Okou रोज़मर्रा के व्यावसायिक कार्यों के लिए एक AI टीमसाथी है। यह उन टूल्स से जुड़ता है जिनका आपकी टीम पहले से उपयोग करती है, किसी कार्य के लिए आवश्यक जानकारी को एकत्र करता है, और ऐसा काम तैयार करता है जिसकी आप समीक्षा कर सकें और उसे साझा कर सकें।
इसे वह परिणाम बताइए जो आप चाहते हैं, जैसे "ग्राहक के इतिहास की समीक्षा करें, हमारी बैठक के लिए एक संक्षिप्त विवरण तैयार करें, और अनुवर्ती संदेश का मसौदा बनाएँ।" Okou स्वयं चरण तय करता है और उन्हें पूरा करने के लिए आपके जुड़े हुए टूल्स का उपयोग करता है।
हम Okou क्यों बना रहे हैं
हमने नवंबर 2025, में एक AI टीमसाथी बनाना शुरू किया, जब हमने प्राकृतिक भाषा स्वचालन और क्लाउड इन्फ्रास्ट्रक्चर को मिलाने की क्षमता देखी। हमारा मार्गदर्शन एक सरल विश्वास ने किया: किसी एजेंट के साथ काम करना सहज लगना चाहिए। आज भी हमें लोगों को जिस अनुभव की आवश्यकता है और आज के एजेंट उत्पाद जो अनुभव देते हैं, उनके बीच एक बड़ा अंतर दिखाई देता है। हम Okou को केवल सूची में एक और नाम जोड़ने या नई लहर के पीछे चलने के लिए नहीं बना रहे हैं। हम Okou इसलिए बना रहे हैं ताकि उस अंतर को पाटा जा सके और शक्तिशाली AI को रोज़मर्रा के व्यावसायिक कार्यों में सुलभ बनाया जा सके।
किसी संस्थापक, विपणक, विक्रेता या परिचालन प्रबंधक के लिए इसका अर्थ है कि आप सामान्य भाषा में एक लक्ष्य से शुरुआत करें और बदले में कुछ उपयोगी प्राप्त करें। अपने काम में मदद पाने के लिए आपको AI विशेषज्ञ बनने, विशेष कमांड याद करने, या कोई फ्लोचार्ट जोड़कर बनाने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। उस अनुभव को स्पष्ट और स्वाभाविक बनाना ही वह मानक है जिसकी ओर हम बढ़ रहे हैं।
तीन बातें विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं: संदर्भ के आधार पर कार्य करना, उचित माध्यम में संवाद करना, और AI के युग में टीमों के साथ काम करने के तरीके पर नए सिरे से विचार करना।
संदर्भ के आधार पर कार्य करना
उपयोगी कार्य स्थिति को समझने से शुरू होता है। Okou आंतरिक संदर्भ — ग्राहक वार्तालाप, टीम के निर्णय, दस्तावेज़ और किसी डील की वर्तमान स्थिति — को बाहरी डेटा, जैसे कंपनी संबंधी शोध, बाज़ार की जानकारी और प्रासंगिक सार्वजनिक स्रोतों, के साथ जोड़ता है। यह कार्य करने से पहले बदलती हुई तथ्यों की उनके स्रोतों के आधार पर जाँच कर सकता है और कमियों की पहचान कर सकता है।
Slack, Gmail, Notion, Drive और आपके CRM जैसे टूल्स से कनेक्शन Okou को उस जानकारी का उपयोग करके रिपोर्ट तैयार करने, अनुवर्ती संदेश का मसौदा बनाने या किसी अधिकृत रिकॉर्ड को अद्यतन करने में सक्षम बनाते हैं। कस्टम कनेक्टर्स इस क्षमता को आपकी टीम की आंतरिक प्रणालियों तक बढ़ाते हैं। आपका लक्ष्य, पहले लिए गए निर्णय और सीमाएँ यह तय करने में मदद करते हैं कि वह आगे क्या करेगा।
जब आप उसी चैट में काम को और बेहतर बनाते हैं, तो पहले के संदेश, परिणाम और सुधार उसके संदर्भ का हिस्सा बने रहते हैं। यदि किसी दूसरी चैट की पृष्ठभूमि प्रासंगिक हो, तो आप उसका स्पष्ट रूप से उल्लेख कर सकते हैं। यह काम क्लाउड में चलता है, इसलिए आपके लैपटॉप बंद करने के बाद भी जारी रह सकता है। कई कार्य एक साथ चल सकते हैं, जिससे एक लंबा शोध कार्य और एक त्वरित अनुरोध स्वतंत्र रूप से आगे बढ़ सकते हैं।
ग्राहक बैठक से पहले: Okou से कहें कि वह आपके CRM इतिहास और ग्राहक ईमेल को कंपनी के बारे में हाल की सार्वजनिक जानकारी के साथ जोड़े। वह एक संक्षिप्त विवरण तैयार कर सकता है जिसमें अब तक क्या चर्चा हुई है, क्या बदला है, और किन प्रश्नों के उत्तर अभी भी चाहिए, यह शामिल हो।
आज, ऑटोमेशन सहमत कार्य को किसी समय-सारिणी पर या किसी समर्थित इवेंट ट्रिगर, जैसे आने वाले ईमेल, के आधार पर चलने देते हैं। हमारी महत्वाकांक्षा Okou के साथ काम को लगातार अधिक सक्रिय बनाना है: आपकी निर्धारित सीमाओं के भीतर, कम संकेतों के साथ आपको यह समझने में मदद करना कि किस पर ध्यान देने की ज़रूरत है और काम को आगे कैसे बढ़ाया जाए।
उचित माध्यम में संवाद करना
काम पूरा करने का एक हिस्सा यह भी है कि किसी और के लिए उसे समझना आसान बनाया जाए। Okou शोध, डेटा और निर्णयों को ऐसे रूप में बदल सकता है जो श्रोताओं और अगले कदम के अनुरूप हो:
- एक संदेश त्वरित अद्यतन या अगली स्पष्ट कार्रवाई के लिए।
- एक वेबपेज ऐसी रिपोर्ट के लिए जिसे लोग देख सकें और बाद में फिर से देख सकें।
- एक दस्तावेज़ उन विवरणों के लिए जिनकी समीक्षा, टिप्पणियाँ और संपादन आवश्यक हों।
- एक प्रस्तुति किसी समूह को किसी अनुशंसा के माध्यम से चरण-दर-चरण ले जाने के लिए।
माध्यम ऐसा होना चाहिए जो लोगों को यह समझने में मदद करे कि क्या महत्वपूर्ण है, तर्क क्या है, और आगे क्या करना है। जैसे ही किसी काम में एक से अधिक व्यक्ति शामिल होते हैं, यह अत्यंत आवश्यक हो जाता है: टीम के सदस्यों को परिणाम समझना चाहिए और कम दोहराई गई व्याख्याओं तथा कम स्पष्टीकरण चक्रों के साथ उसे आगे बढ़ा पाना चाहिए।
ग्राहक बैठक के बाद: Okou को अपने बैठक-नोट्स दें और उससे कहें कि वह चर्चा को आपकी टीम की समीक्षा के लिए एक प्रस्ताव दस्तावेज़ में बदल दे, साथ ही ग्राहक के लिए एक संक्षिप्त अनुवर्ती ईमेल का मसौदा भी तैयार करे। दस्तावेज़ में विवरण रहता है; ईमेल सहमत अगले कदमों को आसानी से स्पष्ट करता है। आप साझा करने से पहले काम की समीक्षा करते हैं।
अधिक काम। वही टीम।
हम AI के युग में टीमों के साथ काम करने के तरीके पर नए सिरे से विचार कर रहे हैं। लोगों और AI टीमसाथियों को एक साझा लक्ष्य की दिशा में साथ काम कर पाना चाहिए, और संदर्भ को बार-बार समझाने तथा हर हस्तांतरण का समन्वय करने में कम समय लगना चाहिए। एक व्यक्ति का काम अगले व्यक्ति को एक उपयोगी प्रारंभिक आधार देना चाहिए, और काम करने का बेहतर तरीका ऐसी चीज़ बनना चाहिए जिसका उपयोग पूरी टीम कर सके। इसी तरह टीम का हर व्यक्ति अपनी क्षमता बढ़ा सकता है और मिलकर अधिक काम कर सकता है।
साझा वर्कफ़्लो किसी समीक्षित प्रक्रिया, संदर्भ सामग्री और आउटपुट मानक को संजोते हैं। My Okou के साथ, हर व्यक्ति अपना स्वयं का Okou उपयोग करता है: व्यक्तिगत पसंदें व्यक्तिगत Instructions में होती हैं, जबकि टीम के लिए पुनः उपयोग योग्य तरीके वर्कस्पेस के Workflows में होते हैं। हर व्यक्ति किसी विधि को अपने जुड़े हुए खातों और अपनी अनुमतियों के साथ चलाता है, और ऑटोमेशन के माध्यम से अपनी समय-सारिणी या समर्थित इवेंट ट्रिगर जोड़ सकता है। Public का अर्थ इस वर्कस्पेस के भीतर साझा होना है, इंटरनेट पर प्रकाशित होना नहीं।
यदि आप अभी भी Legacy Agents का उपयोग करते हैं, तो साझा Agents और उनकी Instructions उस अनुभव का हिस्सा बने रहते हैं। अलग-अलग सेटअप चरणों के लिए My Okou और लेगेसी एजेंट देखें।
अगले ग्राहक के लिए: जब आप ब्रीफिंग और अनुवर्ती प्रक्रिया की समीक्षा कर लें और उसे बेहतर बना लें, तो उसे एक साझा workflow के रूप में सहेजें। कोई सहकर्मी उसी विधि का उपयोग किसी दूसरे खाते के लिए कर सकता है और आपकी टीम ने अब तक जो सीखा है, उस पर आगे निर्माण कर सकता है। एक व्यक्ति का अच्छा कार्य-तरीका ऐसी क्षमता बन जाता है जिसका उपयोग और सुधार दूसरे लोग भी कर सकते हैं। साझा करने की प्रक्रिया जानने के लिए Okou for teams देखें।
उन्हीं चैनलों से काम करें जिनका आप पहले से उपयोग करते हैं
आप Okou तक वेब ऐप और आपके वर्कस्पेस के लिए सक्षम किए गए संदेश चैनलों के माध्यम से पहुँच सकते हैं, जिनमें Slack, Telegram और फ़ोन संदेश शामिल हैं। समर्थित प्रवेश बिंदुओं पर Okou काम शुरू करने वाले सदस्य के जुड़े खातों और अनुमतियों का उपयोग करता है, इसलिए आप किसी परिचित स्थान से काम आगे बढ़ा सकते हैं। कोई साझा चैनल किसी दूसरे व्यक्ति के निजी खाते की पहुँच प्रदान नहीं करता।
वार्तालाप का संदर्भ प्रत्येक चैट थ्रेड का अपना होता है। जब आपको उसके इतिहास की आवश्यकता हो, तो उसी थ्रेड में जारी रखें; नया थ्रेड अलग संदर्भ शुरू करता है, जब तक कि चैनल स्पष्ट रूप से किसी मौजूदा चैट को न खोले।
अपना मॉडल चुनें और नियंत्रण बनाए रखें
आप Claude और GPT परिवारों में से किसी चैट के लिए एक मॉडल चुन सकते हैं, और व्यक्तिगत तथा वर्कस्पेस डिफ़ॉल्ट भी उपलब्ध हैं। जहाँ समर्थन उपलब्ध हो, वहाँ आप अपनी Claude या Codex सदस्यता का उपयोग कर सकते हैं, Free पर भी। उपलब्ध विकल्पों के लिए मॉडल देखें।
पहुँच जुड़े हुए खाते, प्राधिकरण और नामित कनेक्टर अनुमतियों द्वारा नियंत्रित होती है। Legacy Agents में, चुना गया Agent भी इसी सीमा का हिस्सा होता है। उदाहरण के लिए, आप Okou को ईमेल का मसौदा तैयार करने की अनुमति दे सकते हैं, बिना उसे भेजने की अनुमति दिए। जिन कार्रवाइयों के लिए अनुमोदन आवश्यक होता है, वे आपकी पुष्टि के लिए रुक जाती हैं। क्रेडेंशियल्स प्लेटफ़ॉर्म पर रहते हैं, मॉडल की पहुँच से बाहर, और निष्पादन लॉग यह दिखाता है कि कौन-सा खाता उपयोग हुआ, क्या पढ़ा गया और क्या बदला गया। विवरण के लिए अनुमतियाँ देखें।
एक अनुरोध कैसे परिणाम बनता है
- परिणाम का वर्णन करें। Okou को अपने लक्ष्य के साथ कोई भी प्रासंगिक फ़ाइल या पृष्ठभूमि संदेश में भेजें, या किसी ऑटोमेशन को सहमत कार्य शुरू करने दें।
- Okou संदर्भ एकत्र करता है और काम करता है। यह टूल्स और चरण चुनता है, जब कोई महत्वपूर्ण विवरण अनुपस्थित हो तो पूछता है, और आपकी दी हुई पहुँच की सीमाओं के भीतर काम करता है।
- परिणाम की समीक्षा करें और उस पर आगे काम करें। आपको कार्य और उसका निष्पादन लॉग मिलता है। उसी चैट में उसे और बेहतर बनाएँ, तैयार होने पर साझा करें, और किसी उपयोगी विधि को workflow के रूप में सहेजें।
आगे कहाँ जाएँ
- त्वरित शुरुआत: आपका पहला उपयोगी कार्य।
- Okou क्या प्रदान करता है: Okou किन-किन प्रकार के कार्य संभालता है, उदाहरणात्मक प्रॉम्प्ट्स सहित।
- उदाहरण वर्कफ़्लो: पूर्ण उदाहरण जिन्हें आप अपने काम के अनुसार ढाल सकते हैं।
- वर्कफ़्लो और ऑटोमेशन: किसी उपयोगी विधि को ऐसे कार्य में बदलें जिसे आप बार-बार दोहरा सकें।

