Tiimisi jakaa sen, mikä toimii
Liiketoimintasi AI-avustaja toimii pilvessä, ja hyväksi todetut toimintatavat voidaan tallentaa jaetuiksi työnkuluiksi. Työkaveri voi käyttää prosessia uudelleen Slackissa tai verkossa omilla yhdistetyillä tileillään ja käyttöoikeuksillaan. Henkilökohtaiset mieltymykset pysyvät henkilökohtaisina; tiimi rakentaa jaettujen menetelmien ja tulosten varaan.
Se toimii pilvessä, ei jonkun kannettavalla tietokoneella
Tallenna menetelmä, jota tiimisi voi käyttää uudelleen
Säilytä toistuvat markkinoinnin, tuen ja tutkimuksen prosessit Workflowsissa. My Okou'ssa Instructions-osio sisältää henkilökohtaiset mieltymyksesi; työnkulun jakaminen ei muuta niistä jaettua roolia.
Mitä yksi henkilö keksii, koko tiimi rakentaa sen päälle
Tallenna onnistunut prosessi jaetuksi työnkuluksi, jotta kollegat voivat löytää sen ja käyttää sitä uudelleen. Sen omistaja voi parantaa jaettua määritelmää; jos joku tarvitsee oman versionsa, hän voi kopioida sen. Yksityinen työnkulku pysyy henkilökohtaisena, kunnes se jaetaan.
Kutsuu kilpailijatutkimuksen jokaiselle tilille ja laatii sitten yhden päivityksen asiakasta kohden.
Kysy kanavalla, ja tiimi näkee vastauksen
Koska se toimii pilvessä, se on jo Slack:ssä. Mainitse se kanavalla suorittaaksesi jaetun työnkulun nimellä, ja pyyntö, tulos ja kenen tahansa muutos pysyvät yhdessä ketjussa, jonka tiimi voi lukea – ei yksityisessä chatissa, jota kukaan muu ei löydä.
Okousuorita kuukausittainen asiakaspäivitys neljälle aktiiviselle tilille
Valmis – yksi päivitys asiakasta kohden, laadittu viime kuukauden tiketeistä ja puheluista. Näytä luonnokset
Okoulisää uusimispäivät tähän työnkulkuun, jotta kaikki saavat ne ensi kuussa
Mutta pääsy pysyy henkilökohtaisena
Jaetun työnkulun suorittaminen käyttää omia yhdistettyjä tilejäsi, jotka on hyväksytty liitintä ja lupaa kohden, ja niillä on vanhenemisaika. Kukaan ei peri tiimikaverin postilaatikkoa suorittamalla heidän kirjoittamaansa työtä.
Tämän päivityksen julkaiseminen Notion:ään vaatii ensin hyväksyntäsi.
Liittimen Notion käyttöoikeudetSalli insert_contentMiten tiimi käyttää työnkulkua uudelleen
Jaa prosessi, samalla kun jokainen säilyttää hallinnan omiin yhdistettyihin tileihinsä ja käyttöoikeuksiinsa.
- 01
Kuvaa toistettava tehtävä
Sovi syötteistä, vaiheista ja odotetusta lopputuloksesta. Talleta tämä tehtäväkohtainen menetelmä työnkulkuun.
- 02
Julkaise työnkulku
Jaa työnkulku työtilan kanssa, jotta kollega voi aloittaa siitä prosessista, jonka olet jo testannut.
- 03
Jokainen jäsen yhdistää omat tilinsä
Jaetun työnkulun suorittaminen käyttää omia palveluitasi. Kukaan ei peri tiimikaverin postilaatikkoa tai CRM:ää.
- 04
Tarkista, mitä tapahtui
Jokainen ajo kirjaa tekemänsä kutsut ja tuottamansa artefaktit, joten työ on tarkistettavissa eikä sitä tarvitse ottaa luottamuksella.
Mitä jaetaan ja mitä ei
Jaa työnkulun ohjeet ja tulokset tarkoituksella. Henkilökohtaiset mieltymykset, yhdistetyt tilit ja käyttöoikeudet ovat erillisiä.
Henkilökohtaiset mieltymykset
My Okou'ssa henkilökohtaiset Instructions-ohjeet ohjaavat omaa työtäsi. Ne eivät muutu jaetuksi tiiliprofiiliksi.
Jaettu työnkulkukirjasto
Työt, jotka tiimi on jo ratkaissut. Uudet jäsenet perivät kirjaston ensimmäisenä päivänä.
Henkilökohtaiset automaatiot
Laukaisimet kuuluvat sille, joka ne asetti. Maanantain ajosi on sinun, jopa jaetussa työnkulussa.
Käyttäjäkohtaiset tunnukset
Jokainen jäsen yhdistää omat tilinsä, joten jaettu työnkulku ulottuu vain niin pitkälle kuin sen suorittaja.
Käyttöoikeudet
Hyväksy tarvitsemasi liitintoiminnot, valitse kesto ja peruuta pääsy, kun sitä ei enää tarvita.
Toimintalokit
Ajot, kutsut ja tulokset kirjataan, jotta työ ja sen identiteetti voidaan tarkistaa.
Kaikki yhdistävät omat tilinsä
Yli 4 000 liitintä, myönnetty henkilökohtaisesti – mikä tekee jaetusta työnkulusta turvallisen luovuttaa.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelMyöntö on sinun, ei työnkulun
Työnkulku sisältää ohjeita, ei koskaan tunnistetietoja. Se tavoittaa palvelun vain, jos sen suorittaja on hyväksynyt kyseisen liittimen.
Rajattu ja aikarajoitettu
Hyväksy tarkat toiminnot, joita tehtävä tarvitsee, valitsemasi keston ajaksi. Luku pysyy erillään kirjoittamisesta.
Peruutettavissa yhdessä paikassa
Katkaise tilisi yhteys poistaaksesi tallennetun yhteyden muokkaamatta työnkulkua tai vaikuttamatta kollegan tiliin.
Tekoäly työhön: yleisiä kysymyksiä
Toimiiko se koneellani?
Ei. Ajot tapahtuvat pilvessä, joten ajastettu työ käynnistyy, kun kannettavasi on sammutettu, ja tiimikaveri voi suorittaa saman työnkulun Slack:stä tai verkosta ilman asennusta.
Jos jaan työnkulun, jaanhan myös tilini?
Ei. Työnkulku on ohjeita. Kuka tahansa sitä suorittaa, käyttää omia yhdistettyjä palveluitaan, joten jaetusta työstä ei koskaan tule jaettua postilaatikkoa.
Mihin työssä käytettävä AI-agentti voi päästä käsiksi?
Kyllä. Pääsy hyväksytään liittymäkohtaisesti ja käyttöoikeuskohtaisesti yhden yleisen myöntämisen sijaan, ja se voidaan ajastaa niin, että se vanhenee.
Mitä tapahtuu, kun joku lähtee?
Jaetut työnkulun määritelmät pysyvät työtilan käytettävissä. Muut jäsenet käyttävät omia tilejään ja oikeuksiaan; työnkulku ei siirrä lähtevän jäsenen yhteyksiä tai henkilökohtaisia automaatioita.
Näkevätkö kaikki toistensa ajot?
Työnkulun jakaminen ei jaa jokaista chattia tai ajoa. Näkyvyys riippuu siitä, mitä on jaettu; henkilökohtaiset automaatiot ja yhdistetyt tilit ovat erillisiä jaetusta prosessista.
Miten tämä eroaa siitä, että kaikki käyttävät omaa tekoälyavustajaansa työhön?
Yksilöllisesti he saavat samat vastaukset kahdesti. Tässä oikein saatu versio tallennetaan kerran ja paranee kaikille, mikä on ainoa tapa, jolla säästetty aika kertautuu.
Okou kattaa myös työnkulut ja automaatio, generatiiviset palvelut, ja Slack:n. Katso sisäänrakennetut verkkopalvelut, mallit, joiden välillä voit vaihtaa, ja hinnoittelu.
Anna tiimillesi yksi paikka säilyttää toimivat asiat
Uudelleenkäytettävät työnkulut ja jaetut tulokset, samalla kun kunkin jäsenen pääsy pysyy omana.
