För nya användare

Du har skapat ett konto och inget är anslutet ännu. Det är precis rätt utgångspunkt.

Det första steget tar ungefär fem minuter och kräver ingen som helst konfiguration. De fem efter det bygger upp till något som hela teamet kan använda. Sluta där det redan är användbart — många går aldrig längre än steg 2.

Om du redan använder Claude Code eller Codex dagligen, börja istället på För Claude Code- och Codex-användare och kom sedan tillbaka hit för steg 3 till 6.

Vilken upplevelse använder du?

De här dokumenten täcker båda upplevelserna. Om Settings → Personal → My Okou finns tillgängligt, följ stegen för My Okou. Om du använder en Agents-sida med New agent, följ stegen för Legacy Agents. Tillgängligheten kan skilja sig mellan medlemmar; de här dokumenten ändrar inte din upplevelse.

I båda upplevelserna kan du köra flera chattar eller uppgifter samtidigt, återanvända arbetsflöden och dela granskade resultat med ditt team. En runtime-subagent är ett körningsverktyg, inte en separat produktprofil som du behöver skapa.

1. Skicka några prompts

Öppna en ny chatt från sidopanelen. Övertänk inte det — Okou klarar vanligt språk, och det finns ingen syntax att lära sig. De här fyra behöver inget anslutet, så de fungerar på ett helt nytt konto:

"Ge mig en briefing om [Company] före mitt möte klockan 3 på eftermiddagen — vad de gör, senaste nytt och allt jag bör undvika att säga."

"Gör om de här grova anteckningarna till en tydlig uppdatering för mitt team: [klistra in anteckningar]."

"Skriv ett artigt uppföljningsmeddelande till någon som inte har svarat på en vecka. Vänligt, tre meningar, utan press."

"Gör en presentation med 5 bilder som förklarar vår prissättning för en köpare utan teknisk bakgrund."

Du kommer att se Okous plan, verktygen den väljer och en live-logg över varje steg den tar.

Prova nu en som använder ett riktigt konto som är ditt — "Sammanfatta mina olästa Slack-meddelanden och säg vad som behöver ett svar idag." Okou kommer att stoppa och säga att den inte har åtkomst till Slack ännu. Det är inget fel; det är överlämningen till steg 2.

Två vanor är värda att etablera i den här första chatten, eftersom du kommer att använda dem hela tiden:

• Rätta det på plats. Svara med en korrigering — "Samma, men utelämna marknadsföringskanalen," eller "Två meningar kortare, och avsluta med en tydlig begäran." Du justerar arbetet som pågår, inte börjar om.
• Läs vad den gjorde. Under resultatet finns en logg över allt Okou tittade på och allt den ändrade. När svaret blir fel visar den loggen oftast vilken enskild del du ska rätta till — snabbare än att skriva om hela begäran.

2. Prova en arbetsflödesmall och anslut verktyget den behöver

Att skriva procedurer från grunden är det långsamma sättet att börja. Okou levererar en katalog med färdiga arbetsflödesmallar. Öppna knappen Template i chattkompositören och välj kategorin Workflow, och filtrera sedan efter typen av arbete du gör — Sales, Marketing, Support, Operations, Product, Data, Engineering eller CEO.

Varje kort säger vad det gör och visar vilka tjänster det berör, så att du vet vad det kräver innan du väljer det:

• Highlight key emails in Gmail — lyft fram de meddelanden som faktiskt behöver dig
• Prep for Google Calendar meetings — en kort sammanfattning före varje externt möte
• Get meeting recaps in Slack — beslut och åtgärdspunkter delas efter samtalet
• Catch leads from Gmail — upptäck köpsignaler och logga de kvalificerade
• File Gmail invoices to Google Drive — arkivera fakturamejl och logga dem när de kommer in

Välj Use på en som berör ett verktyg du redan arbetar i. Okou kommer att behöva din tillåtelse för det verktyget och stannar och frågar:

1. Tryck på Connectors i chattkompositören och välj Add connectors, eller följ bara Okous uppmaning i konversationen.
2. Sök efter tjänsten och lägg till den.
3. Logga in på den tjänsten i popup-fönstret, på samma sätt som du skulle logga in var som helst annars.

Om Okou bad om anslutningen mitt i en uppgift, fortsätter den där den slutade så snart du är klar. Granska kontot, de begärda åtgärderna, omfånget och varaktigheten som visas innan du godkänner. My Okou kräver inte att du väljer en specialist-Agent. Legacy Agents kan fråga vilken Agent som är auktoriserad för anslutningen. Val av chattkonto är endast tillgängligt där den separata funktionen är aktiverad; My Okou i sig aktiverar den inte. Att ansluta ett konto och att tillåta en åtgärd är separata steg. Vissa åtkomster upphör att gälla och måste förnyas.

Populära ställen att börja på: Gmail och Google Calendar för inkorgen och schemat, Slack för teamkonversationer, Google Drive, Google Sheets eller Notion för dokument, HubSpot för kunder.

Du behöver inte auktorisera allt i förväg. Anslut det arbetet behöver, när det behöver det. Sidan Connectors i din arbetsyta är den auktoritativa listan över vad som är tillgängligt för dig — se connector-katalogen för ett grupperat index över de mest använda.

Okou ser aldrig dina lösenord: du loggar in hos själva tjänsten, och det plattformen lagrar är den resulterande autentiseringsuppgiften, aldrig överlämnad till AI-modellen. Varje gång Okou använder ett av dina verktyg syns det i loggen: vilket konto, vad den läste, vad den ändrade, när. Du kan när som helst koppla bort en tjänst eller begränsa vad den får göra. Se Behörigheter för hela säkerhetsmodellen.

3. Ställ in dina stående preferenser

My Okou: redigera dina personliga Instructions

Öppna Settings → Personal → My Okou. Lägg till de preferenser du vill att din egen Okou ska följa i den här arbetsytan och välj sedan Save. Till exempel:

Använd koncis engelska. Ange källor för faktapåståenden. Förbered e-postutkast åt mig för granskning.

Du kan också be Okou i chatten att uppdatera de här Instructions. Granska det sparade innehållet; ändringar gäller nästa gång Okou börjar arbeta. De ändrar inte arbete som redan pågår, andra medlemmars Instructions, workspace-regler eller åtkomstbeviljanden. Okous produktidentitet är fast; du skapar inte en Agent eller redigerar en profil.

Spara en jobbspecifik metod som ett Workflow i steg 4. Se Instructions and experience modes.

Legacy Agents: skapa och forma en Agent

En mall lär dig arbetets form. En agent är där du gör den till din egen.

En agent är en bestående teammedlem: dess egna instruktioner, dess egen ton, dess egen åtkomst, dess egna sparade procedurer. Öppna Agents → New agent och skapa en för ett jobb du bryr dig om — support, research, marketing, recruiting. Dialogrutan är som standard Public; växla den till Private medan du fortfarande inte får det rätt.

Agentens egen sida är där du formar den. Profil innehåller dess namn, beskrivningen som teamkamraterna ser och rösten den svarar med. Instruktioner visar de stående riktlinjer den följer för närvarande. Auktorisering styr vilka av dina verktyg den kan nå.

Finjustera den sedan på samma sätt som du skulle introducera en nyanställd:

1. Ge den en verklig uppgift.
2. När resultatet blir fel, säg det i chatten och be sedan Okou att komma ihåg det: "Framöver, ange alltid källdokumentet och skicka aldrig ett e-postmeddelande utan att först visa mig utkastet."
3. Prova igen. Upprepa tills dess standardbeteende är det beteende du vill ha.

Bra stående instruktioner täcker målgruppen, tonen, formen på utdata, vilka verktyg som ska föredras och gränserna — vad den aldrig får göra, och när den ska stanna och fråga dig. Den sista delen betyder mer än det låter: det är så du avgör vad din agent får göra medan du inte tittar.

Motstå frestelsen att skriva de perfekta instruktionerna innan den första uppgiften. De blir bra genom att korrigeras mot verkligt arbete, inte genom att utformas noggrant i förväg.

4. Spara det som fungerade som ett arbetsflöde

I steg 2 lånade du någon annans procedur. Här fångar du din egen.

Tillfället att göra det är när du har bett om samma sak två gånger och justerat den på samma sätt båda gångerna. Be, i samma konversation: "Gör om detta till ett återanvändbart arbetsflöde som heter morning brief."

Det är viktigt att stanna kvar i konversationen — det ger Okou de faktiska indata, dina korrigeringar och den utdata du faktiskt accepterade.

Okou läser konversationen, skriver utkastet till proceduren och sparar den åt dig — du lämnar aldrig chatten, och den visar dig exakt vad den skapade.

Den föreslår ett namn, en beskrivning, instruktionerna, eventuella bifogade filer och vem som kan se det. Granska alla fem och var särskilt uppmärksam på två:

• Beskrivningen avgör när det här arbetsflödet senare används. "Skriv ett svar på ett kundmejl med vår ton och våra hjälpdokument" kommer att användas på rätt meddelande; "gör e-postgrejer" kommer aldrig att göra det.
• Vem som kan se det. Nya arbetsflöden är privata för dig. Att dela ett med arbetsytan är ett medvetet steg, inte något som händer automatiskt när du sparar. I Legacy Agents ska du kontrollera den ägande Agentens synlighet separat.

Efteråt får arbetsflödet en egen sida under Workflows. Det är där du senare går för att kontrollera eller ändra det, inte någon annanstans du behövde gå för att skapa det. Instruktioner är proceduren Okou följer varje gång; läs igenom den en gång, eftersom det är detta du redigerar när resultaten börjar drifta. Det korta namnet under titeln är det du skriver för att kalla fram det direkt i en chatt.

My Okou: ett privat arbetsflöde tillhör dig i den här arbetsytan; ett publikt arbetsflöde delas med arbetsytans medlemmar. Det körs med den utförande medlemmens Instruktioner, minne, anslutna konton och behörigheter. Om du har ett privat arbetsflöde med samma namn som ett publikt, har din privata version företräde.

Legacy Agents: ett arbetsflöde tillhör en Agent och använder den Agentens kontext, tillsammans med den utförande medlemmens auktoriserade åtkomst. Se Arbetsflöden för hela bilden.

5. Ge det ett schema

Gör nu så att det körs utan dig:

"Kör detta varje vardag klockan 8 och skicka mig resultatet i Slack."

Återigen lämnar du aldrig chatten: Okou bekräftar tidpunkten och var resultatet ska hamna, ställer in det och uppgiften börjar köras av sig själv.

Den läser tillbaka frekvensen, tidszonen den använde och nästa körning, så att du kan fånga ett felaktigt antagande innan den första körningen. Ange en destination som den faktiskt kan nå — om resultatet ska komma i Slack eller via e-post måste den tjänsten först vara ansluten. Om du hellre vill ställa in det manuellt finns samma sak på arbetsflödets flik Automations under Add automation.

Var och en visar när den senast kördes, när den körs nästa gång och en brytare för att pausa den utan att ta bort den. Knappen ▷ kör arbetsflödet omedelbart.

En klocka är bara ett sätt att starta ett arbetsflöde. Det kan också vänta på att något ska hända — ett nytt e-postmeddelande kommer in, ett möte bokas, ett formulär skickas in, ett dokument ändras. Automations tillhör den medlem som skapar dem och körs med den ägarens åtkomst. Att dela Workflow:t delar inte ägandet av dess automationer. Se Automatiseringar.

En regel som är värd att hålla fast vid: kör det manuellt innan du låter det köras av sig självt. Om knappen ▷ misslyckas är problemet arbetsflödet eller dess åtkomst. Om ▷ fungerar men schemat aldrig ger något resultat är problemet tidsinställningen. Att jaga båda samtidigt är så en tio minuters konfiguration förvandlas till en eftermiddag.

Börja också smått. En daglig eller veckovis körning som du kontrollerar de första dagarna slår en timvis som du måste reda ut senare.

6. Bjud in ditt team och använd det tillsammans

Bjud in människor när det finns något för dem att kliva in i. En tom workspace är ett sämre välkomnande än ett bra arbetsflöde med deras namn på det.

Innan du skickar inbjudningar:

1. My Okou: förbered ett testat publikt arbetsflöde. Legacy Agents: gör också den ägande Agenten publik.
2. Dela det arbetsflöde du vill att de ska köra först.
3. Ta bort eventuella lösenord, nycklar eller engångspersonuppgifter från dess instruktioner och filer.
4. Bestäm vem som behöver Admin och vem som bara behöver Member. Använd Member som standard — Admin är för dem som hanterar medlemskap, fakturering och arbetsyteinställningar.

Öppna sedan Settings → People → Add member, ange e-postadressen, välj rollen och skicka. Inbjudan förblir väntande tills den accepteras, och du kan granska eller avbryta den från samma sida. Se Bjud in teammedlemmar.

När de väl är med handlar skillnaden mellan ett personligt produktivitetstips och något som teamet förlitar sig på om några vanor:

• Överlämna den första uppgiften uttryckligen. Berätta för en ny medlem vad som ska köras, vad du ska ge den och var resultatet kommer att visas.
• Alla behåller sina egna konton. Varje person ansluter sin egen Gmail, sin egen Slack. Ingen delar en inloggning.
• Dela det som fungerar, håll resten privat. Personliga experiment förblir privata; proceduren som teamet är beroende av delas och tas om hand som vilket annat delat dokument som helst.
• Placera det där arbetet redan sker. Lägg till Okou i Slack och länka varje medlem innan delade metoder körs i en kanal. Se Slack.
• Kopiera när du behöver en fristående version. I My Okou använder du Make private copy. I Legacy Agents väljer du en destinations-Agent när du kopierar ett arbetsflöde.

Se För team för hur detta ser ut när det väl är igång.

Vad du ska prova härnäst

Prompts som visar bredden — välj de som passar din dag:

• "Gå igenom veckans kundmejl, gruppera klagomålen efter tema och säg mig de tre viktigaste."
• "Läs det här kundmejlet [klistra in] och skriv ett svar på koreanska. Hänvisa till den hjälpartikel som gäller."
• "Hämta förra veckans registreringar från vår analysplattform, jämför med veckan innan och skriv ett stycke som jag kan skicka till teamet."
• "Gör en presentation med 5 bilder om vår prissättning med den standardiserade varumärkesmallen."
• "Skriv fyra inlägg för sociala medier som annonserar vår nya Slack-integration, och gör matchande fyrkantiga bilder i våra varumärkesfärger."
• "Innan förnyelsesamtalet på torsdag, hämta allt vi vet om det här kontot och lista de tre risker jag bör vara beredd på."

Vart du ska gå härnäst

• Arbetsflöden — fånga en procedur en gång, återanvänd den för alltid.
• Automatiseringar — kör arbete enligt schema, eller när något händer.
• Instructions and experience modes — personliga Instruktioner i My Okou, med bevarad legacy Agent-uppsättning.
• Kopplarkatalog — ett grupperat index över de verktyg Okou kan nå.
• Modeller — vilken AI-modell som svarar på din chatt, och vad det kostar att köra.