Pour les nouveaux utilisateurs

Vous avez créé un compte et rien n’est encore connecté. C’est exactement le bon point de départ.

La première étape prend environ cinq minutes et ne nécessite aucune configuration. Les cinq étapes suivantes construisent quelque chose que toute votre équipe peut utiliser. Arrêtez-vous dès que c’est déjà utile — beaucoup de personnes ne vont jamais au-delà de l’étape 2.

Si vous utilisez déjà Claude Code ou Codex au quotidien, commencez plutôt par Pour les utilisateurs de Claude Code et Codex, puis revenez ici pour les étapes 3 à 6.

Quelle expérience utilisez-vous ?

Cette documentation couvre les deux expériences. Si Settings → Personal → My Okou est disponible, suivez les étapes My Okou. Si vous utilisez une page Agents avec New agent, suivez les étapes Legacy Agents. La disponibilité peut varier selon les membres ; cette documentation ne modifie pas votre expérience.

Dans les deux expériences, vous pouvez exécuter plusieurs chats ou tâches à la fois, réutiliser des workflows et partager avec votre équipe un travail relu. Un sous-agent d’exécution est un outil d’exécution, pas un profil de produit distinct que vous devez créer.

1. Envoyez quelques prompts

Ouvrez un nouveau chat depuis la barre latérale. Ne vous compliquez pas la vie — Okou comprend le langage naturel, et il n’y a aucune syntaxe à apprendre. Ces quatre exemples ne nécessitent aucune connexion, donc ils fonctionnent sur un compte tout juste créé :

« Faites-moi un briefing sur [Company] avant mon rendez-vous de 3 de l’après-midi — ce qu’elle fait, les actualités récentes et tout ce que je devrais éviter de dire. »

« Transformez ces notes brutes en une mise à jour claire pour mon équipe : [collez les notes]. »

« Rédigez un message de relance poli à quelqu’un qui n’a pas répondu depuis une semaine. Ton amical, trois phrases, sans pression. »

« Préparez une présentation de 5 diapositives expliquant notre tarification à un acheteur non technique. »

Vous verrez le plan d’Okou, les outils qu’il choisit et un historique en direct de chaque étape qu’il effectue.

Essayez maintenant une demande qui accède à un compte réel qui vous appartient — « Résume mes messages Slack non lus et dis-moi ce qui nécessite une réponse aujourd’hui. » Okou s’arrêtera et vous dira qu’il n’a pas encore accès à Slack. Ce n’est pas une erreur ; c’est la transition vers l’étape 2.

Deux habitudes valent la peine d’être prises dès ce premier chat, parce que vous les utiliserez constamment :

• Corrigez sur place. Répondez avec une correction — « Même chose, mais sans le canal marketing, » ou « Deux phrases de moins, et terminez par une demande claire. » Vous ajustez le travail en cours, vous ne recommencez pas de zéro.
• Lisez ce qu’il a fait. Sous le résultat se trouve un enregistrement de tout ce qu’Okou a consulté et de tout ce qu’il a modifié. Quand la réponse est incorrecte, cet enregistrement vous montre généralement quelle étape unique corriger — plus vite que si vous réécriviez toute la demande.

2. Essayez un modèle de workflow et connectez l’outil dont il a besoin

Rédiger des procédures de zéro est la manière la plus lente de commencer. Okou fournit un catalogue de modèles de workflow prêts à exécuter. Ouvrez le bouton Template dans le compositeur de chat et choisissez la catégorie Workflow, puis filtrez selon votre type de travail — Sales, Marketing, Support, Operations, Product, Data, Engineering ou CEO.

Chaque carte explique ce qu’elle fait et indique les services qu’elle utilise, afin que vous sachiez ce qu’il faut avant de vous lancer :

• Highlight key emails in Gmail — faites ressortir les messages qui nécessitent réellement votre attention
• Prep for Google Calendar meetings — un bref résumé avant chaque réunion externe
• Get meeting recaps in Slack — les décisions et les actions à entreprendre partagées après l’appel
• Catch leads from Gmail — repérez les signaux d’achat et enregistrez ceux qui sont qualifiés
• File Gmail invoices to Google Drive — classez les e-mails de factures et consignez-les dès leur arrivée

Choisissez Use sur celui qui touche un outil que vous utilisez déjà. Okou aura besoin de votre autorisation pour cet outil, puis s’arrêtera et demandera :

1. Appuyez sur Connectors dans le compositeur de chat et choisissez Add connectors, ou suivez simplement l’invite d’Okou dans la conversation.
2. Recherchez le service et ajoutez-le.
3. Connectez-vous à ce service dans la fenêtre contextuelle, de la même manière que vous vous connecteriez ailleurs.

Si Okou a demandé la connexion au milieu d’une tâche, il reprend là où il s’était arrêté dès que vous avez terminé. Vérifiez le compte, les actions demandées, le périmètre et la durée affichés avant d’approuver. My Okou ne nécessite pas de choisir un Agent spécialisé. Legacy Agents peuvent demander quel Agent est autorisé pour la connexion. La sélection du compte de chat n’est disponible que lorsque cette fonctionnalité distincte est activée ; My Okou à lui seul ne l’active pas. Connecter un compte et autoriser une action sont deux étapes distinctes. Certaines autorisations expirent et doivent être renouvelées.

Points de départ populaires : Gmail et Google Calendar pour votre boîte de réception et votre agenda, Slack pour les conversations d’équipe, Google Drive, Google Sheets ou Notion pour les documents, HubSpot pour les clients.

Vous n’avez pas besoin d’autoriser tout d’avance. Connectez ce dont le travail a besoin, au moment où il en a besoin. La page Connectors dans votre workspace est la liste de référence de ce qui est disponible pour vous — voir le catalogue des connecteurs pour un index groupé des plus utilisés.

Okou ne voit jamais vos mots de passe : vous vous connectez directement au service, et ce que la plateforme conserve est l’identifiant résultant, jamais remis au modèle d’IA. Chaque fois qu’Okou utilise l’un de vos outils, cela apparaît dans l’historique : quel compte, ce qu’il a lu, ce qu’il a modifié, quand. Vous pouvez déconnecter un service ou restreindre à tout moment ce qu’il est autorisé à faire. Voir Autorisations pour le modèle de sécurité complet.

3. Définissez vos préférences permanentes

My Okou : modifiez vos Instructions personnelles

Ouvrez Settings → Personal → My Okou. Ajoutez les préférences que vous souhaitez voir suivies par votre propre Okou dans ce workspace, puis cliquez sur Save. Par exemple :

Utilisez un anglais concis. Citez vos sources pour les affirmations factuelles. Préparez des brouillons d’e-mails pour que je les relise.

Vous pouvez aussi demander à Okou, dans le chat, de mettre à jour ces Instructions. Relisez le contenu enregistré ; les changements s’appliquent la prochaine fois qu’Okou commence un travail. Ils ne modifient pas le travail déjà en cours, les Instructions des autres membres, les règles du workspace ni les autorisations d’accès. L’identité produit d’Okou est fixe ; vous ne créez pas d’Agent et vous ne modifiez pas de profil.

Enregistrez une méthode propre à une tâche sous forme de workflow à l’étape 4. Voir Instructions and experience modes.

Legacy Agents : créez et façonnez un Agent

Un modèle vous enseigne la structure du travail. Un agent est l’endroit où vous le personnalisez.

Un agent est un coéquipier persistant : ses propres instructions, son propre ton, son propre accès, ses propres procédures enregistrées. Ouvrez Agents → New agent et créez-en un pour une mission qui compte pour vous — support, recherche, marketing, recrutement. La boîte de dialogue est définie par défaut sur Public ; passez-la en Private tant que vous êtes encore en train de vous tromper.

La page propre à l’agent est l’endroit où vous le façonnez. Profile contient son nom, la description que voient les coéquipiers et la voix dans laquelle il répond. Instructions affiche les consignes permanentes qu’il suit actuellement. Authorization contrôle quels outils à vous il peut atteindre.

Puis ajustez-le comme vous intégreriez un nouveau collaborateur :

1. Donnez-lui une tâche réelle.
2. Quand le résultat est incorrect, dites-le dans le chat, puis demandez à Okou de s’en souvenir : « Désormais, citez toujours le document source, et n’envoyez jamais un e-mail sans me montrer d’abord le brouillon. »
3. Essayez à nouveau. Répétez jusqu’à ce que son comportement par défaut soit celui que vous voulez.

De bonnes consignes permanentes couvrent le public visé, le ton, la forme de la sortie, les outils à privilégier et les limites — ce qu’il ne doit jamais faire, et à quel moment il doit s’arrêter et vous demander. Ce dernier point compte plus qu’il n’y paraît : c’est ainsi que vous décidez ce que votre agent est autorisé à faire lorsque vous ne surveillez pas.

Résistez à l’envie d’écrire les instructions parfaites avant la première tâche. Elles s’améliorent en étant corrigées à partir du travail réel, pas en étant rédigées soigneusement à l’avance.

4. Enregistrez ce qui a fonctionné sous forme de workflow

À l’étape 2 vous avez emprunté la procédure de quelqu’un d’autre. C’est ici que vous capturez la vôtre.

Le bon moment pour le faire, c’est lorsque vous avez demandé deux fois la même chose et ajusté de la même manière les deux fois. Demandez, dans cette même conversation : « Transforme ceci en un workflow réutilisable appelé morning brief. »

Rester dans la conversation est important — cela donne à Okou les vraies entrées, vos corrections et le résultat que vous avez réellement accepté.

Okou lit la conversation, rédige la procédure et l’enregistre pour vous — vous ne quittez jamais le chat, et il vous montre exactement ce qu’il a créé.

Il propose un nom, une description, les instructions, les fichiers joints éventuels et les personnes qui peuvent le voir. Examinez les cinq éléments, et portez une attention particulière à deux d’entre eux :

• La description détermine quand ce workflow sera utilisé plus tard. « Rédige une réponse à un e-mail client en utilisant notre ton et notre documentation d’aide » sera déclenché sur le bon message ; « faire des trucs d’e-mail » ne le sera jamais.
• Qui peut le voir. Les nouveaux workflows sont private pour vous. Le partager avec le workspace est une étape volontaire, pas quelque chose qui se produit automatiquement quand vous enregistrez. Dans Legacy Agents, vérifiez séparément la visibilité de l’Agent propriétaire.

Ensuite, le workflow obtient sa propre page sous Workflows. C’est là que vous irez plus tard pour le vérifier ou le modifier, pas un endroit où vous deviez aller pour le créer. Instructions est la procédure qu’Okou suit à chaque fois ; relisez-la une fois, car c’est ce que vous modifierez lorsque les résultats commenceront à dériver. Le court nom sous le titre est celui que vous tapez pour l’appeler directement dans un chat.

My Okou : un Private Workflow vous appartient dans ce workspace ; un Public Workflow est partagé avec les membres du workspace. Il s’exécute avec les Instructions, la mémoire, les comptes connectés et les autorisations du membre qui l’exécute. Si vous avez un Private Workflow portant le même nom qu’un Public, votre version Private est prioritaire.

Legacy Agents : un workflow appartient à un seul Agent et utilise le contexte de cet Agent, ainsi que l’accès autorisé du membre qui l’exécute. Voir Flux de travail pour l’ensemble du tableau.

5. Donnez-lui un calendrier

Faites-le maintenant fonctionner sans vous :

« Exécute ceci tous les jours ouvrés à 8 h et envoie-moi le résultat dans Slack. »

Là encore, vous ne quittez jamais le chat : Okou confirme l’horaire et l’endroit où le résultat doit arriver, le configure, et la tâche commence à s’exécuter toute seule.

Il relit le rythme, le fuseau horaire utilisé et la prochaine exécution, afin que vous puissiez détecter une hypothèse erronée avant la première exécution. Indiquez une destination qu’il peut réellement atteindre — si le résultat doit arriver dans Slack ou par e-mail, ce service doit d’abord être connecté. Si vous préférez le configurer manuellement, la même chose se trouve dans l’onglet Automations du workflow, sous Add automation.

Chacune indique quand elle s’est exécutée pour la dernière fois, quand elle s’exécutera ensuite, et un interrupteur pour la suspendre sans la supprimer. Le bouton ▷ exécute le workflow immédiatement.

Une horloge n’est qu’une manière de déclencher un workflow. Il peut aussi attendre qu’un événement se produise — un nouvel e-mail arrive, une réunion est réservée, un formulaire est soumis, un document change. Les automatisations appartiennent au membre qui les crée et s’exécutent avec l’accès de ce propriétaire. Le partage du Workflow ne partage pas la propriété de ses automatisations. Voir Automatisations.

Une règle qui vaut la peine d’être gardée : exécutez-le à la main avant de le laisser s’exécuter tout seul. Si le bouton ▷ échoue, le problème vient du workflow ou de son accès. Si ▷ fonctionne mais que le calendrier ne produit jamais rien, le problème vient de la configuration horaire. S’attaquer aux deux en même temps, c’est ainsi qu’une mise en place de dix minutes se transforme en après-midi.

Commencez petit, aussi. Une exécution quotidienne ou hebdomadaire que vous vérifiez pendant les premiers jours vaut mieux qu’une exécution horaire qu’il faudra démêler plus tard.

6. Invitez votre équipe et utilisez-le ensemble

Invitez des personnes une fois qu’il y a quelque chose dans quoi elles peuvent s’installer. Un workspace vide est un accueil moins bon qu’un workflow utile avec leur nom dessus.

Avant d’envoyer les invitations :

1. My Okou : préparez un Public Workflow testé. Legacy Agents : rendez aussi son Agent propriétaire Public.
2. Partagez d’abord le workflow que vous voulez qu’ils exécutent.
3. Retirez des instructions et des fichiers les mots de passe, clés ou détails personnels ponctuels.
4. Décidez qui a besoin d’Admin et qui n’a besoin que de Member. Utilisez Member par défaut — Admin est réservé aux personnes qui gèrent les membres, la facturation et les paramètres du workspace.

Puis ouvrez Settings → People → Add member, saisissez l’adresse e-mail, choisissez le rôle et envoyez. L’invitation reste en attente jusqu’à acceptation, et vous pouvez la consulter ou l’annuler depuis la même page. Voir Inviter des coéquipiers.

Une fois qu’ils sont dedans, la différence entre une astuce de productivité personnelle et quelque chose sur quoi l’équipe compte se résume à quelques habitudes :

• Confiez explicitement la première tâche. Dites à un nouveau membre quoi exécuter, quoi lui fournir et où le résultat apparaîtra.
• Chacun garde ses propres comptes. Chaque personne connecte son propre Gmail, son propre Slack. Personne ne partage de connexion.
• Partagez ce qui fonctionne, gardez le reste privé. Les expérimentations personnelles restent privées ; la procédure dont l’équipe dépend est partagée et entretenue comme n’importe quel autre document partagé.
• Placez-le là où le travail se fait déjà. Ajoutez Okou à Slack et reliez chaque membre avant d’exécuter des méthodes partagées dans un canal. Voir Slack.
• Copiez quand vous avez besoin d’une version indépendante. Dans My Okou, utilisez Make private copy. Dans Legacy Agents, sélectionnez un Agent de destination lors de la copie d’un Workflow.

Voir Pour les équipes pour voir à quoi cela ressemble une fois en fonctionnement.

Ce qu’il faut essayer ensuite

Des prompts qui montrent la gamme — choisissez ceux qui correspondent à votre journée :

• « Parcours les e-mails clients de cette semaine, regroupe les plaintes par thème, et dis-moi les trois principales. »
• « Lis cet e-mail client [colle] et rédige une réponse en coréen. Indique l’article d’aide pertinent. »
• « Extrais les inscriptions de la semaine dernière depuis nos analyses, compare-les à la semaine précédente, et rédige-moi un paragraphe que je peux envoyer à l’équipe. »
• « Prépare une présentation de 5 diapositives sur notre tarification en utilisant le modèle de marque standard. »
• « Rédige quatre publications pour les réseaux sociaux annonçant notre nouvelle intégration Slack, et crée des images carrées assorties dans les couleurs de notre marque. »
• « Avant l’appel de renouvellement de jeudi, récupère tout ce que nous savons sur ce compte et liste les trois risques auxquels je dois être prêt. »

Où aller ensuite

• Flux de travail — capturez une procédure une fois, réutilisez-la à l’infini.
• Automatisations — exécutez du travail selon un calendrier, ou quand quelque chose se produit.
• Instructions and experience modes — Instructions personnelles dans My Okou, avec la configuration héritée des Agents conservée.
• Catalogue des connecteurs — un index groupé des outils qu’Okou peut atteindre.
• Modèles — quel modèle d’IA répond à votre chat, et ce que son exécution coûte.