在为他们准备好一个经过测试的公开工作流后再邀请他们。在旧版智能体（Legacy Agents）中，其所属智能体也必须设为公开。这样新成员一加入就能直接开始，而不是看到一个空工作区。
工作区邀请在 Settings → People 中管理。
准备工作区
发送邀请之前：
- 准备一个已审核的工作流；在 Legacy Agents 中，还要将其所属智能体设为 Public。
- 发布他们应首先使用的工作流。
- 从其指令和文件中移除凭据以及敏感的一次性数据。
- 决定谁需要管理员角色，谁只需要成员访问权限。
- 如果团队会在 Slack 中工作，让管理员安装工作区集成。
- 记录入职运行的首个任务、所需输入和预期目标。
你无需提前为每位队友连接所有个人服务。每位成员在加入后都会连接自己的账户。
发送邀请
- 打开 Settings。
- 选择 People。此页面显示谁有工作区访问权限以及任何待处理邀请。
- 选择 Add member。
- 输入队友的电子邮件地址。
- 选择角色：Admin 或 Member。
- 选择 Send invitation。
邀请会一直处于待处理状态，直到收件人接受为止。你可以返回 Settings → People 查看或撤销待处理邀请。
如果 Add member 打开的是升级提示，则当前方案不包含工作区邀请。请先按产品内的升级流程操作，然后再重试。
选择合适的角色
| 角色 | 适用对象 | 典型职责 |
|---|---|---|
| Admin | 管理工作区本身的人 | 邀请成员、管理工作区设置和计费、安装工作区级集成，并管理共享访问 |
| Member | 在日常工作中使用 Okou 的人 | 运行共享工作流（以及旧版体验中的公开智能体），创建自己的工作，连接个人服务，并发布允许的团队资源 |
默认使用 Member。只有当某人需要管理成员、计费、集成或整个组织的设置时，才授予其 Admin 访问权限。
新成员会收到什么
加入后，成员可以访问该工作区中公开的资源，包括：
- 工作区中的公开工作流；
- 在旧版智能体（Legacy Agents）中，可通过它们使用的公开智能体和工作流；
- 通过这些公开工作流共享的工作流参考文件；
- 支持成员连接的工作区已安装频道和集成。
邀请不会转移：
- 其他成员的私有智能体或工作流；
- 私人聊天记录；
- 个人连接器凭据；
- 队友的授权或权限授予；
- 其他人的自动化的所有权。
这个边界让团队能够标准化工作方式，而不会把某个人的账户变成共享凭据。
随邀请发送有用的上下文
产品中的邀请会把队友带入工作区。简短的消息会告诉他们下一步该做什么：
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open a new Chat (Legacy Agents: choose the public [agent name] Agent).
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
使用一个工作流作为入职流程。如果没有第一个任务，长长的目录会让成员更难理解预期的团队模式。
管理待处理邀请
在 Settings → People 中，待处理邀请会与活跃成员分开显示。如果某人没有收到邀请或无法使用邀请：
- 确认受邀的电子邮件地址正确；
- 请他们使用相同的电子邮件账户登录；
- 撤销错误的邀请并重新发送；
- 检查其组织是否要求会阻止受邀账户的身份验证或电子邮件策略。
如果邀请是由另一个已登录账户接受的，收件人可能会看到账户不匹配消息以及 Switch account 操作。
离职处理
在移除成员之前，请检查依赖他们的资源和周期性工作：
- 由该成员拥有的自动化；
- 这些自动化使用的已连接服务；
- 团队仍然需要的私有工作流；
- 需要新所有者的共享交付物。
在移除访问权限之前，先迁移或重新创建所需的团队流程。共享工作流并不会自动转移成员拥有的自动化背后的所有权和凭据。
随邀请把 加入团队工作区 指南发送给收件人。对于 Slack 入职，请继续查看 在 Slack 中使用共享工作流。
