Hesap açtınız ve henüz hiçbir şey bağlı değil. Bulunmanız gereken doğru yer burası.
İlk adım yaklaşık beş dakika sürer ve hiçbir kurulum gerektirmez. Sonraki beş adım, tüm ekibinizin kullanabileceği bir şeye dönüşür. Faydalı olmaya başladığı yerde durun — pek çok kişi 2. adımının ötesine hiç geçmez.
Claude Code veya Codex'i zaten günlük olarak kullanıyorsanız, bunun yerine Claude Code ve Codex kullanıcıları için bölümünden başlayın, ardından 3 ile 6. arasındaki adımlar için buraya geri dönün
Hangi deneyimi kullanıyorsunuz?
Bu belgeler her iki deneyimi de kapsar. Ayarlar → Kişisel → My Okou kullanılabiliyorsa, My Okou adımlarını izleyin. New agent bulunan bir Agents sayfası kullanıyorsanız, Legacy Agents adımlarını izleyin. Kullanılabilirlik üyeler arasında farklılık gösterebilir; bu belgeler deneyiminizi değiştirmez.
Her iki deneyimde de aynı anda birkaç sohbet veya görev yürütebilir, iş akışlarını yeniden kullanabilir ve gözden geçirilmiş işleri ekibinizle paylaşabilirsiniz. Çalışma zamanı alt ajanı bir yürütme aracıdır; oluşturmanız gereken ayrı bir ürün profili değildir.
1. Birkaç istem gönderin
Kenar çubuğundan yeni bir sohbet açın. Fazla düşünmeyin — Okou düz dili anlar ve öğrenmeniz gereken bir sözdizimi yoktur. Aşağıdaki dört örnek hiçbir bağlılık gerektirmez, bu yüzden yepyeni bir hesapta çalışırlar:
"[Şirket] hakkında öğleden sonra 3'den önce bana kısa bilgi ver — ne yaptıkları, son haberler ve söylemekten kaçınmam gereken herhangi bir şey."
"Bu kaba notları ekibim için net bir güncellemeye dönüştürün: [notları yapıştırın]."
"Bir haftadır yanıt vermeyen birine nazik bir takip mesajı taslağı hazırlayın. Samimi, üç cümle, baskı yok."
"Teknik olmayan bir alıcıya fiyatlandırmamızı açıklayan 5 slaytlık bir sunum hazırlayın."
Okou'nun planını, seçtiği araçları ve attığı her adımın canlı kaydını göreceksiniz.
Şimdi sizin gerçek bir hesabınıza ulaşmaya çalışan bir tane deneyin — "Okunmamış Slack mesajlarımı özetle ve bugün neye yanıt vermem gerektiğini söyle." Okou duracak ve henüz Slack'e erişimi olmadığını söyleyecek. Bu bir hata değil; 2. adımına geçiştir.
Bu ilk sohbette edinmeye değer iki alışkanlık var; çünkü bunları sürekli kullanacaksınız:
- Düzeltmeyi yerinde yapın. Bir düzeltmeyle yanıt verin — "Aynı, ama pazarlama kanalını çıkar," ya da "İki cümle daha kısa olsun ve net bir istekle bitsin." Devam eden işi ayarlıyorsunuz, baştan başlamıyorsunuz.
- Ne yaptığını okuyun. Sonucun altında Okou'nun baktığı ve değiştirdiği her şeyin bir kaydı vardır. Cevap yanlış çıktığında, bu kayıt genellikle hangi tek adımı düzeltmeniz gerektiğini gösterir — tüm isteği yeniden yazmaktan daha hızlıdır.
2. Bir iş akışı şablonu deneyin ve ihtiyaç duyduğu aracı bağlayın
Prosedürleri sıfırdan yazmak başlamanın yavaş yoludur. Okou, kullanıma hazır iş akışı şablonları kataloğu ile gelir. Sohbet oluşturucudaki Şablon düğmesini açın ve Workflow kategorisini seçin, ardından yaptığınız iş türüne göre filtreleyin — Satış, Pazarlama, Destek, Operasyonlar, Ürün, Veri, Mühendislik veya CEO.
Her kart ne yaptığını söyler ve hangi hizmetlere dokunduğunu gösterir, böylece başlamadan önce ne gerektiğini bilirsiniz:
- Gmail'de önemli e-postaları öne çıkarın — gerçekten sizin müdahalenizi gerektiren mesajları yüzeye çıkarır
- Google Takvim toplantılarına hazırlanın — her dış toplantıdan önce kısa bir bilgilendirme
- Slack'te toplantı özetleri alın — görüşmeden sonra paylaşılan kararlar ve aksiyon maddeleri
- Gmail'den potansiyel müşterileri yakalayın — satın alma sinyallerini tespit edin ve nitelikli olanları kaydedin
- Gmail faturalarını Google Drive'a dosyalayın — fatura e-postalarını geldikçe dosyalayın ve kaydedin
Zaten çalıştığınız bir araca dokunan birinde Use seçin. Okou'nun o araç için izninize ihtiyacı olacak ve durup şunu soracaktır:
- Sohbet oluşturucuda Connectors'a dokunun ve Add connectors'ı seçin ya da doğrudan sohbette Okou'nun istemini izleyin.
- Hizmeti bulun ve ekleyin.
- Diğer yerlerde nasıl giriş yapıyorsanız aynı şekilde, açılan pencerede o hizmete giriş yapın.
Okou bağlantıyı görev sırasında isterse, işiniz biter bitmez kaldığı yerden devam eder. Onaylamadan önce gösterilen hesabı, istenen eylemleri, kapsamı ve süreyi gözden geçirin. My Okou bir uzman Agent seçmeyi gerektirmez. Legacy Agents bağlantı için hangi Agent'ın yetkilendirildiğini sorabilir. Chat hesap seçimi yalnızca bu ayrı özellik etkinleştirildiğinde kullanılabilir; My Okou bunu tek başına etkinleştirmez. Bir hesabı bağlamak ve bir eyleme izin vermek ayrı adımlardır. Bazı izinler süresi dolduğunda yenilenmelidir.
Başlamak için popüler yerler: gelen kutunuz ve takviminiz için Gmail ve Google Calendar, ekip konuşmaları için Slack, belgeler için Google Drive, Google Sheets veya Notion, müşteriler için HubSpot.
Her şeyi en başta yetkilendirmeniz gerekmez. İşin gerektirdiğini, gerektiği zaman bağlayın. Çalışma alanınızdaki Connectors sayfası, size sunulanların yetkili listesidir — en çok kullanılanların gruplanmış dizini için connector catalog bölümüne bakın.
Okou şifrelerinizi asla görmez: giriş işlemini hizmetin kendisinde yaparsınız ve platformun sakladığı şey, yapay zekâ modeline asla aktarılmayan sonuçtaki kimlik bilgisidir. Okou araçlarınızdan birine her dokunduğunda kayda geçer: hangi hesap, neyi okuduğu, neyi değiştirdiği, ne zaman. Bir hizmetin bağlantısını kesebilir veya herhangi bir zamanda ne yapmasına izin verildiğini daraltabilirsiniz. Tam güvenlik modeli için İzinler bölümüne bakın.
3. Kalıcı tercihlerinizi ayarlayın
My Okou: kişisel Instructions'larınızı düzenleyin
Ayarlar → Kişisel → My Okou bölümünü açın. Bu çalışma alanında kendi Okou'nuzun izlemesini istediğiniz tercihleri ekleyin ve ardından Save'e basın. Örneğin:
Kısa İngilizce kullanın. Gerçeklere dayalı iddialar için kaynak gösterin. İncelemem için e-posta taslakları hazırlayın.
Ayrıca sohbet içinde Okou'dan bu Instructions'ları güncellemesini isteyebilirsiniz. Kaydedilen içeriği gözden geçirin; değişiklikler Okou bir sonraki kez çalışmaya başladığında uygulanır. Devam eden işi, diğer üyelerin Instructions'larını, çalışma alanı kurallarını veya erişim izinlerini değiştirmezler. Okou'nun ürün kimliği sabittir; bir Agent oluşturmaz veya bir profili düzenlemezsiniz.
İşe özgü bir yöntemi 4. adımında bir Workflow olarak kaydedin. Instructions and experience modes bölümüne bakın.
Legacy Agents: bir Agent oluşturun ve şekillendirin
Bir şablon size işin yapısını öğretir. Bir agent ise onu kendinize ait hale getirdiğiniz yerdir.
Bir agent kalıcı bir ekip arkadaşıdır: kendi instructions'ları, kendi üslubu, kendi erişimi, kendi kaydedilmiş prosedürleri vardır. Agents → New agent bölümünü açın ve önem verdiğiniz bir iş için bir tane oluşturun — destek, araştırma, pazarlama, işe alım. İletişim kutusu varsayılan olarak Public gelir; hâlâ yanlış yaparken onu Private olarak değiştirin.
Agent'ın kendi sayfası onu şekillendirdiğiniz yerdir. Profile, adını, ekip arkadaşlarının gördüğü açıklamayı ve yanıt verirken kullandığı tonu içerir. Instructions, şu anda izlediği kalıcı yönlendirmeleri gösterir. Authorization, araçlarınızdan hangilerine erişebileceğini kontrol eder.
Sonra bunu, yeni bir çalışanı işe alır gibi ayarlayın:
- Ona gerçek bir görev verin.
- Sonuç yanlış çıktığında, sohbette bunu söyleyin ve ardından Okou'dan bunu aklında tutmasını isteyin: "Bundan sonra her zaman kaynak belgeyi belirtin ve taslağı bana göstermeden asla bir e-posta göndermeyin."
- Tekrar deneyin. Varsayılan davranışı istediğiniz davranış olana kadar tekrarlayın.
İyi kalıcı instructions'lar hedef kitleyi, tonu, çıktının biçimini, hangi araçların tercih edileceğini ve sınırları — asla ne yapmaması gerektiğini ve ne zaman durup size sorması gerektiğini — kapsar. Son kısım göründüğünden daha önemlidir: agent'ınızın siz izlemiyorken neler yapmasına izin verildiğine bu şekilde karar verirsiniz.
Mükemmel instructions'ları ilk görevden önce yazma dürtüsüne direnin. Bunlar, dikkatlice önceden tasarlanarak değil, gerçek iş üzerinde düzeltilerek iyi hale gelir.
4. İşe yarayanı workflow olarak kaydedin
2 adımında başkasının prosedürünü ödünç aldınız. Burası ise kendi sürecinizi yakaladığınız yerdir.
Bunu yapma zamanı, aynı şeyi iki kez istediğiniz ve her iki seferde de aynı şekilde değiştirdiğiniz andır. Aynı sohbette şunu sorun: "Bunu morning brief adlı yeniden kullanılabilir bir workflow'a dönüştürün."
Sohbette kalmak önemlidir — Okou'ya gerçek girdileri, sizin düzeltmelerinizi ve gerçekten kabul ettiğiniz çıktıyı verir.
Okou konuşmayı okur, prosedürü taslak haline getirir ve sizin için kaydeder — siz sohbetten hiç çıkmazsınız ve ne oluşturduğunu size tam olarak gösterir.
Bir ad, bir açıklama, yönergeler, ekli dosyalar ve bunu kimin görebileceği önerir. Beşinin de üzerinden geçin ve özellikle ikisine dikkat edin:
- Açıklama, bu workflow'un daha sonra ne zaman kullanılacağını belirleyen şeydir. "Marka sesimizi ve yardım dokümanlarımızı kullanarak müşteri e-postasına yanıt taslağı hazırlayın" doğru mesajda devreye girer; "e-posta işleri yap" ise asla.
- Kimler görebilir. Yeni workflow'lar sizin için private olur. Birini çalışma alanıyla paylaşmak, kaydettiğiniz anda otomatik gerçekleşen bir şey değil, bilinçli bir adımdır. Legacy Agents'ta sahip olan Agent'ın görünürlüğünü ayrıca kontrol edin.
Sonrasında workflow'un kendi sayfası Workflows altında yer alır. Daha sonra onu kontrol etmek veya değiştirmek için oraya gidersiniz; oluşturmak için gitmeniz gereken bir yer değildir. Instructions, Okou'nun her seferinde izlediği prosedürdür; bir kez geri okuyun, çünkü sonuçlar sapmaya başladığında düzenleyeceğiniz şey budur. Başlığın altındaki kısa ad, onu bir sohbette doğrudan çağırmak için yazdığınız addır.
My Okou: bir Private Workflow bu çalışma alanında size aittir; bir Public Workflow çalışma alanı üyeleriyle paylaşılır. Çalıştıran üyenin Instructions'ları, memory'si, bağlı hesapları ve izinleriyle çalışır. Aynı ada sahip bir Private Workflow'unuz varsa, Private sürümünüz önceliklidir.
Legacy Agents: bir workflow bir Agent'a aittir ve o Agent bağlamını, çalıştıran üyenin yetkilendirilmiş erişimiyle birlikte kullanır. Tam resim için İş Akışları bölümüne bakın.
5. Bir program verin
Şimdi onu siz olmadan çalıştırın:
"Bunu her hafta içi saat 8'de çalıştırın ve sonucu Slack'te bana gönderin."
Yine sohbetten çıkmazsınız: Okou zamanlamayı ve sonucun nereye iletilmesi gerektiğini onaylar, kurulumunu yapar ve görev kendi başına çalışmaya başlar.
Periyodu, kullandığı saat dilimini ve sonraki çalışmayı geri okur, böylece ilk tetiklenmeden önce yanlış bir varsayımı yakalayabilirsiniz. Gerçekten ulaşabileceği bir hedef belirtin — sonuç Slack'e ya da e-postayla ulaşacaksa, o hizmetin önce bağlanmış olması gerekir. Elle ayarlamak isterseniz, aynı şey workflow'un Automations sekmesinde Add automation altında da bulunur.
Her biri en son ne zaman çalıştığını, bir sonraki ne zaman çalışacağını ve silmeden duraklatmak için bir anahtarı gösterir. ▷ düğmesi workflow'u hemen çalıştırır.
Bir saatin, workflow'u başlatmanın tek yolu olması gerekmez. Ayrıca bir şeyin olmasını da bekleyebilir — yeni bir e-posta gelir, bir toplantı planlanır, bir form gönderilir, bir belge değişir. Otomasyonlar, onları oluşturan üyeye aittir ve sahibinin erişimiyle çalışır. Workflow'u paylaşmak, otomasyon sahipliğini paylaşmaz. Otomasyonlar bölümüne bakın.
Bir kuralı akılda tutmaya değer: onu kendi başına çalıştırmadan önce elle çalıştırın. ▷ düğmesi başarısız olursa sorun workflow'da ya da erişimindedir. ▷ çalışıyor ama program hiçbir şey üretmiyorsa sorun zamanlama kurulumundadır. İkisini aynı anda kovalamak, on dakikalık bir kurulumu öğleden sonraya çevirmenin yoludur.
Küçük başlayın. İlk birkaç gün kontrol ettiğiniz günlük ya da haftalık bir çalıştırma, daha sonra çözmek zorunda kalacağınız saatlik bir çalıştırmadan daha iyidir.
6. Ekibinizi davet edin ve birlikte kullanın
İnsanları, içinde yürüyecekleri bir şey olduğunda davet edin. Boş bir çalışma alanı, üzerinde isimleri olan iyi bir workflow'dan daha kötü bir karşılama olur.
Davet göndermeden önce:
- My Okou: test edilmiş bir Public Workflow hazırlayın. Legacy Agents: onu sahiplenen Agent'ı da Public yapın.
- Önce çalıştırmalarını istediğiniz workflow'u paylaşın.
- Instructions'larından ve dosyalarından parolaları, anahtarları veya tek seferlik kişisel ayrıntıları çıkarın.
- Kimin Admin'e, kimin yalnızca Member'a ihtiyacı olduğuna karar verin. Varsayılan olarak Member kullanın — Admin, üyelik, faturalandırma ve çalışma alanı ayarlarını yöneten kişiler içindir.
Ardından Ayarlar → Kişiler → Üye ekle bölümünü açın, e-posta adresini girin, rolü seçin ve gönderin. Davet kabul edilene kadar beklemede kalır ve aynı sayfadan gözden geçirebilir veya iptal edebilirsiniz. Ekip arkadaşlarını davet et bölümüne bakın.
Onlar katıldıktan sonra, kişisel bir verimlilik ipucu ile ekibin dayandığı bir şey arasındaki fark birkaç alışkanlığa bağlıdır:
- İlk görevi açıkça devredin. Yeni bir üyeye ne çalıştıracağını, ne vereceğini ve sonucun nerede görüneceğini söyleyin.
- Herkes kendi hesabını kullanır. Her kişi kendi Gmail'ini, kendi Slack'ini bağlar. Kimse oturum bilgisi paylaşmaz.
- İşe yarayanı paylaşın, gerisini özel tutun. Kişisel denemeler özel kalır; ekibin dayandığı prosedür, diğer tüm paylaşılan belgeler gibi paylaşılır ve korunur.
- İşin zaten gerçekleştiği yere koyun. Paylaşılan yöntemleri bir kanalda çalıştırmadan önce Okou'yu Slack'e ekleyin ve her üyeyi bağlayın. Slack bölümüne bakın.
- Bağımsız bir sürüm gerektiğinde kopyalayın. My Okou'da Make private copy kullanın. Legacy Agents'ta, bir Workflow kopyalarken bir hedef Agent seçin.
Bu, çalışmaya başladıktan sonra nasıl göründüğünü görmek için Ekipler için bölümüne bakın.
Sırada ne denemeli
Aralığı gösteren istemler — gününüze uyan herhangi birini seçin:
- "Bu haftaki müşteri e-postalarını gözden geçir, şikayetleri temaya göre grupla ve bana ilk üçü söyle."
- "Bu müşteri e-postasını [yapıştırın] okuyun ve Korece bir yanıt taslağı hazırlayın. Uygun yardım makalesini belirtin."
- "Analitiğimizden geçen haftaki kayıtları çek, bir önceki haftayla karşılaştır ve ekibe gönderebileceğim bir paragraf yaz."
- "Standart marka şablonunu kullanarak fiyatlandırmamız hakkında 5 slaytlık bir sunum yapın."
- "Yeni Slack entegrasyonumuzu duyuran dört sosyal medya gönderisi yazın ve marka renklerimizle eşleşen kare görseller oluşturun."
- "Perşembe günkü yenileme görüşmesinden önce, bu hesap hakkında bildiğimiz her şeyi çıkarın ve hazır olmam gereken üç riski listeleyin."
Sonraki adımda nereye gidilir
- İş Akışları — bir prosedürü bir kez yakalayın, sonsuza kadar yeniden kullanın.
- Otomasyonlar — işleri bir programa göre veya bir şey olduğunda çalıştırın.
- Instructions and experience modes — My Okou'daki kişisel Instructions'lar, legacy Agent kurulumu korunmuş halde.
- Bağlayıcı kataloğu — Okou'nun ulaşabildiği araçların gruplanmış dizini.
- Modeller — sohbetinize hangi yapay zekâ modelinin yanıt verdiği ve çalıştırmanın maliyeti.
