Invitér personer, når du har en testet offentlig arbejdsgang klar til dem. I Legacy Agents skal dens ejende agent også være offentlig. Det giver et nyt medlem et øjeblikkeligt udgangspunkt i stedet for et tomt arbejdsområde.
Workspace-invitationer administreres fra Settings → People.
Forbered arbejdsområdet
Før du sender invitationer:
- Forbered en gennemgået arbejdsgang; i Legacy Agents skal du også gøre dens ejende agent offentlig.
- Gør arbejdsgangen offentlig, som de først skal bruge.
- Fjern legitimationsoplysninger og følsomme engangsdata fra dens instruktioner og filer.
- Beslut, hvem der har brug for Admin-rollen, og hvem der kun har brug for Medlem-adgang.
- Hvis teamet skal arbejde i Slack, skal en Admin installere arbejdsområdeintegrationen.
- Skriv den første opgave, det nødvendige input og den forventede destination for onboarding-kørslen ned.
Du behøver ikke at forbinde hver holdkammerats personlige tjenester på forhånd. Hvert medlem forbinder sin egen konto efter at have tilmeldt sig.
Send en invitation
- Åbn Settings.
- Vælg People. Denne side viser, hvem der har adgang til arbejdsområdet, og eventuelle afventende invitationer.
- Vælg Add member.
- Angiv holdkammeratens e-mailadresse.
- Vælg en rolle: Admin eller Member.
- Vælg Send invitation.
Invitationen forbliver afventende, indtil modtageren accepterer den. Du kan vende tilbage til Settings → People for at gennemgå eller tilbagekalde en afventende invitation.
Hvis Add member åbner en opgraderingsprompt, inkluderer den nuværende plan ikke arbejdsområdeinvitationer. Følg opgraderingsforløbet i produktet, før du prøver igen.
Vælg den rigtige rolle
| Rolle | Brug den til | Typiske ansvarsområder |
|---|---|---|
| Admin | Personer, der administrerer selve arbejdsområdet | Invitere medlemmer, administrere arbejdsområdeindstillinger og fakturering, installere integrationer på arbejdsområdeniveau og styre delt adgang |
| Member | Personer, der bruger Okou i deres daglige arbejde | Køre delte arbejdsgange (og offentlige agenter i den ældre oplevelse), oprette deres eget arbejde, forbinde personlige tjenester og publicere tilladte teamressourcer |
Brug som standard Member. Giv kun Admin-adgang til personer, der har brug for at administrere medlemskab, fakturering, integrationer eller indstillinger for hele organisationen.
Hvad et nyt medlem modtager
Efter at have tilmeldt sig kan et medlem få adgang til ressourcer, der er offentlige i det arbejdsområde, herunder:
- Offentlige arbejdsgange i arbejdsområdet;
- i Legacy Agents, de offentlige agenter og arbejdsgange, der er tilgængelige via dem;
- workflow-referencefiler, der deles via disse offentlige arbejdsgange;
- arbejdsområdeinstallerede kanaler og integrationer, der understøtter medlemsforbindelse.
En invitation overfører ikke:
- en anden medlems private agenter eller arbejdsgange;
- privat chathistorik;
- personlige connector-legitimationsoplysninger;
- en holdkammerats autorisation eller tilladelsesgivninger;
- ejerskab af en anden persons automatiseringer.
Denne grænse gør det muligt for et team at standardisere, hvordan arbejdet udføres, uden at gøre én persons konto til en delt legitimationsoplysning.
Send nyttig kontekst med invitationen
Produktinvitationen får holdkammeraten ind i arbejdsområdet. En kort besked fortæller dem, hvad de skal gøre som det næste:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open a new Chat (Legacy Agents: choose the public [agent name] Agent).
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Brug én arbejdsgang til onboarding. Et langt katalog uden en første opgave gør det sværere for medlemmer at forstå det tilsigtede teammønster.
Administrér afventende invitationer
I Settings → People vises afventende invitationer separat fra aktive medlemmer. Hvis en person ikke modtog eller ikke kan bruge en invitation:
- bekræft, at den inviterede e-mailadresse er korrekt;
- bed dem om at logge ind med den samme e-mailkonto;
- tilbagekald en forkert invitation og send en ny;
- tjek, om deres organisation kræver en identitets- eller e-mailpolitik, der blokerer den inviterede konto.
Hvis invitationen blev accepteret af en anden indlogget konto, kan modtageren se en meddelelse om kontomismatch og en Switch account-handling.
Offboarding
Før du fjerner et medlem, skal du gennemgå ressourcer og tilbagevendende arbejde, der afhænger af vedkommende:
- automatiseringer, der ejes af det medlem;
- tilsluttede tjenester, som disse automatiseringer bruger;
- private arbejdsgange, som teamet stadig har brug for;
- delte leverancer, der har brug for en ny ejer.
Flyt eller genskab nødvendige teamprocesser, før adgangen fjernes. Deling af en arbejdsgang overfører ikke automatisk ejerskabet og legitimationsoplysningerne bag en medlems-ejet automatisering.
Send modtageren vejledningen Bliv medlem af et teamarbejdsområde sammen med invitationen. For onboarding i Slack kan du fortsætte til Brug delte arbejdsgange i Slack.
