Tilbake til dokumenterHvem det passer for

Bli med i et team-arbeidsområde

Godta en arbeidsområdeinvitasjon, finn offentlige agenter og arbeidsflyter, koble til egne tjenester og gjennomfør en trygg første teamkjøring.

Sist oppdatert 13. november 2026 · 5 min read

Når du blir med i et arbeidsområde, får du tilgang til arbeidsflytene teamet ditt har gjort offentlige. I Legacy Agents er offentlige agenter også en del av det delte oppsettet. Dine personlige chatter, tilkoblede kontoer og tillatelsesgodkjenninger forblir separate fra andre medlemmer.

Godta invitasjonen

Du kan bli med på én av disse måtene:

Fra invitasjons-e-posten

  1. Åpne invitasjonen til arbeidsområdet.
  2. Logg inn eller opprett kontoen din med den inviterte e-postadressen.
  3. Godta invitasjonen.
  4. Når du ser Invitation accepted, velger du Switch workspace hvis det inviterte arbeidsområdet ikke allerede er aktivt.

Fra arbeidsområdevelgeren

Hvis du allerede er logget inn, åpner du arbeidsområdevelgeren. Ventende invitasjoner vises med en Bli med-handling. Velg Bli med for å godta og aktivere det arbeidsområdet.

Hvis Okou sier at invitasjonen tilhører en annen konto, velger du Switch account og logger inn med e-postadressen som mottok invitasjonen. Ikke opprett en duplikatkonto for å omgå avviket.

Bekreft det aktive arbeidsområdet

Det aktive arbeidsområdet avgjør hvilke delte arbeidsflyter, medlemmer og arbeidsområdeinnstillinger du ser. Før din første kjøring:

  1. Åpne arbeidsområdevelgeren.
  2. Velg team-arbeidsområdet som er nevnt i invitasjonen.
  3. My Okou: åpne din egen chat. Legacy Agents: åpne Agents og velg den offentlige agenten teamkollegaen din nevnte.
  4. Åpne Workflows og bekreft at den delte arbeidsflyten er synlig.

Hvis arbeidsflyten mangler, ber du eieren om å kontrollere at den er offentlig. I Legacy Agents bør du også sjekke at agenten som eier den, er offentlig.

Koble til dine egne tjenester

En delt arbeidsflyt bruker ikke en annen medlems personlige legitimasjon. Hvis arbeidsflyten trenger Gmail, Notion, GitHub, HubSpot eller en annen tjeneste, kobler du til din egen konto når du blir bedt om det.

Det er to separate steg:

  1. Koble til tjenesten. Dette identifiserer kontoen Okou kan arbeide med.
  2. Se gjennom autorisasjon og forespurte tillatelser. Dette styrer hvilke navngitte handlinger Okou kan utføre. Legacy Agents krever også at den tiltenkte agenten blir autorisert. Ytterligere kontroller for chat-kontoen kan være tilgjengelige uavhengig.

Gjennomgå kontoen og omfanget før du godkjenner. Hvis teamet ditt bruker en delt tjenestekonto, følger du organisasjonens kontopolicy; ikke kopier en teamkollegas token inn i en instruksjon for arbeidsflyten eller en chat.

Kjør den første delte arbeidsflyten

I My Okou åpner du din egen chat i team-arbeidsområdet. I Legacy Agents åpner du den offentlige agenten som eier arbeidsflyten. Deretter enten:

  • skriver du inn slash-kommandoen, for eksempel /qualify-inbound-lead; eller
  • beskriver du oppgaven med naturlig språk og oppgir den forespurte informasjonen.

For den første kjøringen bør du bruke et eksempel med lav risiko og holde eksterne handlinger gjennomgåbare. En god onboarding-forespørsel ser slik ut:

/qualify-inbound-lead

Input: [lead email or CRM link]
Create the qualification brief and a reply draft. Do not send the email.
Return the brief in this chat so I can review it first.

Kontroller at resultatet:

  • følger det delte utdataformatet;
  • siterer eller identifiserer de nødvendige kildene;
  • bruker den tilkoblede kontoen du mente å bruke;
  • stopper for godkjenning der instruksjonen krever det;
  • går til riktig delt destinasjon først etter gjennomgang.

Gi tilbakemelding som forbedrer biblioteket

Skill tilbakemelding om den delte metoden fra tilbakemelding om én kjøring:

  • Repeterbart gap: «Hver kort oppsummering bør vise kilden for antall ansatte.» Be eieren av arbeidsflyten om å oppdatere den offentlige arbeidsflyten.
  • Engangskorrigering: «Denne leaden bruker et datterselskapsnavn.» Behold det i den aktuelle chatten eller kildeposten.
  • Annet teambehov: «Customer Success trenger et annet sluttformat.» Vurder en privat kopi; i Legacy Agents kan du kopiere til en annen agent.

Målet er ikke å gjøre hver kommentar til en ny regel. Oppdater arbeidsflyten når læringen skal gjelde for neste teamkollega og neste inndata.

Bruk det i Slack

Hvis arbeidsområdet ditt har installert Slack-integrasjonen:

  1. Koble Okou-kontoen din til Slack når du blir bedt om det.
  2. Sørg for at @Okou har blitt invitert til kanalen.
  3. Nevn @Okou og ta med navnet på arbeidsflyten og oppgaven.
  4. Fortsett oppfølgingsspørsmål i samme Slack-tråd.

Bruk en direkte melding for private utkast eller sensitiv analyse. Se Bruk delte arbeidsflyter i Slack for oppsett og eksempler.

Feilsøking

Jeg ble med, men finner ikke arbeidsflyten

Bekreft at du er i riktig arbeidsområde. Be deretter eieren om å bekrefte at arbeidsflyten er offentlig; i Legacy Agents bør du også sjekke tilgjengeligheten til agenten som eier den.

Arbeidsflyten ber meg om å koble til eller autorisere en tjeneste

Det er forventet når oppgaven trenger tilgang du ikke har gitt. Koble til kontoen din, gå gjennom den forespurte tillatelsen og fortsett kjøringen. Teamkollegaens autorisasjon arves ikke.

Jeg godkjente med feil konto

Bruk Switch account og logg inn med den inviterte e-postadressen. Be en administrator om å trekke tilbake og sende invitasjonen på nytt hvis selve adressen var feil.

Resultatet mitt avviker fra en teamkollegas

Sjekk inndataene, personlige instruksjoner (Instructions), tilkoblet konto, kildedata og versjonen av arbeidsflyten; i Legacy Agents bør du også sjekke den aktive agenten. En delt prosedyre reduserer variasjon, men forskjellige kilderegistreringer eller tillatelser kan fortsatt gi forskjellige resultater.

For siden om oppsett av arbeidsområdet, se Inviter teammedlemmer. For å forstå tilgangsgrenser, se Tillatelser.