あなたのビジネス向け AI アシスタントはクラウドで動作し、実績ある手順は共有ワークフローとして保存できます。同僚は、自分の接続済みアカウントと権限を使って、Slack や Web でそのプロセスを再利用できます。個人の設定は個人のまま、チームは共有の手法と成果を基盤に発展させます。
繰り返し使うマーケティング、サポート、調査の手順は Workflows に保存します。My Okou では、個人の Instructions があなた自身の設定を持ちます。ワークフローを共有しても、その設定が共有ロールになるわけではありません。
成功した手順は共有ワークフローとして保存し、同僚が見つけて再利用できるようにします。所有者は共有定義を改善でき、独自版が必要な人はコピーできます。非公開のワークフローは、共有されるまで個人用のままです。
各アカウントについて competitor-research を呼び出し、クライアントごとに更新を下書きします。
クラウドで動くので、すでに Slack の中にいます。チャンネルでメンションすれば共有ワークフローを名前で実行でき、依頼も結果も誰かの補足も、チームが読める 1 つのスレッドに残ります。誰も見つけられない個人チャットの中ではなく。
Okouアクティブな 4 アカウントに monthly-client-update を実行して
完了しました。先月のチケットと通話から、クライアントごとに更新を下書きしました。 下書きを見る
Okou来月からは全員に届くよう、そのワークフローに更新日も入れて
共有ワークフローの実行には、あなた自身の接続アカウントが使われます。コネクタ単位・権限単位で、期限付きの承認です。同僚が書いた仕事を実行しても、その人のメールボックスまで引き継ぐことはありません。
この更新を Notion に投稿するには、先に承認が必要です。
手順は共有しつつ、各人は自分の接続アカウントと権限を管理します。
入力、手順、期待する結果を決めます。この作業固有の手順をワークフローに入れます。
ワークフローをワークスペースで共有すれば、同僚はすでに検証済みの手順から始められます。
共有ワークフローはあなた自身のサービスを使って動きます。同僚のメールボックスや CRM を引き継ぐことはありません。
どの実行も、呼び出した処理と作った成果物を記録します。だから仕事は信頼任せではなく、確認できるものになります。
ワークフローの手順と結果は意図的に共有します。個人の設定、接続アカウント、権限付与は別です。
My Okou では、個人の Instructions が自分の作業を導きます。共有チームのプロフィールにはなりません。
チームがすでに解いた仕事のまとまり。新しいメンバーは初日からこのライブラリを受け継ぎます。
トリガーは設定した人のものです。共有ワークフローであっても、月曜の実行はあなたのものです。
メンバーはそれぞれ自分のアカウントを接続します。共有ワークフローが届く範囲は、実行する人の範囲までです。
必要なコネクターのアクションを承認し、期間を選び、不要になったらアクセスを取り消せます。
実行、呼び出し、出力が記録されるため、作業内容とその実行時の本人を確認できます。
約 4,000+ のコネクタを、人ごとに付与します。だからこそ、共有ワークフローは安心して渡せます。
ワークフローが持つのは手順であって、認証情報ではありません。実行する人がそのコネクタを承認している範囲でだけ、サービスに届きます。
タスクに必要な正確なアクションを、選んだ期間だけ承認します。読み取りは書き込みとは別です。
アカウントを切断すると、その保存済み接続だけが削除され、ワークフローを編集したり同僚のアカウントに影響したりしません。
いいえ。実行はクラウドで行われます。だからノート PC を閉じていても予定したジョブは走り、同僚は何もインストールせずに Slack やウェブから同じワークフローを実行できます。
いいえ。ワークフローは手順です。実行する人は自分の接続済みサービスを使うので、共有した仕事が共有のメールボックスになることはありません。
はい。アクセスは一括の許可ではなく、コネクタ単位・権限単位で承認します。期限を切って失効させることもできます。
共有されたワークフロー定義はワークスペースに残ります。ほかのメンバーは自分のアカウントと権限を使い、ワークフローが退職したメンバーの接続や個人自動化を引き継ぐことはありません。
ワークフローを共有しても、すべてのチャットや実行結果が共有されるわけではありません。見える範囲は共有内容によります。個人の自動化と接続アカウントは、共有手順とは別です。
個々に使えば、同じ答えを二度得るだけです。ここでは誰かがうまくやれた版が一度保存され、全員のために良くなっていきます。節約した時間が積み上がるのは、この形だけです。
Okou は ワークフローと自動化、生成サービス、Slack にも対応しています。組み込みのウェブサービス、切り替えられる モデル、そして 料金 もご覧ください。
再利用可能なワークフローと共有結果を、各メンバー自身のアクセスのまま使えます。