Okou on tekoälykumppani jokapäiväiseen liiketoimintatyöhön. Se yhdistyy työkaluihin, joita tiimisi jo käyttää, kokoaa yhteen tehtävän tarvitsemat tiedot ja tuottaa työn, jonka voit tarkistaa ja jakaa.
Kerro sille haluamasi lopputulos, esimerkiksi "käy läpi asiakashistoria, valmistele briiffi kokoustamme varten ja laadi jatkotoimenpiteiden luonnos." Okou päättelee vaiheet ja käyttää yhdistettyjä työkalujasi niiden toteuttamiseen.
Miksi rakennamme Okou’ta
Aloimme rakentaa tekoälykumppania marraskuussa 2025,, kun näimme luonnollisen kielen automaation ja pilvi-infrastruktuurin yhdistämisen mahdollisuudet. Meitä ohjasi yksinkertainen uskomus: työskentelyn agentin kanssa pitäisi tuntua luonnolliselta. Näemme yhä suuren kuilun sen kokemuksen välillä, jota ihmiset tarvitsevat, ja sen, mitä tämän päivän agenttituotteet tarjoavat. Emme rakenna Okou’ta lisätäksemme listaan vielä yhtä nimeä tai seurataksemme viimeisintä aaltoa. Rakennamme Okou’ta kuroaksemme umpeen tuon kuilun ja tehdäksemme tehokkaasta tekoälystä helposti lähestyttävää jokapäiväisessä liiketoimintatyössä.
Perustajalle, markkinoijalle, myyjälle tai operatiiviselle tekijälle se tarkoittaa aloittamista tavoitteesta selkokielellä ja hyödyllisen vastauksen saamista takaisin. Sinun ei pitäisi joutua tekoälyasiantuntijaksi, opetella erikoiskomentoja tai rakentaa työnkulkukaaviota vain saadaksesi apua työssäsi. Tavoitteemme on tehdä tästä kokemuksesta selkeä ja luonnollinen.
Erityisen tärkeitä ovat kolme asiaa: toimiminen kontekstin perusteella, viestiminen oikeassa muodossa ja tiimien yhteistyötavan uudelleenarviointi tekoälyn aikakaudella.
Toimi kontekstin perusteella
Hyödyllinen työ alkaa tilanteen ymmärtämisestä. Okou kokoaa yhteen sisäisen kontekstin — asiakaskeskustelut, tiimin päätökset, dokumentit ja kaupan tämänhetkisen tilanteen — sekä ulkoisen datan, kuten yritystutkimuksen, markkinatiedot ja olennaiset julkiset lähteet. Se voi tarkistaa muuttuvat faktat niiden lähteistä ennen toimimista ja tunnistaa aukot ennen toimimista.
Yhteydet työkaluihin, kuten Slackiin, Gmailiin, Notioniin, Driveen ja CRM-järjestelmääsi, antavat Okoulle mahdollisuuden käyttää näitä tietoja raportin valmisteluun, jatkoviestin luonnosteluun tai valtuutetun tietueen päivittämiseen. Mukautetut liittimet laajentavat tämän tiimisi sisäisiin järjestelmiin. Tavoitteesi, aiemmat päätökset ja rajoitteet auttavat muokkaamaan sitä, mitä se tekee seuraavaksi.
Kun tarkennat työtä samassa chatissa, aiemmat viestit, tulokset ja korjaukset pysyvät osana sen kontekstia. Voit viitata nimenomaisesti toiseen chattiin, kun sen taustatiedot ovat olennaisia. Työ ajetaan pilvessä, joten se voi jatkua sen jälkeenkin, kun suljet kannettavan tietokoneesi. Useita tehtäviä voi olla käynnissä yhtä aikaa, jolloin pitkä tutkimustyö ja nopea pyyntö etenevät toisistaan riippumatta.
Ennen asiakastapaamista: Pyydä Okou’ta yhdistämään CRM-historia ja asiakassähköpostit viimeaikaisiin julkisiin tietoihin yrityksestä. Se voi valmistella briiffin, jossa kerrotaan, mitä on jo käsitelty, mikä on muuttunut ja mihin kysymyksiin tarvitaan vielä vastauksia.
Tänään automaatioiden avulla sovittu työ voi käynnistyä aikataulun mukaan tai tuetun tapahtumalaukaisimen, kuten saapuvan sähköpostin, perusteella. Tavoitteemme on tehdä Okoun kanssa työskentelystä yhä proaktiivisempaa: auttaa sinua huomaamaan, mihin tarvitaan huomiota, ja viemään työtä eteenpäin vähemmällä ohjauksella asettamiesi rajojen puitteissa.
Viesti oikeassa muodossa
Työn tekemiseen kuuluu myös sen tekeminen helposti ymmärrettäväksi muille. Okou voi muuntaa tutkimuksen, datan ja päätökset muodoksi, joka sopii yleisölle ja seuraavaan vaiheeseen:
- Viesti nopeaa päivitystä tai selkeää seuraavaa toimenpidettä varten.
- Verkkosivu raportille, jota ihmiset voivat tutkia ja johon he voivat palata.
- Dokumentti yksityiskohtia varten, jotka tarvitsevat tarkastelua, kommentteja ja muokkausta.
- Esitys suosituksen esittelemiseksi ryhmälle.
Muodon pitäisi auttaa ihmisiä näkemään, mikä on tärkeää, ymmärtämään perustelut ja päättämään, mitä tehdä seuraavaksi. Heti kun työssä on mukana useampi kuin yksi henkilö, tästä tulee olennaista: tiimikavereiden on ymmärrettävä lopputulos ja vietävä sitä eteenpäin vähemmillä toistuvilla selityksillä ja tarkennuskierroksilla.
Asiakastapaamisen jälkeen: Anna Okoulle tapaamismuistiinpanosi ja pyydä sitä muuttamaan keskustelu ehdotusasiakirjaksi, jonka tiimisi voi tarkistaa, sekä tiiviiksi jatkosähköpostin luonnokseksi asiakkaalle. Asiakirja sisältää yksityiskohdat; sähköposti tekee sovitut seuraavat vaiheet helposti nähtäviksi. Tarkistat työn ennen kuin jaat sen.
Enemmän valmiiksi. Sama tiimi.
Ajattelemme uudelleen sitä, miten tiimit työskentelevät yhdessä tekoälyn aikakaudella. Ihmisten ja tekoälykumppaneiden pitäisi voida työskennellä yhteisen tavoitteen eteen niin, että aikaa kuluu vähemmän kontekstin uudelleenselittämiseen ja jokaisen siirron koordinointiin. Yhden ihmisen työn pitäisi tarjota seuraavalle hyödyllinen lähtökohta, ja paremmasta tavasta työskennellä pitäisi tulla jotain, mitä koko tiimi voi käyttää. Näin kaikki tiimissä voivat kehittyä ja saada yhdessä enemmän aikaan.
Jaetut työnkulut tallentavat tarkistetun menettelytavan, viitemateriaalin ja lopputuloksen standardin. My Okoun avulla jokaisella on oma Okou: henkilökohtaiset mieltymykset kuuluvat henkilökohtaisiin Instructions-ohjeisiin, kun taas uudelleenkäytettävät tiimimenetelmät kuuluvat työtilan työnkulkuihin. Jokainen käyttää menetelmää omilla yhdistetyillä tileillään ja oikeuksillaan, ja voi liittää omat aikataulunsa tai tuetut tapahtumalaukaisimet automaatioiden kautta. Julkinen tarkoittaa jaettua tämän työtilan sisällä, ei internetiin julkaistua.
Jos käytät edelleen Legacy Agents -toimintoa, jaetut agentit ja niiden Instructions pysyvät osana tuota kokemusta. Katso My Okou ja legacy Agents eri määritysvaiheita varten.
Seuraavaa asiakasta varten: Kun olet tarkistanut ja hionut briiffi- ja jatkotoimenpiteiden prosessin, tallenna se jaettuna työnkulkuna. Kollega voi käyttää samaa menetelmää toiselle tilille ja rakentaa sen varaan, mitä tiimisi on jo oppinut. Yhden ihmisen hyvä tapa työskennellä muuttuu kyvykkyydeksi, jota muut voivat käyttää ja parantaa. Katso Okou tiimeille siitä, miten jakaminen toimii.
Työskentele kanavissa, joita jo käytät
Voit käyttää Okou’ta verkkosovelluksen ja työtilallesi käytössä olevien viestikanavien kautta, mukaan lukien Slack, Telegram ja puhelinviestit. Okou käyttää käynnistävän jäsenen yhdistettyjä tilejä ja oikeuksia kaikissa tuetuissa aloituspisteissä, joten voit siirtää työn eteenpäin tutusta paikasta. Jaettu kanava ei anna toiselle henkilölle pääsyä yksityiseen tiliin.
Keskustelukonteksti kuuluu kullekin chat-säikeelle. Jatka samassa säikeessä, kun tarvitset sen historiaa; uusi säie aloittaa erillisen kontekstin, ellei kanava nimenomaisesti avaa olemassa olevaa chattia.
Valitse mallisi ja pysy ohjaksissa
Voit valita chatille mallin Claude- ja GPT-perheistä henkilökohtaisten ja työtilan oletusten avulla. Tuetusti voit käyttää omaa Claude- tai Codex-tilaustasi, myös Free-tilillä. Katso käytettävissä olevat vaihtoehdot kohdasta Mallit.
Pääsyä hallitaan yhdistetyllä tilillä, valtuutuksella ja nimetyillä liitin-oikeuksilla. Legacy Agents -toiminnossa valittu Agentti kuuluu myös tähän rajaan. Voit esimerkiksi antaa Okoulle luvan valmistella sähköpostiluonnoksen ilman lupaa lähettää sitä. Toimet, jotka vaativat hyväksynnän, keskeytyvät vahvistustasi varten. Tunnistetiedot pysyvät alustalla, mallin ulottumattomissa, ja suoritusloki näyttää, mitä tiliä käytettiin, mitä luettiin ja mitä muutettiin. Katso lisätiedot kohdasta Oikeudet.
Miten pyyntö muuttuu tulokseksi
- Kuvaile lopputulos. Lähetä Okoulle viestillä tavoitteesi ja kaikki olennaiset tiedostot tai taustatiedot, tai anna automaation käynnistää sovittu tehtävä.
- Okou kokoaa kontekstin ja tekee työn. Se valitsee työkalut ja vaiheet, kysyy, kun olennainen yksityiskohta puuttuu, ja toimii sinulle myönnetyn pääsyn puitteissa.
- Tarkista ja rakenna tuloksen päälle. Saat työn ja sen suorituslokin. Hio sitä samassa chatissa, jaa se, kun se on valmis, ja tallenna hyödyllinen menetelmä työnkuluksi.
Minne seuraavaksi
- Pika-aloitus: ensimmäinen hyödyllinen tehtäväsi.
- Mitä Okou tuottaa: työn kirjo, jota Okou hoitaa, sekä promptiesimerkkejä.
- Esimerkkityönkulut: valmiit esimerkit, joita voit sovittaa omaan työhösi.
- Työnkulut ja Automaatio: muuta hyödyllinen menetelmä toistettavaksi työksi.
