Votre équipe partage ce qui fonctionne
Votre assistant IA d’entreprise fonctionne dans le cloud, et les procédures éprouvées peuvent être enregistrées comme workflows partagés. Un collègue peut réutiliser le processus dans Slack ou sur le web avec ses propres comptes connectés et autorisations. Les préférences personnelles restent personnelles ; l’équipe s’appuie sur des méthodes et des résultats partagés.
Il tourne dans le cloud, pas sur le portable de quelqu'un
Enregistrez la méthode que votre équipe peut réutiliser
Conservez les procédures répétables de marketing, de support et de recherche dans Workflows. Dans My Okou, vos Instructions contiennent vos préférences personnelles ; partager un workflow ne transforme pas ces préférences en rôle partagé.
Ce qu'une personne met au point, toute l'équipe le réutilise
Enregistrez une procédure réussie comme workflow partagé pour que des collègues puissent la découvrir et la réutiliser. Son propriétaire peut améliorer la définition partagée ; quelqu’un qui a besoin de sa propre version peut la copier. Un workflow privé reste personnel jusqu’à ce qu’il soit partagé.
Appelle competitor-research pour chaque compte, puis rédige un point par client.
Demandez dans le canal, et l'équipe voit la réponse
Comme il tourne dans le cloud, il est déjà dans Slack. Mentionnez-le dans un canal pour lancer un workflow partagé par son nom : la demande, le résultat et les ajouts de chacun restent dans un fil que l'équipe peut lire, et non dans une conversation privée introuvable.
Okoulance monthly-client-update pour les quatre comptes actifs
C'est fait — un point par client, rédigé à partir des tickets et des appels du mois dernier. Voir les brouillons
Okouajoute les dates de renouvellement à ce workflow pour que tout le monde les ait le mois prochain
Mais l'accès, lui, reste personnel
Exécuter un workflow partagé utilise vos propres comptes connectés, approuvés par connecteur et par permission, avec une expiration. Personne n'hérite de la boîte mail d'un collègue en lançant le travail qu'il a écrit.
Publier ce point dans Notion demande d'abord votre approbation.
Autorisations de NotionAutoriser insert_contentComment une équipe réutilise un workflow
Partagez la procédure pendant que chacun garde le contrôle de ses propres comptes connectés et permissions.
- 01
Décrivez une tâche répétable
Mettez-vous d’accord sur les entrées, les étapes et le résultat attendu. Placez cette méthode spécifique à la tâche dans un workflow.
- 02
Publiez le workflow
Partagez le workflow avec l’espace de travail pour qu’un collègue puisse repartir de la procédure que vous avez déjà testée.
- 03
Chaque membre connecte ses propres comptes
Exécuter un workflow partagé utilise vos propres services. Personne n'hérite de la boîte mail ni du CRM d'un collègue.
- 04
Vérifiez ce qui s'est passé
Chaque exécution consigne les appels effectués et les livrables produits : le travail se vérifie au lieu de se prendre sur parole.
Ce qui est partagé et ce qui ne l'est pas
Partagez délibérément les instructions et les résultats des workflows. Les préférences personnelles, les comptes connectés et les permissions sont séparés.
Préférences personnelles
Dans My Okou, les Instructions personnelles guident votre propre travail. Elles ne deviennent pas un profil d’équipe partagé.
Bibliothèque de workflows partagée
Les travaux que l'équipe a déjà résolus. Les nouveaux arrivants héritent de la bibliothèque dès le premier jour.
Automatisations personnelles
Les déclencheurs appartiennent à qui les a réglés. Votre exécution du lundi est la vôtre, même sur un workflow partagé.
Identifiants par utilisateur
Chaque membre connecte ses propres comptes : un workflow partagé ne va pas plus loin que la personne qui l'exécute.
Octroi de permissions
Approuvez les actions du connecteur dont vous avez besoin, choisissez une durée et révoquez l’accès lorsqu’il n’est plus nécessaire.
Journaux d'activité
Les exécutions, appels et sorties sont enregistrés afin que le travail et l’identité sous laquelle il a été exécuté puissent être examinés.
Chacun connecte ses propres comptes
Environ 4 000+ connecteurs, accordés par personne — c'est ce qui rend un workflow partagé sûr à transmettre.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelL'autorisation est la vôtre, pas celle du workflow
Un workflow porte des instructions, jamais un identifiant. Il atteint un service uniquement là où la personne qui l'exécute a approuvé ce connecteur.
Limité et borné dans le temps
Approuvez les actions exactes dont une tâche a besoin, pour la durée de votre choix. La lecture reste distincte de l’écriture.
Révocable en un seul endroit
Déconnectez votre compte pour supprimer cette connexion enregistrée sans modifier un workflow ni affecter le compte d’un collègue.
L'IA au travail : questions fréquentes
Est-ce que ça tourne sur ma machine ?
Non. Les exécutions ont lieu dans le cloud : une tâche planifiée démarre alors que votre portable est fermé, et un collègue peut lancer le même workflow depuis Slack ou le web sans rien installer.
Si je partage un workflow, est-ce que je partage mes comptes ?
Non. Le workflow, ce sont des instructions. Qui l'exécute utilise ses propres services connectés : un travail partagé ne devient jamais une boîte mail partagée.
À quoi un agent IA pour le travail peut-il accéder ?
Oui. L'accès s'approuve par connecteur et par permission plutôt qu'en bloc, et il peut être borné dans le temps pour expirer.
Que se passe-t-il quand quelqu'un part ?
Les définitions de workflow partagées restent disponibles dans l’espace de travail. Les autres membres utilisent leurs propres comptes et permissions ; un workflow ne transfère pas les connexions ni les automatisations personnelles du membre qui part.
Est-ce que tout le monde voit les exécutions des autres ?
Le partage d’un workflow ne partage pas chaque chat ni chaque exécution. La visibilité dépend de ce qui est partagé ; les automatisations personnelles et les comptes connectés restent séparés de la procédure partagée.
En quoi est-ce différent de chacun avec son propre assistant IA ?
Séparément, ils obtiennent deux fois la même réponse. Ici, la version que quelqu'un a réussie est enregistrée une fois et s'améliore pour tous — c'est la seule façon pour que le temps gagné s'accumule.
Okou couvre aussi workflows et automatisation, services génératifs et Slack. Découvrez les services web intégrés, les modèles entre lesquels basculer et les tarifs.
Donnez à votre équipe un endroit où garder ce qui marche
Des workflows réutilisables et des résultats partagés, tandis que l’accès de chaque membre reste le sien.
