當同一工作區中的其他成員應可探索並執行同一程序時，將工作流程設為 Public。當它仍屬於個人、實驗性質，或包含工作區不應共享的內容時，請保持 Private。
發佈工作流程會共享其指示與附加參考檔案。它不會共享建立者的私人聊天、已連結帳戶、憑證，或個人權限授予。
在發佈前
確認以下事項：
- 這個工作流程在多於一種真實輸入下都能產生有用結果；
- 說明清楚指出何時應使用它；
- 指示不包含權杖、密碼、客戶機密，或不必要的個人資料；
- 附加檔案適合工作區中的每位成員檢視；
- 在舊版代理程式（Legacy Agents）中，擁有的代理程式是 Public，且可供預定成員使用；
- 針對傳送、發佈、刪除、購買或變更外部資料的核准規則是明確的。
My Okou： Public 工作流程是工作區方法，而 Private 工作流程屬於目前使用者。舊版代理程式（Legacy Agents）： 工作流程屬於某個代理程式；Public 工作流程也需要一個可供隊友存取的擁有代理程式。
你正在使用哪種體驗？
這些文件同時涵蓋兩種體驗。如果 Settings → Personal → My Okou 可用，請依照 My Okou 步驟操作。如果你使用的是帶有 New agent 的 Agents 頁面，請依照 舊版代理程式（Legacy Agents） 步驟操作。不同成員可用性可能不同；這些文件不會改變你的體驗。
在任何一種體驗中，你都可以同時執行多個聊天或任務、重複使用工作流程，並與團隊共享經過審核的工作。runtime subagent 是一種執行工具，不是你需要建立的獨立產品設定檔。
將工作流程設為公開
- 開啟 Workflows。
- 選取你要共享的工作流程。
- 檢視其 Name、Description、Instructions 和附加檔案。
- 在 Visibility 下，選擇 Public 或選取 Make workflow public。
- 確認變更。
此工作流程現在會成為工作區共享工作流程庫的一部分。
My Okou 範例： Workflow 的 Settings 分頁包含 Make workflow public 和 Make private copy。
發佈與維護仍遵循既有的工作區權限。建立 Private Workflow 不會授予 Public 發佈權限。在舊版代理程式（Legacy Agents）中，Admin 可能需要在你不擁有的代理程式上發佈工作。
Public 與 private
| 可見度 | 誰可以查看和使用 | 最適合 |
|---|---|---|
| Private | My Okou 中的目前使用者；舊版代理程式（Legacy Agents）中代理程式內容的擁有者 | 草稿、個人方法、實驗，以及敏感參考資料 |
| Public | 工作區成員；在舊版代理程式（Legacy Agents）中，也受擁有代理程式存取權限制 | 經審核的團隊程序、已核准範本，以及重複性的跨職能工作 |
Public 指的是工作區 內部 的公開。它不會建立未經驗證的網頁，也不會將工作流程發佈到開放網際網路。
隊友如何執行它
在 My Okou 中，成員會在目前工作區的自己的聊天中使用 Public 工作流程。在舊版代理程式（Legacy Agents）中，請開啟其擁有代理程式的聊天。無論哪種體驗：
- 輸入其斜線指令，例如
/qualify-inbound-lead； - 當工作流程說明明確符合請求時，以自然語言提出任務。
在 Slack 中，提及 Okou 並包含工作流程名稱或預定任務。請參閱在 Slack 中使用共享工作流程。
執行工作流程的成員會提供與請求相關的輸入。Okou 會使用執行成員的指示、記憶、已連結帳戶與權限（在舊版代理程式（Legacy Agents）中還包括代理程式內容）；它不會借用工作流程建立者的個人帳戶存取權。
分享方法，不分享帳戶
以下項目彼此獨立：
- 工作流程可見度 決定誰可以看見並叫用該程序。
- 指示 在 My Okou 中是個人的。代理程式可見度 在舊版代理程式（Legacy Agents）中仍是另一個獨立的存取邊界。
- 連線 會識別成員已連結的服務帳戶。
- 授權和具名權限 決定 Okou 可以對該連線執行哪些操作。任何額外的聊天帳戶控制都與工作流程共享無關。
這就是為什麼兩位隊友可以執行同一個公開工作流程，卻仍對不同的服務收到授權請求。每個人都為自己的工作邊界授予存取權。
複製 Workflow
當你需要一個可以獨立演進的版本時，請使用副本。My Okou： 選擇 Make private copy，以在這個工作區建立你自己的版本。你同名的 Private Workflow 會優先於 Public 版本；請使用明確的 Workflow ID 來識別特定的共享定義。其他成員的自動化不會被複製。
舊版代理程式（Legacy Agents）： 現有的複製流程如下：
- 開啟工作流程。
- 選取 Copy workflow。
- 選擇目的地代理程式。
- 開啟新的副本並檢視其指示、檔案和權限。
- 只有在目的地代理程式中測試完成後，才發佈該副本。
這個副本一開始是一個新的私人工作流程。對它的變更不會更新原始項目，對原始項目的變更也不會更新副本。請將這視為分支，而不是即時同步。
當 Sales 和 Customer Success 共用一種研究方法，但需要不同的輸出格式或核准邊界時，複製就很有用。如果每個人都應收到某個標準的未來更新，請保留一個公開工作流程，而不是建立副本。
安全地更新公開工作流程
公開工作流程可能已被隊友或自動化使用。在進行實質變更之前：
- 確認哪些行為或輸出會改變。
- 使用具代表性的輸入測試修訂後的指示。
- 當輸入、欄位、目的地或核准規則變更時，通知受影響的成員。
- 檢查任何會執行該工作流程的自動化。
- 當變更具備向後相容性時，保持相同的 slug；當合約有重大變化時，請使用新的工作流程。
像是更清楚的引用來源或更強的品質檢查這類小幅改進，通常可以維持在同一個工作流程中。當受眾、所需輸入或產生的動作有根本差異時，建立新的工作流程會更安全。
再次將工作流程設為私人
將公開工作流程改為 Private 會移除團隊存取權。其他成員可能會失去執行它的能力，而依賴它的自動化也可能停止。
在改為私人之前：
- 檢視哪些人和自動化正在使用它；
- 若團隊仍需要這個方法，請建立或複製替代方案；
- 通知受影響的擁有者；
- 確認沒有任何共享參考檔案會意外變得無法存取。
輕量級發佈清單
- 清楚的名稱與好記的 slug
- 說明會解釋何時使用它
- 指示定義輸入、步驟、輸出和核准邊界
- 檔案是最新且可安全共享的
- 在舊版代理程式（Legacy Agents）中，擁有代理程式是 Public
- 由作者以外的人測試過
- 沒有個人憑證或私人聊天內容
- 已檢視已知的自動化
