Teamet ditt deler det som fungerer
Din forretnings-AI-assistent jobber i skyen, og velprøvde prosedyrer kan lagres som delte arbeidsflyter. En kollega kan gjenbruke prosessen i Slack eller på nettet med sine egne tilkoblede kontoer og tillatelser. Personlige preferanser forblir personlige; teamet bygger videre på delte metoder og resultater.
Den kjører i skyen, ikke på noens laptop
Lagre metoden teamet kan gjenbruke
Behold repeterbare markedsførings-, support- og research-prosedyrer i Workflows. I My Okou lagrer Instructions dine personlige preferanser; å dele en arbeidsflyt gjør ikke disse preferansene om til en felles rolle.
Det én person finner ut, bygger hele teamet videre på
Lagre en vellykket prosedyre som en delt arbeidsflyt, slik at kolleger kan finne og gjenbruke den. Eier kan forbedre den delte definisjonen; den som trenger sin egen versjon, kan kopiere den. En privat arbeidsflyt forblir personlig til den deles.
Kaller konkurrentforskning for hver konto, deretter utarbeider én oppdatering per klient.
Spør i kanalen, og teamet ser svaret
Fordi den kjører i skyen, er den allerede i Slack. Nevn den i en kanal for å kjøre en delt arbeidsflyt ved navn, og spørsmålet, resultatet og eventuelle endringer forblir i én tråd som teamet kan lese – ikke i en privat chat som ingen andre kan finne.
Okoukjør månedlig-klient-oppdatering for de fire aktive kontoene
Ferdig – én oppdatering per klient, utarbeidet fra forrige måneds billetter og samtaler. Vis utkastene
Okoulegg til fornyelsesdatoer i den arbeidsflyten slik at alle får dem neste måned
Men tilgangen forblir personlig
Å kjøre en delt arbeidsflyt bruker dine egne tilkoblede kontoer, godkjent per kobling og per tillatelse, med en utløpsdato. Ingen arver en lagkamerats postkasse ved å kjøre jobben de skrev.
Publisering av denne oppdateringen til Notion krever din godkjenning først.
Tillatelser for NotionTillat insert_contentHvordan et team gjenbruker en arbeidsflyt
Del prosedyren mens hver person beholder kontrollen over sine egne tilkoblede kontoer og tillatelser.
- 01
Beskriv en repeterbar oppgave
Bli enige om input, trinn og forventet resultat. Legg denne oppgavespesifikke metoden i en arbeidsflyt.
- 02
Publiser arbeidsflyten
Del arbeidsflyten med arbeidsområdet, slik at en kollega kan starte fra prosedyren du allerede har testet.
- 03
Hvert medlem kobler til sine egne kontoer
Å kjøre en delt arbeidsflyt bruker dine egne tjenester. Ingen arver en teamkamerats e-postboks eller CRM.
- 04
Gjennomgå hva som skjedde
Hver kjøring logger anropene den gjorde og artefaktene den produserte, slik at arbeidet kan gjennomgås i stedet for å tas på tillit.
Hva som deles, og hva som ikke deles
Del arbeidsflytinstruksjoner og resultater bevisst. Personlige preferanser, tilkoblede kontoer og tillatelsesgodsennelser er separate.
Personlige preferanser
I My Okou styrer personlige Instructions ditt eget arbeid. De blir ikke til en delt teamprofil.
Delt arbeidsflytbibliotek
Jobbene teamet allerede har løst. Nye medlemmer arver biblioteket første dag.
Personlige automatiseringer
Utløsere tilhører den som satte dem. Din mandagskjøring er din, selv på en delt arbeidsflyt.
Legitimasjon per bruker
Hvert medlem kobler til sine egne kontoer, så en delt arbeidsflyt når bare så langt som personen som kjører den.
Tillatelsesinnvilgelser
Godkjenn de koblingshandlingene du trenger, velg varighet, og trekk tilbake tilgangen når den ikke lenger er nødvendig.
Aktivitetslogger
Kjøringer, kall og utdata registreres, slik at arbeidet og identiteten det ble kjørt under kan gjennomgås.
Alle kobler til sine egne kontoer
4000+ koblinger, gitt per person – det er det som gjør en delt arbeidsflyt trygg å overlevere.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelStipendet er ditt, ikke arbeidsflytens
En arbeidsflyt inneholder instruksjoner, aldri en legitimasjon. Den når en tjeneste kun der personen som kjører den har godkjent den koblingen.
Avgrenset og tidsbegrenset
Godkjenn de nøyaktige handlingene en oppgave trenger, for den perioden du velger. Lesing holdes separat fra skriving.
Kan tilbakekalles på ett sted
Koble fra kontoen din for å fjerne den lagrede tilkoblingen uten å redigere en arbeidsflyt eller påvirke en kollegas konto.
AI for arbeid: vanlige spørsmål
Kjører det på maskinen min?
Nei. Kjøringer skjer i skyen, så en planlagt jobb utløses mens den bærbare datamaskinen din er slått av, og en teamkamerat kan kjøre den samme arbeidsflyten fra Slack eller nettet uten noe installert.
Hvis jeg deler en arbeidsflyt, deler jeg da kontoene mine?
Nei. Arbeidsflyten er instruksjoner. Den som kjører den, bruker sine egne tilkoblede tjenester, så en delt jobb blir aldri en delt innboks.
Hva kan en AI-agent for arbeid få tilgang til?
Ja. Tilgang godkjennes per kobling og per tillatelse i stedet for som en generell tildeling, og den kan tidsbegrenses slik at den utløper.
Hva skjer når noen slutter?
Delte definisjoner av arbeidsflyter forblir tilgjengelige for arbeidsområdet. Andre medlemmer bruker sine egne kontoer og tillatelser; en arbeidsflyt overfører ikke den avtroppende medlemmets koblinger eller personlige automatiseringer.
Ser alle alles kjøringer?
Å dele en arbeidsflyt deler ikke hver chat eller kjøring. Synlighet avhenger av det som deles; personlige automatiseringer og tilkoblede kontoer er separate fra den delte prosedyren.
Hvordan er dette annerledes enn at alle bruker sin egen AI-assistent på jobb?
Individuelt får de de samme svarene to ganger. Her lagres versjonen noen fikk riktig én gang og forbedres for alle, noe som er den eneste måten den sparte tiden akkumuleres på.
Okou dekker også arbeidsflyter og automatisering, generative tjenester, og Slack. Se innebygde webtjenester, modeller du kan bytte mellom, og priser.
Gi teamet ditt ett sted å beholde det som fungerer
Gjenbrukbare arbeidsflyter og delte resultater, med at hvert medlems tilgang forblir deres egen.
