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新規ユーザー向け

最初のプロンプト、接続ツール、個人設定、再利用可能なワークフロー、自動化、チーム共有を、両方の体験の手順付きで紹介します。

最終更新日: 2026年11月13日 · 3 min read

アカウントは作成済みで、まだ何も接続されていません。それで正しい状態です。

最初のステップは約5分で終わり、いっさい事前設定は不要です。その後の5つのステップで、チーム全体で使えるものへと育てていきます。すでに役立つところで止めて構いません — 多くの人はステップ 2. を超えません

すでに Claude Code または Codex を毎日使っているなら、まずは Claude Code と Codex ユーザー向け から始めて、あとでここに戻ってステップ 3 から 6. を確認してください

どちらの体験を使っていますか？

このドキュメントでは両方の体験を扱います。Settings → Personal → My Okou が使える場合は、My Okou の手順に従ってください。New agent のある Agents ページを使う場合は、Legacy Agents の手順に従ってください。利用可否はメンバーごとに異なる場合があり、このドキュメントによってあなたの体験は変わりません。

どちらの体験でも、複数のチャットやタスクを同時に実行し、ワークフローを再利用し、確認済みの作業をチームと共有できます。実行時サブエージェントは実行ツールであり、別個に作成する必要のある独立した製品プロファイルではありません。

1. いくつかのプロンプトを送る

サイドバーから新しいチャットを開いてください。難しく考えなくて大丈夫です — Okou は自然言語を扱えますし、覚える構文はありません。次の4つは何も接続していなくても使えるので、まったく新しいアカウントでも動きます：

"[Company] について、私の午後3までに、何をしている会社か、最近のニュース、そして言わないほうがいいことを簡単に教えてください。"

"このざっくりしたメモを、チーム向けの明確な更新にしてください: [paste notes]."

"1週間返信がない相手への丁寧なフォローアップを書いてください。親しみやすく、3文で、圧はかけないで。"

"料金体系を非技術系の購入者に説明する 5 枚のスライドデッキを作ってください。"

Okou の計画、選んだツール、そして実行したすべての手順のライブ記録が表示されます。

次は、あなたの実際のアカウントに触れるものを試してください — "未読の Slack メッセージを要約して、今日返信が必要なものを教えて。" Okou はそこで止まり、まだ Slack にアクセスできないと伝えます。これはエラーではありません。ステップ 2. への引き継ぎです

この最初のチャットで身につけるとよい習慣が2つあります。これから頻繁に使うからです：

  • その場で直す。 修正を返してください — "同じ内容で、ただし marketing チャンネルは外して"、または "2文短くして、最後は明確な依頼で終えて" など。やり直しではなく、進行中の作業を調整しています。
  • 何をしたか読む。 結果の下には、Okou が確認したすべてと変更したすべての記録があります。答えが間違っていた場合、その記録を見れば通常はどの1つの手順を直せばよいか分かります。依頼全体を書き直すより速いです。

2. ワークフローテンプレートを試し、必要なツールを接続する

手順をゼロから書くのは、始め方としては時間がかかります。Okou には、すぐに実行できる ワークフローテンプレート のカタログがあります。チャットコンポーザーの Template ボタンを開き、Workflow カテゴリを選んでから、自分の仕事の種類 — Sales、Marketing、Support、Operations、Product、Data、Engineering、CEO — で絞り込みます。

各カードには、その機能と触れるサービスが表示されるので、始める前に必要なものが分かります：

  • Highlight key emails in Gmail — 実際に対応が必要なメッセージを見つける
  • Prep for Google Calendar meetings — 外部との会議の前に短いブリーフを用意する
  • Get meeting recaps in Slack — 通話後に決定事項とアクションアイテムを共有する
  • Catch leads from Gmail — 購買の兆候を見つけ、条件を満たしたものを記録する
  • File Gmail invoices to Google Drive — 請求書メールを保存し、届いた時点で記録する

すでに普段使っているツールに触れるものは、Use を選びましょう。Okou にはそのツールへの許可が必要なので、そこで止まって次のように尋ねます：

  1. チャットコンポーザーで Connectors をタップして Add connectors を選ぶか、会話中の Okou の案内にそのまま従ってください。
  2. サービスを検索して追加します。
  3. ほかの場所でサインインするのと同じように、ポップアップでそのサービスにサインインします。

Okou がタスクの途中で接続を求めた場合は、完了後すぐに中断したところから再開します。承認前に、表示されているアカウント、要求された操作、範囲、有効期間を確認してください。My Okou では、専門 Agent を選ぶ必要はありません。Legacy Agents では、接続の承認を受ける Agent を尋ねられることがあります。チャットのアカウント選択は、その別機能が有効になっている場合にのみ利用できます。My Okou だけでは有効になりません。アカウントを接続することと操作を許可することは別の手順です。権限の一部は期限切れになり、更新が必要です。

よくある開始先: 受信箱と予定表には Gmail と Google Calendar、チーム会話には Slack、ドキュメントには Google Drive、Google Sheets、または Notion、顧客には HubSpot。

すべてを最初に承認する必要はありません。必要な作業に応じて、その都度接続すれば大丈夫です。ワークスペース内の Connectors ページが、あなたが利用できるものの正式な一覧です。最もよく使われるものをまとめた索引は connector catalog を参照してください。

Okou があなたのパスワードを見ることはありません。サービス自体でサインインし、プラットフォームが保持するのはその結果としての認証情報であり、AI モデルに渡されることはありません。Okou がツールに触れるたびに、どのアカウントで、何を読み、何を変更し、いつ行ったかが記録に残ります。サービスはいつでも切断でき、許可する内容を絞り込むこともできます。完全なセキュリティモデルは 権限 を参照してください。

3. いつもの設定を行う

My Okou: 個人用の指示（Instructions）を編集する

Settings → Personal → My Okou を開きます。このワークスペースで自分の Okou に従わせたい設定を追加し、Save を押してください。たとえば：

簡潔な英語を使う。事実に関する主張には出典を示す。メールの下書きを作成して、私が確認できるようにする。

チャットから Okou にこれらの個人用の指示（Instructions）を更新するよう依頼することもできます。保存された内容を確認してください。変更が適用されるのは、次に Okou が作業を始めるときです。進行中の作業、他のメンバーの個人用の指示（Instructions）、ワークスペースのルール、アクセス許可は変わりません。Okou の製品アイデンティティは固定されています。エージェントを作成したり、プロファイルを編集したりすることはありません。

ステップ 4. で、仕事固有のやり方をワークフローとして保存します。 Instructions and experience modes を参照してください。

My Okou のみ: 個人用 Instructions エディターと、次回作業時に反映されることを示すヒント

従来のエージェント（Legacy Agents）: エージェントを作成して整える

テンプレートは、作業の形を教えてくれます。エージェント は、それを自分用にする場所です。

エージェントは継続的なチームメイトです。独自の指示、独自の口調、独自のアクセス権、独自に保存された手順を持ちます。Agents → New agent を開き、サポート、リサーチ、マーケティング、採用など、気になる仕事向けに1つ作成してください。ダイアログの既定は Public です。まだうまくいっていないうちは Private に切り替えてください。

新しい agent を作成し、公開範囲を private に設定している画面

エージェントの専用ページで調整します。Profile には名前、チームメイトに表示される説明、返答時の口調が入ります。Instructions には、現在従っている恒久的な指示が表示されます。Authorization では、どのツールにアクセスできるかを管理します。

説明と口調が選択された agent の profile

その後は、新入社員を迎えるように調整していきます：

  1. 実際のタスクを与える。
  2. 結果がずれている箇所はチャットで伝え、そのうえで Okou に覚えさせる: "これからは必ずソース文書を引用し、下書きを先に見せずにメールを送らないで。"
  3. もう一度試す。既定のふるまいが望むものになるまで繰り返します。

良い恒久指示には、対象読者、口調、出力の形、優先するツール、そして制限 — 絶対にしてはいけないこと、止まって確認を求めるべきとき — が含まれます。最後の部分は見た目以上に重要です。あなたが見ていない間に、その agent に何を許可するかを決める方法だからです。

最初のタスクの前に完璧な指示を書こうとするのはやめましょう。上達するのは、事前に丁寧に下書きするからではなく、実際の作業に照らして修正されるからです。

4. うまくいったものをワークフローとして保存する

ステップ 2 では、他人の手順を借りました。ここでは、自分のものを取り込みます。

やるタイミングは、同じことを2回頼み、両方で同じように調整したときです。同じ会話の中でこう頼んでください: "これを morning brief という再利用可能なワークフローにしてください。"

会話を続けたままでいることが重要です。そうすると、Okou に実際の入力、あなたの修正、そしてあなたが実際に受け入れた出力が伝わります。

Okou は会話を読み取り、手順を下書きし、あなたのために保存します — チャットを離れる必要はなく、作成した内容がそのまま表示されます。

名前、説明、instructions、添付ファイル、そして誰が見られるかが提案されます。5項目すべてを確認し、特に次の2つに注意してください：

  • 説明 は、このワークフローが後でいつ使われるかを決めます。"私たちの口調とヘルプ文書を使って顧客メールへの返信を下書きする" なら適切なメッセージで呼び出されますが、"メール関連の作業をする" では決して使われません。
  • 誰が見られるか。 新しいワークフローはあなた専用の private です。ワークスペースと共有するのは意図的な手順であり、保存しただけで自動的に共有されるわけではありません。Legacy Agents では、所有している Agent の公開範囲を別途確認してください。

その後、ワークフローは Workflows の下に専用ページを持ちます。後から確認や変更をする場所であり、作成時に行く必要があった場所ではありません。Instructions は、Okou が毎回従う手順です。結果がずれ始めたときに編集する内容なので、一度読み返してください。タイトルの下にある短い名前が、チャットで直接呼び出すときに入力するものです。

My Okou: プライベート ワークフローは、このワークスペース内であなたに属します。パブリック ワークフローは、ワークスペースのメンバーと共有されます。実行時には、実行するメンバー自身の指示、メモリ、接続済みアカウント、権限が使用されます。パブリック ワークフローと同じ名前のプライベート ワークフローをあなたが持っている場合は、あなたのプライベート版が優先されます。

Legacy Agents: ワークフローは1つのエージェントに属し、そのエージェントのコンテキストと、実行するメンバーが承認されたアクセス権を使います。全体像は ワークフロー を参照してください。

5. スケジュールを設定する

次は、あなたがいなくても実行するようにします：

"毎週平日の 8 a.m. にこれを実行して、結果を Slack で送って。"

ここでもチャットを離れることはありません。Okou がタイミングと結果の送信先を確認し、設定し、タスクは自動的に動き始めます。

実行間隔、使用したタイムゾーン、次回実行が読み上げられるので、最初の実行前に誤った前提を見つけられます。実際に届く宛先を指定してください — 結果を Slack またはメールで受け取るなら、そのサービスを先に接続する必要があります。手動で設定したい場合は、同じ内容がワークフローの Automations タブの Add automation にあります。

各項目には、前回の実行時刻、次回の実行時刻、そして削除せずに一時停止するための切り替えが表示されます。▷ ボタンはワークフローをすぐに実行します。

時計だけがワークフローの開始方法ではありません。新しいメールの到着、会議の予約、フォームの送信、文書の変更など、何かが起こるのを待つこともできます。自動化は作成したメンバーに属し、その所有者のアクセス権で実行されます。ワークフローを共有しても、その自動化の所有権は共有されません。オートメーション を参照してください。

1つ覚えておくとよいルールがあります。自動で動かす前に、必ず手動で実行すること。 ▷ ボタンが失敗するなら、問題はワークフローかそのアクセス権です。▷ は動くのにスケジュール実行で何も起きないなら、問題はタイミング設定です。両方を同時に追いかけると、10分の設定が午後いっぱいに膨らみます。

最初は小さく始めましょう。毎日または毎週の実行を最初の数日確認するほうが、後でほどくのが大変な毎時実行よりずっとよいです。

6. チームを招待して、一緒に使う

人を招待するのは、入るものができてからで構いません。何もないワークスペースより、1つでも良い workflow があり、そこに自分の名前が付いているほうが歓迎されます。

招待を送る前に：

  1. My Okou: テスト済みの Public Workflow を準備する。Legacy Agents: それを所有する Agent も Public にする。
  2. まず実行してほしいワークフローを共有する。
  3. instructions とファイルから、パスワード、キー、一度きりの個人情報を取り除く。
  4. 誰に Admin が必要で、誰は Member だけでよいかを決める。既定は Member にしてください — Admin は、メンバーシップ、請求、ワークスペース設定を管理する人向けです。

その後、Settings → People → Add member を開き、メールアドレスを入力し、ロールを選んで送信します。招待は受諾されるまで保留のままで、同じページから確認やキャンセルができます。チームメイトを招待する を参照してください。

参加したら、個人の生産性向上のヒントと、チームが頼るものとの違いは、いくつかの習慣に集約されます：

  • 最初のタスクは明示的に引き継ぐ。 新しいメンバーに、何を実行するか、何を渡すか、結果がどこに出るかを伝えます。
  • 各自が自分のアカウントを使う。 各人が自分の Gmail、自分の Slack を接続します。ログイン情報を共有しません。
  • 使えるものは共有し、残りは非公開のままにする。 個人的な試行は private のままにし、チームが頼る手順は他の共有ドキュメントと同様に共有して管理します。
  • 作業がすでに行われている場所に置く。 共有の手順をチャンネルで実行する前に、Okou を Slack に追加し、各メンバーをリンクします。Slack を参照してください。
  • 独立した版が必要なときはコピーする。 My Okou では Make private copy を使います。Legacy Agents では、ワークフローをコピーするときに移動先のエージェントを選びます。

実際に動くとどうなるかは チーム向け を参照してください。

次に試すこと

幅広さが分かるプロンプト — あなたの日常に合うものを選んでください：

  • "今週の顧客メールを確認して、苦情をテーマごとにまとめ、上位3つを教えて。"
  • "この顧客メール [paste] を読み、韓国語で返信の下書きを作って。該当するヘルプ記事も示して。"
  • "先週の登録数を分析データから取り出し、その前の週と比較して、チームに送れる1段落を書いて。"
  • "標準のブランドテンプレートを使って、料金体系について 5 枚のスライドデッキを作って。"
  • "新しい Slack 連携を告知するソーシャル投稿を4本書いて、ブランドカラーで対応する正方形画像も作って。"
  • "木曜日の更新契約の電話の前に、このアカウントについて分かっていることをすべて取り出し、備えておくべき3つのリスクを挙げて。"

次に行く場所

  • ワークフロー — 手順を一度保存し、永遠に再利用する。
  • オートメーション — スケジュールに従って、または何かが起きたときに作業を実行する。
  • Instructions and experience modes — My Okou の個人用の指示（Instructions）と、従来のエージェント（Legacy Agents）の設定を保持した体験モード。
  • コネクタカタログ — Okou がアクセスできるツールをまとめた索引。
  • モデル — チャットに応答する AI モデルと、その実行コスト。