İnsanları, onlar için test edilmiş bir herkese açık iş akışı hazır olduğunda davet edin. Legacy Agents’ta, buna ait Agent da herkese açık olmalıdır. Bu, yeni bir üyeye boş bir çalışma alanı yerine hemen başlayabileceği bir nokta sağlar.
Çalışma alanı davetleri Ayarlar → Kişiler bölümünden yönetilir.
Çalışma alanını hazırlayın
Davetleri göndermeden önce:
- İncelenmiş bir iş akışı hazırlayın; Legacy Agents içinde, buna ait Agent’ı da herkese açık yapın.
- İlk kullanmaları gereken iş akışını yayımlayın.
- Talimatlarından ve dosyalarından kimlik bilgilerini ve hassas, tek seferlik verileri kaldırın.
- Kimlerin Admin rolüne ihtiyacı olduğunu ve kimlerin yalnızca Member erişimine ihtiyaç duyduğunu belirleyin.
- Ekip Slack’te çalışacaksa, bir Admin’in çalışma alanı entegrasyonunu kurmasını sağlayın.
- İlk görevi, gerekli girdiyi ve onboarding çalışması için beklenen hedefi not edin.
Her takım arkadaşının kişisel hizmetlerini önceden bağlamanız gerekmez. Her üye katıldıktan sonra kendi hesabını bağlar.
Davet gönderin
- Ayarlar’ı açın.
- Kişiler’i seçin. Bu sayfa, çalışma alanına kimin erişimi olduğunu ve bekleyen davetleri gösterir.
- Üye ekle’yi seçin.
- Takım arkadaşının e-posta adresini girin.
- Bir rol seçin: Admin veya Member.
- Davet gönder’i seçin.
Davet, alıcı kabul edene kadar beklemede kalır. Bekleyen bir daveti incelemek veya iptal etmek için Ayarlar → Kişiler bölümüne geri dönebilirsiniz.
Üye ekle bir yükseltme istemi açarsa, mevcut plan çalışma alanı davetlerini içermez. Tekrar denemeden önce uygulama içindeki yükseltme yolunu izleyin.
Doğru rolü seçin
| Rol | Kimler için kullanılır | Tipik sorumluluklar |
|---|---|---|
| Admin | Çalışma alanının kendisini yöneten kişiler | Üyeleri davet etmek, çalışma alanı ayarlarını ve faturalandırmayı yönetmek, çalışma alanı düzeyindeki entegrasyonları kurmak ve paylaşılan erişimi yönetmek |
| Member | Okou’yu günlük işlerinde kullanan kişiler | Paylaşılan iş akışlarını (ve eski deneyimde herkese açık agent’ları) çalıştırmak, kendi işlerini oluşturmak, kişisel hizmetleri bağlamak ve izin verilen ekip kaynaklarını yayımlamak |
Varsayılan olarak Member kullanın. Yalnızca üyeliği, faturalandırmayı, entegrasyonları veya kuruluş genelindeki ayarları yönetmesi gereken kişilere Admin erişimi verin.
Yeni bir üyenin aldığı şeyler
Katıldıktan sonra, bir üye o çalışma alanında herkese açık olan kaynaklara erişebilir; bunlar arasında şunlar vardır:
- Çalışma alanındaki herkese açık iş akışları;
- Legacy Agents’ta, bunlar üzerinden kullanılabilen herkese açık agent’lar ve iş akışları;
- bu herkese açık iş akışları aracılığıyla paylaşılan iş akışı başvuru dosyaları;
- üye bağlantısını destekleyen, çalışma alanına kurulu kanallar ve entegrasyonlar.
Bir davet şunları aktarmaz:
- başka bir üyenin özel agent’ları veya iş akışları;
- özel sohbet geçmişi;
- kişisel bağlayıcı kimlik bilgileri;
- bir takım arkadaşının yetkilendirme veya izin atamaları;
- başka bir kişinin otomasyonlarının sahipliği.
Bu sınır, bir kişinin hesabını paylaşılan bir kimliğe dönüştürmeden bir ekibin iş yapma biçimini standartlaştırmasına olanak tanır.
Davetle birlikte yararlı bağlam gönderin
Ürün daveti takım arkadaşını çalışma alanına alır. Kısa bir mesaj, ondan sonra ne yapması gerektiğini anlatır:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open a new Chat (Legacy Agents: choose the public [agent name] Agent).
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Onboarding için tek bir iş akışı kullanın. İlk görev olmadan uzun bir katalog, üyelerin hedeflenen ekip düzenini anlamasını zorlaştırır.
Bekleyen davetleri yönetin
Ayarlar → Kişiler bölümünde, bekleyen davetler aktif üyelerden ayrı gösterilir. Bir kişi daveti almadıysa veya daveti kullanamıyorsa:
- davet edilen e-posta adresinin doğru olduğunu doğrulayın;
- aynı e-posta hesabıyla oturum açmasını isteyin;
- yanlış bir daveti iptal edip yenisini gönderin;
- kuruluşlarının, davet edilen hesabı engelleyen bir kimlik veya e-posta politikası gerektirip gerektirmediğini kontrol edin.
Davet farklı bir oturum açmış hesap tarafından kabul edildiyse, alıcı bir hesap uyumsuzluğu mesajı ve Hesap değiştir eylemi görebilir.
Ayrılma
Bir üyeyi kaldırmadan önce, ona bağlı kaynakları ve yinelenen işleri gözden geçirin:
- o üyenin sahip olduğu otomasyonlar;
- bu otomasyonların kullandığı bağlı hizmetler;
- ekibin hâlâ ihtiyaç duyduğu özel iş akışları;
- yeni bir sahibin gerekli olduğu paylaşılan çıktılar.
Gerekli ekip süreçlerini erişim kaldırılmadan önce taşıyın veya yeniden oluşturun. Bir iş akışını paylaşmak, üye sahipliğindeki bir otomasyonun arkasındaki sahipliği ve kimlik bilgilerini otomatik olarak aktarmaz.
Alıcıya davetle birlikte Bir ekip çalışma alanına katılın kılavuzunu gönderin. Slack onboarding için Slack’te paylaşılan iş akışlarını kullanın bölümüne devam edin.
