Máte vytvořený účet a zatím není nic připojeno. To je přesně správné místo, kde začít.
První krok zabere asi pět minut a nevyžaduje vůbec žádné nastavení. Dalších pět na něm staví něco, co může používat celý váš tým. Zastavte se tam, kde vám to už dává smysl — spousta lidí se nikdy nedostane dál než ke kroku 2.
Pokud už denně používáte Claude Code nebo Codex, začněte místo toho na stránce Pro uživatele Claude Code a Codexu a pak se sem vraťte ke krokům 3 až 6.
Který způsob používání používáte?
Tyto dokumenty pokrývají oba způsoby používání. Pokud je k dispozici Settings → Personal → My Okou, postupujte podle kroků pro My Okou. Pokud používáte stránku Agents s New agent, postupujte podle kroků pro Legacy Agents. Dostupnost se může lišit mezi členy; tyto dokumenty váš způsob používání nemění.
V obou případech můžete najednou spouštět několik chatů nebo úloh, znovu používat pracovní postupy a sdílet zkontrolovanou práci se svým týmem. Runtime subagent je nástroj pro provedení úlohy, ne samostatný profil produktu, který byste museli vytvářet.
1. Pošlete několik promptů
Otevřete nový chat z postranního panelu. Nepřemýšlejte nad tím příliš — Okou zvládá běžný jazyk a není třeba se učit žádnou syntaxi. Tyto čtyři nevyžadují nic připojeného, takže fungují na nově vytvořeném účtu:
„Připrav mi přehled o [Company] před mou schůzkou v 3 odpoledne — čím se zabývají, jaké jsou poslední novinky a čemu bych se měl/a vyhnout říkat.“
„Převeď tyto hrubé poznámky na jasnou aktualizaci pro můj tým: [vložte poznámky]."
„Napiš zdvořilou následnou zprávu někomu, kdo týden neodpověděl. Přátelsky, tři věty, bez nátlaku.“
„Vytvoř 5snídový deck, který vysvětlí naše ceny netechnickému kupujícímu.“
Uvidíte plán Okou, nástroje, které vybírá, a živý záznam každého kroku, který provádí.
Teď zkuste něco, co sáhne do vašeho skutečného účtu — „Shrň mé nepřečtené zprávy ve Slacku a řekni mi, na co je dnes potřeba odpovědět.“ Okou se zastaví a sdělí vám, že zatím nemá přístup ke Slacku. To není chyba; je to předání do kroku 2.
V tomto prvním chatu stojí za to si vytvořit dva návyky, protože je budete používat neustále:
- Opravujte to přímo na místě. Odpovězte opravou — „Stejné, ale vynech marketingový kanál,“ nebo „O dvě věty kratší a zakonči to jasnou žádostí.“ Upravujete rozpracovanou práci, nezačínáte znovu.
- Čtěte, co udělal. Pod výsledkem je záznam všeho, co Okou prohlédl, a všeho, co změnil. Když je odpověď chybná, ten záznam vám obvykle ukáže, který jediný krok je třeba opravit — rychleji než přepisování celé žádosti.
2. Vyzkoušejte šablonu workflow a připojte nástroj, který potřebuje
Psaní postupů od nuly je pomalý způsob, jak začít. Okou nabízí katalog připravených k použití šablon pracovních postupů. Otevřete v kompozéru chatu tlačítko Template a zvolte kategorii Workflow, pak filtrujte podle typu práce, kterou děláte — Sales, Marketing, Support, Operations, Product, Data, Engineering nebo CEO.
Každá karta říká, co dělá, a ukazuje, ke kterým službám sahá, takže před potvrzením víte, co bude potřebovat:
- Highlight key emails in Gmail — zvýrazněte zprávy, které skutečně vyžadují vaši pozornost
- Prep for Google Calendar meetings — krátký přehled před každou externí schůzkou
- Get meeting recaps in Slack — rozhodnutí a akční body sdílené po hovoru
- Catch leads from Gmail — rozpoznejte nákupní signály a zaznamenejte kvalifikované kontakty
- File Gmail invoices to Google Drive — zařaďte e-maily s fakturami do Google Drive a zaznamenejte je, jakmile přijdou
Vyberte Use u jedné z nich, která sahá na nástroj, ve kterém už pracujete. Okou bude pro ten nástroj potřebovat vaše oprávnění a zastaví se s žádostí:
- Klepněte v kompozéru chatu na Connectors a zvolte Add connectors, nebo jen postupujte podle výzvy Okou v konverzaci.
- Vyhledejte službu a přidejte ji.
- Přihlaste se do té služby vyskakovacím okně stejně, jako byste se přihlašovali kdekoliv jinde.
Pokud si Okou o připojení řekl uprostřed úlohy, naváže přesně tam, kde skončil, jakmile budete hotovi. Zkontrolujte účet, požadované akce, rozsah a dobu trvání zobrazené před schválením. My Okou nevyžaduje výběr specializovaného Agenta. Legacy Agents se mohou zeptat, který Agent je pro připojení oprávněn. Výběr účtu v chatu je dostupný pouze tam, kde je tato samostatná funkce zapnutá; samotné My Okou ji nezapíná. Připojení účtu a povolení akce jsou samostatné kroky. Některá oprávnění vyprší a je nutné je obnovit.
Oblíbená místa, kde začít: Gmail a Google Calendar pro doručenou poštu a rozvrh, Slack pro týmovou komunikaci, Google Drive, Google Sheets nebo Notion pro dokumenty, HubSpot pro zákazníky.
Nemusíte autorizovat všechno předem. Připojte to, co práce právě potřebuje, ve chvíli, kdy to potřebuje. Stránka Connectors uvnitř vašeho pracovního prostoru je autoritativní seznam toho, co je pro vás dostupné — viz katalog konektorů pro seskupený index nejpoužívanějších položek.
Okou nikdy nevidí vaše hesla: přihlašujete se přímo ve službě samotné a to, co si platforma uchovává, jsou výsledné přihlašovací údaje, nikdy nepředané modelu AI. Pokaždé, když Okou sáhne na některý z vašich nástrojů, objeví se to v záznamu: který účet, co četl, co změnil, kdy. Službu můžete kdykoli odpojit nebo omezit, co smí dělat. Úplný bezpečnostní model najdete v části Oprávnění.
3. Nastavte si trvalé preference
My Okou: upravte své osobní pokyny (Instructions)
Otevřete Settings → Personal → My Okou. Přidejte preference, které chcete, aby vaše vlastní Okou v tomto pracovním prostoru dodržovalo, a potom klikněte na Save. Například:
Používej stručnou angličtinu. U faktických tvrzení uváděj zdroje. Připravuj mi návrhy e-mailů ke kontrole.
Můžete také požádat Okou v chatu, aby tyto pokyny aktualizovalo. Zkontrolujte uložený obsah; změny se projeví při příštím spuštění práce Okou. Nemění již rozpracovanou práci, Instructions ostatních členů, pravidla pracovního prostoru ani udělené přístupy. Identita produktu Okou je pevně daná; nevytváříte Agenta ani neupravujete profil.
Uložte postup specifický pro danou práci jako pracovní postup v kroku 4. Viz Instructions and experience modes.
Legacy Agents: vytvořte a upravte Agenta
Šablona vás naučí podobu práce. Agent je místo, kde si ji přizpůsobíte.
Agent je trvalý spolupracovník: vlastní pokyny, vlastní tón, vlastní přístup, vlastní uložené postupy. Otevřete Agents → New agent a vytvořte jednoho pro práci, na které vám záleží — podporu, výzkum, marketing, nábor. Dialog je ve výchozím nastavení Public; přepněte ho na Private, dokud se vám ho ještě nedaří správně nastavit.
Na vlastní stránce Agenta ho upravujete. Profile obsahuje jeho jméno, popis, který vidí spolupracovníci, a hlas, kterým odpovídá. Instructions ukazuje trvalé pokyny, kterými se právě řídí. Authorization určuje, ke kterým vašim nástrojům se může dostat.
Pak ho dolaďte stejně, jako byste přijímali nového zaměstnance:
- Dejte mu skutečnou úlohu.
- Kde je výsledek mimo, řekněte to v chatu a pak požádejte Okou, aby si to zapamatovalo: „Odteď vždy uváděj zdrojový dokument a nikdy neodesílej e-mail, aniž bys mi nejdřív ukázalo návrh.“
- Zkuste to znovu. Opakujte, dokud výchozí chování nebude to chování, které chcete.
Dobré trvalé pokyny pokrývají publikum, tón, podobu výstupu, které nástroje upřednostnit, a limity — co nesmí nikdy udělat a kdy má zastavit a zeptat se vás. Ta poslední část je důležitější, než se zdá: tak určujete, co je váš Agent oprávněn dělat, když se nedíváte.
Nepište perfektní instrukce ještě před první úlohou. Zlepšují se tím, že je opravujete podle skutečné práce, ne tím, že je předem pečlivě sepisujete.
4. Uložte to, co fungovalo, jako workflow
V kroku 2 jste si vypůjčili cizí postup. Tady si zachytíte svůj vlastní.
Správný okamžik je tehdy, když jste o totéž požádali dvakrát a oběma způsoby jste to stejně upravili. Zeptejte se ve stejné konverzaci: „Převeď to na znovupoužitelný pracovní postup s názvem morning brief.“
Zůstat v konverzaci je důležité — Okou tak dostane skutečné vstupy, vaše opravy i výstup, který jste skutečně přijali.
Okou přečte konverzaci, sepíše postup a uloží ho za vás — chat nikdy neopustíte a přesně uvidíte, co vytvořilo.
Navrhne název, popis, instrukce, případné přiložené soubory a kdo to může vidět. Zkontrolujte všech pět a věnujte zvláštní pozornost dvěma položkám:
- Popis rozhoduje o tom, kdy se tento pracovní postup později použije. „Napiš odpověď na zákaznický e-mail v našem tónu a s použitím našich nápovědných dokumentů“ se správně spustí u odpovídající zprávy; „dělej věci kolem e-mailů“ nikdy.
- Kdo to může vidět. Nové pracovní postupy jsou pro vás private. Sdílení s pracovním prostorem je záměrný krok, ne něco, co se stane automaticky při uložení. V Legacy Agents samostatně zkontrolujte viditelnost vlastnícího Agenta.
Potom má pracovní postup vlastní stránku v části Workflows. Tam se k němu později vracíte, abyste ho zkontrolovali nebo upravili, ne místo, kam jste museli jít, abyste ho vytvořili. Instructions jsou postup, kterým se Okou řídí pokaždé; přečtěte si je znovu, protože právě tohle budete upravovat, až výsledky začnou odchylovat. Krátký název pod titulkem je to, co napíšete, abyste ho v chatu vyvolali přímo.
My Okou: Private Workflow patří vám v tomto pracovním prostoru; Public Workflow je sdílený s členy pracovního prostoru. Spouští se s Instructions, pamětí, připojenými účty a oprávněními provádějícího člena. Pokud máte Private Workflow se stejným názvem jako Public Workflow, má vaše Private verze přednost.
Legacy Agents: pracovní postup patří jednomu Agentovi a používá kontext tohoto Agenta spolu s autorizovaným přístupem provádějícího člena. Úplný obraz najdete v části Pracovní postupy.
5. Dejte mu rozvrh
Teď ho spusťte bez sebe:
„Spusť to každé všední ráno v 8 a.m. a pošli mi výsledek do Slacku.“
Znovu nikdy neopouštíte chat: Okou potvrdí načasování i místo, kam má výsledek dorazit, nastaví to a úloha se začne spouštět sama.
Přečte zpět frekvenci, časové pásmo, které použilo, a další spuštění, takže můžete chytit chybný předpoklad ještě před prvním během. Uveďte cíl, který skutečně dokáže dosáhnout — pokud má výsledek dorazit do Slacku nebo e-mailem, musí být ta služba nejprve připojena. Pokud to chcete nastavit ručně, totéž najdete na kartě Automations workflow pod Add automation.
U každé se zobrazuje, kdy běžela naposledy, kdy poběží příště, a přepínač pro pozastavení bez smazání. Tlačítko ▷ spustí workflow okamžitě.
Hodiny jsou jen jeden způsob, jak pracovní postup spustit. Může také čekat, až se něco stane — dorazí nový e-mail, je zarezervována schůzka, přijde formulář, změní se dokument. Automatizace patří členovi, který je vytvoří, a běží s přístupem vlastníka. Sdílení pracovního postupu nesdílí vlastnictví jeho automatizace. Viz Automatizace.
Jedno pravidlo, které stojí za to si pamatovat: spusťte to ručně, než to necháte běžet samo. Pokud selže tlačítko ▷, problém je ve workflow nebo v jeho přístupu. Pokud ▷ funguje, ale rozvrh nic nikdy nevytvoří, problém je v nastavení časování. Honit oboje najednou je způsob, jak se desetiminutové nastavení změní v odpoledne.
Začínejte také v malém. Denní nebo týdenní běh, který první pár dní kontrolujete, je lepší než hodinový, který budete muset později rozmotávat.
6. Pozvěte svůj tým a používejte to společně
Pozvěte lidi až ve chvíli, kdy je do čeho vstoupit. Prázdný workspace je horší uvítání než jedno dobré workflow s jejich jménem.
Před odesláním pozvánek:
- My Okou: připravte otestovaný veřejný pracovní postup. Legacy Agents: zároveň nastavte i jeho vlastnícího Agenta na Public.
- Sdílejte pracovní postup, který mají spustit jako první.
- Z pokynů a souborů odstraňte všechna hesla, klíče nebo jednorázové osobní údaje.
- Rozhodněte, kdo potřebuje Admin a kdo potřebuje jen Member. Ve výchozím nastavení používejte Member — Admin je pro lidi, kteří spravují členství, fakturaci a nastavení pracovního prostoru.
Pak otevřete Settings → People → Add member, zadejte e-mailovou adresu, vyberte roli a odešlete. Pozvánka zůstane nevyřízená, dokud ji někdo nepřijme, a na stejné stránce ji můžete zkontrolovat nebo zrušit. Viz Pozvěte spoluhráče.
Jakmile jsou uvnitř, rozdíl mezi osobní produktivní vychytávkou a něčím, na čem tým spoléhá, spočívá v několika návycích:
- První úlohu předávejte výslovně. Řekněte novému členovi, co má spustit, co mu k tomu dát a kde se výsledek objeví.
- Každý má své vlastní účty. Každý člověk připojuje svůj vlastní Gmail, svůj vlastní Slack. Nikdo nesdílí přihlašovací údaje.
- Sdílejte, co funguje, ostatní nechte soukromé. Osobní experimenty zůstávají soukromé; postup, na kterém tým závisí, se sdílí a spravuje jako každý jiný sdílený dokument.
- Umístěte to tam, kde už práce probíhá. Přidejte Okou do Slacku a propojte každého člena před spuštěním sdílených metod v kanálu. Viz : Slack.
- Když potřebujete nezávislou verzi, udělejte kopii. V My Okou použijte Make private copy. V Legacy Agents vyberte při kopírování pracovního postupu cílového Agenta.
Viz Pro týmy, jak to vypadá, když to už běží.
Co zkusit dál
Prompty, které ukazují rozsah — vyberte si kterýkoli, který odpovídá vašemu dni:
- „Projdi e-maily zákazníků z tohoto týdne, seskup stížnosti podle tématu a řekni mi tři hlavní.“
- „Přečti si tento zákaznický e-mail [vložte] a napiš odpověď v korejštině. Uveď příslušný článek nápovědy.“
- „Vytáhni nové registrace z minulého týdne z naší analytiky, porovnej je s předchozím týdnem a napiš mi jeden odstavec, který můžu poslat týmu.“
- „Vytvoř 5snídový deck o našich cenách pomocí standardní brandové šablony.“
- „Napiš čtyři příspěvky na sociální sítě oznamující naši novou integraci se Slackem a vytvoř odpovídající čtvercové obrázky v barvách naší značky.“
- „Před čtvrtečním hovorem o obnovení smlouvy vytáhni všechno, co o tomto účtu víme, a uveď tři rizika, na která se mám připravit.“
Kam dál
- Pracovní postupy — zachyťte postup jednou a používejte ho navždy.
- Automatizace — spouštějte práci podle rozvrhu nebo když se něco stane.
- Instructions and experience modes — osobní pokyny (Instructions) v My Okou se zachováním nastavení Legacy Agents.
- Katalog konektorů — seskupený index nástrojů, ke kterým se Okou dostane.
- Modely — který AI model odpovídá na váš chat a kolik stojí jeho provoz.
