Invita a personas después de tener listo para ellas un flujo de trabajo público probado. En Legacy Agents, su agente propietario también debe ser público. Esto le da a un nuevo miembro un punto de partida inmediato en lugar de un espacio de trabajo vacío.
Las invitaciones del espacio de trabajo se administran desde Ajustes → Personas.
Preparar el espacio de trabajo
Antes de enviar invitaciones:
- Prepara un flujo de trabajo revisado; en Legacy Agents, haz que su agente propietario también sea Público.
- Publica el flujo de trabajo que deben usar primero.
- Elimina las credenciales y los datos sensibles de uso único de sus instrucciones y archivos.
- Decide quién necesita el rol de Admin y quién solo necesita acceso de Miembro.
- Si el equipo va a trabajar en Slack, haz que un Admin instale la integración del espacio de trabajo.
- Anota la primera tarea, la entrada requerida y el destino esperado para la ejecución de incorporación.
No necesitas conectar de antemano los servicios personales de cada compañero de equipo. Cada miembro conecta su propia cuenta después de unirse.
Enviar una invitación
- Abre Ajustes.
- Selecciona Personas. Esta página muestra quién tiene acceso al espacio de trabajo y cualquier invitación pendiente.
- Selecciona Add member.
- Introduce la dirección de correo electrónico del compañero de equipo.
- Elige un rol: Admin o Member.
- Selecciona Send invitation.
La invitación permanece pendiente hasta que el destinatario la acepte. Puedes volver a Ajustes → Personas para revisar o revocar una invitación pendiente.
Si Add member abre un aviso de actualización, el plan actual no incluye invitaciones al espacio de trabajo. Sigue el flujo de actualización dentro del producto antes de intentarlo de nuevo.
Elegir el rol adecuado
| Rol | Para quién | Responsabilidades típicas |
|---|---|---|
| Admin | Personas que administran el propio espacio de trabajo | Invitar miembros, administrar la configuración y la facturación del espacio de trabajo, instalar integraciones a nivel de espacio de trabajo y gobernar el acceso compartido |
| Member | Personas que usan Okou en su trabajo diario | Ejecutar flujos de trabajo compartidos (y agentes públicos en la experiencia heredada), crear su propio trabajo, conectar servicios personales y publicar los recursos de equipo permitidos |
Usa Miembro de forma predeterminada. Da acceso de Admin solo a las personas que necesiten administrar membresías, facturación, integraciones o la configuración de toda la organización.
Qué recibe un nuevo miembro
Después de unirse, un miembro puede acceder a los recursos que sean públicos en ese espacio de trabajo, incluidos:
- Flujos de trabajo públicos en el espacio de trabajo;
- en Legacy Agents, los agentes públicos y los flujos de trabajo disponibles a través de ellos;
- archivos de referencia de los flujos de trabajo compartidos a través de esos flujos de trabajo públicos;
- canales e integraciones instalados en el espacio de trabajo que admiten la conexión del miembro.
Una invitación no transfiere **:
- los agentes o flujos de trabajo privados de otro miembro;
- el historial de chats privados;
- las credenciales personales de los conectores;
- la autorización o los permisos concedidos por un compañero de equipo;
- la propiedad de las automatizaciones de otra persona.
Este límite permite que un equipo estandarice cómo se hace el trabajo sin convertir la cuenta de una persona en una credencial compartida.
Enviar contexto útil con la invitación
La invitación del producto incorpora al compañero de equipo al espacio de trabajo. Un mensaje breve le indica qué hacer a continuación:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open a new Chat (Legacy Agents: choose the public [agent name] Agent).
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Usa un solo flujo de trabajo para la incorporación. Un catálogo amplio sin una primera tarea dificulta que los miembros entiendan el patrón de equipo previsto.
Administrar invitaciones pendientes
En Ajustes → Personas, las invitaciones pendientes se muestran por separado de los miembros activos. Si alguien no recibió una invitación o no puede usarla:
- confirma que la dirección de correo invitada sea correcta;
- pídele que inicie sesión con la misma cuenta de correo electrónico;
- revoca una invitación incorrecta y envía una nueva;
- comprueba si su organización exige una política de identidad o de correo electrónico que bloquee la cuenta invitada.
Si la invitación fue aceptada por otra cuenta con sesión iniciada, es posible que el destinatario vea un mensaje de discrepancia de cuentas y una acción Cambiar de cuenta.
Desvinculación
Antes de eliminar a un miembro, revisa los recursos y el trabajo recurrente que dependen de él:
- automatizaciones propiedad de ese miembro;
- servicios conectados usados por esas automatizaciones;
- flujos de trabajo privados que el equipo todavía necesita;
- entregables compartidos que necesitan un nuevo propietario.
Traslada o recrea los procesos de equipo necesarios antes de que se elimine el acceso. Compartir un flujo de trabajo no transfiere automáticamente la propiedad ni las credenciales detrás de una automatización propiedad de un miembro.
Envía al destinatario la guía Unirse a un espacio de trabajo de equipo junto con la invitación. Para la incorporación en Slack, continúa con Usar flujos de trabajo compartidos en Slack.
