Undang orang setelah Anda memiliki Alur Kerja Publik yang sudah diuji dan siap untuk mereka. Dalam Legacy Agents, Agent yang memilikinya juga harus Public. Ini memberi anggota baru titik awal langsung, bukan workspace yang kosong.
Undangan workspace dikelola dari Settings → People.
Siapkan workspace
Sebelum mengirim undangan:
- Siapkan Workflow yang sudah ditinjau; di Legacy Agents, buat Agent yang memilikinya menjadi Public juga.
- Publikasikan workflow yang akan mereka gunakan terlebih dahulu.
- Hapus kredensial dan data sekali pakai yang sensitif dari instruksi dan berkasnya.
- Tentukan siapa yang membutuhkan peran Admin dan siapa yang hanya membutuhkan akses Member.
- Jika tim akan bekerja di Slack, minta Admin memasang integrasi workspace.
- Catat tugas pertama, input yang diperlukan, dan tujuan akhir yang diharapkan untuk proses onboarding.
Anda tidak perlu menghubungkan semua layanan pribadi rekan tim terlebih dahulu. Setiap member menghubungkan akunnya sendiri setelah bergabung.
Kirim undangan
- Buka Settings.
- Pilih People. Halaman ini menampilkan siapa yang memiliki akses ke workspace dan undangan yang tertunda.
- Pilih Add member.
- Masukkan alamat email rekan tim.
- Pilih peran: Admin atau Member.
- Pilih Send invitation.
Undangan tetap tertunda sampai penerima menerimanya. Anda dapat kembali ke Settings → People untuk meninjau atau mencabut undangan yang tertunda.
Jika Add member membuka prompt peningkatan paket, paket saat ini tidak menyertakan undangan workspace. Ikuti alur peningkatan di dalam produk sebelum mencoba lagi.
Pilih peran yang tepat
| Peran | Digunakan untuk | Tanggung jawab umum |
|---|---|---|
| Admin | Orang yang mengelola workspace itu sendiri | Mengundang member, mengelola pengaturan dan penagihan workspace, memasang integrasi tingkat workspace, dan mengatur akses bersama |
| Member | Orang yang menggunakan Okou dalam pekerjaan sehari-hari mereka | Menjalankan alur kerja bersama (dan agen publik dalam pengalaman lama), membuat pekerjaan mereka sendiri, menghubungkan layanan pribadi, dan mempublikasikan sumber daya tim yang diizinkan |
Gunakan Member sebagai default. Berikan akses Admin hanya kepada orang yang perlu mengelola keanggotaan, penagihan, integrasi, atau pengaturan tingkat organisasi.
Apa yang diterima member baru
Setelah bergabung, member dapat mengakses sumber daya yang bersifat publik di workspace tersebut, termasuk:
- Alur Kerja Publik di workspace;
- di Legacy Agents, agen publik dan alur kerja yang tersedia melalui mereka;
- file referensi alur kerja yang dibagikan melalui alur kerja publik tersebut;
- channel dan integrasi yang dipasang di workspace dan mendukung koneksi member.
Undangan tidak memindahkan:
- agent atau workflow private milik member lain;
- riwayat chat private;
- kredensial konektor pribadi;
- otorisasi atau pemberian izin rekan tim;
- kepemilikan automasi milik orang lain.
Batasan ini memungkinkan tim menstandarkan cara kerja dilakukan tanpa menjadikan akun seseorang sebagai kredensial bersama.
Kirim konteks yang berguna bersama undangan
Undangan produk akan memasukkan rekan tim ke workspace. Pesan singkat memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan selanjutnya:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open a new Chat (Legacy Agents: choose the public [agent name] Agent).
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Gunakan satu alur kerja untuk onboarding. Katalog yang panjang tanpa tugas pertama akan membuat member lebih sulit memahami pola tim yang dimaksud.
Kelola undangan yang tertunda
Di Settings → People, undangan yang tertunda ditampilkan terpisah dari member aktif. Jika seseorang tidak menerima atau tidak dapat menggunakan undangan:
- pastikan alamat email yang diundang sudah benar;
- minta mereka masuk dengan akun email yang sama;
- cabut undangan yang salah dan kirim undangan baru;
- periksa apakah organisasi mereka mensyaratkan kebijakan identitas atau email yang memblokir akun yang diundang.
Jika undangan diterima oleh akun yang berbeda yang sedang masuk, penerima mungkin melihat pesan ketidakcocokan akun dan tindakan Switch account.
Keluar dari tim
Sebelum menghapus member, tinjau resource dan pekerjaan berulang yang bergantung pada mereka:
- automasi yang dimiliki member tersebut;
- layanan yang terhubung yang digunakan oleh automasi tersebut;
- workflow private yang masih dibutuhkan tim;
- hasil kerja bersama yang memerlukan pemilik baru.
Pindahkan atau buat ulang proses tim yang diperlukan sebelum akses dihapus. Berbagi alur kerja tidak secara otomatis memindahkan kepemilikan dan kredensial di balik otomatisasi milik member.
Kirimkan panduan Bergabung ke workspace tim kepada penerima bersama undangan. Untuk onboarding Slack, lanjutkan ke Gunakan workflow bersama di Slack.
