今週はOkouに6つのアップデートが加わりました。返信のPDF保存、チャットからの表のエクスポート、チャットのアーカイブとミュート、共有した会話の公開範囲の設定、不要になったアーティファクトの削除、そして8つの新しいコネクタです。ブログの新着記事も2本ご紹介します。
メッセージのPDFエクスポート
完成した返信をPDFにして、保管、印刷、送付に使えるようになりました。返信の下にある Generate PDF を選択し、準備ができたら Download PDF を選択します。
計画、要約、進捗報告などを1つのファイルとしてOkouの外に持ち出したいときに便利です。
チャットから表をエクスポート
Okouが表で回答した場合、その表に専用のエクスポートメニューが付くようになりました。表のフッターにあるダウンロードアイコンを選択し、Export Excel、Save to Google Drive、Save to Google Sheets のいずれかを選びます。
返信内の表は1つずつ個別にエクスポートでき、フッターには表のサイズが表示されるので、保存する前に内容を確認できます。DriveやSheetsへの保存を初めて行うときは、Google Driveとの接続を求められます。
チャットのアーカイブとミュート
チャット一覧を、いま取り組んでいる会話だけに絞り込めます。チャットのメニューを開いて Archive chat を選ぶとInboxから外れ、Mute chat を選ぶと一覧に残したまま通知で気が散らないようにできます。
チャット一覧のメニューから Inbox、Unread、Archived、Muted を切り替えられます。開いているチャットは Ctrl+Shift+X でアーカイブでき、ミュートは確認メッセージからすぐに取り消せます。
共有チャットの公開範囲
共有するメッセージを誰が見られるかを選べるようになりました。返信の下にある共有アイコンを選択し、組織内のメンバーと共有する場合は Organization、リンクを知っている全員と共有する場合は Everyone を選びます。
複数のメッセージをまとめて共有するには、チャットのヘッダーにある Share messages を選択します。ここでは共有を Only me に限定することもできます。共有したチャットのアクセス権を変更できるのは、共有したあなただけです。
アーティファクトの削除
不要になったファイル、画像、その他のアーティファクトを削除できます。Artifacts ページまたはチャットのプレビューからアーティファクトを開き、Delete を選択します。
アーティファクトを削除すると、そのOkouリンクも無効になります。すでにダウンロードしたコピーや他のサービスに保存したコピーはそのまま残ります。
8つの新しいコネクタ
Connectorsページから Zapier、Workday、NetSuite、BILL、Freshdesk、Resend、Stability AI、BentoML に接続できるようになりました。サービス名で検索し、セットアップ手順に従ってアカウントを接続してください。
たとえばZapierを接続すると、Okouは普段使っているZapを、より大きなタスクの一部として実行できます。
その他のアップデート
- ダブルクリックで名前を変更。 サイドバーのチャットをダブルクリックすると、その場でタイトルを編集できます。Enterで保存、Escapeでキャンセルします。
- 長いチャットに日付を表示。 複数日にわたる会話では、日ごとに日付の区切りが表示されるようになりました。作業のどの部分がいつ行われたかがひと目でわかります。
ブログから
Okouチームによる新着記事2本です。
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Okouを開いて、今回のアップデートをお試しください。いつもOkouをご利用いただきありがとうございます。
