当同一工作区的其他成员应该能够发现并运行相同流程时，将工作流设为公开。当它仍是个人用途、处于实验阶段，或包含工作区不应共享的内容时，请保持为私有。
发布工作流会共享其指令和附带的参考文件。它不会共享创建者的私聊、已连接账户、凭据或个人权限授予。
发布前
确认：
- 该工作流在多个现实输入下都能产生有用结果；
- 其描述清楚说明了适用场景；
- 指令中不包含 token、密码、客户机密或不必要的个人数据；
- 附带文件对每位工作区成员查看都是安全的；
- 在旧版智能体（Legacy Agents）中，所属智能体为公开且目标成员可以访问；
- 对于发送、发布、删除、购买或更改外部数据的批准规则是明确的。
My Okou： 公开工作流是工作区方法，私有工作流归当前用户所有。旧版智能体（Legacy Agents）： 工作流归属于某个智能体；公开工作流还需要一个所属智能体，且队友能够访问。
你正在使用哪种体验？
这些文档同时涵盖两种体验。如果 Settings → Personal → My Okou 可用，请按照 My Okou 步骤操作。如果你使用带有 New agent 的 Agents 页面，请按照 旧版智能体（Legacy Agents） 步骤操作。不同成员可用性可能不同；这些文档不会改变你的体验。
无论在哪种体验中，你都可以同时运行多个聊天或任务，重复使用工作流，并与团队共享已审核的工作。运行时子代理是执行工具，不是你需要创建的独立产品档案。
将工作流设为公开
- 打开 Workflows。
- 选择你要共享的工作流。
- 检查其 Name、Description、Instructions 以及附带文件。
- 在 Visibility 下，选择 Public 或 Make workflow public。
- 确认更改。
此工作流现在会成为工作区共享工作流库的一部分。
My Okou 示例： Workflow 的 Settings 选项卡包含 Make workflow public 和 Make private copy。
发布和维护仍遵循现有的工作区权限。创建私有工作流不会授予公开发布权限。在旧版智能体（Legacy Agents）中，管理员可能需要在你不拥有的智能体上发布工作。
Public 与 Private
| 可见性 | 谁可以查看和使用它 | 最适合 |
|---|---|---|
| 私有 | My Okou 中的当前用户；旧版智能体（Legacy Agents）中智能体上下文里的所有者 | 草稿、个人方法、实验和敏感参考材料 |
| 公开 | 工作区成员；在旧版智能体（Legacy Agents）中也受所属智能体访问权限约束 | 已审核的团队流程、已批准模板以及重复性的跨职能工作 |
公开指的是工作区内公开。它不会创建未认证的网页，也不会将工作流发布到开放互联网。
队友如何运行它
在 My Okou 中，成员在当前工作区的自己的聊天中使用公开工作流。在旧版智能体（Legacy Agents）中，打开其所属智能体的聊天。无论哪种体验：
- 输入它的斜杠命令，例如
/qualify-inbound-lead； - 当工作流描述与请求清楚匹配时，用自然语言说明任务。
在 Slack 中，提及 Okou 并包含工作流名称或预期任务。请参阅 在 Slack 中使用共享工作流。
运行工作流的成员会提供与请求相关的输入。Okou 使用执行该工作流的成员自己的个人指令（Instructions）、记忆、已连接账户和权限（在旧版智能体（Legacy Agents）中还包括智能体上下文）；它不会借用工作流创建者的个人账户访问权限。
共享方法，不共享账户
以下内容彼此独立：
- 工作流可见性 决定谁可以查看和调用该流程。
- 个人指令（Instructions） 在 My Okou 中是个人的。智能体可见性 在旧版智能体（Legacy Agents）中仍然是单独的访问边界。
- 连接 标识成员已连接的服务账户。
- 授权和命名权限 决定 Okou 可以用该连接做什么。任何额外的聊天账户控制都独立于工作流共享。
这就是为什么两个队友可以运行同一个公开工作流，却仍然会针对不同服务收到授权请求。每个人都会在自己的工作边界内授予访问权限。
复制 Workflow
当你需要一个可以独立演进的版本时，请使用副本。My Okou： 选择 Make private copy，在此工作区中创建你自己的版本。与你同名的私有工作流会优先于公开版本；请使用明确的工作流 ID 来识别某个特定的共享定义。不会复制其他成员的自动化。
Legacy Agents： 现有的复制流程如下：
- 打开该工作流。
- 选择 Copy workflow。
- 选择目标智能体。
- 打开新的副本并检查其指令、文件和权限。
- 仅在该副本已在目标智能体中测试通过后，再将其发布。
该副本开始时是一个新的私有工作流。对它的更改不会更新原始版本，对原始版本的更改也不会更新副本。请将其视为分支，而不是实时同步。
当 Sales 和 Customer Success 共享一种研究方法，但需要不同的输出格式或审批边界时，复制会很有用。如果每个人都应该收到某个标准的未来更新，请保留一个公开工作流，而不是创建副本。
安全地更新公共工作流
公共工作流可能已经被队友或自动化使用。在进行实质性更改之前：
- 确定会改变哪些行为或输出。
- 使用具有代表性的输入测试修订后的指令。
- 当输入、字段、目标位置或审批规则发生变化时，告知受影响的成员。
- 检查运行该工作流的任何自动化。
- 当更改保持向后兼容时，保留相同的 slug；当契约发生重大变化时，使用新的工作流。
诸如更清晰的引用或更严格的质量检查之类的小改进，通常可以保留在同一个工作流中。当受众、所需输入或最终操作本质上不同时时，创建新的工作流更安全。
重新将工作流设为私有
将公开工作流改回私有会移除团队访问权限。其他成员可能会失去运行它的能力，而依赖它的自动化可能会停止。
在将其设为私有之前：
- 检查哪些人和自动化在使用它；
- 如果团队仍需要该方法，请创建或复制一个替代项；
- 通知受影响的所有者；
- 确认任何共享参考文件不会意外变得不可用。
简要发布检查清单
- 名称清晰且 slug 易记
- 说明解释何时使用
- 指令定义输入、步骤、输出和审批边界
- 文件是最新的且可安全共享
- 在旧版智能体（Legacy Agents）中，所属智能体为公开
- 由作者之外的其他人测试过
- 不含个人凭据或私聊内容
- 已审查已知自动化
