Zoom hesabınızı, toplantıları yönetmek ve toplantı bilgileriyle sohbet üzerinden çalışmak için Okou’ya bağlayın. Bu kılavuz, Zoom kullanıcı tarafından yönetilen bağlayıcıyı kapsar. Zoom Admin ve Zoom AI ayrı bağlayıcılardır.
Başlamadan önce
- Okou oturum açın ve bağlamanıza izin verilen bir Zoom hesabınız olsun.
- Zoom hesabı yöneticinizin uygulamayı veya izinlerini onaylaması gerekebilir.
- Harici dağıtım için Zoom onayı beklemede. Onaylanana kadar kullanılabilirlik Zoom’un uygulama paylaşım kurallarıyla sınırlıdır; bağlayıcıyı Okou içinde bulmak bu kuralları aşmaz.
- Bulut kayıtları için uygun bir Zoom planı, bulut kaydının etkinleştirilmesi ve tamamlanmış bir kayıt gerekir. Transkriptler zaten Zoom tarafından oluşturulmuş olmalıdır. Webinar özellikleri ilgili Zoom lisansı ve erişim gerektirir.
- Değişiklikleri veya toplantı silmeyi değerlendirirken bir test hesabı ve test toplantıları kullanın. Test için müşteri toplantılarını kullanmayın.
Uygulamayı ekle
- Okou Bağlayıcıları sayfasını açın.
- Keşfet bölümünde, Bağlayıcıları bul alanına Zoom yazın.
- Toplantılar ve planlama altındaki Zoom kartında Zoom’a bağlan seçeneğini belirleyin. Bu kılavuz için Zoom Admin veya Zoom AI seçmeyin.
- Bir Zoom yetkilendirme penceresi açılır. Okou’nun erişmesini istediğiniz toplantıların bulunduğu Zoom hesabıyla oturum açın.
- Uygulama adını ve istenen izinleri gözden geçirin. Devam etmek için İzin ver seçeneğini, iptal etmek için Reddet seçeneğini belirleyin. Paylaşımlı erişim izinleri isteğe bağlıdır; göreviniz bunları gerektirmiyorsa kapalı bırakın.
- Okou’ya dönün ve hesabın bağlı olarak göründüğünü doğrulayın. My Okou: bağlı hesabı ve adlandırılmış izinleri gözden geçirin. Legacy Agents: ayrıca Zoom kullanabilecek ajanı seçin. İstek tarafından sunulan bir erişim süresi seçin.
- My Okou içinde kendi sohbetinizi veya Legacy Agents içinde seçilen ajanla bir sohbet açın. Bağlantıyı kontrol etmek için Yaklaşan Zoom toplantılarımı listele diye sorun. Yeni bir hesap için boş bir toplantı listesi geçerli bir sonuçtur.
Hesabınızı bağlamak ve Okou’ya erişim vermek ayrı adımlardır. Legacy Agents ayrıca ajan yetkilendirmesi kullanır. Başka bir ekip üyesinin Zoom bağlantısı size o kişinin hesabına erişim vermez.
Zoom’u sohbette kullanma
Okou, istediğiniz görev için Zoom’u, bağlı hesabın Zoom erişimi ve size verilmiş Okou izinleri kapsamında çağırır (Legacy Agents içinde ajan yetkilendirmesi dahil). Toplantıyı, saat dilimini ve amaçlanan eylemi açıkça belirtin.
| Özellik | Örnek istek | Önkoşullar ve sonuç |
|---|---|---|
| Toplantıları listele | Yaklaşan Zoom toplantılarımı listele. | Yetkilendirilmiş bir Zoom hesabı. Toplantı konularını, saatleri, kimlikleri ve mevcut katılım bağlantılarını döndürür. |
| Bir toplantıyı görüntüle | Zoom toplantısı [meeting ID] ayrıntılarını göster. | O toplantıya erişim. Mevcut toplantı bilgilerini döndürür. |
| Bir toplantı planla | Asia/Shanghai saat diliminde, Review test adında ve 30 dakika sürecek bir Zoom toplantısı oluştur, yarın 10:00. Kimseyi davet etme. | Toplantı oluşturma izni. Bir toplantı kimliği, saat ve katılım bağlantısı döndürür. |
| Bir toplantıyı güncelle | Zoom toplantım [meeting ID] için saati Asia/Shanghai’da 11:00 olarak değiştir ve süresini 45 dakika yap. | Yönetmesine izin verilen bir toplantı. Belirtilen alanları günceller. |
| Bir toplantıyı sil | Yalnızca test Zoom toplantısını [meeting ID] sil. | Silebileceğiniz bir toplantı. Silme, belirtilen toplantıyı iptal eder; istemeden önce kimliği kontrol edin. |
| Canlı toplantıyı sonlandır | Test Zoom toplantımı [meeting ID] sonlandır. | Ev sahipliği yaptığınız ve sonlandırabileceğiniz canlı bir toplantı. O canlı toplantıyı katılımcıları için sonlandırır. |
| Geçmiş toplantı ayrıntıları | Tamamlanmış test Zoom toplantımın [meeting UUID] ayrıntılarını göster. | Tamamlanmış bir toplantı ve verilerine erişim. Geçmiş örnekler Zoom’un toplantı UUID’sini kullanır. |
| Geçmiş katılımcılar | Tamamlanmış test Zoom toplantımın [meeting UUID] katılımcılarını listele. | Tamamlanmış toplantının katılımcı verilerine erişim. Kullanılabilirlik, Zoom hesabı izinlerine ve saklama süresine bağlıdır. |
| Kayıtları bul | [date] ile [date] arasındaki Zoom bulut kayıtlarımı bul. | Bulut kaydı erişimi ve o dönemdeki kayıtlar. İstek başına en fazla 30 günlük dönemler kullanın. |
| Kayıt dosyalarını görüntüle | Zoom toplantısı [meeting ID] için mevcut kayıt dosyalarını göster. | Erişilebilir, tamamlanmış bir bulut kaydı. Zoom’un kullanılabilir kıldığı dosyaları döndürür. |
| Mevcut bir transkripti oku | Test Zoom kaydım [meeting ID] için mevcut transkripti oku. | Zoom tarafından zaten oluşturulmuş bir transkript dosyası ve ona erişim izni. Bu, kaydı etkinleştirmez veya eksik bir transkript oluşturmaz. |
| Webinarları listele | Erişebildiğim webinarları listele. | Webinar etkinleştirilmiş bir Zoom hesabı ve uygun izinler. |
| Bir webinarı görüntüle | Zoom webinarı [webinar ID] ayrıntılarını göster. | O webinara erişim. Bağlayıcı webinar bilgilerini okur; webinar oluşturmaz veya değiştirmez. |
İzinler ve veri
Kullanıcı tarafından yönetilen entegrasyon, yukarıda açıklanan özellikler için profil, toplantı, geçmiş katılımcı, bulut kaydı ve webinar izinlerini ister. Profil erişimi, bağladığınız hesabı tanımlar. Toplantı yazma izinleri toplantı planlama, güncelleme, silme ve sonlandırmayı destekler; kayıt ve webinar izinleri erişilebilir bilgi ve dosyaları okumayı destekler.
Okou, OAuth kimlik bilgilerini platformda şifreli olarak saklar ve erişim belirteçlerini sunucu tarafında yeniler. Kimlik bilgileri, ajan koduna ortam değişkenleri olarak verilmek yerine ağ sınırında bağlayıcı isteklerine eklenir. Entegrasyonun, Okou sohbetinde Zoom parolanıza ihtiyacı yoktur.
Bir görev için alınan toplantı bilgileri, katılımcı bilgileri veya kayıt/transkript içeriği Okou sohbetinizde ve Okou’nun oluşturmasını istediğiniz belgelerde veya diğer çıktılarda görünebilir. Hesabın bağlantısını kesmeyi, daha önce kaydedilmiş sohbet sonuçlarının veya çıktılarının silinmesi olarak değerlendirmeyin. Toplama, kullanım, saklama, silme ve veri haklarınız için Gizlilik Politikasına, hesap yetkilendirmesi ve izin kontrolleri için de İzinler bölümüne bakın.
Uygulamayı kaldır
Gelecekteki kullanımı durdurmak ve bağlantıyı Okou’dan kaldırmak için:
- Okou’da Bağlayıcılar bölümünü açın ve Bağlı sekmesini seçin.
- Zoom’u bulun ve Zoom hesaplarını yönet seçeneğini açın.
- Kaldırmak istediğiniz hesabı seçin ve Bağlantıyı kes seçeneğini belirleyin. Etkilenen hesabı gözden geçirin ve onaylayın.
- Hesabın artık bağlı olarak listelenmediğini doğrulayın. Gelecekteki görevler için başka bir bağlı hesap veya yeni bir yetkilendirme gerekir.
Ayrıca sağlayıcı yetkilendirmesini Zoom’da da iptal edin:
- Aynı Zoom hesabını kullanarak Zoom App Marketplace içinde oturum açın.
- Marketplace arayüzüne bağlı olarak My library veya Manage > Added Apps bölümünü açın.
- Bu Okou uygulamasını bulun, kaldırma kontrollerini açın ve Remove seçeneğini belirleyin. Kaldırmayı onaylayın.
Legacy Agents içinde, bir ajan yetkilendirmesini kaldırmak yalnızca o ajanın erişimini kaldırır; Zoom hesabınızı diğer yetkilendirilmiş ajanlar için kesmez. Bu uygulamayı kaldırmak veya kaldırılması, Zoom’daki toplantıları ya da kayıtları silmez. Bu kaynakları da silmek istiyorsanız Zoom’un kendi kontrollerini kullanın.
Okou’da tutulan Zoom kaynaklı verilerin silinmesini talep etmek için, Okou hesabınızla ilişkili e-posta adresinden [email protected] ile iletişime geçin. Hesabı ve ilgili sohbetleri veya çıktıları belirtin; asla parola veya erişim belirteçleri eklemeyin. Talepler, geçerli yasal saklama yükümlülükleri dahil olmak üzere Gizlilik Politikası kapsamında işlenir.
Sorun giderme
- Zoom yüklemeyi reddediyor veya uygulamanın kullanılamadığını söylüyor: Zoom hesabı yöneticinizle uygulama onayı ve paylaşım uygunluğunu kontrol edin. Zoom onay verene kadar harici dağıtım kullanılamaz.
- Yetkilendirme reddedildi veya pencere kapatıldı: Bağlayıcılara geri dönün, bağlantı düğmesi hâlâ meşgulse sayfayı yenileyin ve yeni bir yetkilendirme başlatın. İptal edilmiş bir girişim bağlantı oluşturmaz.
- Bağlandı, ancak Okou izin istiyor: amaçlanan ajanı ve özellikle istenen eylemi yetkilendirin. Yalnızca bağlantı, tüm ajanlara erişim vermez.
- Yanlış hesap: yetkilendirme sırasında doğru Zoom hesabını seçin. Gerekirse yeniden bağlanmadan önce Okou’da hesabı yönetin veya bağlantısını kesin.
- Yeniden bağlanma gerekli: hesap kontrollerinden yeniden bağlanın. Belirteçlerin süresi dolmuş olabilir veya yetkilendirme geri alınmış olabilir. Belirteçleri sohbet içine yapıştırmayın.
- Toplantı, kayıt veya webinar yok: bağlı hesabı, tarih aralığını, toplantı sahipliğini, Zoom lisansını ve kaynağın mevcut olup olmadığını kontrol edin. Boş sonuçlar, bağlantı hatasının kanıtı değildir.
- Eksik transkript veya kayıt: Zoom’un işlemesini bekleyin ve kaydın/transkripsiyonun Zoom’da etkinleştirilmiş olduğunu kontrol edin. Okou, Zoom’un üretmediği veya erişilebilir kılmadığı bir dosyayı alamaz.
- Hız sınırı veya sağlayıcı hatası: Zoom’un belirttiği süre kadar bekleyin. Kopyaları önlemek için, toplantı oluşturma veya değişiklikleri yeniden denemeden önce ilk işlemin sonucunu kontrol edin.
Yardım için destek sayfasını kullanın veya eylem, yaklaşık zaman, hata mesajı ve ilgili test toplantı kimliği ile [email protected] adresine e-posta gönderin. Kimlik bilgilerini ve özel toplantı içeriklerini eklemeyin.
