Zurück zu den DokumentenFür wen Okou ist

Einem Team-Arbeitsbereich beitreten

Eine Arbeitsbereich-Einladung annehmen, öffentliche Agenten und Workflows finden, eigene Dienste verbinden und einen sicheren ersten Teamlauf abschließen.

Zuletzt aktualisiert am 13. November 2026 · 5 min read

Wenn du einem Arbeitsbereich beitrittst, erhältst du Zugriff auf die Workflows, die dein Team als öffentlich freigegeben hat. In Legacy Agents sind öffentliche Agents ebenfalls Teil der gemeinsamen Einrichtung. Deine persönlichen Chats, verbundenen Konten und erteilten Berechtigungen bleiben von denen anderer Mitglieder getrennt.

Die Einladung annehmen

Du kannst auf eine der beiden folgenden Arten beitreten:

Über die Einladungs-E-Mail

  1. Öffne die Workspace-Einladung.
  2. Melde dich mit der eingeladenen E-Mail-Adresse an oder erstelle dein Konto damit.
  3. Nimm die Einladung an.
  4. Wenn Invitation accepted angezeigt wird, wähle Switch workspace, falls der eingeladene Workspace noch nicht aktiv ist.

Über den Workspace-Umschalter

Wenn du bereits angemeldet bist, öffne den Workspace-Umschalter. Ausstehende Einladungen werden mit der Aktion Join angezeigt. Wähle Join, um diesen Workspace anzunehmen und zu aktivieren.

Wenn Okou sagt, dass die Einladung zu einem anderen Konto gehört, wähle Switch account und melde dich mit der E-Mail-Adresse an, die die Einladung erhalten hat. Erstelle kein doppeltes Konto, um die Abweichung zu umgehen.

Den aktiven Workspace bestätigen

Der aktive Workspace bestimmt, welche gemeinsamen Workflows, Mitglieder und Workspace-Einstellungen du siehst. Vor deinem ersten Lauf:

  1. Öffne den Workspace-Umschalter.
  2. Wähle den Team-Workspace aus, der in der Einladung genannt ist.
  3. My Okou: öffne deinen eigenen Chat. Legacy Agents: öffne Agents und wähle den Public Agent aus, den dein Teammitglied genannt hat.
  4. Öffne Workflows und bestätige, dass der gemeinsame Workflow sichtbar ist.

Wenn der Workflow fehlt, bitte seinen Eigentümer, die öffentliche Sichtbarkeit zu überprüfen. In Legacy Agents prüfe außerdem, ob der zugehörige Agent öffentlich ist.

Eigene Dienste verbinden

Ein gemeinsam genutzter Workflow verwendet nicht die persönlichen Anmeldedaten eines anderen Mitglieds. Wenn der Workflow Gmail, Notion, GitHub, HubSpot oder einen anderen Dienst benötigt, verbinde bei der Aufforderung dein eigenes Konto.

Dafür gibt es zwei getrennte Schritte:

  1. Den Dienst verbinden. Dadurch wird das Konto identifiziert, mit dem Okou arbeiten kann.
  2. Autorisierung und angeforderte Berechtigungen prüfen. Dadurch wird gesteuert, welche benannten Aktionen Okou ausführen kann. Legacy Agents erfordern außerdem, dass der vorgesehene Agent autorisiert ist. Zusätzliche Chat-Kontrollen können unabhängig davon verfügbar sein.

Prüfe Konto und Umfang, bevor du zustimmst. Wenn dein Team ein gemeinsam genutztes Servicekonto verwendet, befolge die Kontorichtlinie deines Unternehmens; kopiere kein Token eines Teammitglieds in eine Workflow-Anweisung oder einen Chat.

Den ersten gemeinsamen Workflow ausführen

In My Okou öffne deinen eigenen Chat im Team-Arbeitsbereich. In Legacy Agents öffne den öffentlichen Agenten, dem der Workflow gehört. Dann entweder:

  • gib seinen Slash-Befehl ein, zum Beispiel /qualify-inbound-lead; oder
  • beschreibe die Aufgabe in natürlicher Sprache und gib die angeforderten Eingaben an.

Verwende für den ersten Lauf ein Beispiel mit geringem Risiko und halte externe Aktionen überprüfbar. Eine gute Onboarding-Anfrage sieht so aus:

/qualify-inbound-lead

Input: [lead email or CRM link]
Create the qualification brief and a reply draft. Do not send the email.
Return the brief in this chat so I can review it first.

Prüfe, dass das Ergebnis:

  • dem gemeinsamen Ausgabeformat folgt;
  • die erforderlichen Quellen zitiert oder identifiziert;
  • dein beabsichtigtes verbundenes Konto verwendet;
  • an der Stelle zur Bestätigung anhält, an der die Anweisung dies verlangt;
  • nur nach Prüfung an das richtige gemeinsame Ziel geht.

Feedback geben, das die Bibliothek verbessert

Trenne Feedback zur gemeinsamen Methode von Feedback zu einem einzelnen Lauf:

  • Wiederholbare Lücke: „Jede Kurzfassung sollte die Quelle für die Mitarbeiterzahl anzeigen.“ Bitte den Eigentümer des Workflows, den öffentlichen Workflow zu aktualisieren.
  • Einmalige Korrektur: „Dieser Lead verwendet einen Namen der Tochtergesellschaft.“ Lass es im aktuellen Chat oder im Quelldatensatz.
  • Anderer Teambedarf: „Customer Success braucht ein anderes Endformat.“ Erwäge eine Private-Kopie; in Legacy Agents kannst du in einen anderen Agent kopieren.

Das Ziel ist nicht, jeden Kommentar in eine neue Regel zu verwandeln. Aktualisiere den Workflow, wenn die Erkenntnis für den nächsten Teamkollegen und die nächste Eingabe gelten soll.

In Slack verwenden

Wenn in deinem Workspace die Slack-Integration installiert ist:

  1. Verbinde dein Okou-Konto bei Aufforderung mit Slack.
  2. Stelle sicher, dass @Okou in den Kanal eingeladen wurde.
  3. Erwähne @Okou und füge den Workflow-Namen sowie die Aufgaben-Eingabe hinzu.
  4. Führe Folgefragen im selben Slack-Thread fort.

Verwende eine Direktnachricht für private Entwürfe oder sensible Analysen. Siehe Geteilte Workflows in Slack verwenden für Einrichtung und Beispiele.

Fehlerbehebung

Ich bin beigetreten, finde den Workflow aber nicht

Bestätige, dass du im richtigen Arbeitsbereich bist. Bitte dann den Eigentümer, zu prüfen, ob der Workflow öffentlich ist; in Legacy Agents prüfe außerdem die Verfügbarkeit des zugehörigen Agents.

Der Workflow fordert mich auf, einen Dienst zu verbinden oder zu autorisieren

Das ist zu erwarten, wenn die Aufgabe Zugriff benötigt, den du nicht gewährt hast. Verbinde dein Konto, prüfe die angeforderte Berechtigung und fahre mit dem Lauf fort. Die Autorisierung deines Teammitglieds wird nicht übernommen.

Ich habe mit dem falschen Konto akzeptiert

Verwende Switch account und melde dich mit der eingeladenen E-Mail an. Bitte einen Admin, die Einladung zu widerrufen und erneut zu senden, wenn die Adresse selbst falsch war.

Mein Ergebnis unterscheidet sich von dem eines Teammitglieds

Prüfe die Eingabe, die persönlichen Anweisungen (Instructions), das verbundene Konto, die Quelldaten und die Workflow-Version; in Legacy Agents prüfe außerdem den aktiven Agenten. Ein gemeinsames Verfahren verringert Abweichungen, aber unterschiedliche Quelldatensätze oder Berechtigungen können weiterhin zu unterschiedlichen Ergebnissen führen.

Für die Seite zur Workspace-Einrichtung siehe Teammitglieder einladen. Um die Zugriffsgrenzen zu verstehen, siehe Berechtigungen.