Du hast ein Konto erstellt und noch ist nichts verbunden. Genau da solltest du sein.
Der erste Schritt dauert etwa fünf Minuten und braucht überhaupt kein Setup. Die fünf danach führen zu etwas, das dein ganzes Team nutzen kann. Hör dort auf, wo es schon nützlich ist — viele Menschen kommen nie über Schritt 2. hinaus
Wenn du Claude Code oder Codex bereits täglich nutzt, starte stattdessen bei Für Claude Code- und Codex-Nutzer und komme dann für die Schritte 3 bis 6. hierher zurück
Welches Erlebnis verwendest du?
Diese Dokumentation deckt beide Erlebnisse ab. Wenn Einstellungen → Persönlich → My Okou verfügbar ist, befolge die My Okou-Schritte. Wenn du eine Agents-Seite mit New agent verwendest, befolge die Legacy Agents-Schritte. Die Verfügbarkeit kann sich zwischen Mitgliedern unterscheiden; diese Dokumentation ändert dein Erlebnis nicht.
Unabhängig vom Erlebnis kannst du mehrere Chats oder Aufgaben gleichzeitig ausführen, Workflows wiederverwenden und geprüfte Arbeit mit deinem Team teilen. Ein Runtime-Subagent ist ein Ausführungstool, kein separates Produktprofil, das du erstellen musst.
1. Sende ein paar Prompts
Öffne einen neuen Chat über die Seitenleiste. Denk nicht zu viel darüber nach — Okou versteht natürliche Sprache, und es gibt keine Syntax zu lernen. Diese vier brauchen nichts Verbundenes, also funktionieren sie auf einem brandneuen Konto:
"Gib mir vor meinem Termin um 3 Uhr nachmittags ein Briefing zu [Company] — was das Unternehmen macht, aktuelle Nachrichten und alles, was ich besser nicht sagen sollte."
"Verwandle diese groben Notizen in ein klares Update für mein Team: [paste notes]."
"Entwirf eine höfliche Nachfassnachricht an jemanden, der seit einer Woche nicht geantwortet hat. Freundlich, drei Sätze, ohne Druck."
"Erstelle ein 5-Foliendeck, das unsere Preisgestaltung für einen technisch nicht versierten Käufer erklärt."
Du siehst Okous Plan, die ausgewählten Tools und ein Live-Protokoll jedes Schritts, den es ausführt.
Probier jetzt eines aus, das in ein echtes Konto von dir eingreift — "Fasse meine ungelesenen Slack-Nachrichten zusammen und sag mir, was heute eine Antwort braucht." Okou wird anhalten und dir sagen, dass es noch keinen Zugriff auf Slack hat. Das ist kein Fehler; es ist der Übergang zu Schritt 2.
Zwei Gewohnheiten lohnen sich schon in diesem ersten Chat, weil du sie ständig brauchen wirst:
- Korrigiere es an Ort und Stelle. Antworte mit einer Anpassung — "Gleich, aber lass den Marketing-Kanal weg," oder "Zwei Sätze kürzer, und am Ende eine klare Bitte." Du passt die laufende Arbeit an, statt von vorn zu beginnen.
- Lies, was es getan hat. Unter dem Ergebnis steht ein Protokoll von allem, was Okou angesehen und geändert hat. Wenn die Antwort falsch ausfällt, zeigt dir dieses Protokoll normalerweise, welchen einzelnen Schritt du korrigieren musst — schneller, als die gesamte Anfrage neu zu schreiben.
2. Probiere eine Workflow-Vorlage aus und verbinde das benötigte Tool
Verfahren von Grund auf zu schreiben ist der langsame Einstieg. Okou liefert einen Katalog sofort nutzbarer Workflow-Vorlagen. Öffne die Schaltfläche Vorlage im Chat-Composer und wähle die Kategorie Workflow, dann filtere nach der Art der Arbeit, die du machst — Sales, Marketing, Support, Operations, Product, Data, Engineering oder CEO.
Jede Karte sagt, was sie tut, und zeigt, welche Dienste sie berührt, damit du weißt, was sie braucht, bevor du dich festlegst:
- Wichtige E-Mails in Gmail hervorheben — die Nachrichten anzeigen, die wirklich deine Aufmerksamkeit brauchen
- Für Google-Calendar-Meetings vorbereiten — ein kurzes Briefing vor jedem externen Meeting
- Meeting-Zusammenfassungen in Slack erhalten — Entscheidungen und To-dos nach dem Gespräch teilen
- Leads aus Gmail erfassen — Kaufsignale erkennen und qualifizierte Leads protokollieren
- Gmail-Rechnungen in Google Drive ablegen — Rechnungs-E-Mails ablegen und protokollieren, sobald sie eintreffen
Wähle Use bei einer Vorlage, die ein Tool berührt, mit dem du bereits arbeitest. Okou braucht dafür deine Erlaubnis für dieses Tool und hält an und fragt:
- Tippe im Chat-Composer auf Connectors und wähle Add connectors, oder folge einfach Okous Aufforderung im Gespräch.
- Suche nach dem Dienst und füge ihn hinzu.
- Melde dich in dem Popup bei diesem Dienst an, genauso wie du dich sonst irgendwo anmelden würdest.
Wenn Okou während der Aufgabe nach der Verbindung gefragt hat, fährt es dort fort, wo es aufgehört hat, sobald du fertig bist. Prüfe das Konto, die angeforderten Aktionen, den Umfang und die Dauer, die vor der Freigabe angezeigt werden. My Okou erfordert nicht die Auswahl eines spezialisierten Agents. Legacy Agents können fragen, welcher Agent für die Verbindung autorisiert ist. Die Auswahl eines Chat-Kontos ist nur dort verfügbar, wo diese separate Funktion aktiviert ist; My Okou allein aktiviert sie nicht. Ein Konto zu verbinden und eine Aktion zu erlauben sind getrennte Schritte. Manche Freigaben laufen ab und müssen erneuert werden.
Beliebte Einstiegsorte: Gmail und Google Calendar für Posteingang und Terminplan, Slack für Teamgespräche, Google Drive, Google Sheets oder Notion für Dokumente, HubSpot für Kunden.
Du musst nicht alles im Voraus autorisieren. Verbinde, was die Arbeit braucht, genau dann, wenn sie es braucht. Die Seite Connectors in deinem Workspace ist die verbindliche Liste dessen, was dir zur Verfügung steht — siehe den Connector-Katalog für einen gruppierten Index der am häufigsten genutzten Einträge.
Okou sieht niemals deine Passwörter: Du meldest dich direkt beim Dienst an, und was die Plattform speichert, ist die resultierende Anmeldeberechtigung, die niemals an das KI-Modell weitergegeben wird. Jedes Mal, wenn Okou eines deiner Tools berührt, erscheint das im Protokoll: welches Konto, was es gelesen hat, was es geändert hat, wann. Du kannst einen Dienst jederzeit trennen oder einschränken, was er tun darf. Siehe Berechtigungen für das vollständige Sicherheitsmodell.
3. Lege deine dauerhaften Einstellungen fest
My Okou: Bearbeite deine persönlichen Instructions
Öffne Einstellungen → Persönlich → My Okou. Füge die Einstellungen hinzu, denen dein eigenes Okou in diesem Workspace folgen soll, und klicke dann auf Save. Zum Beispiel:
Verwende prägnantes Englisch. Nenne Quellen für sachliche Behauptungen. Bereite E-Mail-Entwürfe für mich vor, damit ich sie prüfen kann.
Du kannst Okou im Chat auch bitten, diese Instructions zu aktualisieren. Prüfe den gespeicherten Inhalt; Änderungen gelten beim nächsten Start von Okou. Sie ändern weder bereits laufende Arbeit noch die Instructions anderer Mitglieder, noch Workspace-Regeln oder Zugriffsfreigaben. Okous Produktidentität ist fest; du erstellst keinen Agenten und bearbeitest kein Profil.
Speichere eine aufgabenbezogene Methode in Schritt 4. als Workflow. Siehe Instructions und Erlebnismodi.
Legacy Agents: Einen Agenten erstellen und gestalten
Eine Vorlage zeigt dir die Struktur der Arbeit. Ein Agent ist der Ort, an dem du sie zu deinem eigenen machst.
Ein Agent ist ein beständiger Teamkollege: seine eigenen Instructions, sein eigener Ton, sein eigener Zugriff, seine eigenen gespeicherten Verfahren. Öffne Agents → New agent und erstelle einen für eine Aufgabe, die dir wichtig ist — Support, Recherche, Marketing, Recruiting. Der Dialog steht standardmäßig auf Public; schalte ihn auf Private, solange du noch Fehler machst.
Auf der eigenen Seite des Agenten gestaltest du ihn. Profile enthält seinen Namen, die Beschreibung, die Teammitglieder sehen, und die Stimme, in der er antwortet. Instructions zeigt die dauerhaften Anweisungen, denen er derzeit folgt. Authorization steuert, auf welche deiner Tools er zugreifen kann.
Dann passe ihn so an, wie du eine neue Einstellung einarbeiten würdest:
- Gib ihm eine echte Aufgabe.
- Wenn das Ergebnis danebenliegt, sag es im Chat und bitte Okou dann, es sich zu merken: "Ab jetzt immer das Quelldokument zitieren und niemals eine E-Mail senden, ohne mir zuerst den Entwurf zu zeigen."
- Versuch es erneut. Wiederhole das, bis sein Standardverhalten das gewünschte Verhalten ist.
Gute dauerhafte Instructions decken das Publikum, den Ton, die Form des Ergebnisses, welche Tools bevorzugt werden sollen und die Grenzen ab — was es niemals tun darf und wann es anhalten und dich fragen soll. Der letzte Punkt ist wichtiger, als er klingt: So entscheidest du, was dein Agent tun darf, während du nicht hinsiehst.
Widerstehe der Versuchung, vor der ersten Aufgabe die perfekten Instructions zu schreiben. Sie werden gut, indem man sie an echter Arbeit korrigiert, nicht indem man sie im Voraus sorgfältig entwirft.
4. Speichere, was funktioniert hat, als Workflow
In Schritt 2 hast du das Verfahren von jemand anderem übernommen. Hier hältst du dein eigenes fest.
Der richtige Moment dafür ist, wenn du dasselbe schon zweimal verlangt und beide Male auf die gleiche Weise angepasst hast. Frage in genau derselben Konversation: "Mach daraus einen wiederverwendbaren Workflow namens morning brief."
Es ist wichtig, im Gespräch zu bleiben — so bekommt Okou die echten Eingaben, deine Korrekturen und das Ergebnis, das du tatsächlich akzeptiert hast.
Okou liest die Unterhaltung, entwirft das Verfahren und speichert es für dich — du verlässt den Chat nie, und es zeigt dir genau, was es erstellt hat.
Es schlägt einen Namen, eine Beschreibung, die Instructions, angehängte Dateien und vor, wer es sehen kann. Prüfe alle fünf und achte besonders auf zwei:
- Die Beschreibung entscheidet, wann dieser Workflow später verwendet wird. "Entwirf eine Antwort auf eine Kunden-E-Mail in unserer Tonalität und mit unseren Hilfedokumenten" wird bei der richtigen Nachricht herangezogen; "mach E-Mail-Kram" nie.
- Wer es sehen kann. Neue Workflows sind für dich private. Einen mit dem Workspace zu teilen ist ein bewusster Schritt und passiert nicht automatisch, wenn du speicherst. In Legacy Agents prüfe die Sichtbarkeit des zugehörigen Agenten separat.
Danach bekommt der Workflow seine eigene Seite unter Workflows. Dort gehst du später hin, um ihn zu prüfen oder zu ändern, nicht an einen Ort, den du zum Erstellen aufsuchen musstest. Instructions ist das Verfahren, dem Okou jedes Mal folgt; lies es einmal zurück, denn genau das wirst du bearbeiten, wenn die Ergebnisse anfangen abzuweichen. Der kurze Name unter dem Titel ist das, was du eingibst, um ihn direkt in einem Chat aufzurufen.
My Okou: Ein privater Workflow gehört dir in diesem Workspace; ein öffentlicher Workflow wird mit Workspace-Mitgliedern geteilt. Er läuft mit den Instructions, dem Speicher, den verbundenen Konten und den Berechtigungen des ausführenden Mitglieds. Wenn du einen privaten Workflow mit demselben Namen wie einen öffentlichen hast, hat deine private Version Vorrang.
Legacy Agents: Ein Workflow gehört zu einem Agenten und verwendet diesen Agentenkontext zusammen mit dem autorisierten Zugriff des ausführenden Mitglieds. Siehe Workflows für das vollständige Bild.
5. Gib ihm einen Zeitplan
Lass ihn jetzt ohne dich laufen:
"Führe das an jedem Wochentag um 8 Uhr aus und sende mir das Ergebnis in Slack."
Auch hier verlässt du den Chat nie: Okou bestätigt den Zeitpunkt und wohin das Ergebnis gehen soll, richtet es ein, und die Aufgabe beginnt von selbst zu laufen.
Es liest den Rhythmus, die verwendete Zeitzone und den nächsten Lauf zurück, damit du eine falsche Annahme vor dem ersten Ausführen erkennen kannst. Nenne ein Ziel, das es tatsächlich erreichen kann — wenn das Ergebnis in Slack oder per E-Mail ankommen soll, muss dieser Dienst zuerst verbunden sein. Wenn du es lieber manuell festlegst, befindet sich dasselbe auf dem Tab Automations des Workflows unter Add automation.
Jede davon zeigt, wann sie zuletzt lief, wann sie als Nächstes läuft, und einen Schalter, um sie zu pausieren, ohne sie zu löschen. Die ▷-Schaltfläche führt den Workflow sofort aus.
Eine Uhr ist nur eine Möglichkeit, einen Workflow zu starten. Er kann auch warten, bis etwas passiert — eine neue E-Mail kommt an, ein Meeting wird gebucht, ein Formular wird eingereicht, ein Dokument ändert sich. Automatisierungen gehören dem Mitglied, das sie erstellt, und laufen mit dem Zugriff dieses Eigentümers. Das Teilen des Workflows teilt nicht das Eigentum an seinen Automatisierungen. Siehe Automatisierungen.
Eine Regel, die sich lohnt: Führe ihn manuell aus, bevor du ihn selbstständig laufen lässt. Wenn die ▷-Schaltfläche fehlschlägt, liegt das Problem beim Workflow oder seinem Zugriff. Wenn ▷ funktioniert, aber der Zeitplan nie etwas erzeugt, liegt das Problem bei der Zeiteinstellung. Beides gleichzeitig zu verfolgen ist der Weg, wie aus einem zehnminütigen Setup ein ganzer Nachmittag wird.
Starte auch klein. Ein täglicher oder wöchentlicher Lauf, den du in den ersten Tagen überprüfst, ist besser als ein stündlicher, den du später entwirren musst.
6. Lade dein Team ein und nutze es gemeinsam
Lade Leute ein, sobald es etwas gibt, worin sie ankommen können. Ein leerer Workspace ist ein schlechterer Empfang als ein guter Workflow mit ihrem Namen darauf.
Vor dem Versenden von Einladungen:
- My Okou: Bereite einen getesteten öffentlichen Workflow vor. Legacy Agents: Mache auch den zugehörigen Agenten Public.
- Teile den Workflow, den sie zuerst ausführen sollen.
- Entferne alle Passwörter, Schlüssel oder einmaligen persönlichen Details aus seinen Instructions und Dateien.
- Entscheide, wer Admin braucht und wer nur Member braucht. Verwende standardmäßig Member — Admin ist für die Personen, die Mitgliedschaft, Abrechnung und Workspace-Einstellungen verwalten.
Öffne dann Einstellungen → Personen → Mitglied hinzufügen, gib die E-Mail-Adresse ein, wähle die Rolle und sende die Einladung ab. Die Einladung bleibt ausstehend, bis sie angenommen wird, und du kannst sie auf derselben Seite prüfen oder abbrechen. Siehe Teammitglieder einladen.
Sobald sie dabei sind, kommt es bei dem Unterschied zwischen einem persönlichen Produktivitätstipp und etwas, auf das das Team angewiesen ist, auf ein paar Gewohnheiten an:
- Übergib die erste Aufgabe ausdrücklich. Sag einem neuen Mitglied, was es ausführen soll, womit, und wo das Ergebnis erscheinen wird.
- Jeder behält seine eigenen Konten. Jede Person verbindet ihr eigenes Gmail, ihr eigenes Slack. Niemand teilt sich ein Login.
- Teile, was funktioniert, behalte den Rest privat. Persönliche Experimente bleiben privat; das Verfahren, auf das das Team angewiesen ist, wird geteilt und wie jedes andere gemeinsam genutzte Dokument gepflegt.
- Platziere es dort, wo die Arbeit ohnehin passiert. Füge Okou zu Slack hinzu und verknüpfe jedes Mitglied, bevor du gemeinsame Methoden in einem Kanal ausführen lässt. Siehe Slack.
- Kopiere, wenn du eine unabhängige Version brauchst. In My Okou verwende Make private copy. In Legacy Agents wähle beim Kopieren eines Workflows einen Ziel-Agenten aus.
Siehe Für Teams dafür, wie das aussieht, wenn es läuft.
Was du als Nächstes ausprobieren kannst
Prompts, die die Bandbreite zeigen — nimm einfach das, was zu deinem Tag passt:
- "Gehe die Kundene-Mails dieser Woche durch, gruppiere die Beschwerden nach Thema und nenne mir die drei wichtigsten."
- "Lies diese Kunden-E-Mail [paste] und entwirf eine Antwort auf Koreanisch. Verweise auf den passenden Hilfeartikel."
- "Zieh die Anmeldungen der letzten Woche aus unserer Analytics, vergleiche sie mit der Woche davor und schreibe mir einen Absatz, den ich an das Team schicken kann."
- "Erstelle ein 5-Foliendeck über unsere Preisgestaltung mit der Standard-Brand-Vorlage."
- "Schreibe vier Social-Media-Posts zur Ankündigung unserer neuen Slack-Integration und erstelle passende quadratische Bilder in unseren Markenfarben."
- "Bevor der Verlängerungsanruf am Donnerstag stattfindet, zieh alles zusammen, was wir über dieses Konto wissen, und liste die drei Risiken auf, auf die ich vorbereitet sein sollte."
Wohin als Nächstes
- Workflows — ein Verfahren einmal festhalten, für immer wiederverwenden.
- Automatisierungen — Arbeit nach Zeitplan ausführen oder wenn etwas passiert.
- Instructions und Erlebnismodi — persönliche Instructions in My Okou, bei beibehaltener Legacy-Agent-Einrichtung.
- Connector-Katalog — ein gruppierter Index der Tools, auf die Okou zugreifen kann.
- Modelle — welches KI-Modell deinen Chat beantwortet und was sein Betrieb kostet.
