Yhdistä Zoom-tilisi Okouhun, jotta voit hallita kokouksia ja käsitellä kokoustietoja chatin kautta. Tämä opas käsittelee Zoom-käyttäjän hallinnoimaa yhdistintä. Zoom Admin ja Zoom AI ovat erillisiä yhdistimiä.
Ennen kuin aloitat
- Kirjaudu sisään Okouun ja käytä Zoom-tiliä, jonka yhdistämiseen sinulla on lupa.
- Zoom-tilisi ylläpitäjän on ehkä hyväksyttävä sovellus tai sen käyttöoikeudet.
- Zoomin hyväksyntä ulkoista jakelua varten on odotustilassa. Siihen asti saatavuus määräytyy Zoomin sovelluksen jakosääntöjen mukaan; yhdistimen löytäminen Okousta ei ohita näitä sääntöjä.
- Pilvitallenteet edellyttävät sopivaa Zoom-tilausta, pilvitallennuksen käyttöönottoa ja valmista tallennetta. Tekstien on täytynyt jo olla Zoomin luomia. Webinaaritoiminnot edellyttävät asianmukaista Zoom-lisenssiä ja käyttöoikeutta.
- Käytä testitiliä ja testikokouksia, kun arvioit muutoksia tai kokouksen poistamista. Älä käytä asiakaskokouksia testaukseen.
Lisää sovellus
- Avaa Okou Connectors.
- Kirjoita Discover-kohdassa Find connectors -kenttään Zoom.
- Valitse Zoom-kortissa Connect Zoom kohdassa Meetings and scheduling. Älä valitse tätä opasta varten Zoom Adminia tai Zoom AI:ta.
- Aukeaa Zoomin valtuutusikkuna. Kirjaudu sisään sillä Zoom-tilillä, jonka kokouksiin haluat Okoun pääsevän käsiksi.
- Tarkista sovelluksen nimi ja pyydetyt käyttöoikeudet. Valitse Allow jatkaaksesi tai Decline peruuttaaksesi. Jaetun käytön käyttöoikeudet ovat valinnaisia; jätä ne pois käytöstä, ellei tehtäväsi niitä vaadi.
- Palaa Okouhun ja varmista, että tili näkyy yhdistettynä. My Okou: tarkista yhdistetty tili ja nimetyt käyttöoikeudet. Legacy Agents: valitse myös agentti, joka voi käyttää Zoomia. Valitse pyynnön tarjoama käyttöaika.
- Avaa oma Chat My Okoussa tai Chat valitun agentin kanssa Legacy Agentsissa. Pyydä List my upcoming Zoom meetings tarkistaaksesi yhteyden. Tyhjä kokouslista on uuden tilin kohdalla kelvollinen tulos.
Tilisi yhdistäminen ja Okoun käyttöoikeuden myöntäminen ovat erillisiä vaiheita. Legacy Agents käyttää myös Agentin valtuutusta. Toisen tiimin jäsenen Zoom-yhteys ei anna sinulle pääsyä kyseisen henkilön tiliin.
Käytä Zoomia chatissa
Okou kutsuu Zoomia pyytämääsi tehtävää varten yhdistetyn tilin Zoom-käyttöoikeuksien ja sinulle myönnettyjen Okou-oikeuksien puitteissa (mukaan lukien agentin valtuutus Legacy Agentsissa). Määritä kokous, aikavyöhyke ja haluttu toiminto selkeästi.
| Ominaisuus | Esimerkkipyyntö | Edellytykset ja tulos |
|---|---|---|
| Luettele kokoukset | Luettele tulevat Zoom-kokoukseni. | Valtuutettu Zoom-tili. Palauttaa kokousten aiheet, ajankohdat, tunnukset ja saatavilla olevat liittymislinkit. |
| Näytä kokous | Näytä Zoom-kokouksen [meeting ID] tiedot. | Pääsy kyseiseen kokoukseen. Palauttaa saatavilla olevat kokoustiedot. |
| Ajoita kokous | Luo 30 minuutin Zoom-kokous nimeltä Review test huomiselle klo 10:00 aikavyöhykkeellä Asia/Shanghai. Älä kutsu ketään. | Oikeus luoda kokouksia. Palauttaa kokoustunnuksen, ajan ja liittymislinkin. |
| Päivitä kokous | Siirrä Zoom-kokoukseni [meeting ID] aikaan 11:00 aikavyöhykkeellä Asia/Shanghai ja muuta sen kestoksi 45 minuuttia. | Kokous, jota sinulla on oikeus hallita. Päivittää määritetyt kentät. |
| Poista kokous | Poista vain testikokous Zoomissa [meeting ID]. | Kokous, jonka sinulla on oikeus poistaa. Poisto peruuttaa määritetyn kokouksen; tarkista tunnus ennen pyynnön tekemistä. |
| Lopeta käynnissä oleva kokous | Lopeta testikokoukseni Zoomissa [meeting ID]. | Käynnissä oleva kokous, jonka isäntä olet ja jonka saat lopettaa. Lopettaa kyseisen käynnissä olevan kokouksen kaikilta osallistujilta. |
| Aiempien kokousten tiedot | Näytä päättyneen testikokoukseni Zoomissa [meeting UUID] tiedot. | Päättynyt kokous ja pääsy sen tietoihin. Historiallisissa esiintymissä käytetään Zoomin kokouksen UUID:tä. |
| Aiempien kokousten osallistujat | Luettele päättyneen testikokoukseni Zoomissa [meeting UUID] osallistujat. | Pääsy päättyneen kokouksen osallistujatietoihin. Saatavuus riippuu Zoom-tilin käyttöoikeuksista ja säilytysajasta. |
| Etsi tallenteita | Etsi Zoom-pilvitallenteeni väliltä [date]–[date]. | Pääsy pilvitallenteisiin ja tallenteita kyseiseltä ajanjaksolta. Käytä enintään 30 päivän jaksoja pyyntöä kohden. |
| Näytä tallennetiedostot | Näytä Zoom-kokouksen [meeting ID] saatavilla olevat tallennetiedostot. | Saatavilla oleva päättynyt pilvitallenne. Palauttaa tiedostot, jotka Zoom asettaa saataville. |
| Lue saatavilla oleva transkriptio | Lue olemassa oleva transkriptio Zoom-tallenteestani [meeting ID]. | Zoomin jo luoma transkriptiotiedosto ja oikeus käyttää sitä. Tämä ei ota tallennusta käyttöön eikä luo puuttuvaa transkriptiota. |
| Luettele webinaarit | Luettele webinaarit, joihin minulla on pääsy. | Webinaarit mahdollistava Zoom-tili ja asianmukaiset käyttöoikeudet. |
| Näytä webinaari | Näytä Zoom-webinaarin [webinar ID] tiedot. | Pääsy kyseiseen webinaariin. Yhdistin lukee webinaaritiedot; se ei luo eikä muokkaa webinaareja. |
Käyttöoikeudet ja data
Käyttäjän hallinnoima integraatio pyytää profiili-, kokous-, aiemmat osallistujat-, pilvitallenne- ja webinaarikäyttöoikeuksia yllä kuvattuja ominaisuuksia varten. Profiilikäyttöoikeus tunnistaa yhdistämäsi tilin. Kokousten kirjoitusoikeudet tukevat kokousten ajoittamista, päivittämistä, poistamista ja päättämistä; tallenne- ja webinaarikäyttöoikeudet tukevat saatavilla olevan tiedon ja tiedostojen lukemista.
Okou tallentaa OAuth-tunnistetiedot salattuina alustalle ja päivittää käyttöoikeustunnisteet palvelinpuolella. Tunnistetietoja ei syötetä agentin koodille ympäristömuuttujina, vaan ne injektoidaan yhdistimen pyyntöihin verkkorajapinnassa. Integraatio ei tarvitse Zoom-salasanaasi Okoun chatissa.
Tehtävää varten haetut kokous- tai osallistujatiedot tai tallenteiden/tekstien sisältö voivat näkyä Okou-chatissasi sekä asiakirjoissa tai muissa artefakteissa, joita pyydät Okoun luomaan. Älä pidä tilin yhdistämisen katkaisemista aiemmin tallennettujen chat-tulosten tai artefaktien poistamisena. Katso Tietosuojakäytäntö tiedon keräämisestä, käytöstä, säilytyksestä, poistamisesta ja tietosuojaoikeuksistasi sekä Käyttöoikeudet tilin valtuutuksesta ja käyttöoikeuksien hallinnasta.
Poista sovellus
Voit estää tulevan käytön ja poistaa yhteyden Okousta näin:
- Avaa Okoussa Connectors ja valitse Connected.
- Etsi Zoom ja avaa Manage Zoom accounts.
- Valitse tili, jonka haluat poistaa, ja valitse Disconnect. Tarkista vaikutus kohdistuva tili ja vahvista.
- Varmista, että tiliä ei enää ole luettelossa yhdistettynä. Tulevat tehtävät tarvitsevat toisen yhdistetyn tilin tai uuden valtuutuksen.
Peruuta myös palveluntarjoajan valtuutus Zoomissa:
- Kirjaudu sisään Zoom App Marketplaceen samalla Zoom-tilillä.
- Avaa My library tai Manage > Added Apps Marketplace-näkymästä riippuen.
- Etsi tämä Okou-sovellus, avaa sen poisto-ohjaimet ja valitse Remove. Vahvista poisto.
Legacy Agentsissa yhden agentin valtuutuksen poistaminen poistaa vain kyseisen agentin käyttöoikeuden; se ei katkaise Zoom-tiliäsi kaikilta muilta valtuutetuilta agenteilta. Tämän sovelluksen yhdistäminen tai poistaminen ei poista kokouksia tai tallenteita Zoomista. Käytä Zoomin omia hallintatoimintoja, jos haluat poistaa myös ne resurssit.
Jos haluat pyytää Okouhun säilytettyjen Zoomista peräisin olevien tietojen poistoa, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected] käyttäen Okou-tiliisi liitettyä sähköpostiosoitetta. Ilmoita tili sekä asiaankuuluvat chatit tai artefaktit; älä koskaan sisällytä salasanoja tai käyttöoikeustunnisteita. Pyyntöjä käsitellään Tietosuojakäytännön mukaisesti, mukaan lukien mahdolliset sovellettavat lakisääteiset säilytysvelvoitteet.
Vianmääritys
- Zoom kieltäytyy asennuksesta tai sanoo, että sovellus ei ole käytettävissä: tarkista sovelluksen hyväksyntä ja jakelukelpoisuus Zoom-tilisi ylläpitäjältä. Ulkoinen jakelu ei ole käytettävissä ennen kuin Zoom hyväksyy sen.
- Valtuutus hylättiin tai ikkuna suljettiin: palaa Connectorsiin, päivitä sivu, jos yhdistyspainike jää varattuun tilaan, ja aloita uusi valtuutus. Peruutettu yritys ei muodosta yhteyttä.
- Yhdistetty, mutta Okou pyytää käyttöoikeutta: valtuuta aiottu agentti ja nimenomaan pyydetty toiminto. Pelkkä yhteys ei anna kaikille agenteille pääsyä.
- Väärä tili: valitse oikea Zoom-tili valtuutuksen aikana. Hallinnoi tai katkaise tili Okoussa ennen uudelleenyhdistämistä tarvittaessa.
- Uudelleenyhdistys vaaditaan: yhdistä uudelleen tilin hallintatoiminnoista. Tunnisteet ovat voineet vanhentua tai valtuutus on ehkä peruutettu. Älä liitä tunnisteita chattiin.
- Ei kokouksia, tallenteita tai webinaareja: tarkista yhdistetty tili, päivämääräalue, kokouksen omistajuus, Zoom-lisenssi ja se, onko resurssi olemassa. Tyhjät tulokset eivät ole todiste yhteysvirheestä.
- Puuttuva teksti tai tallenne: odota Zoomin käsittelyä ja tarkista, että tallennus/transkriptio oli käytössä Zoomissa. Okou ei voi hakea tiedostoa, jota Zoom ei ole tuottanut tai tehnyt saataville.
- Pyyntömäärärajoitus tai palveluntarjoajan virhe: odota Zoomin ilmoittamaa aikaväliä. Tarkista alkuperäisen toiminnon tulos ennen kuin yrität kokouksen luontia tai muutosta uudelleen, jotta vältät kaksoiskappaleet.
Jos tarvitset apua, käytä tukisivua tai lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] ja liitä mukaan toiminto, arvioitu ajankohta, virhesanoma ja asianmukainen testikokouksen tunniste. Älä sisällytä tunnistetietoja tai yksityistä kokoussisältöä.
