ผู้ช่วย AI สำหรับธุรกิจของคุณทำงานบนคลาวด์ และกระบวนการที่พิสูจน์แล้วสามารถบันทึกเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ร่วมกันได้ เพื่อนร่วมงานสามารถนำกระบวนการไปใช้ซ้ำใน Slack หรือบนเว็บด้วยบัญชีที่เชื่อมต่อและสิทธิ์ของตนเอง ค่ากำหนดส่วนตัวก็ยังเป็นเรื่องส่วนตัว ทีมต่อยอดจากวิธีการและผลลัพธ์ที่ใช้ร่วมกัน
เก็บขั้นตอนการตลาด การสนับสนุน และการวิจัยที่ทำซ้ำได้ไว้ใน Workflows ใน My Okou Instructions ของคุณเก็บค่ากำหนดส่วนตัวของคุณไว้ การแชร์เวิร์กโฟลว์ไม่ทำให้ค่ากำหนดเหล่านั้นกลายเป็นบทบาทที่ใช้ร่วมกัน
บันทึกขั้นตอนที่สำเร็จเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้เพื่อนร่วมงานค้นหาและนำกลับมาใช้ได้ เจ้าของสามารถปรับปรุงคำจำกัดความที่แชร์ได้ และคนที่ต้องการเวอร์ชันของตัวเองสามารถคัดลอกได้ เวิร์กโฟลว์ส่วนตัวจะยังคงเป็นของส่วนตัวจนกว่าจะมีการแชร์
เรียกใช้การวิจัยคู่แข่งสำหรับแต่ละบัญชี จากนั้นร่างการอัปเดตหนึ่งรายการต่อลูกค้า
เนื่องจากมันทำงานบนคลาวด์ มันจึงอยู่ใน Slack อยู่แล้ว กล่าวถึงมันในช่องเพื่อเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ที่แชร์ตามชื่อ และคำขอ ผลลัพธ์ และการแก้ไขใดๆ จะยังคงอยู่ในเธรดเดียวที่ทีมสามารถอ่านได้ — ไม่ใช่ในแชทส่วนตัวที่ไม่มีใครหาเจอ
Okouรัน monthly-client-update สำหรับสี่บัญชีที่ใช้งานอยู่
เสร็จสิ้น — การอัปเดตหนึ่งครั้งต่อลูกค้า ร่างจากตั๋วและการโทรของเดือนที่แล้ว ดูฉบับร่าง
Okouเพิ่มวันที่ต่ออายุลงในเวิร์กโฟลว์นั้น เพื่อให้ทุกคนได้รับในเดือนหน้า
การรันเวิร์กโฟลว์ที่แชร์จะใช้บัญชีที่เชื่อมต่อของคุณเอง ซึ่งได้รับการอนุมัติสำหรับตัวเชื่อมต่อแต่ละตัวและสิทธิ์แต่ละรายการ พร้อมวันหมดอายุ ไม่มีใครสืบทอดกล่องจดหมายของเพื่อนร่วมทีมโดยการรันงานที่พวกเขาเขียน
การโพสต์การอัปเดตนี้ไปยัง Notion ต้องได้รับการอนุมัติจากคุณก่อน
แชร์ขั้นตอนการทำงาน ในขณะที่แต่ละคนยังคงควบคุมบัญชีที่เชื่อมต่อและสิทธิ์ของตนเอง
ตกลงกันเรื่องข้อมูลนำเข้า ขั้นตอน และผลลัพธ์ที่คาดหวัง ใส่วิธีการเฉพาะงานนี้ไว้ในเวิร์กโฟลว์
แชร์เวิร์กโฟลว์กับ workspace เพื่อให้เพื่อนร่วมงานเริ่มจากขั้นตอนที่คุณทดสอบแล้วได้
การเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ที่แชร์จะใช้บริการของคุณเอง ไม่มีใครสืบทอดกล่องจดหมายของเพื่อนร่วมทีมหรือ CRM
ทุกการรันจะบันทึกการโทรที่ทำและสิ่งประดิษฐ์ที่ผลิตขึ้น ดังนั้นงานจึงสามารถตรวจสอบได้แทนที่จะเชื่อถือ
แชร์คำแนะนำเวิร์กโฟลว์และผลลัพธ์อย่างตั้งใจ ค่ากำหนดส่วนตัว บัญชีที่เชื่อมต่อ และสิทธิ์การอนุญาตเป็นคนละเรื่องกัน
ใน My Okou Instructions ส่วนตัวของคุณใช้กำกับงานของคุณเอง ไม่กลายเป็นโปรไฟล์ทีมที่ใช้ร่วมกัน
งานที่ทีมได้แก้ไขแล้ว สมาชิกใหม่จะได้รับไลบรารีในวันแรก
ทริกเกอร์เป็นของผู้ที่ตั้งค่าไว้ การรันวันจันทร์ของคุณเป็นของคุณ แม้ในเวิร์กโฟลว์ที่แชร์กัน
สมาชิกแต่ละคนเชื่อมต่อบัญชีของตนเอง ดังนั้นเวิร์กโฟลว์ที่แชร์จะเข้าถึงได้เท่าที่บุคคลที่รันมันเท่านั้น
อนุมัติการดำเนินการของคอนเน็กเตอร์ที่คุณต้องใช้ เลือกระยะเวลา และเพิกถอนการเข้าถึงเมื่อไม่จำเป็นแล้ว
การรัน การเรียก และผลลัพธ์จะถูกบันทึกไว้ เพื่อให้ตรวจสอบงานและตัวตนที่งานนั้นรันภายใต้ได้
ตัวเชื่อมต่อกว่า 4,000 รายการ มอบให้ต่อบุคคล ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้เวิร์กโฟลว์ที่แชร์ปลอดภัยในการส่งมอบ
เวิร์กโฟลว์มีคำแนะนำ ไม่ใช่ข้อมูลประจำตัว มันเข้าถึงบริการได้เฉพาะเมื่อบุคคลที่เรียกใช้ได้อนุมัติตัวเชื่อมต่อนั้นแล้ว
อนุมัติการดำเนินการที่แน่นอนที่งานต้องใช้ ในระยะเวลาที่คุณเลือก การอ่านแยกจากการเขียน
ตัดการเชื่อมต่อบัญชีของคุณเพื่อเอาการเชื่อมต่อที่บันทึกไว้นั้นออก โดยไม่ต้องแก้เวิร์กโฟลว์หรือกระทบบัญชีของเพื่อนร่วมงาน
ไม่ การรันเกิดขึ้นในคลาวด์ ดังนั้นงานที่กำหนดเวลาไว้จะเริ่มทำงานในขณะที่แล็ปท็อปของคุณปิดอยู่ และเพื่อนร่วมทีมสามารถรันเวิร์กโฟลว์เดียวกันจาก Slack หรือเว็บได้โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย
ไม่ เวิร์กโฟลว์คือคำแนะนำ ผู้ที่เรียกใช้จะใช้บริการที่เชื่อมต่อของตนเอง ดังนั้นงานที่แชร์จึงไม่กลายเป็นกล่องจดหมายที่แชร์
ใช่ การเข้าถึงจะได้รับการอนุมัติสำหรับแต่ละตัวเชื่อมต่อและแต่ละสิทธิ์ แทนที่จะเป็นการอนุญาตแบบครอบคลุม และสามารถกำหนดเวลาได้เพื่อให้หมดอายุ
คำจำกัดความของเวิร์กโฟลว์ที่แชร์จะยังคงอยู่ใน workspace สมาชิกคนอื่นใช้บัญชีและสิทธิ์ของตนเอง เวิร์กโฟลว์ไม่ได้โอนการเชื่อมต่อหรือระบบอัตโนมัติส่วนตัวของสมาชิกที่ออกไป
การแชร์เวิร์กโฟลว์ไม่ได้แชร์ทุกแชตหรือทุกการรัน การมองเห็นขึ้นอยู่กับสิ่งที่แชร์ ระบบอัตโนมัติส่วนตัวและบัญชีที่เชื่อมต่อแยกจากขั้นตอนที่ใช้ร่วมกัน
แต่ละคนจะได้รับคำตอบเดียวกันสองครั้ง ที่นี่เวอร์ชันที่ใครบางคนทำถูกต้องจะถูกบันทึกไว้ครั้งเดียวและปรับปรุงสำหรับทุกคน ซึ่งเป็นวิธีเดียวที่เวลาที่ประหยัดได้จะเพิ่มขึ้น
Okou ยังครอบคลุม เวิร์กโฟลว์และระบบอัตโนมัติ, บริการสร้างสรรค์, และ Slack ดู บริการเว็บในตัว, โมเดล ที่คุณสามารถสลับไปมาระหว่างกันได้ และ ราคา
เวิร์กโฟลว์และผลลัพธ์ที่นำกลับมาใช้ได้ พร้อมให้สิทธิ์การเข้าถึงของสมาชิกแต่ละคนยังคงเป็นของตนเอง