팀은 잘 되는 방식을 함께 씁니다

비즈니스 AI 어시스턴트는 클라우드에서 작동하며, 검증된 절차는 공유 워크플로로 저장할 수 있습니다. 동료는 자신의 연결 계정과 권한으로 Slack이나 웹에서 이 과정을 재사용할 수 있습니다. 개인 설정은 개인에게 남고, 팀은 공유된 방법과 결과를 바탕으로 발전합니다.

누군가의 노트북이 아니라 클라우드에서 돌아갑니다

팀이 다시 쓸 수 있는 방법을 저장하세요

반복되는 마케팅, 지원, 조사 절차를 Workflows에 보관하세요. My Okou에서는 개인 Instructions가 개인 설정을 담습니다. 워크플로를 공유해도 그 설정이 공유 역할로 바뀌지는 않습니다.

워크플로업무에 재사용할 수 있는 표준 절차입니다. 실행, 편집 또는 자동화하세요.
채팅에서 생성
전체자동 실행수동 실행비공개공개
주간 마케팅 보고서
지원 티어리징
경쟁사 조사

한 사람이 풀어낸 것 위에 팀 전체가 쌓아 올립니다

성공한 절차를 공유 워크플로로 저장해 동료가 찾고 다시 쓸 수 있게 하세요. 소유자는 공유 정의를 개선할 수 있고, 자신만의 버전이 필요한 사람은 복사할 수 있습니다. 비공개 워크플로는 공유될 때까지 개인용으로 유지됩니다.

워크플로업무에 재사용할 수 있는 표준 절차입니다. 실행, 편집 또는 자동화하세요.
채팅에서 생성
전체자동 실행수동 실행비공개공개
월간 고객 업데이트
경쟁사 리서치
갱신 위험 감시
월간 고객 업데이트

계정마다 competitor-research를 호출한 다음, 고객별로 업데이트를 초안으로 작성합니다.

작성자LALancy

채널에서 물으면 팀이 답을 함께 봅니다

클라우드에서 돌아가므로 이미 Slack 안에 있습니다. 채널에서 멘션하면 공유 워크플로를 이름으로 실행할 수 있고, 요청과 결과, 누군가의 보완이 팀이 읽을 수 있는 하나의 스레드에 남습니다. 아무도 찾지 못하는 개인 대화가 아니라요.

#client-updates
M
Molly오전 9:02

Okou활성 계정 4개에 monthly-client-update 실행해 줘

Okou에이전트오전 9:11

완료했습니다. 지난달 티켓과 통화를 바탕으로 고객별 업데이트를 초안으로 작성했습니다. 초안 보기

L
Lancy오전 9:14

Okou다음 달부터 모두가 받도록 그 워크플로에 갱신일도 넣어 줘

그래도 접근 권한은 개인의 것입니다

공유 워크플로를 실행할 때는 당신 자신의 연결 계정을 씁니다. 커넥터별, 권한별로 만료 기한과 함께 승인된 범위에서요. 동료가 쓴 워크플로를 실행한다고 그 사람의 메일함까지 물려받지는 않습니다.

이 업데이트를 Notion에 올리려면 먼저 승인이 필요합니다.

Notion 권한허용 insert_content
1시간확인

팀이 워크플로를 재사용하는 방법

절차는 공유하되, 각자는 자신의 연결 계정과 권한을 계속 통제합니다.

  1. 01

    반복 가능한 작업을 설명하세요

    입력, 단계, 기대 결과를 정하세요. 이 작업별 방법을 워크플로에 넣습니다.

  2. 02

    워크플로를 공개합니다

    워크스페이스와 워크플로를 공유하면 동료가 이미 검증된 절차에서 시작할 수 있습니다.

  3. 03

    구성원마다 자기 계정을 연결합니다

    공유 워크플로는 당신 자신의 서비스를 써서 돌아갑니다. 동료의 메일함이나 CRM을 물려받지 않습니다.

  4. 04

    무슨 일이 있었는지 확인합니다

    모든 실행은 어떤 호출을 했고 어떤 결과물을 만들었는지 기록합니다. 그래서 업무는 믿고 맡기는 것이 아니라 확인할 수 있는 것이 됩니다.

공유되는 것과 되지 않는 것

워크플로 지침과 결과는 의도적으로 공유하세요. 개인 설정, 연결 계정, 권한 부여는 별개입니다.

개인 설정

My Okou에서 개인 Instructions는 개인 업무를 안내합니다. 공유 팀 프로필이 되지는 않습니다.

공유 워크플로 라이브러리

팀이 이미 풀어낸 일들. 새 구성원은 첫날부터 이 라이브러리를 물려받습니다.

개인 자동화

트리거는 설정한 사람의 것입니다. 공유 워크플로라도 당신의 월요일 실행은 당신의 것입니다.

사용자별 자격 증명

구성원마다 자기 계정을 연결하므로, 공유 워크플로가 닿는 범위는 그것을 실행하는 사람의 범위까지입니다.

권한 부여

필요한 커넥터 동작을 승인하고 기간을 선택한 뒤, 더는 필요 없을 때 접근 권한을 철회하세요.

활동 로그

실행, 호출, 출력이 기록되어 작업과 그 작업이 어떤 신원으로 실행됐는지 검토할 수 있습니다.

모두가 자기 계정을 연결합니다

약 4,000+개의 커넥터를 사람마다 부여합니다. 공유 워크플로를 안심하고 넘길 수 있는 이유가 바로 이것입니다.

AxiomAxiom
AhrefsAhrefs
AirtableAirtable
GmailGmail
Google SheetsGoogle Sheets
NotionNotion
DocuSignDocuSign
LinearLinear
AxiomAxiom
AhrefsAhrefs
AirtableAirtable
GmailGmail
Google SheetsGoogle Sheets
NotionNotion
DocuSignDocuSign
LinearLinear
Google CalendarGoogle Calendar
IntercomIntercom
DeelDeelDeel
HubSpotHubSpot
DropboxDropbox
SentrySentry
FigmaFigma
VercelVercel
Google CalendarGoogle Calendar
IntercomIntercom
DeelDeelDeel
HubSpotHubSpot
DropboxDropbox
SentrySentry
FigmaFigma
VercelVercel

권한은 워크플로가 아니라 당신의 것입니다

워크플로가 지니는 것은 지침이지 자격 증명이 아닙니다. 실행하는 사람이 그 커넥터를 승인한 범위에서만 서비스에 닿습니다.

범위를 좁히고 기간을 정합니다

작업에 필요한 정확한 동작만, 원하는 기간 동안 승인하세요. 읽기와 쓰기는 분리됩니다.

한곳에서 취소할 수 있습니다

계정을 연결 해제하면 워크플로를 수정하거나 동료의 계정에 영향을 주지 않고 저장된 연결만 제거됩니다.

업무용 AI: 자주 묻는 질문

제 컴퓨터에서 돌아가나요?

아니요. 실행은 클라우드에서 이루어집니다. 그래서 노트북을 닫아 두어도 예약된 작업이 시작되고, 동료는 아무것도 설치하지 않고 Slack이나 웹에서 같은 워크플로를 실행할 수 있습니다.

워크플로를 공유하면 제 계정도 공유되나요?

아니요. 워크플로는 지침입니다. 실행하는 사람이 자기 연결 서비스를 쓰므로, 공유한 업무가 공유 메일함이 되는 일은 없습니다.

업무용 AI 에이전트는 무엇에 접근할 수 있나요?

네. 접근은 일괄 허용이 아니라 커넥터별, 권한별로 승인하며, 기간을 정해 만료되게 할 수도 있습니다.

누군가 퇴사하면 어떻게 되나요?

공유 워크플로 정의는 워크스페이스에 그대로 남습니다. 다른 구성원은 자신의 계정과 권한을 사용하며, 워크플로가 떠나는 구성원의 연결이나 개인 자동화를 넘겨받지는 않습니다.

모두가 서로의 실행 기록을 볼 수 있나요?

워크플로를 공유해도 모든 채팅이나 실행 기록이 공유되지는 않습니다. 보이는 범위는 공유된 내용에 따라 달라지며, 개인 자동화와 연결 계정은 공유 절차와 분리됩니다.

각자 자기 AI 어시스턴트를 쓰는 것과 무엇이 다른가요?

따로 쓰면 같은 답을 두 번 얻을 뿐입니다. 여기서는 누군가 제대로 해낸 버전이 한 번 저장되어 모두를 위해 나아집니다. 아낀 시간이 쌓이는 방법은 그것뿐입니다.

Okou는 워크플로와 자동화, 생성 서비스, Slack도 다룹니다. 기본 제공 웹 서비스, 바꿔 쓸 수 있는 모델, 그리고 요금제도 확인해 보세요.

잘 되는 방식을 모아 둘 곳을 팀에게

재사용 가능한 워크플로와 공유 결과를 쓰되, 각 구성원의 접근 권한은 각자에게 남겨두세요.