チームは、うまくいくやり方を共有する

あなたのビジネス向け AI アシスタントはクラウドで動作し、実績ある手順は共有ワークフローとして保存できます。同僚は、自分の接続済みアカウントと権限を使って、Slack や Web でそのプロセスを再利用できます。個人の設定は個人のまま、チームは共有の手法と成果を基盤に発展させます。

誰かのノート PC ではなく、クラウドで動く

チームで再利用できる手順を保存する

繰り返し使うマーケティング、サポート、調査の手順は Workflows に保存します。My Okou では、個人の Instructions があなた自身の設定を持ちます。ワークフローを共有しても、その設定が共有ロールになるわけではありません。

ワークフロータスクのための再利用可能な標準手順です。実行、編集、自動化できます。
チャットで作成
すべて自動実行手動実行非公開公開
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競合調査

一人が見つけたやり方の上に、チーム全体が積み上げる

成功した手順は共有ワークフローとして保存し、同僚が見つけて再利用できるようにします。所有者は共有定義を改善でき、独自版が必要な人はコピーできます。非公開のワークフローは、共有されるまで個人用のままです。

ワークフロータスクのための再利用可能な標準手順です。実行、編集、自動化できます。
チャットで作成
すべて自動実行手動実行非公開公開
月次クライアント更新
競合リサーチ
更新リスクの監視
月次クライアント更新

各アカウントについて competitor-research を呼び出し、クライアントごとに更新を下書きします。

作成者LALancy

チャンネルで尋ねれば、答えはチームに見える

クラウドで動くので、すでに Slack の中にいます。チャンネルでメンションすれば共有ワークフローを名前で実行でき、依頼も結果も誰かの補足も、チームが読める 1 つのスレッドに残ります。誰も見つけられない個人チャットの中ではなく。

#client-updates
M
Molly午前9:02

Okouアクティブな 4 アカウントに monthly-client-update を実行して

Okouエージェント午前9:11

完了しました。先月のチケットと通話から、クライアントごとに更新を下書きしました。 下書きを見る

L
Lancy午前9:14

Okou来月からは全員に届くよう、そのワークフローに更新日も入れて

それでも、アクセスは個人のまま

共有ワークフローの実行には、あなた自身の接続アカウントが使われます。コネクタ単位・権限単位で、期限付きの承認です。同僚が書いた仕事を実行しても、その人のメールボックスまで引き継ぐことはありません。

この更新を Notion に投稿するには、先に承認が必要です。

Notion の権限許可 insert_content
1 時間確認

チームでワークフローを再利用する方法

手順は共有しつつ、各人は自分の接続アカウントと権限を管理します。

  1. 01

    再現できるタスクを説明する

    入力、手順、期待する結果を決めます。この作業固有の手順をワークフローに入れます。

  2. 02

    ワークフローを公開する

    ワークフローをワークスペースで共有すれば、同僚はすでに検証済みの手順から始められます。

  3. 03

    各メンバーが自分のアカウントを接続する

    共有ワークフローはあなた自身のサービスを使って動きます。同僚のメールボックスや CRM を引き継ぐことはありません。

  4. 04

    何が起きたかを確認する

    どの実行も、呼び出した処理と作った成果物を記録します。だから仕事は信頼任せではなく、確認できるものになります。

共有されるもの、されないもの

ワークフローの手順と結果は意図的に共有します。個人の設定、接続アカウント、権限付与は別です。

個人の設定

My Okou では、個人の Instructions が自分の作業を導きます。共有チームのプロフィールにはなりません。

共有ワークフローライブラリ

チームがすでに解いた仕事のまとまり。新しいメンバーは初日からこのライブラリを受け継ぎます。

個人の自動化

トリガーは設定した人のものです。共有ワークフローであっても、月曜の実行はあなたのものです。

利用者ごとの認証情報

メンバーはそれぞれ自分のアカウントを接続します。共有ワークフローが届く範囲は、実行する人の範囲までです。

権限の付与

必要なコネクターのアクションを承認し、期間を選び、不要になったらアクセスを取り消せます。

アクティビティログ

実行、呼び出し、出力が記録されるため、作業内容とその実行時の本人を確認できます。

全員が自分のアカウントを接続する

約 4,000+ のコネクタを、人ごとに付与します。だからこそ、共有ワークフローは安心して渡せます。

AxiomAxiom
AhrefsAhrefs
AirtableAirtable
GmailGmail
Google SheetsGoogle Sheets
NotionNotion
DocuSignDocuSign
LinearLinear
AxiomAxiom
AhrefsAhrefs
AirtableAirtable
GmailGmail
Google SheetsGoogle Sheets
NotionNotion
DocuSignDocuSign
LinearLinear
Google CalendarGoogle Calendar
IntercomIntercom
DeelDeelDeel
HubSpotHubSpot
DropboxDropbox
SentrySentry
FigmaFigma
VercelVercel
Google CalendarGoogle Calendar
IntercomIntercom
DeelDeelDeel
HubSpotHubSpot
DropboxDropbox
SentrySentry
FigmaFigma
VercelVercel

権限はあなたのもので、ワークフローのものではない

ワークフローが持つのは手順であって、認証情報ではありません。実行する人がそのコネクタを承認している範囲でだけ、サービスに届きます。

範囲を絞り、期限を切る

タスクに必要な正確なアクションを、選んだ期間だけ承認します。読み取りは書き込みとは別です。

1 か所で取り消せる

アカウントを切断すると、その保存済み接続だけが削除され、ワークフローを編集したり同僚のアカウントに影響したりしません。

仕事のための AI: よくある質問

自分のマシンで動くのですか?

いいえ。実行はクラウドで行われます。だからノート PC を閉じていても予定したジョブは走り、同僚は何もインストールせずに Slack やウェブから同じワークフローを実行できます。

ワークフローを共有すると、自分のアカウントも共有されますか?

いいえ。ワークフローは手順です。実行する人は自分の接続済みサービスを使うので、共有した仕事が共有のメールボックスになることはありません。

仕事用の AI エージェントは何にアクセスできますか?

はい。アクセスは一括の許可ではなく、コネクタ単位・権限単位で承認します。期限を切って失効させることもできます。

メンバーが退職したらどうなりますか?

共有されたワークフロー定義はワークスペースに残ります。ほかのメンバーは自分のアカウントと権限を使い、ワークフローが退職したメンバーの接続や個人自動化を引き継ぐことはありません。

全員が他の人の実行履歴を見られるのですか?

ワークフローを共有しても、すべてのチャットや実行結果が共有されるわけではありません。見える範囲は共有内容によります。個人の自動化と接続アカウントは、共有手順とは別です。

各自が自分の AI アシスタントを使うのと、どう違いますか?

個々に使えば、同じ答えを二度得るだけです。ここでは誰かがうまくやれた版が一度保存され、全員のために良くなっていきます。節約した時間が積み上がるのは、この形だけです。

Okou は ワークフローと自動化、生成サービス、Slack にも対応しています。組み込みのウェブサービス、切り替えられる モデル、そして 料金 もご覧ください。

うまくいったやり方を置いておく場所を、チームに

再利用可能なワークフローと共有結果を、各メンバー自身のアクセスのまま使えます。