Pozvěte lidi poté, co pro ně máte připravený otestovaný veřejný pracovní postup. V Legacy Agents musí být i jeho vlastněný Agent veřejný. Novému členovi to poskytne okamžitý výchozí bod místo prázdného pracovního prostoru.
Pozvánky do workspace se spravují v Nastavení → Lidé.
Připravte workspace
Před odesláním pozvánek:
- Připravte zkontrolovaný pracovní postup; v Legacy Agents také nastavte jeho vlastněného Agenta jako veřejného.
- Zveřejněte pracovní postup, který mají použít jako první.
- Odstraňte přihlašovací údaje a citlivá jednorázová data z jeho pokynů a souborů.
- Rozhodněte, kdo potřebuje roli Správce a kdo pouze přístup člena.
- Pokud bude tým pracovat ve Slacku, nechte správce nainstalovat integraci pro pracovní prostor.
- Zapište si první úkol, požadovaný vstup a očekávaný cíl pro úvodní spuštění.
Nemusíte předem připojovat osobní služby každého spoluhráče. Každý člen si po připojení připojí vlastní účet.
Odešlete pozvánku
- Otevřete Nastavení.
- Vyberte Lidé. Tato stránka zobrazuje, kdo má přístup do pracovního prostoru, a všechny čekající pozvánky.
- Vyberte Přidat člena.
- Zadejte e-mailovou adresu spoluhráče.
- Zvolte roli: Správce nebo Člen.
- Vyberte Odeslat pozvánku.
Pozvánka zůstává čekající, dokud ji příjemce nepřijme. Můžete se vrátit do Nastavení → Lidé a čekající pozvánku zkontrolovat nebo zrušit.
Pokud Přidat člena otevře výzvu k upgradu, aktuální plán nezahrnuje pozvánky do workspace. Než to zkusíte znovu, postupujte podle cesty k upgradu v produktu.
Vyberte správnou roli
| Role | K čemu ji použít | Typické odpovědnosti |
|---|---|---|
| Správce | Lidé, kteří spravují samotný pracovní prostor | Zvou členy, spravují nastavení pracovního prostoru a fakturaci, instalují integrace na úrovni pracovního prostoru a řídí sdílený přístup |
| Člen | Lidé, kteří používají Okou ve své každodenní práci | Spouštějí sdílené pracovní postupy (a v původním prostředí také veřejné agenty), vytvářejí vlastní práci, připojují osobní služby a publikují povolené týmové zdroje |
Ve výchozím nastavení používejte roli Člen. Přístup Správce dávejte jen lidem, kteří potřebují spravovat členství, fakturaci, integrace nebo nastavení napříč organizací.
Co nový člen dostane
Po připojení může člen přistupovat ke zdrojům, které jsou v daném workspace veřejné, včetně:
- veřejné pracovní postupy v pracovním prostoru;
- v Legacy Agents veřejné agenty a pracovní postupy, které jsou přes ně dostupné;
- referenční soubory pracovních postupů sdílené prostřednictvím těchto veřejných pracovních postupů;
- kanály a integrace nainstalované v pracovním prostoru, které podporují připojení člena.
Pozvánka nepřenáší:
- soukromé agenty nebo pracovní postupy jiného člena;
- historii soukromých chatů;
- přihlašovací údaje k osobním konektorům;
- autorizace nebo oprávnění spoluhráče;
- vlastnictví automatizací jiné osoby.
Tato hranice umožňuje týmu standardizovat způsob práce, aniž by se účet jedné osoby stal sdílenými přihlašovacími údaji.
Pošlete s pozvánkou užitečný kontext
Produktová pozvánka dostane spoluhráče do pracovního prostoru. Krátká zpráva mu řekne, co má dělat dál:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open a new Chat (Legacy Agents: choose the public [agent name] Agent).
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Pro onboarding použijte jeden workflow. Dlouhý katalog bez prvního úkolu členům ztěžuje pochopení zamýšleného týmového postupu.
Spravujte čekající pozvánky
V Nastavení → Lidé se čekající pozvánky zobrazují odděleně od aktivních členů. Pokud někdo pozvánku neobdržel nebo ji nemůže použít:
- ověřte, že je pozvaná e-mailová adresa správná;
- požádejte ho, aby se přihlásil se stejným e-mailovým účtem;
- zrušte nesprávnou pozvánku a odešlete novou;
- zkontrolujte, zda jejich organizace nevyžaduje zásady identity nebo e-mailu, které blokují pozvaný účet.
Pokud pozvánku přijmul jiný přihlášený účet, může příjemce vidět hlášení o nesouladu účtu a akci Přepnout účet.
Odchod člena
Před odstraněním člena zkontrolujte zdroje a opakovanou práci, které na něm závisí:
- automatizace vlastněné tímto členem;
- připojené služby používané těmito automatizacemi;
- soukromé pracovní postupy, které tým stále potřebuje;
- sdílené výstupy, které potřebují nového vlastníka.
Potřebné týmové procesy přesuňte nebo znovu vytvořte, než bude přístup odebrán. Sdílení workflow automaticky nepřenáší vlastnictví ani přihlašovací údaje za automatizací vlastněnou členem.
Spolu s pozvánkou pošlete příjemci průvodce Připojení k týmovému pracovnímu prostoru. Pro onboarding ve Slacku pokračujte na Používání sdílených pracovních postupů ve Slacku.
