Sua equipe compartilha o que funciona
Seu assistente de IA empresarial funciona na nuvem, e procedimentos comprovados podem ser salvos como workflows compartilhados. Um colega pode reutilizar o processo no Slack ou na web com suas próprias contas conectadas e permissões. Preferências pessoais continuam pessoais; a equipe evolui com métodos e resultados compartilhados.
Roda na nuvem, não no notebook de alguém
Salve o método que sua equipe pode reutilizar
Mantenha procedimentos repetíveis de marketing, suporte e pesquisa em Workflows. Em My Okou, suas Instructions guardam suas preferências pessoais; compartilhar um workflow não transforma essas preferências em uma função compartilhada.
O que uma pessoa resolve, a equipe inteira aproveita
Salve um procedimento bem-sucedido como um workflow compartilhado para que colegas possam descobri-lo e reutilizá-lo. O proprietário pode melhorar a definição compartilhada; quem precisar da própria versão pode copiá-la. Um workflow privado continua pessoal até ser compartilhado.
Chama competitor-research para cada conta e depois redige uma atualização por cliente.
Pergunte no canal e a equipe vê a resposta
Como roda na nuvem, ele já está no Slack. Mencione num canal para executar um fluxo compartilhado pelo nome, e o pedido, o resultado e qualquer ajuste ficam numa conversa que a equipe pode ler — não num chat privado que ninguém acha.
Okouroda monthly-client-update para as quatro contas ativas
Pronto — uma atualização por cliente, redigida a partir dos chamados e das ligações do mês passado. Ver os rascunhos
Okouadiciona as datas de renovação nesse fluxo para todo mundo receber no mês que vem
Mas o acesso continua pessoal
Executar um fluxo compartilhado usa as suas próprias contas conectadas, aprovadas por conector e por permissão, com prazo. Ninguém herda a caixa de e-mail de um colega só por rodar o trabalho que ele escreveu.
Publicar esta atualização no Notion precisa da sua aprovação antes.
Permissões de NotionPermitir insert_contentComo uma equipe reutiliza um workflow
Compartilhe o procedimento enquanto cada pessoa mantém o controle das próprias contas conectadas e permissões.
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Descreva uma tarefa repetível
Alinhe as entradas, as etapas e o resultado esperado. Coloque esse método específico da tarefa em um workflow.
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Publique o fluxo
Compartilhe o workflow com o workspace para que um colega possa começar a partir do procedimento que você já testou.
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Cada integrante conecta as próprias contas
Executar um fluxo compartilhado usa os seus próprios serviços. Ninguém herda a caixa de e-mail ou o CRM de um colega.
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Revise o que aconteceu
Cada execução registra as chamadas que fez e os entregáveis que produziu, então o trabalho é revisável em vez de aceito na confiança.
O que é compartilhado e o que não é
Compartilhe instruções e resultados de workflow de forma intencional. Preferências pessoais, contas conectadas e concessões de permissão são separados.
Preferências pessoais
Em My Okou, Instructions pessoais orientam o seu próprio trabalho. Elas não viram um perfil compartilhado da equipe.
Biblioteca de fluxos compartilhada
Os trabalhos que a equipe já resolveu. Quem entra herda a biblioteca no primeiro dia.
Automações pessoais
Gatilhos pertencem a quem os configurou. A sua execução de segunda é sua, mesmo num fluxo compartilhado.
Credenciais por usuário
Cada integrante conecta as próprias contas, então um fluxo compartilhado alcança só até onde alcança quem o executa.
Concessões de permissão
Aprove as ações do conector de que você precisa, escolha uma duração e revogue o acesso quando ele não for mais necessário.
Registros de atividade
Execuções, chamadas e saídas são registradas para que o trabalho e a identidade sob a qual ele foi executado possam ser revisados.
Cada pessoa conecta as próprias contas
Cerca de 4.000+ conectores, concedidos por pessoa — é isso que torna seguro passar um fluxo compartilhado adiante.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelA concessão é sua, não do fluxo
Um fluxo carrega instruções, nunca uma credencial. Ele alcança um serviço só onde quem o executa aprovou aquele conector.
Restrito e com prazo
Aprove as ações exatas de que uma tarefa precisa, pelo tempo que você escolher. Leitura continua separada de escrita.
Revogável num só lugar
Desconecte sua conta para remover essa conexão salva sem editar um workflow ou afetar a conta de um colega.
IA no trabalho: perguntas comuns
Roda na minha máquina?
Não. As execuções acontecem na nuvem, então um trabalho agendado dispara com o seu notebook fechado e um colega executa o mesmo fluxo pelo Slack ou pela web sem instalar nada.
Se eu compartilhar um fluxo, estou compartilhando minhas contas?
Não. O fluxo são instruções. Quem executa usa os próprios serviços conectados, então um trabalho compartilhado nunca vira uma caixa de e-mail compartilhada.
O que um agente de IA para o trabalho pode acessar?
Sim. O acesso é aprovado por conector e por permissão em vez de numa autorização geral, e pode ter prazo para expirar.
O que acontece quando alguém sai?
As definições de workflow compartilhado permanecem disponíveis para o workspace. Outros membros usam suas próprias contas e permissões; um workflow não transfere as conexões ou automações pessoais do membro que saiu.
Todo mundo vê as execuções dos outros?
Compartilhar um workflow não compartilha cada chat ou execução. A visibilidade depende do que é compartilhado; automações pessoais e contas conectadas são separadas do procedimento compartilhado.
Como isso é diferente de cada um usar o próprio assistente de IA?
Separadamente, todos chegam à mesma resposta duas vezes. Aqui a versão que alguém acertou é salva uma vez e melhora para todos, que é o único jeito de o tempo economizado se acumular.
O Okou também cobre fluxos de trabalho e automação, serviços generativos e Slack. Veja os serviços web integrados, os modelos entre os quais você pode alternar e os planos.
Dê à sua equipe um lugar para guardar o que funciona
Workflows reutilizáveis e resultados compartilhados, com o acesso de cada membro permanecendo seu.
