הצוות שלכם משתף את מה שעובד
עוזר הבינה המלאכותית העסקי שלך פועל בענן, ונהלים מוכחים אפשר לשמור כזרימות עבודה משותפות. עמית יכול להשתמש שוב בתהליך ב-Slack או באינטרנט עם החשבונות וההרשאות המחוברים שלו. ההעדפות האישיות נשארות אישיות; הצוות בונה על שיטות ותוצרים משותפים.
הוא פועל בענן, לא במחשב נייד של מישהו
שמרו את השיטה שהצוות יכול להשתמש בה שוב
שמרו ב-Workflows תהליכים חוזרים לשיווק, תמיכה ומחקר. ב-My Okou, ה-Instructions שלכם מחזיקים את ההעדפות האישיות; שיתוף זרימת עבודה לא הופך אותן לפרופיל צוות משותף.
מה שאדם אחד מפתח, כל הצוות בונה עליו
שמרו תהליך מוצלח כזרימת עבודה משותפת כדי שחברים יוכלו לגלות אותו ולהשתמש בו שוב. הבעלים יכול לשפר את ההגדרה המשותפת; מי שצריך גרסה משלו יכול להעתיק אותה. זרימת עבודה פרטית נשארת אישית עד שמשתפים אותה.
קורא מחקר מתחרים עבור כל חשבון, ואז מנסח עדכון אחד לכל לקוח.
שאל בערוץ, והצוות יראה את התשובה
מכיוון שהוא פועל בענן, הוא כבר נמצא ב-Slack. הזכירו אותו בערוץ כדי להפעיל זרימת עבודה משותפת לפי שם, והבקשה, התוצאה וכל תיקון יישארו בשרשור אחד שהצוות יכול לקרוא – לא בצ'אט פרטי שאף אחד אחר לא יכול למצוא.
Okouהפעל עדכון חודשי ללקוח עבור ארבעת החשבונות הפעילים
בוצע — עדכון אחד לכל לקוח, שנוסח מתוך הכרטיסים והשיחות של החודש שעבר. צפה בטיוטות
Okouהוסף תאריכי חידוש לזרימת העבודה הזו כדי שכולם יקבלו אותם בחודש הבא
אבל הגישה נשארת אישית
הפעלת זרימת עבודה משותפת משתמשת בחשבונות המחוברים שלך, מאושרים לכל מחבר ולכל הרשאה, עם תאריך תפוגה. אף אחד לא יורש את תיבת הדואר של חבר צוות על ידי הפעלת העבודה שהם כתבו.
פרסום עדכון זה ל-Notion דורש את אישורך תחילה.
הרשאות Notionאפשר insert_contentאיך צוות משתמש שוב בזרימת עבודה
שתפו את התהליך בעוד כל אדם שומר על השליטה בחשבונות המחוברים ובהרשאות שלו.
- 01
תארו משימה שניתנת לחזרה
הסכימו על הקלט, השלבים והתוצאה הצפויה. הכניסו את השיטה הספציפית הזו למשימה ב-Workflow.
- 02
פרסם את זרימת העבודה
שתפו את ה-Workflow עם סביבת העבודה כדי שעמית יוכל להתחיל מהתהליך שכבר בדקתם.
- 03
כל חבר מחבר את החשבונות שלו
הפעלת זרימת עבודה משותפת משתמשת בשירותים שלך. אף אחד לא יורש תיבת דואר או CRM של חבר צוות.
- 04
סקור מה קרה
כל הפעלה מתעדת את השיחות שביצעה ואת התוצרים שיצרה, כך שהעבודה ניתנת לבדיקה ולא נלקחת על בסיס אמון.
מה משותף, ומה לא
שתפו הוראות ותוצאות של זרימת עבודה במכוון. העדפות אישיות, חשבונות מחוברים והרשאות הם עניינים נפרדים.
העדפות אישיות
ב-My Okou, Instructions אישיים מכוונים את העבודה שלכם. הם לא הופכים לפרופיל צוות משותף.
ספריית זרימות עבודה משותפת
המשימות שהצוות כבר פתר. חברים חדשים יורשים את הספרייה ביום הראשון.
אוטומציות אישיות
טריגרים שייכים למי שהגדיר אותם. ההפעלה שלך ביום שני היא שלך, גם בזרימת עבודה משותפת.
אישורים לכל משתמש
כל חבר מחבר את החשבונות שלו, כך שתהליך עבודה משותף מגיע רק עד לאדם שמפעיל אותו.
הענקות הרשאה
אשרו את פעולות המחבר שאתם צריכים, בחרו משך זמן, ובטלו גישה כשהיא כבר לא נחוצה.
יומני פעילות
הרצות, שיחות ופלט נשמרים כדי שאפשר יהיה לסקור את העבודה ואת הזהות שבה היא רצה.
כולם מחברים את החשבונות שלהם
4,000+ מחברים, ניתנים לכל אדם – וזה מה שהופך זרימת עבודה משותפת לבטוחה למסירה.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelהמענק הוא שלך, לא של זרימת העבודה
זרימת עבודה נושאת הוראות, לעולם לא אישור. היא מגיעה לשירות רק כאשר האדם המפעיל אותה אישר את המחבר הזה.
מוגבל בהיקף ובזמן
אשרו את הפעולות המדויקות שמשימה צריכה, למשך הזמן שתבחרו. קריאה נשארת נפרדת מכתיבה.
ניתן לביטול במקום אחד
נתקו את החשבון שלכם כדי להסיר את החיבור השמור בלי לערוך Workflow או להשפיע על החשבון של עמית.
AI לעבודה: שאלות נפוצות
האם זה פועל על המחשב שלי?
לא. הרצות מתרחשות בענן, כך שעבודה מתוזמנת מופעלת כשהמחשב הנייד שלך כבוי וחבר צוות יכול להריץ את אותה זרימת עבודה מ-Slack או מהאינטרנט ללא כל התקנה.
אם אני משתף זרימת עבודה, האם אני משתף את החשבונות שלי?
לא. זרימת העבודה היא הוראות. מי שמפעיל אותה משתמש בשירותים המחוברים שלו, כך שעבודה משותפת לעולם אינה הופכת לתיבת דואר משותפת.
למה סוכן בינה מלאכותית לעבודה יכול לגשת?
כן. הגישה מאושרת לכל מחבר ולכל הרשאה בנפרד ולא כהענקה גורפת אחת, וניתן לתחום אותה בזמן כך שתפוג.
מה קורה כשמישהו עוזב?
הגדרות ה-Workflow המשותפות נשארות זמינות לסביבת העבודה. חברים אחרים משתמשים בחשבונות ובהרשאות שלהם; Workflow לא מעביר את החיבורים או האוטומציות האישיות של החבר שעזב.
האם כולם רואים את ההרצות של כולם?
שיתוף Workflow לא משתף כל צ'אט או הרצה. הנראות תלויה במה שמשותף; אוטומציות אישיות וחשבונות מחוברים נפרדים מהתהליך המשותף.
במה זה שונה מכל אחד שמשתמש בעוזר ה-AI שלו לעבודה?
בנפרד הם מקבלים את אותן תשובות פעמיים. כאן הגרסה שמישהו עשה נכון נשמרת פעם אחת ומשתפרת עבור כולם, וזו הדרך היחידה שבה הזמן שנחסך מצטבר.
Okou מכסה גם את זרימות עבודה ואוטומציה, שירותים גנרטיביים, וגם Slack. ראה את שירותי אינטרנט מובנים, את מודלים שאתה יכול לעבור ביניהם, ואת תמחור.
תן לצוות שלך מקום אחד לשמור את מה שעובד
זרימות עבודה ותוצאות משותפות, כשהגישה של כל חבר נשארת שלו.
