Okou is een AI-teamgenoot voor alledaags zakelijk werk. Het koppelt aan de tools die je team al gebruikt, bundelt de informatie die een taak nodig heeft en levert werk op dat je kunt beoordelen en delen.
Geef het het gewenste resultaat, zoals "bekijk de klantgeschiedenis, bereid een briefing voor onze vergadering voor en maak een concept voor de follow-up." Okou werkt de stappen uit en gebruikt je gekoppelde tools om ze uit te voeren.
Waarom we Okou bouwen
We begonnen in november 2025, met het bouwen van een AI-teamgenoot nadat we het potentieel zagen van het combineren van automatisering in natuurlijke taal met cloudinfrastructuur. We werden geleid door een eenvoudige overtuiging: werken met een agent moet natuurlijk aanvoelen. We zien nog steeds een grote kloof tussen de ervaring die mensen nodig hebben en wat de agentproducten van vandaag leveren. We bouwen Okou niet om nog een naam aan de lijst toe te voegen of de nieuwste golf te volgen. We bouwen Okou om die kloof te dichten en krachtige AI toegankelijk te maken in alledaags zakelijk werk.
Voor een oprichter, marketeer, verkoper of operator betekent dat: beginnen met een doel in gewone taal en iets bruikbaars terugkrijgen. Je zou geen AI-expert hoeven te worden, speciale opdrachten hoeven te onthouden of een flowchart aan elkaar hoeven te knopen alleen maar om hulp bij je werk te krijgen. Die ervaring helder en natuurlijk maken is de norm waar we naartoe werken.
Drie dingen zijn vooral belangrijk: handelen op basis van context, communiceren in het juiste medium en heroverwegen hoe teams samenwerken in het AI-tijdperk.
Handelen op basis van context
Nuttig werk begint met het begrijpen van de situatie. Okou bundelt interne context — klantgesprekken, teambesluiten, documenten en de huidige status van een deal — met externe gegevens, zoals bedrijfsresearch, marktinformatie en relevante openbare bronnen. Het kan veranderende feiten controleren aan de hand van hun bronnen en hiaten identificeren voordat het handelt.
Koppelingen met tools zoals Slack, Gmail, Notion, Drive en je CRM laten Okou die informatie gebruiken om een rapport voor te bereiden, een follow-up op te stellen of een geautoriseerd record bij te werken. Aangepaste connectors breiden dit uit naar de interne systemen van je team. Je doel, eerdere beslissingen en beperkingen helpen bepalen wat het hierna doet.
Naarmate je het werk verder verfijnt in dezelfde chat, blijven eerdere berichten, resultaten en correcties deel uitmaken van de context. Je kunt expliciet naar een andere chat verwijzen wanneer de achtergrond daarvan relevant is. Het werk draait in de cloud, dus het kan doorgaan nadat je je laptop hebt gesloten. Meerdere taken kunnen tegelijk draaien, waardoor een lang onderzoekswerk en een snelle vraag onafhankelijk vooruitgang kunnen boeken.
Voor een klantgesprek: Vraag Okou om je CRM-geschiedenis en klant-e-mails te combineren met recente openbare informatie over het bedrijf. Het kan een briefing voorbereiden met wat al is besproken, wat er is veranderd en welke vragen nog beantwoord moeten worden.
Vandaag maken automations het mogelijk dat afgesproken werk volgens een schema of een ondersteunde gebeurtenistrigger, zoals een inkomende e-mail, wordt uitgevoerd. Onze ambitie is om werken met Okou steeds proactiever te maken: helpen zien wat aandacht nodig heeft en werk met minder aansturing vooruit te helpen, binnen de grenzen die jij stelt.
Communiceer in het juiste medium
Werk gedaan krijgen betekent ook het voor iemand anders makkelijk maken om het te begrijpen. Okou kan onderzoek, gegevens en beslissingen omzetten in een vorm die past bij het publiek en de volgende stap:
- Een bericht voor een snelle update of een duidelijke volgende actie.
- Een webpagina voor een rapport dat mensen kunnen verkennen en later opnieuw kunnen bekijken.
- Een document voor details die beoordeling, opmerkingen en bewerking nodig hebben.
- Een presentatie om een groep door een aanbeveling te leiden.
Het medium moet mensen helpen zien wat belangrijk is, de redenering begrijpen en beslissen wat ze hierna moeten doen. Zodra werk meer dan één persoon omvat, wordt dit essentieel: teamgenoten moeten het resultaat begrijpen en het verder brengen met minder herhaalde uitleg en rondes van verduidelijking.
Na het klantgesprek: Geef Okou je gespreksnotities en vraag het om de discussie om te zetten in een voorstel-document voor je team om te beoordelen, plus een beknopte conceptmail voor de klant voor de follow-up. Het document bevat de details; de e-mail maakt de afgesproken vervolgstappen gemakkelijk zichtbaar. Je bekijkt het werk voordat je het deelt.
Meer gedaan. Hetzelfde team.
We heroverwegen hoe teams samenwerken in het AI-tijdperk. Mensen en AI-teamgenoten moeten kunnen werken aan een gedeeld doel, met minder tijd die wordt besteed aan het opnieuw uitleggen van context en het coördineren van elke overdracht. Het werk van de ene persoon moet de volgende persoon een bruikbaar startpunt geven, en een betere manier van werken moet iets worden dat het hele team kan gebruiken. Zo kan iedereen in het team een niveau hoger komen en samen meer gedaan krijgen.
Gedeelde workflows leggen een gecontroleerde procedure, referentiemateriaal en een standaard voor de output vast. Met My Okou gebruikt iedereen zijn eigen Okou: persoonlijke voorkeuren horen thuis in persoonlijke Instructions, terwijl herbruikbare teammethoden thuis horen in werkruimten-workflows. Elke persoon voert een methode uit met zijn eigen gekoppelde accounts en rechten, en kan via automatiseringen zijn eigen schema's of ondersteunde gebeurtenistriggers koppelen. Public betekent gedeeld binnen deze werkruimte, niet gepubliceerd op internet.
Als je nog Legacy Agents gebruikt, blijven gedeelde Agents en hun Instructions onderdeel van die ervaring. Zie My Okou en legacy Agents voor de verschillende configuratiestappen.
Voor de volgende klant: Zodra je het proces voor briefing en follow-up hebt beoordeeld en verfijnd, sla je het op als een gedeelde workflow. Een collega kan dezelfde methode gebruiken voor een ander account en voortbouwen op wat je team al heeft geleerd. De goede werkwijze van één persoon wordt een mogelijkheid die anderen kunnen gebruiken en verbeteren. Zie Okou voor teams voor hoe delen werkt.
Werk vanuit de kanalen die je al gebruikt
Je kunt Okou bereiken via de webapp en de berichtenkanalen die zijn ingeschakeld voor je werkruimte, waaronder Slack, Telegram en telefoonberichten. Okou gebruikt de gekoppelde accounts en rechten van het lid dat de actie start over de ondersteunde toegangspunten heen, zodat je werk kunt overdragen vanuit een vertrouwde plek. Een gedeeld kanaal geeft geen toegang tot het privéaccount van iemand anders.
De context van een gesprek hoort bij elke chatdraad. Ga verder in dezelfde draad wanneer je de geschiedenis nodig hebt; een nieuwe draad start een aparte context, tenzij het kanaal expliciet een bestaande chat opent.
Kies je model en houd de controle
Je kunt een model kiezen voor een chat uit de Claude- en GPT-families, met persoonlijke en workspace-standaarden. Waar ondersteund kun je je eigen Claude- of Codex-abonnement gebruiken, ook op Free. Zie Modellen voor de beschikbare opties.
Toegang wordt bepaald door het gekoppelde account, de autorisatie en specifieke connectorrechten. In Legacy Agents maakt de geselecteerde Agent ook deel uit van deze grens. Je kunt Okou bijvoorbeeld toestaan om een e-mailconcept voor te bereiden zonder toestemming te geven om het te verzenden. Acties waarvoor goedkeuring nodig is, pauzeren totdat jij bevestigt. Inloggegevens blijven op het platform, buiten het bereik van het model, en het uitvoeringslogboek laat zien welk account is gebruikt, wat is gelezen en wat is gewijzigd. Zie Machtigingen voor details.
Hoe een verzoek een resultaat wordt
- Beschrijf het resultaat. Stuur Okou een bericht met je doel en eventuele relevante bestanden of achtergrond, of laat een automatisering een afgesproken taak starten.
- Okou verzamelt context en doet het werk. Het selecteert de tools en stappen, vraagt wanneer een belangrijk detail ontbreekt en werkt binnen de toegang die je hebt gegeven.
- Beoordeel en bouw voort op het resultaat. Je ontvangt het werk en het uitvoeringslogboek. Verfijn het in dezelfde chat, deel het wanneer het klaar is en sla een bruikbare methode op als workflow.
Waar je hierna naartoe kunt
- Snelle start: je eerste nuttige taak.
- Wat Okou oplevert: de reeks taken die Okou afhandelt, met promptvoorbeelden.
- Voorbeeldworkflows: volledige voorbeelden die je kunt aanpassen aan je werk.
- Workflows en Automatiseringen: maak van een bruikbare methode werk dat je kunt herhalen.
