Defina um workflow como Público quando outros membros do mesmo workspace puderem descobrir e executar o mesmo procedimento. Mantenha-o Privado enquanto for pessoal, experimental ou contiver material que o workspace não deva compartilhar.
Publicar um fluxo de trabalho compartilha sua instrução e os arquivos de referência anexados. Isso não compartilha os chats privados, contas conectadas, credenciais ou concessões de permissão pessoais do criador.
Antes de publicar
Confirme que:
- o fluxo de trabalho produz um resultado útil com mais de uma entrada realista;
- sua descrição diz claramente quando usá-lo;
- a instrução não contém token, senha, segredo de cliente ou dados pessoais desnecessários;
- os arquivos anexados são seguros para qualquer membro do espaço de trabalho visualizar;
- em Legacy Agents, o agente proprietário é Público e está disponível para os membros pretendidos;
- as regras de aprovação são explícitas para enviar, publicar, excluir, comprar ou alterar dados externos.
My Okou: Public Workflows são métodos do espaço de trabalho, e Private Workflows pertencem ao usuário atual. Legacy Agents: os fluxos de trabalho pertencem a um agente; um Public Workflow também precisa de um agente proprietário ao qual os colegas de equipe possam acessar.
Qual experiência você está usando?
Esta documentação cobre as duas experiências. Se Settings → Personal → My Okou estiver disponível, siga as etapas de My Okou. Se você usar uma página de Agents com New agent, siga as etapas de Legacy Agents. A disponibilidade pode variar entre membros; esta documentação não altera sua experiência.
Em qualquer uma das experiências, você pode executar vários chats ou tarefas ao mesmo tempo, reutilizar fluxos de trabalho e compartilhar trabalho revisado com sua equipe. Um subagente de runtime é uma ferramenta de execução, não um perfil de produto separado que você precise criar.
Tornar um workflow público
- Abra Fluxos de trabalho.
- Selecione o fluxo de trabalho que você quer compartilhar.
- Revise o Nome, a Descrição, as Instruções e os arquivos anexados.
- Em Visibilidade, escolha Público ou selecione Tornar fluxo de trabalho público.
- Confirme a alteração.
O fluxo de trabalho agora passa a fazer parte da biblioteca compartilhada de fluxos de trabalho do espaço de trabalho.
Exemplo no My Okou: a guia Configurações do fluxo de trabalho inclui Tornar fluxo de trabalho público e Fazer cópia privada.
A publicação e a manutenção continuam seguindo as permissões existentes do espaço de trabalho. Criar um fluxo de trabalho privado não concede direitos de publicação pública. Em Legacy Agents, um admin pode precisar publicar trabalho em um agente que você não possui.
Público versus privado
| Visibilidade | Quem pode ver e usar | Ideal para |
|---|---|---|
| Private | O usuário atual no My Okou; o proprietário no contexto do agente em Legacy Agents | Rascunhos, métodos pessoais, experimentos e material de referência sensível |
| Public | Membros do espaço de trabalho; em Legacy Agents, também sujeito ao acesso do agente proprietário | Procedimentos de equipe revisados, modelos aprovados e trabalho recorrente entre funções |
Público significa público dentro do espaço de trabalho. Isso não cria uma página web sem autenticação nem publica o fluxo de trabalho na internet aberta.
Como os colegas o executam
No My Okou, os membros usam um fluxo de trabalho público no próprio Chat dentro do espaço de trabalho atual. Em Legacy Agents, abra o Chat do agente proprietário. Em qualquer uma das experiências:
- digite o comando com barra, como
/qualify-inbound-lead; - peça a tarefa em linguagem natural quando a descrição do fluxo de trabalho corresponder claramente à solicitação.
No Slack, mencione Okou e inclua o nome do fluxo de trabalho ou a tarefa desejada. Veja Usar fluxos de trabalho compartilhados no Slack.
O membro que executa o fluxo de trabalho fornece as entradas específicas da solicitação. Okou usa as instruções pessoais (Instructions), a memória, as contas conectadas e as permissões do membro que está executando (além do contexto do agente em Legacy Agents); ele não toma emprestado o acesso à conta pessoal do criador do fluxo de trabalho.
Compartilhe o método, não a conta
Os itens a seguir são independentes:
- A visibilidade do fluxo de trabalho determina quem pode ver e invocar o procedimento.
- As instruções pessoais (Instructions) são pessoais no My Okou. A visibilidade do agente continua sendo um limite de acesso separado em Legacy Agents.
- A conexão identifica a conta de serviço que um membro conectou.
- A autorização e as permissões nomeadas determinam o que Okou pode fazer com essa conexão. Qualquer controle adicional de conta do Chat é independente do compartilhamento do fluxo de trabalho.
É por isso que dois colegas de equipe podem executar o mesmo fluxo de trabalho público e ainda assim receber uma solicitação de autorização para serviços diferentes. Cada pessoa concede acesso para seu próprio limite de trabalho.
Copiar um Workflow
Use uma cópia quando você precisar de uma versão que possa evoluir de forma independente. My Okou: escolha Fazer cópia privada para criar sua própria versão neste espaço de trabalho. Seu fluxo de trabalho privado com o mesmo nome tem precedência sobre a versão pública; use um ID de fluxo de trabalho explícito para identificar uma definição compartilhada específica. As Automações de outro membro não são copiadas.
Legacy Agents: o fluxo de cópia existente é:
- Abra o fluxo de trabalho.
- Selecione Copiar fluxo de trabalho.
- Escolha o agente de destino.
- Abra a nova cópia e revise sua instrução, arquivos e permissões.
- Publique a cópia somente depois que ela tiver sido testada no agente de destino.
A cópia começa como um novo fluxo de trabalho privado. Alterações nela não atualizam o original, e alterações no original não atualizam a cópia. Trate isso como um fork, não como uma sincronização em tempo real.
Copiar é útil quando Vendas e Customer Success compartilham um método de pesquisa, mas precisam de formatos de saída ou limites de aprovação diferentes. Se todos devem receber futuras atualizações de um único padrão, mantenha um fluxo de trabalho público em vez de criar cópias.
Atualize um workflow público com segurança
Um fluxo de trabalho público pode já estar sendo usado por colegas de equipe ou automações. Antes de uma alteração material:
- Identifique qual comportamento ou saída vai mudar.
- Teste a instrução revisada com entradas representativas.
- Avise os membros afetados quando entradas, campos, destinos ou regras de aprovação mudarem.
- Verifique quaisquer automações que executem o fluxo de trabalho.
- Mantenha o mesmo slug quando a mudança for compatível com versões anteriores; use um novo fluxo de trabalho quando o contrato mudar substancialmente.
Pequenas melhorias, como citações mais claras ou uma verificação de qualidade mais forte, geralmente podem permanecer no mesmo fluxo de trabalho. Um novo fluxo de trabalho é mais seguro quando o público, as entradas necessárias ou a ação resultante são fundamentalmente diferentes.
Tornar um workflow privado novamente
Alterar um fluxo de trabalho público para Privado remove o acesso da equipe. Outros membros podem perder a capacidade de executá-lo, e as automações deles que dependem dele podem parar.
Antes de torná-lo privado:
- revise quais pessoas e automações o usam;
- crie ou copie um substituto se a equipe ainda precisar do método;
- notifique os proprietários afetados;
- confirme que nenhum arquivo de referência compartilhado se tornará indisponível inesperadamente.
Uma lista de verificação leve de publicação
- Nome claro e slug memorável
- A descrição explica quando usá-lo
- A instrução define entradas, etapas, saída e limites de aprovação
- Os arquivos estão atuais e são seguros para compartilhar
- Em Legacy Agents, o agente proprietário é Público
- Testado por alguém que não seja o autor
- Sem credenciais pessoais ou conteúdo de chat privado
- Automações conhecidas revisadas
Em seguida, convide colegas de equipe ou ajude membros existentes a entrar no espaço de trabalho.
