Een teamwerkruimte zet nuttig individueel werk om in een gedeeld besturingssysteem. Teamgenoten delen beoordeelde workflows en resultaten, terwijl hun eigen chats, gekoppelde accounts en verleende machtigingen gescheiden blijven. Met My Okou heeft iedereen in deze werkruimte ook persoonlijke instructies. Legacy Agents behouden hun gedeelde Agent-opzet.
Als je team prompts nu in een document bewaart, zie de workflow dan als de uitvoerbare versie van die promptbibliotheek: deze bevat de instructie, ondersteunende bestanden, wanneer je hem moet gebruiken en de standaard voor de uitvoer. Een workflow blijft triggerloos. Voeg alleen een automation toe wanneer het team wil dat die volgens een planning of gebeurtenis wordt uitgevoerd.
Bouw je gedeelde workflowbibliotheek
De praktische route van één nuttig resultaat naar een herhaalbaar teamproces is:
- Voer de taak zelf uit. Begin met een echte klus en zorg dat het resultaat bruikbaar is voordat je het standaardiseert.
- Zet de methode om in een workflow. Behoud de herhaalbare procedure, vereiste invoer, referenties, uitvoerformaat en beoordelingsregels.
- Maak de workflow openbaar. Openbare workflows kunnen worden ontdekt en gebruikt door andere leden van dezelfde werkruimte.
- Nodig teamgenoten uit. Voeg leden toe via Settings → People en geef iedereen de juiste rol.
- Laat elk lid zijn eigen accounts koppelen. Het delen van een workflow deelt niet de inbox, tokens, privéchats of persoonlijke goedkeuringen van de maker.
- Voer het uit vanuit Web Chat of Slack. Dezelfde openbare workflow kan in de huidige werkruimte op naam worden aangeroepen; in Legacy Agents gebruik je ook de bijbehorende Agent.
Een openbare workflow geeft de werkruimte één beoordeelde methode zonder dat iedereen één account hoeft te delen.
Handleidingen voor teaminrichting
Gebruik deze handleidingen op volgorde voor een eerste uitrol, of ga direct naar het deel dat je nodig hebt:
Workflow-instructies maken met Okou
Zet een succesvolle uitvoering samen met je agent om in een duurzame procedure. Laat de agent de workflow opstellen en bekijk daarna waar je team duidelijke beperkingen nodig heeft.
Workflows delen met je team
Begrijp de zichtbaarheid privé versus openbaar, publiceer een workflow binnen de werkruimte, roep hem op naam aan en maak een privékopie wanneer je een onafhankelijke versie nodig hebt.
Teamgenoten uitnodigen
Bereid de gedeelde workflow voor (en de Agent die eigenaar is in Legacy Agents), nodig leden uit via Settings → People, wijs Admin- of Member-toegang toe en beheer openstaande uitnodigingen.
Deelnemen aan een teamworkspace
Accepteer een uitnodiging, schakel over naar de juiste werkruimte, vind gedeelde workflows, koppel je eigen services en rond een veilige eerste uitvoering af.
Gedeelde workflows gebruiken in Slack
Installeer de Slack-app, koppel elk lid, voeg Okou toe aan een kanaal, roep een workflow aan met @Okou en houd vervolgwerk in één thread.
Wat wordt gedeeld en wat blijft persoonlijk
| Gedeeld binnen de werkruimte | Persoonlijk of expliciet gedeeld |
|---|---|
| Openbare workflows en hun referentiebestanden | Privéworkflows; persoonlijke instructies en geheugen in My Okou |
| De methode, uitvoerstandaard en kwaliteitslat | Je gekoppelde accounts en machtigingen |
| Resultaten die je bewust deelt | Privéchats en niet-gedeelde artefacten |
| Werkruimte-integraties en instellingen, waar ondersteund | De accountkoppelingen en automatiseringsbezit van elk lid |
Openbaar betekent niet gepubliceerd op internet. Het delen van een workflow deelt geen account, privécontext of toegangsverlening. Bij elke uitvoering worden de instructies, het geheugen, de accounts en machtigingen van het uitvoerende lid gebruikt. Een privéworkflow van een lid met dezelfde naam heeft in My Okou voorrang boven een openbare workflow.
Instructions, Workflows en Automations
- My Okou Instructions: persoonlijke voorkeuren die zijn opgeslagen onder Settings → Personal → My Okou, gebruikt voor het volgende werk dat Okou in deze werkruimte start.
- Workflow: een herbruikbare methode. Private is van jou; Public wordt gedeeld binnen de werkruimte. Publicatie en onderhoud volgen nog steeds de werkruimte-regels.
- Automation: een door een lid beheerde trigger voor een Workflow. Uitvoeringen gebruiken de context en toegang van de eigenaar. Het delen van een Workflow deelt niet de Automations van een ander lid.
Legacy Agents: Agentprofielen en Instructions blijven beschikbaar. Workflows behoren toe aan een Agent en teamgenoten hebben toegang nodig tot die Agent én de Workflow. Zie My Okou en legacy Agents.
Een goede eerste teamworkflow
Kies een taak die al een overdracht overbrugt, zoals het kwalificeren van een inkomende lead, het beoordelen van een escalatie van een klant, het voorbereiden van een wekelijks metriekoverzicht, het triëren van een bugrapport of het opstellen van een contentreview.
Een sterke eerste workflow heeft:
- één duidelijk resultaat;
- invoer die elke teamgenoot kan herkennen;
- goedgekeurde bronnen of bijgevoegde referenties;
- een voorspelbaar uitvoerformaat;
- expliciete regels voor acties die menselijke goedkeuring nodig hebben;
- een gedeelde bestemming voor het resultaat.
Begin met het handmatig uit te voeren met twee personen. Werk de instructie bij nadat de tweede persoon ontbrekende context heeft gevonden. Zodra de workflow consistente resultaten oplevert, bepaal je of er ook een automation nodig is.
Gerelateerde handleidingen
- Agents legt openbare en private agents uit.
- Workflows behandelt het maken en aanroepen van workflows.
- Automatiseringen voegt planningen en gebeurtenistriggers toe.
- Machtigingen legt verbindingen, autorisatie en machtigingen uit.
- Slack behandelt de volledige Slack-integratie.
