在你準備好一個已測試過、可供他們使用的公開工作流程之後，再邀請他們。在舊版代理程式（Legacy Agents）中，其所屬的代理程式也必須設為公開。這會讓新成員立即有一個起點，而不是空白的工作區。
工作區邀請會在 Settings → People 中管理。
準備工作區
在傳送邀請之前：
- 準備一個已審核的工作流程；在 Legacy Agents 中，也要將其所屬的代理程式設為 Public。
- 先發佈他們應先使用的工作流程。
- 從其個人指示（Instructions）和檔案中移除憑證以及敏感的一次性資料。
- 決定誰需要管理員角色，誰只需要成員存取權限。
- 如果團隊會在 Slack 中工作，請由管理員安裝工作區整合。
- 寫下入門執行的第一個任務、所需輸入，以及預期目的地。
你不需要事先連接每位團隊成員的個人服務。每位成員在加入後會連接自己的帳戶。
傳送邀請
- 開啟 Settings。
- 選取 People。此頁面會顯示有哪些人可存取工作區，以及任何待處理的邀請。
- 選取 Add member。
- 輸入該團隊成員的電子郵件地址。
- 選擇角色：Admin 或 Member。
- 選取 Send invitation。
邀請會保持待處理狀態，直到收件者接受為止。你可以回到 Settings → People 檢視或撤銷待處理的邀請。
如果 Add member 會開啟升級提示，則目前方案不包含工作區邀請。請先依照產品內的升級流程，再重試一次。
選擇合適的角色
| 角色 | 適用對象 | 典型職責 |
|---|---|---|
| Admin | 管理工作區本身的人員 | 邀請成員、管理工作區設定與帳單、安裝工作區層級的整合，並管理共享存取權限 |
| Member | 在日常工作中使用 Okou 的人員 | 執行共享工作流程（以及舊版體驗中的公開代理程式），建立自己的工作、連接個人服務，並發佈允許的團隊資源 |
預設使用 Member。只有在需要管理成員資格、帳單、整合或整個組織層級設定的人員，才給予 Admin 存取權。
新成員會收到什麼
加入之後，成員可以存取該工作區中屬於公開的資源，包括：
- 工作區中的公開工作流程；
- 在舊版代理程式（Legacy Agents）中，透過它們可用的公開代理程式和工作流程；
- 透過這些公開工作流程共享的工作流程參考檔案；
- 支援成員連接的工作區已安裝頻道與整合。
邀請不會轉移：
- 其他成員的私人代理程式或工作流程；
- 私人聊天記錄；
- 個人連接器憑證；
- 團隊成員的授權或權限授予；
- 其他人自動化的所有權。
這個界線可讓團隊標準化工作方式，而不會把某個人的帳戶變成共享憑證。
隨邀請一併傳送有用的脈絡
產品邀請會讓團隊成員進入工作區。簡短訊息可告訴他們接下來要做什麼：
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open a new Chat (Legacy Agents: choose the public [agent name] Agent).
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
只用一個工作流程進行入門。如果沒有第一個任務，即使有很長的目錄，也會讓成員更難理解預期的團隊模式。
管理待處理的邀請
在 Settings → People 中，待處理的邀請會與現有成員分開顯示。如果有人沒有收到邀請，或無法使用邀請：
- 確認受邀的電子郵件地址正確；
- 請對方使用相同的電子郵件帳戶登入；
- 撤銷錯誤的邀請並重新傳送一封新邀請；
- 檢查其組織是否要求會封鎖受邀帳戶的身分或電子郵件政策。
如果邀請是由另一個已登入的帳戶接受，收件者可能會看到帳戶不符訊息與 Switch account 動作。
離職處理
在移除成員之前，先檢視依賴該成員的資源與定期工作：
- 由該成員擁有的自動化；
- 這些自動化所使用的已連接服務；
- 團隊仍需要的私人工作流程；
- 需要新擁有者的共享交付成果。
在移除存取權限之前，先移轉或重建所需的團隊流程。共享工作流程不會自動轉移由成員擁有的自動化背後的所有權與憑證。
將邀請與加入團隊工作區指南一併傳送給收件者。若要進行 Slack 上手設定，請繼續參閱在 Slack 中使用共享工作流程。
