Kutsu ihmisiä sen jälkeen, kun sinulla on heille valmiina testattu julkinen työnkulku. Legacy Agents -ympäristössä sen omistavan agentin on myös oltava julkinen. Näin uudelle jäsenelle tarjoutuu heti lähtöpiste eikä tyhjä työtila.
Työtilan kutsuja hallitaan kohdassa Settings → People.
Valmistele työtila
Ennen kutsujen lähettämistä:
- Valmistele tarkistettu työnkulku; Legacy Agents -ympäristössä tee myös sen omistavasta agentista julkinen.
- Julkaise työnkulku, jota heidän pitäisi käyttää ensin.
- Poista tunnistetiedot ja arkaluonteiset kertakäyttöiset tiedot sen ohjeista ja tiedostoista.
- Päätä, kuka tarvitsee pääkäyttäjän roolin ja kuka tarvitsee vain jäsenen käyttöoikeuden.
- Jos tiimi työskentelee Slackissa, pyydä pääkäyttäjää asentamaan työtilaintegraatio.
- Kirjaa ylös ensimmäinen tehtävä, vaadittu syöte ja odotettu kohde perehdytysajoa varten.
Sinun ei tarvitse yhdistää etukäteen jokaisen tiimikaverin henkilökohtaisia palveluja. Kukin jäsen yhdistää oman tilinsä liittymisen jälkeen.
Lähetä kutsu
- Avaa Settings.
- Valitse People. Tällä sivulla näkyvät ne, joilla on käyttöoikeus työtilaan, sekä kaikki odottavat kutsut.
- Valitse Add member.
- Anna tiimikaverin sähköpostiosoite.
- Valitse rooli: Admin tai Member.
- Valitse Send invitation.
Kutsu pysyy odottavana, kunnes vastaanottaja hyväksyy sen. Voit palata kohtaan Settings → People tarkastelemaan odottavaa kutsua tai perumaan sen.
Jos Add member avaa päivityskehotteen, nykyinen sopimus ei sisällä työtilakutsuja. Käy läpi sovelluksen sisäinen päivityspolku ennen kuin yrität uudelleen.
Valitse oikea rooli
| Rooli | Kenelle se sopii | Tyypilliset vastuut |
|---|---|---|
| Admin | Ihmisille, jotka hallinnoivat itse työtilaa | Kutsu jäseniä, hallinnoi työtilan asetuksia ja laskutusta, asenna työtilatason integraatioita ja hallitse jaettua käyttöoikeutta |
| Member | Ihmisille, jotka käyttävät Okou’ta päivittäisessä työssään | Suorita jaettuja työnkulkuja (sekä julkisia agentteja vanhassa kokemuksessa), luo omaa työtä, yhdistä henkilökohtaisia palveluja ja julkaise sallitut tiimiresurssit |
Käytä oletusarvoisesti Member-roolia. Anna Admin-käyttöoikeus vain ihmisille, joiden täytyy hallita jäsenyyttä, laskutusta, integraatioita tai organisaatiotason asetuksia.
Mitä uusi jäsen saa
Liityttyään jäsen voi käyttää resursseja, jotka ovat julkisia kyseisessä työtilassa, mukaan lukien:
- työtilan julkiset työnkulut;
- Legacy Agents -ympäristössä niiden kautta saatavilla olevat julkiset agentit ja työnkulut;
- näiden julkisten työnkulkujen kautta jaetut työnkulun viitetiedostot;
- työtilaan asennetut kanavat ja integraatiot, jotka tukevat jäsenen yhdistämistä.
Kutsu ei siirrä:
- toisen jäsenen yksityisiä agentteja tai työnkulkuja;
- yksityistä keskusteluhistoriaa;
- henkilökohtaisia yhdistimen tunnistetietoja;
- tiimikaverin valtuutusta tai käyttöoikeusmyönnyksiä;
- toisen henkilön automaatioiden omistajuutta.
Tämä raja auttaa tiimiä yhdenmukaistamaan työskentelytavan muuttamatta yhden henkilön tiliä jaetuksi tunnistetiedoksi.
Lähetä hyödyllistä taustatietoa kutsun mukana
Tuotteen kutsu saa tiimikaverin työtilaan. Lyhyt viesti kertoo, mitä hänen pitäisi tehdä seuraavaksi:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open a new Chat (Legacy Agents: choose the public [agent name] Agent).
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Käytä yhtä työnkulkua perehdytykseen. Laaja luettelo ilman ensimmäistä tehtävää vaikeuttaa jäsenten ymmärrystä tarkoitetusta tiimimallista.
Hallinnoi odottavia kutsuja
Kohdassa Settings → People odottavat kutsut näkyvät erillään aktiivisista jäsenistä. Jos joku ei saanut kutsua tai ei voi käyttää sitä:
- varmista, että kutsuttu sähköpostiosoite on oikein;
- pyydä häntä kirjautumaan sisään samalla sähköpostitilillä;
- peru virheellinen kutsu ja lähetä uusi;
- tarkista, edellyttääkö hänen organisaationsa identiteetti- tai sähköpostikäytäntöä, joka estää kutsutun tilin käytön.
Jos kutsun hyväksyi eri kirjautunut tili, vastaanottaja voi nähdä tili ei täsmää -viestin ja Switch account -toiminnon.
Uloskirjautuminen
Ennen jäsenen poistamista tarkista resurssit ja toistuva työ, jotka ovat riippuvaisia hänestä:
- kyseisen jäsenen omistamat automaatiot;
- näiden automaatioiden käyttämät yhdistetyt palvelut;
- yksityiset työnkulut, joita tiimi tarvitsee edelleen;
- jaetut toimitukset, joille tarvitaan uusi omistaja.
Siirrä tai luo tarvittavat tiimiprosessit uudelleen ennen kuin käyttöoikeus poistetaan. Työnkulun jakaminen ei siirrä automaattisesti jäsenen omistaman automaation taustalla olevia omistajuutta ja tunnistetietoja.
Lähetä vastaanottajalle kutsun mukana opas Liity tiimin työtilaan. Slack-perehdytyksessä jatka oppaaseen Käytä jaettuja työnkulkuja Slackissa.
