Okou ist ein KI-Teammitglied für alltägliche Geschäftsarbeit. Es verbindet sich mit den Tools, die dein Team bereits nutzt, führt die Informationen zusammen, die eine Aufgabe benötigt, und erstellt Arbeitsergebnisse, die du prüfen und teilen kannst.
Beschreibe das gewünschte Ergebnis, zum Beispiel „prüfe die Kundenhistorie, bereite ein Briefing für unser Meeting vor und entwirf die Nachverfolgung.“ Okou leitet daraus die Schritte ab und nutzt deine verbundenen Tools, um sie auszuführen.
Warum wir Okou entwickeln
Wir begannen im November 2025, mit dem Aufbau eines KI-Teammitglieds, nachdem wir das Potenzial erkannt hatten, natürliche Sprachautomatisierung mit Cloud-Infrastruktur zu verbinden. Dabei leitete uns eine einfache Überzeugung: Die Zusammenarbeit mit einem Agenten sollte sich natürlich anfühlen. Wir sehen weiterhin eine große Lücke zwischen dem, was Menschen brauchen, und dem, was heutige Agentenprodukte liefern. Wir bauen Okou nicht, um einen weiteren Namen auf die Liste zu setzen oder einfach dem neuesten Trend zu folgen. Wir bauen Okou, um diese Lücke zu schließen und leistungsstarke KI für alltägliche Geschäftsarbeit zugänglich zu machen.
Für eine Gründerin, einen Marketer, eine Vertriebsmitarbeiterin oder einen Operator bedeutet das, mit einem Ziel in einfacher Sprache zu beginnen und etwas Nützliches zurückzubekommen. Du solltest kein KI-Experte werden, keine speziellen Befehle auswendig lernen und keinen Workflow per Flowchart zusammenstecken müssen, nur um Hilfe bei deiner Arbeit zu bekommen. Dieses Erlebnis klar und natürlich zu machen, ist der Standard, auf den wir hinarbeiten.
Drei Dinge sind dabei besonders wichtig: auf Kontext zu reagieren, im passenden Medium zu kommunizieren und neu zu denken, wie Teams im Zeitalter von KI zusammenarbeiten.
Auf Kontext reagieren
Nützliche Arbeit beginnt damit, die Situation zu verstehen. Okou führt internen Kontext – Kundengespräche, Teamentscheidungen, Dokumente und den aktuellen Stand eines Deals – mit externen Daten zusammen, etwa Unternehmensrecherche, Marktinformationen und relevanten öffentlichen Quellen. Es kann sich ändernde Fakten an ihren Quellen überprüfen und Lücken erkennen, bevor es handelt.
Verbindungen zu Tools wie Slack, Gmail, Notion, Drive und deinem CRM ermöglichen es Okou, diese Informationen zu nutzen, um einen Bericht vorzubereiten, eine Nachverfolgung zu entwerfen oder einen autorisierten Datensatz zu aktualisieren. Benutzerdefinierte Konnektoren erweitern dies auf die internen Systeme deines Teams. Dein Ziel, frühere Entscheidungen und Einschränkungen helfen dabei, zu formen, was es als Nächstes tut.
Während du die Arbeit im selben Chat weiter verfeinerst, bleiben frühere Nachrichten, Ergebnisse und Korrekturen Teil seines Kontexts. Du kannst ausdrücklich auf einen anderen Chat verweisen, wenn sein Hintergrund relevant ist. Die Arbeit läuft in der Cloud, sodass sie auch nach dem Schließen des Laptops weiterlaufen kann. Mehrere Aufgaben können gleichzeitig laufen, sodass ein langes Recherchevorhaben und eine schnelle Anfrage unabhängig voneinander vorankommen können.
Vor einem Kundentermin: Bitte Okou, deine CRM-Historie und Kunden-E-Mails mit aktuellen öffentlichen Informationen über das Unternehmen zu verbinden. Es kann ein Briefing vorbereiten, das abdeckt, was bereits besprochen wurde, was sich geändert hat und welche Fragen noch beantwortet werden müssen.
Heute ermöglichen Automatisierungen, dass vereinbarte Arbeit nach einem Zeitplan oder durch einen unterstützten Ereignisauslöser, etwa eine eingehende E-Mail, ausgeführt wird. Unser Anspruch ist es, die Zusammenarbeit mit Okou zunehmend proaktiv zu machen: Es soll dir helfen zu erkennen, was Aufmerksamkeit braucht, und Arbeit mit weniger Anstoß voranzubringen – innerhalb der von dir gesetzten Grenzen.
Im passenden Medium kommunizieren
Arbeit zu erledigen bedeutet auch, sie für jemand anderen leicht verständlich zu machen. Okou kann Recherche, Daten und Entscheidungen in eine Form bringen, die zum Publikum und zum nächsten Schritt passt:
- Eine Nachricht für ein kurzes Update oder einen klaren nächsten Schritt.
- Eine Webseite für einen Bericht, den Menschen erkunden und später wieder aufrufen können.
- Ein Dokument für Details, die Prüfung, Kommentare und Bearbeitung erfordern.
- Eine Präsentation dafür, einer Gruppe eine Empfehlung Schritt für Schritt zu erklären.
Das Medium sollte Menschen helfen zu erkennen, was wichtig ist, die Begründung zu verstehen und zu entscheiden, was als Nächstes zu tun ist. Sobald Arbeit mehr als eine Person umfasst, wird das entscheidend: Teammitglieder müssen das Ergebnis verstehen und es mit weniger Wiederholungen und Klärungsschleifen weitertragen können.
Nach dem Kundentermin: Gib Okou deine Notizen aus dem Meeting und bitte es, die Besprechung in ein Angebotsdokument für dein Team umzuwandeln, plus einen knappen Entwurf für eine Nachfass-E-Mail an den Kunden. Das Dokument hält die Details fest; die E-Mail macht die vereinbarten nächsten Schritte leicht sichtbar. Du prüfst die Arbeit, bevor du sie teilst.
Mehr erledigen. Dasselbe Team.
Wir denken neu darüber nach, wie Teams im Zeitalter von KI zusammenarbeiten. Menschen und KI-Teammitglieder sollten auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten können, mit weniger Zeit für das erneute Erklären von Kontext und die Koordination jedes Übergabepunkts. Die Arbeit einer Person sollte der nächsten einen nützlichen Ausgangspunkt geben, und eine bessere Arbeitsweise sollte etwas werden, das das ganze Team nutzen kann. So kann jede Person im Team ihr Niveau anheben und gemeinsam mehr erreichen.
Gemeinsame Workflows erfassen ein geprüftes Verfahren, Referenzmaterial und einen Standard für die Ausgabe. Mit My Okou nutzt jede Person ihr eigenes Okou: persönliche Vorlieben gehören in persönliche Anweisungen (Instructions), während wiederverwendbare Team-Methoden in Arbeitsbereich-Workflows gehören. Jede Person führt eine Methode mit ihren eigenen verbundenen Konten und Berechtigungen aus und kann über Automatisierungen ihre eigenen Zeitpläne oder unterstützte Ereignisauslöser anhängen. Öffentlich bedeutet innerhalb dieses Arbeitsbereichs geteilt, nicht im Internet veröffentlicht.
Wenn du weiterhin Legacy Agents verwendest, bleiben gemeinsame Agenten und ihre persönlichen Anweisungen (Instructions) Teil dieser Erfahrung. Siehe My Okou und Legacy Agents für die unterschiedlichen Einrichtungsschritte.
Für den nächsten Kunden: Sobald du den Prozess für Briefing und Nachverfolgung geprüft und verfeinert hast, speichere ihn als gemeinsamen Workflow. Eine Kollegin kann dieselbe Methode für ein anderes Konto nutzen und auf dem aufbauen, was dein Team bereits gelernt hat. Eine gute Arbeitsweise einer Person wird zu einer Fähigkeit, die andere nutzen und verbessern können. Siehe Okou für Teams dazu, wie das Teilen funktioniert.
Arbeite über die Kanäle, die du bereits nutzt
Du kannst Okou über die Web-App und die für deinen Workspace aktivierten Messaging-Kanäle erreichen, einschließlich Slack, Telegram und Telefonnachrichten. Okou nutzt über unterstützte Einstiegspunkte hinweg die verbundenen Konten und Berechtigungen des initiierenden Mitglieds, sodass du Arbeit von einem vertrauten Ort aus übergeben kannst. Ein geteilter Kanal gewährt keinen Zugriff auf das private Konto einer anderen Person.
Der Gesprächskontext gehört zu jedem Chat-Thread. Fahre im selben Thread fort, wenn du dessen Verlauf brauchst; ein neuer Thread startet einen separaten Kontext, es sei denn, der Kanal öffnet ausdrücklich einen bestehenden Chat.
Wähle dein Modell und behalte die Kontrolle
Du kannst für einen Chat ein Modell aus den Claude- und GPT-Familien wählen, mit persönlichen und workspaceweiten Standardwerten. Wo unterstützt, kannst du dein eigenes Claude- oder Codex-Abonnement verwenden, auch in Free. Siehe Modelle für die verfügbaren Optionen.
Der Zugriff wird durch das verbundene Konto, die Autorisierung und benannte Konnektor-Berechtigungen gesteuert. In Legacy Agents ist auch der ausgewählte Agent Teil dieser Grenze. Du kannst Okou zum Beispiel erlauben, einen E-Mail-Entwurf vorzubereiten, ohne die Berechtigung zum Senden zu erteilen. Aktionen, die eine Genehmigung erfordern, pausieren, bis du bestätigst. Anmeldedaten bleiben auf der Plattform und außerhalb der Reichweite des Modells, und das Ausführungsprotokoll zeigt, welches Konto verwendet wurde, was gelesen wurde und was sich geändert hat. Siehe Berechtigungen für Details.
Wie eine Anfrage zu einem Ergebnis wird
- Beschreibe das Ergebnis. Schicke Okou eine Nachricht mit deinem Ziel und allen relevanten Dateien oder Hintergrundinformationen, oder lass eine Automatisierung eine vereinbarte Aufgabe starten.
- Okou sammelt Kontext und erledigt die Arbeit. Es wählt die Tools und Schritte aus, fragt nach, wenn ein wesentlicher Detailpunkt fehlt, und arbeitet innerhalb des Zugriffs, den du gewährt hast.
- Prüfe das Ergebnis und baue darauf auf. Du erhältst die Arbeit und ihr Ausführungsprotokoll. Verfeinere sie im selben Chat, teile sie, wenn sie bereit ist, und speichere eine nützliche Methode als Workflow.
Wohin es als Nächstes geht
- Schnellstart: deine erste nützliche Aufgabe.
- Was Okou liefert: die Bandbreite der Arbeit, die Okou übernimmt, mit Prompt-Beispielen.
- Beispiel-Workflows: vollständige Beispiele, die du an deine Arbeit anpassen kannst.
- Workflows und Automatisierungen: verwandle eine nützliche Methode in Arbeit, die du wiederholen kannst.
