הזמנת חברי צוות

הזמינו אנשים לאחר שהכנתם עבורם תהליך עבודה ציבורי שנבדק. ב-Legacy Agents, גם הסוכן שבבעלותו חייב להיות Public. כך חבר צוות חדש מקבל נקודת התחלה מיידית במקום סביבת עבודה ריקה.

הזמנות לסביבת העבודה מנוהלות מתוך Settings → People.

הכנת סביבת העבודה

לפני שליחת הזמנות:

1. הכינו תהליך עבודה שנבדק; ב-Legacy Agents, הגדירו גם את הסוכן שבבעלותו כ-Public.
2. פרסמו את תהליך העבודה שהם אמורים להשתמש בו תחילה.
3. הסירו מההוראות ומהקבצים שלו פרטי גישה ונתונים רגישים חד-פעמיים.
4. החליטו מי זקוק לתפקיד Admin ומי צריך רק גישת Member.
5. אם הצוות יעבוד ב-Slack, בקשו מ-Admin להתקין את האינטגרציה של סביבת העבודה.
6. כתבו את המשימה הראשונה, את הקלט הנדרש ואת היעד הצפוי להרצה של ההטמעה.

אין צורך לחבר מראש את השירותים האישיים של כל חבר צוות. כל חבר מחבר את החשבון שלו לאחר ההצטרפות.

שליחת הזמנה

1. פתחו את Settings.
2. בחרו People. דף זה מציג מי יש לו גישה לסביבת העבודה וכל הזמנה ממתינה.
3. בחרו Add member.
4. הזינו את כתובת הדוא"ל של חבר הצוות.
5. בחרו תפקיד: Admin או Member.
6. בחרו Send invitation.

ההזמנה נשארת במצב ממתין עד שהנמען מקבל אותה. אפשר לחזור אל Settings → People כדי לסקור או לבטל הזמנה ממתינה.

אם Add member פותח בקשה לשדרוג, התוכנית הנוכחית אינה כוללת הזמנות לסביבת עבודה. עקבו אחר נתיב השדרוג שבתוך המוצר לפני שתנסו שוב.

בחירת התפקיד המתאים

ברירת המחדל היא Member. תנו גישת Admin רק לאנשים שצריכים לנהל חברות, חיוב, אינטגרציות או הגדרות כלל-ארגוניות.

מה מקבל חבר צוות חדש

לאחר ההצטרפות, חבר צוות יכול לגשת למשאבים שהם public באותה סביבת עבודה, כולל:

• תהליכי עבודה ציבוריים בסביבת העבודה;
• ב-Legacy Agents, הסוכנים הציבוריים ותהליכי העבודה הזמינים דרכם;
• קובצי הפניה לתהליך העבודה שמשותפים דרך אותם תהליכי עבודה ציבוריים;
• ערוצים ואינטגרציות שהותקנו בסביבת העבודה ותומכים בחיבור של חבר הצוות.

הזמנה אינה מעבירה:

• סוכנים או תהליכי עבודה פרטיים של חבר צוות אחר;
• היסטוריית צ'אט פרטית;
• פרטי גישה אישיים של מחברים;
• הרשאות או מענקי הרשאה של חבר צוות;
• בעלות על אוטומציות של אדם אחר.

הגבול הזה מאפשר לצוות לתקנן את אופן ביצוע העבודה בלי להפוך את החשבון של אדם אחד לאישורי גישה משותפים.

שליחת הקשר שימושי עם ההזמנה

ההזמנה של המוצר מכניסה את חבר הצוות לסביבת העבודה. הודעה קצרה תגיד לו מה לעשות אחר כך:

I invited you to our team workspace.

After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open a new Chat (Legacy Agents: choose the public [agent name] Agent).
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.

השתמשו בתהליך עבודה אחד להטמעה. קטלוג ארוך בלי משימה ראשונה מקשה על חברים להבין את דפוס העבודה המיועד של הצוות.

ניהול הזמנות ממתינות

ב-Settings → People, הזמנות ממתינות מוצגות בנפרד מחברים פעילים. אם מישהו לא קיבל הזמנה או אינו יכול להשתמש בה:

• ודאו שכתובת הדוא"ל שהוזנה להזמנה נכונה;
• בקשו ממנו להיכנס עם אותו חשבון דוא"ל;
• בטלו הזמנה שגויה ושלחו הזמנה חדשה;
• בדקו אם הארגון שלו דורש מדיניות זהות או דוא"ל שחוסמת את החשבון שהוזמן.

אם ההזמנה התקבלה על ידי חשבון אחר שהיה מחובר, ייתכן שהנמען יראה הודעת אי-התאמה בין חשבונות ופעולת Switch account.

סיום העסקה

לפני הסרת חבר, סקרו משאבים ועבודות חוזרות שתלויים בו:

• אוטומציות שבבעלות אותו חבר;
• שירותים מחוברים שבהם אותן אוטומציות משתמשות;
• תהליכי עבודה פרטיים שהצוות עדיין צריך;
• תוצרים משותפים שזקוקים לבעלים חדש.

העבירו או צרו מחדש תהליכי צוות נדרשים לפני שהגישה מוסרת. שיתוף תהליך עבודה אינו מעביר אוטומטית את הבעלות ואת פרטי הגישה שמאחורי אוטומציה שבבעלות חבר.

שלחו לנמען את המדריך הצטרפות לסביבת עבודה של צוות יחד עם ההזמנה. להטמעה ב-Slack, המשיכו אל שימוש ב-workflows משותפים ב-Slack.