Um espaço de trabalho de equipe transforma um trabalho individual útil em um sistema operacional compartilhado. Os colegas compartilham fluxos de trabalho revisados e resultados enquanto mantêm seus próprios chats, contas conectadas e concessões de permissão separados. Com o My Okou, todos também têm instruções pessoais neste espaço de trabalho. Os Legacy Agents mantêm sua configuração compartilhada de agente.
Se a sua equipe hoje mantém prompts em um documento, pense no fluxo de trabalho como a versão executável dessa biblioteca de prompts: ele inclui a instrução, os arquivos de apoio, quando usá-lo e o padrão de saída. Um fluxo de trabalho continua sem gatilhos. Adicione uma automação somente quando a equipe quiser que ele seja executado por agendamento ou evento.
Crie sua biblioteca compartilhada de fluxos de trabalho
O caminho prático de um resultado útil para um processo de equipe repetível é:
- Execute a tarefa você mesmo. Comece com um trabalho real e confirme se o resultado é útil antes de padronizá-lo.
- Transforme o método em um fluxo de trabalho. Mantenha o procedimento repetível, as entradas necessárias, as referências, o formato de saída e as regras de revisão.
- Torne o fluxo de trabalho público. Fluxos de trabalho públicos podem ser descobertos e usados por outros membros do mesmo espaço de trabalho.
- Convide colegas. Adicione membros em Settings → People e dê a cada pessoa a função apropriada.
- Permita que cada membro conecte as próprias contas. Compartilhar um fluxo de trabalho não compartilha a caixa de entrada, os tokens, os chats privados ou as aprovações pessoais do criador.
- Execute-o no Web Chat ou no Slack. O mesmo fluxo de trabalho público pode ser invocado pelo nome no espaço de trabalho atual; nos Legacy Agents, use também o agente proprietário dele.
Um fluxo de trabalho público oferece ao espaço de trabalho um método revisado sem forçar todos a compartilhar uma única conta.
Guias de configuração da equipe
Use estes guias em ordem para uma primeira implementação ou vá diretamente para a parte de que você precisa:
Criar instruções de fluxo de trabalho com Okou
Transforme uma execução bem-sucedida em um procedimento durável junto com seu agente. Peça ao agente para redigir o fluxo de trabalho e depois revise os pontos em que sua equipe precisa de restrições claras.
Compartilhe fluxos de trabalho com sua equipe
Entenda a visibilidade privada versus pública, publique um fluxo de trabalho dentro do espaço de trabalho, invoque-o pelo nome e faça uma cópia Privada quando precisar de uma versão independente.
Convide colegas
Prepare o fluxo de trabalho compartilhado (e o agente proprietário nos Legacy Agents), convide membros em Settings → People, atribua acesso de Admin ou Member e gerencie os convites pendentes.
Entrar em um espaço de trabalho de equipe
Aceite um convite, mude para o espaço de trabalho correto, encontre fluxos de trabalho compartilhados, conecte seus próprios serviços e conclua uma primeira execução segura.
Use fluxos de trabalho compartilhados no Slack
Instale o app do Slack, conecte cada membro, adicione o Okou a um canal, invoque um fluxo de trabalho com @Okou e mantenha o trabalho de acompanhamento em um único thread.
O que é compartilhado e o que continua pessoal
| Compartilhado no espaço de trabalho | Pessoal ou explicitamente compartilhado |
|---|---|
| Fluxos de trabalho públicos e seus arquivos de referência | Fluxos de trabalho privados; instruções pessoais e memória no My Okou |
| O método, o padrão de saída e o nível de qualidade | Suas contas conectadas e permissões |
| Resultados que você compartilha deliberadamente | Chats privados e artefatos não compartilhados |
| Integrações e configurações do espaço de trabalho, quando suportadas | Vinculação de conta e propriedade de automações de cada membro |
Público não significa publicado na internet. Compartilhar um fluxo de trabalho não compartilha uma conta, um contexto privado ou uma concessão de acesso. Cada execução usa as instruções, a memória, as contas e as permissões do membro que a executa. Um fluxo de trabalho privado do mesmo nome de um membro tem precedência sobre um público no My Okou.
Instruções, fluxos de trabalho e automações
- Instruções do My Okou: preferências pessoais salvas em Settings → Personal → My Okou, usadas no próximo trabalho que o Okou iniciar neste espaço de trabalho.
- Fluxo de trabalho: um método reutilizável. O privado pertence a você; o público é compartilhado dentro do espaço de trabalho. A publicação e a manutenção ainda seguem as regras do espaço de trabalho.
- Automação: um gatilho de propriedade de um membro para um fluxo de trabalho. As execuções usam o contexto e o acesso do proprietário. Compartilhar um fluxo de trabalho não compartilha as automações de outro membro.
Legacy Agents: os perfis de agente e as instruções continuam disponíveis. Os fluxos de trabalho pertencem a um agente, e os colegas precisam de acesso a esse agente além do fluxo de trabalho. Veja My Okou e Agents legados.
Um bom primeiro fluxo de trabalho de equipe
Escolha uma tarefa que já atravesse uma passagem de bastão, como qualificar um lead de entrada, revisar uma escalada de cliente, preparar um resumo semanal de métricas, fazer a triagem de um relatório de bug ou redigir uma revisão de conteúdo.
Um bom primeiro fluxo de trabalho tem:
- um resultado claro;
- entradas que todo colega consiga identificar;
- fontes aprovadas ou referências anexadas;
- um formato de saída previsível;
- regras explícitas para ações que precisam de aprovação humana;
- um destino compartilhado para o resultado.
Comece executando-o manualmente com duas pessoas. Atualize a instrução depois que a segunda pessoa encontrar contexto ausente. Quando o fluxo de trabalho produzir resultados consistentes, decida se ele também precisa de uma automação.
Guias relacionados
- Agents explica agentes públicos e privados.
- Fluxos de trabalho aborda a criação e a invocação de fluxos de trabalho.
- Automações adiciona agendamentos e gatilhos de evento.
- Permissões explica conexões, autorização e permissões.
- Slack cobre a integração completa com o Slack.
