Você criou uma conta e nada está conectado ainda. Esse é o lugar certo para estar.
A primeira etapa leva cerca de cinco minutos e não precisa de nenhuma configuração. As cinco seguintes constroem algo que sua equipe inteira pode usar. Pare onde já estiver útil — muita gente nunca passa da etapa 2.
Se você já usa Claude Code ou Codex todos os dias, comece em Para usuários de Claude Code e Codex em vez disso, e depois volte aqui para as etapas 3 a 6.
Qual experiência você está usando?
Esta documentação cobre as duas experiências. Se Settings → Personal → My Okou estiver disponível, siga as etapas do My Okou. Se você usa uma página Agents com New agent, siga as etapas dos Legacy Agents. A disponibilidade pode variar entre membros; esta documentação não altera sua experiência.
Em qualquer uma das experiências, você pode executar várias conversas ou tarefas ao mesmo tempo, reutilizar fluxos de trabalho e compartilhar com sua equipe o trabalho revisado. Um subagente em tempo de execução é uma ferramenta de execução, não um perfil de produto separado que você precise criar.
1. Envie alguns prompts
Abra uma nova conversa pela barra lateral. Não complique — o Okou entende linguagem natural, e não há sintaxe para aprender. Estes quatro não precisam de nada conectado, então funcionam em uma conta recém-criada:
"Faça um briefing sobre [Company] antes das 3 da tarde — o que fazem, notícias recentes e qualquer coisa que eu deva evitar dizer."
"Transforme estas anotações soltas em uma atualização clara para minha equipe: [cole as notas]."
"Redija um follow-up educado para alguém que não respondeu há uma semana. Amigável, três frases, sem pressão."
"Crie uma apresentação de 5 slides explicando nossos preços para um comprador não técnico."
Você verá o plano do Okou, as ferramentas que ele escolhe e um registro ao vivo de cada etapa que ele executa.
Agora tente uma que acesse uma conta real sua — "Resuma minhas mensagens não lidas do Slack e me diga o que precisa de resposta hoje." O Okou vai parar e dizer que ainda não tem acesso ao Slack. Isso não é um erro; é a transição para a etapa 2.
Vale a pena criar dois hábitos nesta primeira conversa, porque você vai usá-los o tempo todo:
- Corrija no próprio lugar. Responda com uma correção — "Igual, mas sem o canal de marketing," ou "Duas frases mais curto, e termine com um pedido claro." Você está ajustando o trabalho em andamento, não recomeçando.
- Leia o que ele fez. Abaixo do resultado há um registro de tudo que o Okou consultou e tudo o que ele mudou. Quando a resposta sai errada, esse registro normalmente mostra qual etapa única corrigir — mais rápido do que reescrever o pedido inteiro.
2. Experimente um modelo de fluxo de trabalho e conecte a ferramenta de que ele precisa
Escrever procedimentos do zero é a forma mais lenta de começar. O Okou traz um catálogo de modelos de fluxo de trabalho prontos para uso. Abra o botão Template no compositor da conversa e escolha a categoria Workflow, depois filtre pelo tipo de trabalho que você faz — Sales, Marketing, Support, Operations, Product, Data, Engineering ou CEO.
Cada cartão diz o que ele faz e mostra quais serviços ele usa, para que você saiba do que ele precisa antes de confirmar:
- Destacar e-mails importantes no Gmail — destaque as mensagens que realmente precisam de você
- Preparar reuniões do Google Agenda — um breve resumo antes de toda reunião externa
- Receber resumos de reuniões no Slack — decisões e itens de ação compartilhados depois da chamada
- Captar leads do Gmail — identifique sinais de compra e registre os qualificados
- Arquivar faturas do Gmail no Google Drive — arquive e-mails de fatura e registre-os assim que chegarem
Escolha Use em um que acesse uma ferramenta em que você já trabalha. O Okou vai precisar da sua permissão para essa ferramenta e vai parar para perguntar:
- Toque em Connectors no compositor da conversa e escolha Add connectors, ou apenas siga a solicitação do Okou na conversa.
- Procure o serviço e adicione-o.
- Entre nesse serviço no pop-up, da mesma forma que você faria login em qualquer outro lugar.
Se o Okou pediu a conexão no meio da tarefa, ele retoma de onde parou assim que você terminar. Revise a conta, as ações solicitadas, o escopo e a duração mostrados antes de aprovar. My Okou não exige escolher um agente especialista. Legacy Agents podem perguntar qual agente está autorizado para a conexão. A seleção de conta de chat só está disponível onde esse recurso separado está habilitado; o My Okou, sozinho, não o habilita. Conectar uma conta e permitir uma ação são etapas separadas. Algumas concessões expiram e precisam ser renovadas.
Lugares populares para começar: Gmail e Google Calendar para sua caixa de entrada e agenda, Slack para conversas da equipe, Google Drive, Google Sheets ou Notion para documentos, HubSpot para clientes.
Você não precisa autorizar tudo de uma vez. Conecte o que o trabalho precisar, quando precisar. A página Connectors dentro do seu workspace é a lista definitiva do que está disponível para você — veja o catálogo de conectores para um índice agrupado dos mais usados.
O Okou nunca vê suas senhas: você faz login no próprio serviço, e o que a plataforma guarda é a credencial resultante, nunca entregue ao modelo de IA. Toda vez que o Okou acessa uma de suas ferramentas, isso aparece no registro: qual conta, o que leu, o que mudou, quando. Você pode desconectar um serviço ou restringir o que ele pode fazer a qualquer momento. Veja Permissões para o modelo completo de segurança.
3. Defina suas preferências permanentes
My Okou: edite suas instruções pessoais (Instructions)
Abra Settings → Personal → My Okou. Adicione as preferências que você quer que o seu próprio Okou siga neste workspace e depois clique em Save. Por exemplo:
Use inglês conciso. Cite fontes para afirmações factuais. Prepare rascunhos de e-mail para eu revisar.
Você também pode pedir ao Okou na conversa para atualizar estas instruções pessoais (Instructions). Revise o conteúdo salvo; as mudanças serão aplicadas na próxima vez que o Okou começar a trabalhar. Elas não alteram o trabalho já em andamento, as instruções pessoais (Instructions) de outros membros, as regras do workspace nem as concessões de acesso. A identidade do produto Okou é fixa; você não cria um agente nem edita um perfil.
Salve um método específico de uma tarefa como um fluxo de trabalho na etapa 4. Veja Instructions and experience modes.
Legacy Agents: crie e molde um agente
Um modelo ensina a estrutura do trabalho. Um agente é onde você o torna seu.
Um agente é um colega persistente: suas próprias instruções, seu próprio tom, seu próprio acesso, seus próprios procedimentos salvos. Abra Agents → New agent e crie um para um trabalho que seja importante para você — suporte, pesquisa, marketing, recrutamento. O diálogo começa com Public; mude para Private enquanto você ainda estiver acertando o processo.
A própria página do agente é onde você o molda. Profile guarda o nome, a descrição que os colegas veem e a voz na qual ele responde. Instructions mostra as orientações permanentes que ele segue no momento. Authorization controla quais das suas ferramentas ele pode acessar.
Depois, ajuste-o como você faria ao integrar uma nova pessoa à equipe:
- Dê a ele uma tarefa real.
- Quando o resultado estiver fora do esperado, diga isso na conversa e peça ao Okou para lembrar: "A partir de agora, sempre cite o documento-fonte e nunca envie um e-mail sem me mostrar o rascunho primeiro."
- Tente novamente. Repita até que o comportamento padrão dele seja o comportamento que você quer.
Boas instruções permanentes cobrem o público, o tom, o formato da saída, quais ferramentas preferir e os limites — o que ele nunca deve fazer e quando deve parar e pedir sua confirmação. Essa última parte importa mais do que parece: é assim que você decide o que seu agente pode fazer quando você não estiver olhando.
Resista à vontade de escrever as instruções perfeitas antes da primeira tarefa. Elas ficam boas sendo corrigidas em trabalho real, não sendo redigidas cuidadosamente com antecedência.
4. Salve o que funcionou como um fluxo de trabalho
Na etapa 2 você pegou emprestado o procedimento de outra pessoa. Aqui é onde você registra o seu.
O momento de fazer isso é quando você pediu a mesma coisa duas vezes e ajustou da mesma forma nas duas vezes. Peça, nessa mesma conversa: "Transforme isso em um fluxo de trabalho reutilizável chamado resumo da manhã."
Permanecer na conversa importa — isso dá ao Okou as entradas reais, suas correções e a saída que você realmente aceitou.
O Okou lê a conversa, redige o procedimento e salva para você — você nunca sai da conversa, e ele mostra exatamente o que criou.
Ele propõe um nome, uma descrição, as instruções, quaisquer arquivos anexados e quem pode vê-lo. Revise os cinco e preste atenção especial a dois:
- A descrição é o que define quando este fluxo de trabalho será usado depois. "Redija uma resposta para um e-mail de cliente usando nosso tom e nossa documentação de ajuda" será acionado na mensagem certa; "fazer coisas de e-mail" nunca será.
- Quem pode vê-lo. Novos fluxos de trabalho são privados para você. Compartilhar um com o workspace é uma etapa deliberada, não algo que acontece automaticamente quando você salva. Em Legacy Agents, verifique separadamente a visibilidade do agente proprietário.
Depois, o fluxo de trabalho ganha sua própria página em Workflows. É para lá que você vai depois para conferir ou alterá-lo, e não um lugar que você precisou visitar para criá-lo. Instructions é o procedimento que o Okou segue toda vez; leia-o novamente, porque é isso que você vai editar quando os resultados começarem a sair do trilho. O nome curto abaixo do título é o que você digita para chamá-lo diretamente em uma conversa.
My Okou: um fluxo de trabalho privado pertence a você neste workspace; um fluxo de trabalho público é compartilhado com os membros do workspace. Ele é executado com as instruções pessoais (Instructions), a memória, as contas conectadas e as permissões do membro que o executa. Se você tiver um fluxo de trabalho privado com o mesmo nome de um público, sua versão privada tem precedência.
Legacy Agents: um fluxo de trabalho pertence a um agente e usa o contexto desse agente, juntamente com o acesso autorizado do membro que o executa. Veja Fluxos de trabalho para a visão completa.
5. Dê a ele uma agenda
Agora faça-o rodar sem você:
"Execute isto todos os dias úteis às 8 a.m. e me envie o resultado no Slack."
Mais uma vez você nunca sai da conversa: o Okou confirma o horário e onde o resultado deve chegar, configura tudo, e a tarefa começa a rodar sozinha.
Ele lê de volta a cadência, o fuso horário que usou e a próxima execução, para que você possa identificar uma suposição errada antes da primeira ativação. Informe um destino que ele realmente consiga alcançar — se o resultado deve chegar no Slack ou por e-mail, esse serviço precisa estar conectado primeiro. Se você preferir configurar manualmente, a mesma coisa fica na aba Automations do fluxo de trabalho em Add automation.
Cada uma mostra quando rodou pela última vez, quando roda em seguida e um botão para pausá-la sem excluí-la. O botão ▷ executa o fluxo de trabalho imediatamente.
Um relógio é apenas uma forma de iniciar um fluxo de trabalho. Ele também pode esperar que algo aconteça — um novo e-mail chega, uma reunião é agendada, um formulário é enviado, um documento muda. As automações pertencem ao membro que as cria e rodam com o acesso do proprietário. Compartilhar o fluxo de trabalho não compartilha a propriedade da automação. Veja Automações.
Uma regra que vale manter: execute manualmente antes de deixar que rode sozinho. Se o botão ▷ falhar, o problema está no fluxo de trabalho ou no acesso dele. Se o ▷ funcionar, mas a agenda nunca produzir nada, o problema está na configuração do horário. Tentar caçar os dois ao mesmo tempo é como uma configuração de dez minutos virar uma tarde inteira.
Comece pequeno também. Uma execução diária ou semanal que você acompanha nos primeiros dias é melhor do que uma de hora em hora que você terá de desembaraçar depois.
6. Convide sua equipe e use tudo em conjunto
Convide as pessoas quando houver algo em que elas possam entrar. Um workspace vazio é uma recepção pior do que um fluxo de trabalho bom com o nome delas nele.
Antes de enviar os convites:
- My Okou: prepare um fluxo de trabalho público testado. Legacy Agents: torne também o agente proprietário public.
- Compartilhe primeiro o fluxo de trabalho que você quer que eles executem.
- Remova de suas instruções e arquivos quaisquer senhas, chaves ou detalhes pessoais pontuais.
- Decida quem precisa de Admin e quem só precisa de Member. Use Member por padrão — Admin é para as pessoas que gerenciam membros, cobrança e configurações do workspace.
Depois, abra Settings → People → Add member, digite o endereço de e-mail, escolha a função e envie. O convite permanece pendente até ser aceito, e você pode revisá-lo ou cancelá-lo na mesma página. Veja Convidar colegas de equipe.
Depois que eles entrarem, a diferença entre uma dica pessoal de produtividade e algo de que a equipe depende se resume a alguns hábitos:
- Passe a primeira tarefa explicitamente. Diga a um novo membro o que executar, o que fornecer a ele e onde o resultado aparecerá.
- Cada pessoa mantém suas próprias contas. Cada um conecta seu próprio Gmail, seu próprio Slack. Ninguém compartilha um login.
- Compartilhe o que funciona, mantenha o resto privado. Experimentos pessoais ficam privados; o procedimento de que a equipe depende é compartilhado e cuidado como qualquer outro documento compartilhado.
- Coloque onde o trabalho já acontece. Adicione o Okou ao Slack e vincule cada membro antes de executar métodos compartilhados em um canal. Veja Slack.
- Copie quando precisar de uma versão independente. Em My Okou, use Fazer cópia privada. Em Legacy Agents, selecione um agente de destino ao copiar um fluxo de trabalho.
Veja Para equipes para saber como isso fica quando estiver em funcionamento.
O que tentar a seguir
Prompts que mostram a variedade — escolha qualquer um que combine com o seu dia:
- "Passe pelos e-mails de clientes desta semana, agrupe as reclamações por tema e me diga as três principais."
- "Leia este e-mail de cliente [cole] e redija uma resposta em coreano. Aponte o artigo de ajuda aplicável."
- "Puxe as inscrições da semana passada da nossa análise, compare com a semana anterior e escreva um parágrafo que eu possa enviar para a equipe."
- "Crie uma apresentação de 5 slides sobre nossos preços usando o modelo padrão da marca."
- "Escreva quatro posts sociais anunciando nossa nova integração com o Slack e crie imagens quadradas correspondentes nas cores da nossa marca."
- "Antes da ligação de renovação de quinta-feira, reúna tudo o que sabemos sobre esta conta e liste os três riscos para os quais devo estar preparado."
Para onde ir a seguir
- Fluxos de trabalho — capture um procedimento uma vez, reutilize-o para sempre.
- Automações — execute trabalhos em uma agenda ou quando algo acontecer.
- Instructions and experience modes — instruções pessoais no My Okou, com a configuração antiga de Agent mantida.
- Catálogo de conectores — um índice agrupado das ferramentas que o Okou pode acessar.
- Modelos — qual modelo de IA responde à sua conversa e quanto custa para executá-lo.
