Masz już konto i nic jeszcze nie jest połączone. To właśnie właściwe miejsce, żeby zacząć.
Pierwszy krok zajmuje około pięciu minut i w ogóle nie wymaga konfiguracji. Pięć kolejnych prowadzi do czegoś, z czego może korzystać cały Twój zespół. Zatrzymaj się tam, gdzie to już jest przydatne — wiele osób nigdy nie wykracza poza krok 2.
Jeśli na co dzień używasz już Claude Code lub Codex, zacznij zamiast tego od Dla użytkowników Claude Code i Codex, a potem wróć tutaj do kroków 3 do 6.
Z którego doświadczenia korzystasz?
Ta dokumentacja obejmuje oba doświadczenia. Jeśli dostępne są Ustawienia → Osobiste → My Okou, postępuj zgodnie z krokami dla My Okou. Jeśli korzystasz ze strony Agents z opcją New agent, postępuj zgodnie z krokami dla Legacy Agents. Dostępność może się różnić między członkami; ta dokumentacja nie zmienia Twojego doświadczenia.
W obu doświadczeniach możesz uruchamiać jednocześnie kilka czatów lub zadań, ponownie wykorzystywać przepływy pracy i udostępniać zespołowi sprawdzone rezultaty. Subagent uruchomieniowy to narzędzie wykonawcze, a nie osobny profil produktu, który musisz tworzyć.
1. Wyślij kilka promptów
Otwórz nowy czat z paska bocznego. Nie komplikuj tego — Okou rozumie zwykły język i nie trzeba uczyć się żadnej składni. Te cztery przykłady nie wymagają niczego połączonego, więc działają na świeżym koncie:
"Przygotuj mi briefing o [Company] przed 3 po południu — czym się zajmują, najnowsze wiadomości i czego powinienem unikać w mówieniu."
"Przekształć te surowe notatki w jasną aktualizację dla mojego zespołu: [wklej notatki]."
"Napisz uprzejmy follow-up do osoby, która nie odpowiedziała od tygodnia. Przyjazny ton, trzy zdania, bez nacisku."
"Przygotuj prezentację z 5 slajdami wyjaśniającą nasze ceny osobie nietechnicznej."
Zobaczysz plan Okou, narzędzia, które wybiera, oraz bieżący zapis każdego kroku, który wykonuje.
Teraz spróbuj czegoś, co sięga do Twojego rzeczywistego konta — "Podsumuj moje nieprzeczytane wiadomości w Slacku i powiedz mi, na co trzeba dziś odpowiedzieć." Okou zatrzyma się i powie, że nie ma jeszcze dostępu do Slacka. To nie jest błąd; to przejście do kroku 2.
W tej pierwszej rozmowie warto wyrobić sobie dwa nawyki, bo będziesz z nich korzystać bez przerwy:
- Koryguj na miejscu. Odpowiedz poprawką — "Tak samo, ale bez kanału marketingowego," albo "O dwa zdania krócej i zakończ jasną prośbą." Dostosowujesz pracę w toku, a nie zaczynasz od nowa.
- Czytaj, co zrobił. Pod wynikiem znajduje się zapis wszystkiego, co Okou przejrzał, i wszystkiego, co zmienił. Gdy odpowiedź jest błędna, ten zapis zwykle pokazuje, który pojedynczy krok trzeba poprawić — szybciej niż przepisywanie całego żądania.
2. Wypróbuj szablon przepływu pracy i podłącz potrzebne narzędzie
Pisanie procedur od zera to najwolniejszy sposób na start. Okou udostępnia katalog gotowych do uruchomienia szablonów przepływów pracy. Otwórz przycisk Template w edytorze czatu i wybierz kategorię Workflow, a następnie filtruj według rodzaju pracy, którą wykonujesz — Sales, Marketing, Support, Operations, Product, Data, Engineering lub CEO.
Każda karta mówi, co robi, i pokazuje, z jakimi usługami się łączy, więc zanim zdecydujesz, wiesz, czego potrzebuje:
- Highlight key emails in Gmail — wyświetl wiadomości, które faktycznie wymagają Twojej uwagi
- Prep for Google Calendar meetings — krótka notatka przed każdym spotkaniem zewnętrznym
- Get meeting recaps in Slack — decyzje i zadania udostępniane po rozmowie
- Catch leads from Gmail — wychwyć sygnały zakupowe i zarejestruj te zakwalifikowane
- File Gmail invoices to Google Drive — przenieś wiadomości z fakturami do Google Drive i zapisuj je w miarę ich przychodzenia
Wybierz Use przy tej, która korzysta z narzędzia, z którego już pracujesz. Okou będzie potrzebował Twojej zgody dla tego narzędzia i zatrzyma się, aby zapytać:
- Stuknij Connectors w edytorze czatu i wybierz Add connectors, albo po prostu postępuj zgodnie z monitem Okou w rozmowie.
- Wyszukaj usługę i dodaj ją.
- Zaloguj się do tej usługi w wyskakującym oknie, tak samo jak logujesz się gdziekolwiek indziej.
Jeśli Okou poprosił o połączenie w trakcie zadania, wznowi je dokładnie tam, gdzie przerwał, gdy tylko skończysz. Sprawdź konto, żądane działania, zakres i czas trwania pokazane przed zatwierdzeniem. My Okou nie wymaga wybierania wyspecjalizowanego Agenta. Legacy Agents mogą zapytać, który Agent jest autoryzowany do połączenia. Wybór konta czatu jest dostępny tylko tam, gdzie włączono tę oddzielną funkcję; samo My Okou jej nie włącza. Połączenie konta i zezwolenie na działanie to osobne kroki. Niektóre zgody wygasają i trzeba je odnowić.
Popularne miejsca na start: Gmail i Google Calendar dla skrzynki odbiorczej i harmonogramu, Slack do rozmów zespołowych, Google Drive, Google Sheets lub Notion do dokumentów, HubSpot dla klientów.
Nie musisz autoryzować wszystkiego od razu. Podłączaj to, czego wymaga praca, wtedy, kiedy tego potrzebuje. Strona Connectors w Twoim obszarze roboczym to nadrzędna lista tego, co jest Ci dostępne — zobacz katalog konektorów, aby przejrzeć uporządkowany indeks najczęściej używanych.
Okou nigdy nie widzi Twoich haseł: logujesz się bezpośrednio w usłudze, a to, co przechowuje platforma, to wynikowe poświadczenie, nigdy nieprzekazywane modelowi AI. Za każdym razem, gdy Okou korzysta z jednego z Twoich narzędzi, pojawia się to w zapisie: które konto, co odczytał, co zmienił, kiedy. W każdej chwili możesz odłączyć usługę albo zawęzić zakres tego, co wolno jej robić. Zobacz Uprawnienia, aby poznać pełny model bezpieczeństwa.
3. Ustaw swoje stałe preferencje
My Okou: edytuj swoje osobiste instrukcje (Instructions)
Otwórz Ustawienia → Osobiste → My Okou. Dodaj preferencje, których ma przestrzegać Twój własny Okou w tym obszarze roboczym, a następnie kliknij Save. Na przykład:
Używaj zwięzłego angielskiego. Podawaj źródła dla twierdzeń faktycznych. Przygotowuj mi szkice e-maili do zatwierdzenia.
Możesz też poprosić Okou na czacie o zaktualizowanie tych osobistych instrukcji (Instructions). Przejrzyj zapisane treści; zmiany zaczną obowiązywać przy następnym uruchomieniu pracy przez Okou. Nie zmieniają już rozpoczętej pracy, osobistych instrukcji (Instructions) innych członków, zasad obszaru roboczego ani udzielonych dostępów. Tożsamość produktu Okou jest stała; nie tworzysz Agenta ani nie edytujesz profilu.
Zapisz metodę specyficzną dla zadania jako przepływ pracy w kroku 4. Zobacz Instructions i tryby doświadczenia.
Legacy Agents: utwórz i dopracuj Agenta
Szablon pokazuje Ci kształt pracy. Agent to miejsce, w którym czynisz ją swoją.
Agent to stały członek zespołu: własne instrukcje, własny ton, własny dostęp, własne zapisane procedury. Otwórz Agents → New agent i utwórz jednego do zadania, na którym Ci zależy — wsparcie, badania, marketing, rekrutacja. Okno dialogowe domyślnie ustawia Public; przełącz je na Private, dopóki jeszcze nie działa to dobrze.
Na własnej stronie agenta dopracowujesz go. Profil zawiera jego nazwę, opis widoczny dla współpracowników oraz ton, w jakim odpowiada. Instructions pokazuje stałe wskazówki, których obecnie przestrzega. Autoryzacja kontroluje, do których z Twoich narzędzi może sięgać.
Następnie dostrój go tak, jak wprowadzałbyś nowego pracownika:
- Daj mu prawdziwe zadanie.
- Gdy wynik jest nietrafiony, powiedz o tym na czacie, a potem poproś Okou, aby to zapamiętał: "Od teraz zawsze podawaj źródłowy dokument i nigdy nie wysyłaj e-maila bez pokazania mi najpierw szkicu."
- Spróbuj ponownie. Powtarzaj, aż jego domyślne zachowanie będzie takie, jakiego chcesz.
Dobre stałe instrukcje obejmują odbiorcę, ton, formę wyniku, narzędzia, które należy preferować, oraz ograniczenia — czego nigdy nie wolno robić i kiedy ma się zatrzymać i zapytać Ciebie. Ta ostatnia część jest ważniejsza, niż brzmi: to sposób, w jaki decydujesz, co Twój agent może robić, gdy nie patrzysz.
Oprzyj się pokusie napisania idealnych instrukcji przed pierwszym zadaniem. Stają się dobre dzięki poprawianiu ich na podstawie rzeczywistej pracy, a nie dzięki starannemu przygotowaniu z wyprzedzeniem.
4. Zapisz to, co zadziałało, jako workflow
W kroku 2 pożyczyłeś procedurę kogoś innego. Tutaj zapisujesz własną.
Najlepszy moment jest wtedy, gdy poprosiłeś o to samo dwa razy i za każdym razem poprawiłeś to w ten sam sposób. Zapytaj w tej samej rozmowie: "Przekształć to w wielokrotnego użytku przepływ pracy o nazwie morning brief."
Pozostanie w rozmowie ma znaczenie — daje Okou prawdziwe dane wejściowe, Twoje poprawki i wynik, który faktycznie zaakceptowałeś.
Okou czyta rozmowę, opracowuje procedurę i zapisuje ją dla Ciebie — nigdy nie opuszczasz czatu, a on pokazuje dokładnie, co utworzył.
Proponuje nazwę, opis, instrukcje, wszelkie dołączone pliki oraz to, kto może to zobaczyć. Przejrzyj wszystkie pięć elementów i zwróć szczególną uwagę na dwa:
- Opis decyduje o tym, kiedy ten przepływ pracy zostanie później użyty. "Napisz odpowiedź na e-mail klienta, używając naszego stylu i naszych dokumentów pomocy" zostanie uruchomione przy właściwej wiadomości; "zajmij się e-mailami" nigdy.
- Kto może to zobaczyć. Nowe przepływy pracy są dla Ciebie private. Udostępnienie jednego obszarowi roboczemu to świadomy krok, a nie coś, co dzieje się automatycznie przy zapisie. W Legacy Agents osobno sprawdź widoczność właścicielskiego Agenta.
Potem przepływ pracy dostaje własną stronę w Workflows. Tam wracasz później, aby go sprawdzić lub zmienić, a nie po to, żeby go utworzyć. Instructions to procedura, którą Okou wykonuje za każdym razem; przeczytaj ją ponownie, bo to właśnie ją będziesz edytować, gdy wyniki zaczną się rozjeżdżać. Krótka nazwa pod tytułem to to, co wpisujesz, aby wywołać go bezpośrednio na czacie.
My Okou: prywatny przepływ pracy należy do Ciebie w tym obszarze roboczym; publiczny przepływ pracy jest współdzielony z członkami obszaru roboczego. Działa z osobistymi instrukcjami (Instructions), pamięcią, połączonymi kontami i uprawnieniami wykonującego członka. Jeśli masz prywatny przepływ pracy o tej samej nazwie co publiczny, pierwszeństwo ma Twoja prywatna wersja.
Legacy Agents: przepływ pracy należy do jednego Agenta i korzysta z kontekstu tego Agenta, razem z autoryzowanym dostępem wykonującego członka. Zobacz Przepływy pracy, aby poznać pełny obraz.
5. Nadaj mu harmonogram
Teraz spraw, by działał bez Ciebie:
"Uruchamiaj to w każdy dzień roboczy o 8 rano i wyślij mi wynik w Slacku."
Znów nie opuszczasz czatu: Okou potwierdza czas i miejsce dostarczenia wyniku, konfiguruje to, a zadanie zaczyna działać samo.
Odczytuje rytm, użyty zakres czasowy i następne uruchomienie, więc możesz wychwycić błędne założenie przed pierwszym wykonaniem. Podaj miejsce docelowe, do którego naprawdę ma dostęp — jeśli wynik ma trafić do Slacka lub e-mailem, ta usługa musi być najpierw połączona. Jeśli wolisz ustawić to ręcznie, to samo znajduje się na karcie Automations przepływu pracy w sekcji Add automation.
Każda pozycja pokazuje, kiedy ostatnio się uruchomiła, kiedy uruchomi się następnym razem, oraz przełącznik, dzięki któremu możesz ją wstrzymać bez usuwania. Przycisk ▷ uruchamia przepływ pracy natychmiast.
Zegar to tylko jeden ze sposobów uruchamiania przepływu pracy. Może też czekać, aż coś się wydarzy — nadejdzie nowy e-mail, zostanie zarezerwowane spotkanie, pojawi się formularz, zmieni się dokument. Automatyzacje należą do członka, który je tworzy, i działają z dostępem tego właściciela. Udostępnienie przepływu pracy nie udostępnia własności jego automatyzacji. Zobacz Automatyzacje.
Jedna zasada, którą warto zachować: uruchom to ręcznie, zanim pozwolisz działać samodzielnie. Jeśli przycisk ▷ nie działa, problem leży w workflow albo jego dostępie. Jeśli ▷ działa, ale harmonogram nigdy nic nie produkuje, problemem jest konfiguracja czasu. Próba rozwiązywania obu rzeczy naraz sprawia, że dziesięciominutowa konfiguracja zamienia się w całe popołudnie.
Zacznij też od małego zakresu. Codzienne lub cotygodniowe uruchomienie, które sprawdzasz przez pierwsze dni, jest lepsze niż godzinne, które później trzeba rozplątywać.
6. Zaproś swój zespół i korzystajcie z tego razem
Zaproś ludzi, kiedy jest już coś, do czego mogą wejść. Pusty workspace to gorsze powitanie niż jeden dobry workflow z ich nazwiskiem na nim.
Zanim wyślesz zaproszenia:
- My Okou: przygotuj przetestowany publiczny przepływ pracy. Legacy Agents: ustaw też Agenta właścicielskiego na Public.
- Udostępnij przepływ pracy, który chcesz, aby najpierw uruchomili.
- Usuń z jego instrukcji i plików wszelkie hasła, klucze lub jednorazowe dane osobiste.
- Zdecyduj, kto potrzebuje roli Admin, a kto tylko Member. Domyślnie używaj Member — Admin jest dla osób zarządzających członkostwem, rozliczeniami i ustawieniami obszaru roboczego.
Następnie otwórz Ustawienia → People → Add member, wpisz adres e-mail, wybierz rolę i wyślij. Zaproszenie pozostaje oczekujące, dopóki nie zostanie zaakceptowane, a Ty możesz je przejrzeć lub anulować z tej samej strony. Zobacz Zaproś współpracowników.
Gdy już dołączą, różnica między osobistą wskazówką zwiększającą produktywność a czymś, na czym polega cały zespół, sprowadza się do kilku nawyków:
- Przekaż pierwsze zadanie wprost. Powiedz nowemu członkowi, co ma uruchomić, co mu przekazać i gdzie pojawi się wynik.
- Każdy zachowuje własne konta. Każda osoba podłącza własny Gmail, własny Slack. Nikt nie współdzieli loginu.
- Udostępniaj to, co działa, resztę zachowaj prywatnie. Osobiste eksperymenty pozostają prywatne; procedura, od której zależy zespół, jest udostępniana i pielęgnowana jak każdy inny współdzielony dokument.
- Umieść to tam, gdzie już odbywa się praca. Dodaj Okou do Slacka i podłącz każdego członka, zanim uruchomisz współdzielone metody na kanale. Zobacz Slack.
- Skopiuj, gdy potrzebujesz niezależnej wersji. W My Okou użyj opcji Utwórz prywatną kopię. W Legacy Agents wybierz docelowego Agenta podczas kopiowania przepływu pracy.
Zobacz Dla zespołów, aby zobaczyć, jak to wygląda, gdy już działa.
Co wypróbować dalej
Prompty pokazujące zakres — wybierz dowolny, który pasuje do Twojego dnia:
- "Przejrzyj e-maile klientów z tego tygodnia, pogrupuj skargi według tematu i powiedz mi trzy najważniejsze."
- "Przeczytaj tego e-maila od klienta [wklej] i napisz odpowiedź po koreańsku. Wskaż właściwy artykuł pomocy."
- "Wyciągnij zapisy z ostatniego tygodnia z naszej analityki, porównaj je z tygodniem wcześniejszym i napisz mi jeden akapit, który mogę wysłać do zespołu."
- "Przygotuj prezentację z 5 slajdami o naszych cenach, korzystając ze standardowego szablonu marki."
- "Napisz cztery posty w mediach społecznościowych ogłaszające naszą nową integrację ze Slackiem i przygotuj pasujące kwadratowe obrazy w kolorach naszej marki."
- "Przed czwartkową rozmową o odnowieniu umowy zbierz wszystko, co wiemy o tym koncie, i wypisz trzy ryzyka, na które powinienem być gotowy."
Gdzie pójść dalej
- Przepływy pracy — zapisz procedurę raz, wykorzystuj ją bez końca.
- Automatyzacje — uruchamiaj pracę według harmonogramu albo wtedy, gdy coś się wydarzy.
- Instructions and experience modes — osobiste instrukcje w My Okou, z zachowanym starszym sposobem konfiguracji Agenta.
- Katalog konektorów — uporządkowany indeks narzędzi, do których może sięgać Okou.
- Modele — który model AI odpowiada na Twój czat i ile kosztuje jego uruchomienie.
