Inviter personer etter at du har en testet offentlig arbeidsflyt klar for dem. I Legacy Agents må eieragenten også være offentlig. Dette gir et nytt medlem et umiddelbart utgangspunkt i stedet for et tomt arbeidsområde.
Invitasjoner til arbeidsområder administreres fra Innstillinger → Personer.
Gjør klart arbeidsområdet
Før du sender invitasjoner:
- Forbered en gjennomgått arbeidsflyt; i Legacy Agents må du også gjøre eieragenten offentlig.
- Publiser arbeidsflyten de skal bruke først.
- Fjern legitimasjon og sensitive engangsdata fra instruksjonene og filene.
- Bestem hvem som trenger Admin-rollen, og hvem som bare trenger Medlem-tilgang.
- Hvis teamet skal jobbe i Slack, må en Admin installere arbeidsområdeintegrasjonen.
- Skriv ned den første oppgaven, nødvendig input og forventet mål for onboarding-kjøringen.
Du trenger ikke å koble til alle teammedlemmenes personlige tjenester på forhånd. Hvert medlem kobler sin egen konto etter at de har blitt med.
Send en invitasjon
- Åpne Innstillinger.
- Velg Personer. Denne siden viser hvem som har tilgang til arbeidsområdet og eventuelle ventende invitasjoner.
- Velg Legg til medlem.
- Skriv inn teammedlemmets e-postadresse.
- Velg en rolle: Admin eller Medlem.
- Velg Send invitasjon.
Invitasjonen forblir ventende til mottakeren godtar den. Du kan gå tilbake til Innstillinger → Personer for å se gjennom eller trekke tilbake en ventende invitasjon.
Hvis Legg til medlem åpner en oppgraderingsforespørsel, inkluderer ikke den nåværende planen invitasjoner til arbeidsområder. Følg oppgraderingsflyten i produktet før du prøver igjen.
Velg riktig rolle
| Rolle | Bruk den for | Vanlige ansvarsområder |
|---|---|---|
| Admin | Personer som administrerer selve arbeidsområdet | Invitere medlemmer, administrere innstillinger og fakturering for arbeidsområdet, installere integrasjoner på arbeidsområdenivå og styre delt tilgang |
| Medlem | Personer som bruker Okou i sitt daglige arbeid | Kjøre delte arbeidsflyter (og offentlige agenter i den eldre opplevelsen), opprette sitt eget arbeid, koble til personlige tjenester og publisere tillatte teamressurser |
Bruk Medlem som standard. Gi bare Admin-tilgang til personer som trenger å administrere medlemskap, fakturering, integrasjoner eller innstillinger for hele organisasjonen.
Hva et nytt medlem mottar
Etter at de har blitt med, kan et medlem få tilgang til ressurser som er offentlige i det arbeidsområdet, inkludert:
- offentlige arbeidsflyter i arbeidsområdet;
- i Legacy Agents, de offentlige agentene og arbeidsflytene som er tilgjengelige gjennom dem;
- referansefiler for arbeidsflyter som deles gjennom disse offentlige arbeidsflytene;
- kanaler og integrasjoner installert i arbeidsområdet som støtter tilkobling for medlemmer.
En invitasjon overfører ikke:
- en annen medlems private agenter eller arbeidsflyter;
- privat chathistorikk;
- personlige tilkoblingsopplysninger;
- en teammedlems autorisasjon eller tilgangsrettigheter;
- eierskap til en annen persons automatiseringer.
Denne grensen lar et team standardisere hvordan arbeidet gjøres uten å gjøre én persons konto om til en delt legitimasjon.
Send nyttig kontekst med invitasjonen
Produktinvitasjonen får teammedlemmet inn i arbeidsområdet. En kort melding forteller dem hva de skal gjøre videre:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open a new Chat (Legacy Agents: choose the public [agent name] Agent).
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Bruk én arbeidsflyt for onboarding. En lang katalog uten en første oppgave gjør det vanskeligere for medlemmer å forstå det tiltenkte teammønsteret.
Administrer ventende invitasjoner
I Innstillinger → Personer vises ventende invitasjoner separat fra aktive medlemmer. Hvis noen ikke mottok eller ikke kan bruke en invitasjon:
- bekreft at den inviterte e-postadressen er riktig;
- be dem logge inn med den samme e-postkontoen;
- trekk tilbake en feil invitasjon og send en ny;
- sjekk om organisasjonen deres krever en identitets- eller e-postpolicy som blokkerer den inviterte kontoen.
Hvis invitasjonen ble akseptert av en annen innlogget konto, kan mottakeren se en melding om at kontoen ikke stemmer overens, og en Bytt konto-handling.
Avslutning
Før du fjerner et medlem, gå gjennom ressurser og gjentakende arbeid som er avhengig av dem:
- automatiseringer eid av det medlemmet;
- tilkoblede tjenester som brukes av disse automatiseringene;
- private arbeidsflyter teamet fortsatt trenger;
- delte leveranser som trenger en ny eier.
Flytt eller gjenopprett nødvendige teamprosesser før tilgangen fjernes. Å dele en arbeidsflyt overfører ikke automatisk eierskapet og legitimasjonen bak en automatisering eid av et medlem.
Send mottakeren veiledningen Bli med i et teamarbeidsområde sammen med invitasjonen. For Slack-onboarding, fortsett til Bruk delte arbeidsflyter i Slack.
