नए उपयोगकर्ताओं के लिए

आपने खाता बना लिया है और अभी तक कुछ भी कनेक्ट नहीं है। यही सही स्थिति है।

पहला चरण लगभग पाँच मिनट लेता है और इसमें किसी भी सेटअप की ज़रूरत नहीं होती। इसके बाद के पाँच चरण मिलकर ऐसी व्यवस्था बनाते हैं जिसका उपयोग आपकी पूरी टीम कर सकती है। जहाँ तक यह आपके लिए उपयोगी लगे, वहीं रुक जाएँ — बहुत से लोग चरण 2. से आगे कभी नहीं जाते

अगर आप पहले से Claude Code या Codex रोज़ इस्तेमाल करते हैं, तो पहले Claude Code और Codex उपयोगकर्ताओं के लिए पर जाएँ, फिर चरण 3 से 6. के लिए यहाँ लौटें

आप कौन-सा अनुभव इस्तेमाल कर रहे हैं?

ये दस्तावेज़ दोनों अनुभवों को कवर करते हैं। अगर Settings → Personal → My Okou उपलब्ध है, तो My Okou वाले चरणों का पालन करें। अगर आप New agent वाले Agents पेज का उपयोग करते हैं, तो Legacy Agents वाले चरणों का पालन करें। उपलब्धता अलग-अलग सदस्यों के लिए भिन्न हो सकती है; ये दस्तावेज़ आपका अनुभव नहीं बदलते।

किसी भी अनुभव में, आप एक साथ कई चैट या कार्य चला सकते हैं, वर्कफ़्लो का पुन: उपयोग कर सकते हैं, और समीक्षा किया हुआ काम अपनी टीम के साथ साझा कर सकते हैं। रनटाइम सबएजेंट एक निष्पादन टूल है, कोई अलग उत्पाद-प्रोफ़ाइल नहीं जिसे आपको बनाना पड़े।

1. कुछ प्रॉम्प्ट भेजें

साइडबार से नई चैट खोलें। ज़्यादा मत सोचिए — Okou सामान्य भाषा समझता है, और सीखने के लिए कोई सिंटैक्स नहीं है। इन चार उदाहरणों के लिए कुछ भी कनेक्ट होना ज़रूरी नहीं है, इसलिए ये बिलकुल नए खाते पर भी काम करेंगे:

"मेरी 3 बजे दोपहर की मीटिंग से पहले मुझे [Company] के बारे में संक्षेप में बताएँ — वे क्या करते हैं, हाल की ख़बरें क्या हैं, और मुझे क्या कहने से बचना चाहिए।"

"इन कच्चे नोट्स को मेरी टीम के लिए एक स्पष्ट अपडेट में बदल दें: [paste notes]."

"किसी ऐसे व्यक्ति के लिए एक विनम्र फ़ॉलो-अप ड्राफ़्ट करें जिसने एक हफ़्ते से जवाब नहीं दिया है। दोस्ताना, तीन वाक्य, बिना दबाव के।"

"हमारी प्राइसिंग को किसी गैर-तकनीकी ख़रीदार को समझाने वाली 5-स्लाइड की डेक बनाइए।"

आपको Okou की योजना, उसके चुने हुए टूल, और उसके हर कदम का लाइव रिकॉर्ड दिखाई देगा।

अब ऐसा एक प्रॉम्प्ट आज़माइए जो आपके किसी वास्तविक खाते तक पहुँचना चाहता हो — "मेरे अपठित Slack संदेशों का सारांश दें और बताइए कि आज किनका जवाब देना ज़रूरी है।" Okou रुक जाएगा और बताएगा कि उसके पास अभी Slack की पहुँच नहीं है। यह कोई त्रुटि नहीं है; यह चरण 2. की ओर बढ़ने का स्वाभाविक संकेत है

इस पहली चैट में दो आदतें बनाना उपयोगी रहेगा, क्योंकि आप इन्हें बार-बार इस्तेमाल करेंगे:

• उसी जगह सुधार करें। सुधार लिखकर जवाब दें — "वही, लेकिन मार्केटिंग चैनल को छोड़ दें," या "इसे दो वाक्य छोटा करें, और अंत में स्पष्ट अनुरोध रखें।" आप चल रहे काम को परिष्कृत कर रहे हैं, शुरुआत से दोबारा नहीं कर रहे।
• देखें कि उसने क्या किया। परिणाम के नीचे Okou ने क्या देखा और क्या बदला, उसका पूरा रिकॉर्ड होता है। जब जवाब गलत निकलता है, तो यही रिकॉर्ड अक्सर बता देता है कि किस एक कदम को ठीक करना है — पूरी माँग दोबारा लिखने से यह ज़्यादा तेज़ है।

2. कोई वर्कफ़्लो टेम्पलेट आज़माएँ, और उसके लिए ज़रूरी टूल कनेक्ट करें

प्रक्रियाएँ बिल्कुल शुरुआत से लिखना शुरुआत करने का धीमा तरीका है। Okou तैयार-चलाने योग्य वर्कफ़्लो टेम्प्लेट का एक कैटलॉग देता है। चैट कंपोज़र में Template बटन खोलें और Workflow श्रेणी चुनें, फिर अपने काम के प्रकार के अनुसार फ़िल्टर करें — Sales, Marketing, Support, Operations, Product, Data, Engineering, या CEO।

हर कार्ड बताता है कि वह क्या करता है और किन सेवाओं को छूता है, ताकि शुरू करने से पहले आपको पता रहे कि उसे क्या चाहिए:

• Gmail में महत्वपूर्ण ईमेल हाइलाइट करें — वे संदेश सामने लाएँ जिनमें वास्तव में आपकी ज़रूरत है
• Google Calendar मीटिंग्स की तैयारी करें — हर बाहरी मीटिंग से पहले एक छोटा ब्रीफ़
• Slack में मीटिंग रिकैप पाएँ — कॉल के बाद साझा किए गए निर्णय और कार्य-सूचियाँ
• Gmail से लीड पकड़ें — ख़रीद के संकेत पहचानें और योग्य लीड दर्ज करें
• Gmail इनवॉइस Google Drive में फ़ाइल करें — इनवॉइस ईमेल को फ़ाइल करें और आते ही उन्हें दर्ज करें

ऐसे किसी टेम्प्लेट पर Use चुनें जो उस टूल को छूता हो जिसमें आप पहले से काम करते हैं। उस टूल के लिए Okou को आपकी अनुमति चाहिए होगी, और वह रुककर पूछेगा:

1. चैट कंपोज़र में Connectors पर टैप करें और Add connectors चुनें, या बातचीत में Okou के संकेत का पालन करें।
2. सेवा खोजें और उसे जोड़ें।
3. पॉप-अप में उस सेवा में साइन इन करें, ठीक वैसे ही जैसे आप कहीं और साइन इन करते हैं।

अगर Okou ने किसी कार्य के बीच में कनेक्शन माँगा, तो आपके पूरा करते ही वह वहीं से आगे बढ़ेगा जहाँ रुका था। अनुमोदन देने से पहले दिखाए गए खाते, अनुरोधित कार्रवाइयों, दायरे और अवधि की समीक्षा करें। My Okou में किसी विशेषज्ञ Agent को चुनना आवश्यक नहीं है। Legacy Agents यह पूछ सकते हैं कि कनेक्शन के लिए कौन-सा Agent अधिकृत है। चैट में खाता-चयन केवल वहीं उपलब्ध है जहाँ यह अलग सुविधा सक्षम हो; केवल My Okou होने से यह सक्षम नहीं होता। किसी खाते को कनेक्ट करना और किसी कार्रवाई की अनुमति देना दो अलग चरण हैं। कुछ अनुमतियाँ समय-सीमा पूरी होने पर समाप्त हो जाती हैं और उन्हें नवीनीकृत करना पड़ता है।

शुरुआत के लिए लोकप्रिय विकल्प: आपके इनबॉक्स और समय-सारिणी के लिए Gmail और Google Calendar, टीम वार्तालाप के लिए Slack, दस्तावेज़ों के लिए Google Drive, Google Sheets या Notion, और ग्राहकों के लिए HubSpot।

आपको पहले से सब कुछ अधिकृत करने की ज़रूरत नहीं है। काम को जितनी ज़रूरत हो, उतना ही कनेक्ट करें — जब ज़रूरत हो तब। आपके workspace के भीतर Connectors पेज वही आधिकारिक सूची है जो बताती है कि आपके लिए क्या उपलब्ध है — सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कनेक्टरों की वर्गीकृत सूची के लिए connector catalog देखें।

Okou कभी आपके पासवर्ड नहीं देखता: आप सेवा में सीधे साइन इन करते हैं, और प्लेटफ़ॉर्म के पास केवल उससे प्राप्त क्रेडेंशियल रहता है, जिसे AI मॉडल को कभी नहीं दिया जाता। जब भी Okou आपके किसी टूल को छूता है, उसका रिकॉर्ड दिखता है: कौन-सा खाता, क्या पढ़ा, क्या बदला, और कब। आप किसी भी समय किसी सेवा को डिसकनेक्ट कर सकते हैं या उसकी अनुमतियों का दायरा सीमित कर सकते हैं। पूरी सुरक्षा-व्यवस्था के लिए अनुमतियाँ देखें।

3. अपनी स्थायी प्राथमिकताएँ सेट करें

My Okou: अपने व्यक्तिगत निर्देश (Instructions) संपादित करें

Settings → Personal → My Okou खोलें। इस workspace में आप चाहते हैं कि आपका अपना Okou जिन प्राथमिकताओं का पालन करे, उन्हें जोड़ें, फिर Save करें। उदाहरण के लिए:

संक्षिप्त अंग्रेज़ी का उपयोग करें। तथ्यात्मक दावों के लिए स्रोत दें। मेरे लिए ईमेल ड्राफ़्ट समीक्षा हेतु तैयार करें।

आप चैट में Okou से इन Instructions को अपडेट करने के लिए भी कह सकते हैं। सहेजी गई सामग्री की समीक्षा करें; बदलाव अगली बार लागू होंगे जब Okou काम शुरू करेगा। ये पहले से चल रहे काम, अन्य सदस्यों के Instructions, workspace नियमों, या पहुँच-अनुदानों को नहीं बदलते। Okou की उत्पाद-परिचय तय है; आप कोई Agent नहीं बनाते और न ही कोई प्रोफ़ाइल संपादित करते हैं।

किसी काम-विशेष की विधि को चरण 4. में Workflow के रूप में सहेजें। Instructions and experience modes देखें।

Legacy Agents: एक Agent बनाएँ और उसे अपने अनुसार ढालें

एक टेम्प्लेट आपको काम की रूपरेखा सिखाता है। एक agent वह जगह है जहाँ आप उसे अपना बनाते हैं।

एक agent एक स्थायी सहकर्मी जैसा होता है: उसके अपने निर्देश, अपनी शैली, अपनी पहुँच, और अपनी सहेजी हुई प्रक्रियाएँ। Agents → New agent खोलें और उस काम के लिए एक बनाएँ जो आपके लिए महत्वपूर्ण हो — support, research, marketing, recruiting। यह संवाद डिफ़ॉल्ट रूप से Public होता है; जब तक आप इसे ठीक से गढ़ रहे हों, इसे Private पर बदल दें।

Agent का अपना पेज वही जगह है जहाँ आप उसे आकार देते हैं। Profile में उसका नाम, टीम के साथियों को दिखने वाला विवरण, और जवाब देने की शैली होती है। Instructions में वे स्थायी निर्देश दिखाई देते हैं जिनका वह अभी पालन कर रहा है। Authorization नियंत्रित करता है कि वह आपके किन टूल्स तक पहुँच सकता है।

फिर उसे उसी तरह परिष्कृत करें जैसे आप किसी नए कर्मचारी को काम समझाते हैं:

1. उसे कोई वास्तविक कार्य दें।
2. जहाँ परिणाम सही न हो, चैट में साफ़ बताएँ, फिर Okou से उसे याद रखने के लिए कहें: "अब से हमेशा स्रोत दस्तावेज़ का उल्लेख करना, और मुझे ड्राफ़्ट दिखाए बिना कभी ईमेल न भेजना।"
3. फिर से कोशिश करें। यह तब तक दोहराएँ जब तक उसका डिफ़ॉल्ट व्यवहार वही न हो जाए जो आप चाहते हैं।

अच्छे स्थायी निर्देशों में श्रोता-वर्ग, शैली, आउटपुट का स्वरूप, किन टूल्स को प्राथमिकता देनी है, और सीमाएँ — यानी उसे क्या कभी नहीं करना चाहिए, और कब रुककर आपसे पूछना चाहिए — सब शामिल होना चाहिए। आख़िरी हिस्सा सुनने से ज़्यादा महत्वपूर्ण है: इसी से आप तय करते हैं कि जब आप देख नहीं रहे हों, तब आपका agent क्या कर सकता है।

पहले काम से पहले ही एकदम सही निर्देश लिखने की इच्छा पर काबू रखें। वे सावधानी से पहले से लिख देने से अच्छे नहीं बनते; वे वास्तविक काम के मुकाबले सुधारते-सुधारते अच्छे बनते हैं।

4. जो काम कर गया, उसे वर्कफ़्लो के रूप में सहेजें

चरण 2 में आपने किसी और की प्रक्रिया उधार ली थी। यहाँ आप अपनी प्रक्रिया सहेजते हैं।

यह करने का सही समय तब है जब आपने एक ही चीज़ दो बार माँगी हो और दोनों बार उसे एक ही तरह से सुधारा हो। उसी बातचीत में कहें: "इसे morning brief नाम के पुन: प्रयोज्य workflow में बदल दें।"

बातचीत में बने रहना महत्वपूर्ण है — इससे Okou को वास्तविक इनपुट, आपके सुधार, और वह आउटपुट मिलता है जिसे आपने वास्तव में स्वीकार किया।

Okou बातचीत पढ़ता है, प्रक्रिया का मसौदा तैयार करता है, और उसे आपके लिए सहेज देता है — आपको चैट छोड़नी नहीं पड़ती, और वह आपको ठीक-ठीक दिखाता है कि उसने क्या बनाया।

वह एक नाम, एक विवरण, निर्देश, कोई संलग्न फ़ाइलें, और इसे कौन देख सकता है — इन सबका प्रस्ताव देता है। इन पाँचों की समीक्षा करें, और विशेष रूप से दो बातों पर ध्यान दें:

• विवरण यह तय करता है कि बाद में यह workflow कब उपयोग होगा। "हमारी शैली और हमारे help docs का उपयोग करके ग्राहक ईमेल का जवाब ड्राफ़्ट करें" सही संदेश पर अपने-आप चुना जाएगा; "ईमेल वाला काम करो" कभी नहीं।
• इसे कौन देख सकता है। नए workflows आपके लिए private होते हैं। workspace के साथ साझा करना एक सोचा-समझा कदम है, यह save करते ही अपने-आप नहीं होता। Legacy Agents में, owning Agent की दृश्यता अलग से जाँचें।

इसके बाद workflow का अपना पेज Workflows के अंतर्गत बन जाता है। बाद में उसे जाँचने या बदलने के लिए आप वहीं जाते हैं; उसे बनाने के लिए पहले वहाँ जाने की ज़रूरत नहीं होती। Instructions वही प्रक्रिया है जिसका Okou हर बार पालन करता है; इसे एक बार पढ़ लें, क्योंकि जब परिणाम भटकने लगें तो आप इसी को संपादित करेंगे। शीर्षक के नीचे का छोटा नाम वही है जिसे आप चैट में सीधे बुलाने के लिए टाइप करते हैं।

My Okou: एक Private Workflow इस workspace में आपका होता है; एक Public Workflow workspace के सदस्यों के साथ साझा किया जाता है। यह उसे चलाने वाले सदस्य के Instructions, memory, connected accounts, और permissions के साथ चलता है। अगर आपके पास किसी Public Workflow के समान नाम वाला Private Workflow है, तो आपका Private संस्करण प्राथमिकता लेता है।

Legacy Agents: एक workflow किसी एक Agent का होता है और उस Agent के संदर्भ का उपयोग करता है, साथ ही उसे चलाने वाले सदस्य की अधिकृत पहुँच का भी। पूरी जानकारी के लिए वर्कफ़्लो देखें।

5. इसे एक समय-सारिणी दें

अब इसे आपके बिना चलने दें:

"इसे हर कार्यदिवस 8 बजे चलाएँ और परिणाम मुझे Slack में भेजें।"

फिर से, आपको चैट छोड़नी नहीं पड़ती: Okou समय और परिणाम कहाँ पहुँचना चाहिए, इसकी पुष्टि करता है, इसे सेट करता है, और काम अपने-आप चलना शुरू हो जाता है।

यह इस्तेमाल की गई आवृत्ति, समय-क्षेत्र, और अगला रन वापस पढ़कर बताता है, ताकि पहली बार चलने से पहले आप किसी गलत अनुमान को पकड़ सकें। ऐसा गंतव्य बताइए जहाँ यह वास्तव में पहुँच सके — अगर परिणाम Slack या ईमेल में पहुँचना है, तो वह सेवा पहले कनेक्ट होनी चाहिए। अगर आप इसे हाथ से सेट करना चाहें, तो यही विकल्प workflow के Automations टैब में Add automation के अंतर्गत मिलता है।

हर ऑटोमेशन में दिखता है कि वह आख़िरी बार कब चला, अगली बार कब चलेगा, और उसे हटाए बिना रोकने के लिए एक स्विच होता है। ▷ बटन workflow को तुरंत चलाता है।

घड़ी workflow शुरू करने का केवल एक तरीका है। यह किसी घटना की प्रतीक्षा भी कर सकता है — नया ईमेल आए, मीटिंग बुक हो, फ़ॉर्म आए, या कोई दस्तावेज़ बदल जाए। Automations उसी सदस्य की होती हैं जो उन्हें बनाता है, और उसी मालिक की पहुँच के साथ चलती हैं। Workflow साझा करने से उसकी automation ownership साझा नहीं होती। ऑटोमेशन देखें।

एक नियम याद रखने लायक है: इसे अपने-आप चलने देने से पहले हाथ से चलाकर देखें। अगर ▷ बटन काम न करे, तो समस्या workflow या उसकी पहुँच में है। अगर ▷ काम करता है लेकिन schedule से कुछ नहीं होता, तो समस्या समय-निर्धारण में है। दोनों का पीछा एक साथ करना ही वह तरीका है जिससे दस मिनट का सेटअप आधे दिन में बदल जाता है।

शुरुआत छोटी रखें। ऐसा दैनिक या साप्ताहिक रन, जिसे आप शुरुआती कुछ दिनों तक जाँच सकें, उस प्रति-घंटा रन से बेहतर है जिसे बाद में सुलझाना पड़े।

6. अपनी टीम को आमंत्रित करें, और इसे मिलकर इस्तेमाल करें

लोगों को तब आमंत्रित करें जब उनके लिए अंदर आते ही कुछ उपयोगी मौजूद हो। एक खाली workspace, उनके नाम वाले एक अच्छे workflow की तुलना में कम स्वागतयोग्य होता है।

निमंत्रण भेजने से पहले:

1. My Okou: एक परखा हुआ Public Workflow तैयार करें। Legacy Agents: उसका owning Agent भी Public बनाएँ।
2. वह workflow साझा करें जिसे आप चाहते हैं कि वे सबसे पहले चलाएँ।
3. उसके निर्देशों और फ़ाइलों से कोई पासवर्ड, कुंजियाँ, या एक-बार उपयोग वाली व्यक्तिगत जानकारी हटा दें।
4. तय करें कि किसे Admin चाहिए और किसे केवल Member। डिफ़ॉल्ट रूप से Member रखें — Admin उन लोगों के लिए है जो सदस्यता, बिलिंग, और workspace settings संभालते हैं।

फिर Settings → People → Add member खोलें, ईमेल पता दर्ज करें, भूमिका चुनें, और भेजें। निमंत्रण स्वीकार होने तक लंबित रहता है, और आप उसी पेज से उसकी समीक्षा या उसे रद्द कर सकते हैं। सहकर्मियों को आमंत्रित करें देखें।

जब वे जुड़ जाएँ, तब किसी व्यक्तिगत उत्पादकता उपाय और ऐसी व्यवस्था जिसमें पूरी टीम भरोसा करे — इन दोनों के बीच का फ़र्क कुछ आदतों पर निर्भर करता है:

• पहला काम स्पष्ट रूप से सौंपें। नए सदस्य को बताइए कि क्या चलाना है, उसे क्या देना है, और परिणाम कहाँ दिखाई देगा।
• हर व्यक्ति अपने खाते रखता है। हर व्यक्ति अपना Gmail, अपना Slack कनेक्ट करता है। कोई भी लॉगिन साझा नहीं करता।
• जो काम करता है, उसे साझा करें; बाकी निजी रखें। व्यक्तिगत प्रयोग निजी रहते हैं; जिस प्रक्रिया पर टीम निर्भर करती है, उसे साझा किया जाता है और किसी भी अन्य साझा दस्तावेज़ की तरह सँभाला जाता है।
• इसे वहीं रखें जहाँ काम पहले से होता है। किसी चैनल में साझा विधियाँ चलाने से पहले Okou को Slack में जोड़ें और हर सदस्य को लिंक करें। Slack देखें।
• जब स्वतंत्र संस्करण चाहिए हो, तब कॉपी करें। My Okou में Make private copy का उपयोग करें। Legacy Agents में, Workflow कॉपी करते समय destination Agent चुनें।

यह सब चलने के बाद व्यवहार में कैसा दिखता है, इसके लिए टीमों के लिए देखें।

आगे क्या आज़माएँ

ऐसे प्रॉम्प्ट जो इसकी क्षमता का दायरा दिखाते हैं — अपने दिन के हिसाब से कोई भी चुनें:

• "इस हफ़्ते के ग्राहक ईमेल देखो, शिकायतों को विषय के अनुसार समूहित करो, और मुझे सबसे ऊपर की तीन बताओ।"
• "यह ग्राहक ईमेल [paste] पढ़ो और कोरियाई में जवाब का ड्राफ़्ट बनाओ। जो help article लागू होता हो, उसका संदर्भ दो।"
• "हमारे analytics से पिछले हफ़्ते के signups निकालो, उससे पिछले हफ़्ते से तुलना करो, और मुझे एक पैराग्राफ लिखो जिसे मैं टीम को भेज सकूँ।"
• "मानक ब्रांड टेम्प्लेट का उपयोग करके हमारी प्राइसिंग पर 5-स्लाइड की डेक बनाओ।"
• "हमारे नए Slack integration की घोषणा करते हुए चार social posts लिखो, और हमारे ब्रांड रंगों में उनसे मेल खाती वर्गाकार छवियाँ बनाओ।"
• "गुरुवार की renewal call से पहले, इस account के बारे में जो कुछ हम जानते हैं वह सब निकालो और वे तीन जोखिम सूचीबद्ध करो जिनके लिए मुझे तैयार रहना चाहिए।"

आगे कहाँ जाएँ

• वर्कफ़्लो — किसी प्रक्रिया को एक बार सहेजें, और हमेशा पुन: उपयोग करें।
• ऑटोमेशन — काम को समय-सारिणी पर चलाएँ, या जब कुछ घटित हो तब चलाएँ।
• Instructions and experience modes — My Okou में व्यक्तिगत Instructions, और legacy Agent setup यथावत।
• कनेक्टर कैटलॉग — उन टूल्स की वर्गीकृत सूची जिन तक Okou पहुँच सकता है।
• मॉडल — आपकी चैट का जवाब कौन-सा AI model देता है, और उसे चलाने की लागत क्या है।