Un espacio de trabajo de equipo convierte un trabajo individual útil en un sistema operativo compartido. Los compañeros de equipo comparten flujos de trabajo revisados y resultados, mientras mantienen separados sus propios chats, cuentas conectadas y permisos concedidos. Con My Okou, además, cada uno tiene instrucciones personales en este espacio de trabajo. Legacy Agents conservan su configuración compartida de agente.
Si tu equipo ahora mismo guarda los prompts en un documento, piensa en el flujo de trabajo como la versión ejecutable de esa biblioteca de prompts: incluye la instrucción, los archivos de apoyo, cuándo usarlo y el estándar de salida. Un flujo de trabajo sigue sin activadores. Añade una automatización solo cuando el equipo quiera que se ejecute según una programación o un evento.
Crea tu biblioteca compartida de flujos de trabajo
La ruta práctica desde un resultado útil hasta un proceso de equipo repetible es:
- Haz tú mismo la tarea. Empieza con un trabajo real y asegúrate de que el resultado sea útil antes de estandarizarlo.
- Convierte el método en un flujo de trabajo. Conserva el procedimiento repetible, las entradas requeridas, las referencias, el formato de salida y las reglas de revisión.
- Haz público el flujo de trabajo. Los flujos de trabajo públicos pueden ser descubiertos y usados por otros miembros del mismo espacio de trabajo.
- Invita a tus compañeros de equipo. Añade miembros desde Settings → People y asigna a cada persona el rol adecuado.
- Permite que cada miembro conecte sus propias cuentas. Compartir un flujo de trabajo no comparte el buzón, los tokens, los chats privados ni las aprobaciones personales del creador.
- Ejecútalo desde Web Chat o Slack. El mismo flujo de trabajo público puede invocarse por nombre en el espacio de trabajo actual; en Legacy Agents, usa también su agente propietario.
Un flujo de trabajo público le da al espacio de trabajo un método revisado sin obligar a todos a compartir una sola cuenta.
Guías de configuración del equipo
Usa estas guías en orden para un primer despliegue, o ve directamente a la parte que necesites:
Crear instrucciones de flujo de trabajo con Okou
Convierte una ejecución exitosa en un procedimiento duradero junto con tu agente. Deja que el agente redacte el flujo de trabajo y luego revisa los puntos en los que tu equipo necesita límites claros.
Compartir flujos de trabajo con tu equipo
Entiende la visibilidad privada frente a pública, publica un flujo de trabajo dentro del espacio de trabajo, invócalo por nombre y crea una copia privada cuando necesites una versión independiente.
Invitar a tus compañeros de equipo
Prepara el flujo de trabajo compartido (y el agente propietario en Legacy Agents), invita a miembros desde Settings → People, asigna acceso de Admin o Member y gestiona las invitaciones pendientes.
Unirse a un espacio de trabajo de equipo
Acepta una invitación, cambia al espacio de trabajo correcto, encuentra los flujos de trabajo compartidos, conecta tus propios servicios y completa una primera ejecución segura.
Usar flujos de trabajo compartidos en Slack
Instala la app de Slack, conecta a cada miembro, añade Okou a un canal, invoca un flujo de trabajo con @Okou y mantén el trabajo de seguimiento en un solo hilo.
Qué se comparte y qué permanece personal
| Compartido dentro del espacio de trabajo | Personal o compartido explícitamente |
|---|---|
| Flujos de trabajo públicos y sus archivos de referencia | Flujos de trabajo privados; instrucciones personales y memoria en My Okou |
| El método, el estándar de salida y el nivel de calidad | Tus cuentas conectadas y permisos |
| Resultados que compartes deliberadamente | Chats privados y artefactos no compartidos |
| Integraciones y configuraciones del espacio de trabajo, donde se admita | La vinculación de cuentas y la propiedad de automatizaciones de cada miembro |
Público no significa publicado en internet. Compartir un flujo de trabajo no comparte una cuenta, contexto privado ni un permiso de acceso. Cada ejecución usa las instrucciones, la memoria, las cuentas y los permisos del miembro que ejecuta. Un flujo de trabajo privado del mismo nombre de un miembro tiene prioridad sobre uno público en My Okou.
Instrucciones, flujos de trabajo y automatizaciones
- Instrucciones de My Okou: preferencias personales guardadas en Settings → Personal → My Okou, usadas para el siguiente trabajo que Okou inicie en este espacio de trabajo.
- Flujo de trabajo: un método reutilizable. Privado te pertenece; Público se comparte dentro del espacio de trabajo. La publicación y el mantenimiento siguen todavía las reglas del espacio de trabajo.
- Automatización: un activador propiedad de un miembro para un flujo de trabajo. Las ejecuciones usan el contexto y el acceso del propietario. Compartir un flujo de trabajo no comparte las automatizaciones de otro miembro.
Legacy Agents: los perfiles de agente y las instrucciones siguen disponibles. Los flujos de trabajo pertenecen a un agente, y los compañeros de equipo necesitan acceso a ese agente además del flujo de trabajo. Consulta My Okou y legacy Agents.
Un buen primer flujo de trabajo de equipo
Elige una tarea que ya implique un traspaso, como cualificar un lead entrante, revisar una escalada de cliente, preparar un resumen semanal de métricas, clasificar un informe de error o redactar una revisión de contenido.
Un buen primer flujo de trabajo tiene:
- un único resultado claro;
- entradas que cada compañero de equipo pueda identificar;
- fuentes aprobadas o referencias adjuntas;
- un formato de salida predecible;
- reglas explícitas para acciones que necesiten aprobación humana;
- un destino compartido para el resultado.
Empieza ejecutándolo manualmente entre dos personas. Actualiza la instrucción después de que la segunda persona encuentre contexto faltante. Una vez que el flujo de trabajo produzca resultados consistentes, decide si también necesita una automatización.
Guías relacionadas
- Agents explica los agentes públicos y privados.
- Flujos de trabajo cubre la creación e invocación de flujos de trabajo.
- Automatizaciones añade programaciones y desencadenadores de eventos.
- Permisos explica conexiones, autorización y permisos concedidos.
- Slack cubre la integración completa con Slack.
