Zoom

Koble Zoom-kontoen din til Okou for å administrere møter og jobbe med møteinformasjon via chat. Denne veiledningen dekker den brukerstyrte koblingen for Zoom. Zoom Admin og Zoom AI er separate koblinger.

Før du begynner

• Logg inn på Okou og ha en Zoom-konto du har lov til å koble til.
• Zoom-kontoadministratoren din kan måtte godkjenne applikasjonen eller tillatelsene dens.
• Godkjenning for ekstern distribusjon i Zoom er på vent. Inntil den er godkjent, er tilgjengeligheten begrenset av Zooms regler for appdeling; det å finne kobleren i Okou omgår ikke disse reglene.
• Skyopptak krever en Zoom-plan som er kvalifisert, at skyopptak er aktivert, og at opptaket er fullført. Transkripsjoner må allerede ha blitt generert av Zoom. Webinarfunksjoner krever den relevante Zoom-lisensen og tilgang.
• Bruk en testkonto og testmøter når du evaluerer endringer eller sletting av møter. Ikke bruk kundemøter til testing.

Legg til appen

1. Åpne Okou Connectors.
2. I Discover, skriv inn Zoom i Find connectors.
3. Velg Connect Zoom på Zoom-kortet under Meetings and scheduling. Ikke velg Zoom Admin eller Zoom AI for denne veiledningen.
4. Et Zoom-autoriseringvindu åpnes. Logg inn med Zoom-kontoen hvis møter du vil at Okou skal få tilgang til.
5. Se gjennom applikasjonsnavnet og de forespurte tillatelsene. Velg Allow for å fortsette, eller Decline for å avbryte. Tillatelser for delt tilgang er valgfrie; la dem være deaktivert med mindre oppgaven din trenger dem.
6. Gå tilbake til Okou og bekreft at kontoen vises som tilkoblet. My Okou: se gjennom den tilkoblede kontoen og navngitte tillatelser. Legacy Agents: velg også agenten som kan bruke Zoom. Velg en tilgangsvarighet som tilbys av forespørselen.
7. Åpne din egen chat i My Okou, eller en chat med den valgte agenten i Legacy Agents. Be om List my upcoming Zoom meetings for å kontrollere tilkoblingen. En tom møteliste er et gyldig resultat for en ny konto.

Å koble kontoen din og å gi Okou tilgang er separate trinn. Legacy Agents bruker også agentautorisering. En annen teammedlems Zoom-tilkobling gir deg ikke tilgang til den personens konto.

Bruk Zoom i chat

Okou kaller Zoom for oppgaven du ber om, innenfor den tilkoblede kontoens Zoom-tilgang og Okou-tillatelsene du har gitt (inkludert agentautorisering i Legacy Agents). Angi møtet, tidssonen og den tiltenkte handlingen tydelig.

Tillatelser og data

Den brukerstyrte integrasjonen ber om tillatelser for profil, møte, tidligere deltakere, skyopptak og webinar for funksjonene beskrevet ovenfor. Profiltilgang identifiserer kontoen du kobler til. Skrivetillatelser for møter støtter planlegging, oppdatering, sletting og avslutning av møter; tillatelser for opptak og webinar støtter lesing av tilgjengelig informasjon og filer.

Okou lagrer OAuth-legitimasjon kryptert på plattformen og oppdaterer tilgangstokener på serversiden. Legitimasjon injiseres i koblerforespørsler ved nettverksgrensen i stedet for å bli gitt til agentkode som miljøvariabler. Integrasjonen trenger ikke Zoom-passordet ditt i en Okou-chat.

Møteinformasjon, deltakerinformasjon eller innhold fra opptak/transkripsjoner som hentes for en oppgave, kan vises i Okou-chatten din og i dokumenter eller andre artefakter du ber Okou om å opprette. Ikke se på frakobling av kontoen som sletting av tidligere lagrede chatresultater eller artefakter. Se Personvernerklæringen for innsamling, bruk, oppbevaring, sletting og dine rettigheter til data, og Tillatelser for kontotillatelse og kontroll over tillatelser.

Fjern appen

For å stoppe fremtidig bruk og fjerne tilkoblingen fra Okou:

1. Åpne Connectors i Okou og velg Connected.
2. Finn Zoom og åpne Manage Zoom accounts.
3. Velg kontoen du vil fjerne, og velg Disconnect. Gå gjennom den berørte kontoen og bekreft.
4. Kontroller at kontoen ikke lenger er oppført som tilkoblet. Fremtidige oppgaver trenger en annen tilkoblet konto eller en ny autorisasjon.

Opphev også leverandørautorisasjonen i Zoom:

1. Logg inn på Zoom App Marketplace med den samme Zoom-kontoen.
2. Åpne My library eller Manage > Added Apps, avhengig av Marketplace-grensesnittet.
3. Finn denne Okou-applikasjonen, åpne kontrollene for fjerning, og velg Remove. Bekreft fjerningen.

I Legacy Agents fjerner fjerning av bare én agentautorisasjon kun den agentens tilgang; den kobler ikke fra Zoom-kontoen din for alle andre autoriserte agenter. Å koble fra eller avinstallere denne appen sletter ikke møter eller opptak fra Zoom. Bruk Zooms egne kontroller hvis du også vil slette disse ressursene.

For å be om sletting av Zoom-deriverte data som er lagret i Okou, kontakt [email protected] fra e-postadressen som er knyttet til Okou-kontoen din. Oppgi kontoen og chattene eller artefaktene det gjelder; inkluder aldri passord eller tilgangstokener. Forespørsler behandles i henhold til Personvernerklæringen, inkludert eventuelle gjeldende juridiske oppbevaringsforpliktelser.

Feilsøking

• Zoom avviser installasjon eller sier at appen ikke er tilgjengelig: kontroller appgodkjenning og delingsberettigelse med administratoren for Zoom-kontoen din. Ekstern distribusjon er ikke tilgjengelig før Zoom godkjenner den.
• Autorisering ble avvist eller vinduet ble lukket: gå tilbake til Connectors, oppdater siden hvis tilkoblingsknappen fortsatt er opptatt, og start en ny autorisering. Et avbrutt forsøk oppretter ikke en tilkobling.
• Tilkoblet, men Okou ber om tillatelse: autoriser den tiltenkte agenten og den spesifikke handlingen som er forespurt. Selve tilkoblingen gir ikke alle agenter tilgang.
• Feil konto: velg riktig Zoom-konto under autorisering. Administrer eller koble fra kontoen i Okou før du kobler til på nytt hvis nødvendig.
• Ny tilkobling kreves: koble til på nytt fra kontroller for kontoen. Tokener kan ha utløpt eller autorisasjonen kan ha blitt tilbakekalt. Ikke lim inn tokener i chat.
• Ingen møter, opptak eller webinarer: kontroller den tilkoblede kontoen, datointervallet, møteeierskap, Zoom-lisens og om ressursen eksisterer. Tomme resultater er ikke bevis på at tilkoblingen har feilet.
• Manglende transkripsjon eller opptak: vent på at Zoom behandler det, og kontroller at opptak/transkribering var aktivert i Zoom. Okou kan ikke hente en fil Zoom ikke har produsert eller gjort tilgjengelig.
• Hastighetsbegrensning eller leverandørfeil: vent på intervallet som er angitt av Zoom. Kontroller resultatet av den opprinnelige handlingen før du prøver en opprettelse eller endring av møtet på nytt, for å unngå duplikater.

For hjelp, bruk støttesiden eller send e-post til [email protected] med handlingen, omtrentlig tidspunkt, feilmelding og relevant testmøte-ID. Utelat legitimasjon og privat møteinhold.