Untuk pengguna baru

Anda sudah membuat akun dan belum ada yang terhubung. Itu tempat yang tepat.

Langkah pertama memakan waktu sekitar lima menit dan sama sekali tidak memerlukan penyiapan. Lima langkah berikutnya membangun sesuatu yang bisa digunakan oleh seluruh tim Anda. Berhenti saja di titik yang sudah berguna — banyak orang tidak pernah melewati langkah 2.

Jika Anda sudah memakai Claude Code atau Codex setiap hari, mulai dari Untuk pengguna Claude Code dan Codex saja, lalu kembali ke sini untuk langkah 3 hingga 6.

Pengalaman mana yang Anda gunakan?

Dokumen ini mencakup kedua pengalaman. Jika Settings → Personal → My Okou tersedia, ikuti langkah My Okou. Jika Anda menggunakan halaman Agents dengan New agent, ikuti langkah Legacy Agents. Ketersediaannya bisa berbeda antar anggota; dokumen ini tidak mengubah pengalaman Anda.

Dalam kedua pengalaman, Anda dapat menjalankan beberapa chat atau tugas sekaligus, menggunakan kembali alur kerja, dan membagikan hasil yang sudah ditinjau bersama tim Anda. Subagent runtime adalah alat eksekusi, bukan profil produk terpisah yang perlu Anda buat.

1. Kirim beberapa prompt

Buka chat baru dari bilah samping. Jangan terlalu dipikirkan — Okou menangani bahasa sehari-hari, dan tidak ada sintaks yang perlu dipelajari. Empat contoh ini tidak membutuhkan koneksi apa pun, jadi semuanya bisa dipakai di akun baru:

"Beri saya ringkasan tentang [Company] sebelum pukul 3 sore — apa yang mereka lakukan, berita terbaru, dan apa pun yang sebaiknya saya hindari untuk dikatakan."

"Ubah catatan kasar ini menjadi pembaruan yang jelas untuk tim saya: [tempel catatan]."

"Buat draf tindak lanjut yang sopan untuk seseorang yang belum membalas selama seminggu. Ramah, tiga kalimat, tanpa tekanan."

"Buat deck 5 slide yang menjelaskan harga kami kepada pembeli non-teknis."

Anda akan melihat rencana Okou, alat yang dipilihnya, dan catatan langsung dari setiap langkah yang diambilnya.

Sekarang coba yang menjangkau salah satu akun nyata Anda — "Ringkas pesan Slack saya yang belum dibaca dan beri tahu saya apa yang perlu dibalas hari ini." Okou akan berhenti dan memberi tahu bahwa ia belum memiliki akses ke Slack. Itu bukan kesalahan; itu adalah peralihan ke langkah 2.

Ada dua kebiasaan yang layak dibentuk dalam chat pertama ini, karena Anda akan memakainya terus-menerus:

• Koreksi langsung di tempat. Balas dengan perbaikan — "Sama, tetapi keluarkan saluran marketing," atau "Dua kalimat lebih pendek, dan akhiri dengan permintaan yang jelas." Anda sedang menyesuaikan pekerjaan yang masih berjalan, bukan memulai dari awal.
• Baca apa yang dilakukannya. Di bawah hasil ada catatan tentang semua yang dilihat Okou dan semua yang diubahnya. Saat jawaban keluar salah, catatan itu biasanya menunjukkan langkah tunggal mana yang perlu diperbaiki — lebih cepat daripada menulis ulang seluruh permintaan.

2. Coba templat alur kerja, dan hubungkan alat yang dibutuhkannya

Menulis prosedur dari nol adalah cara yang lambat untuk memulai. Okou menyediakan katalog templat alur kerja siap pakai. Buka tombol Template di penyusun chat dan pilih kategori Workflow, lalu filter berdasarkan jenis pekerjaan yang Anda lakukan — Sales, Marketing, Support, Operations, Product, Data, Engineering, atau CEO.

Setiap kartu menjelaskan fungsinya dan menunjukkan layanan mana yang disentuhnya, jadi Anda tahu apa yang diperlukan sebelum memutuskan:

• Highlight key emails in Gmail — menampilkan pesan yang benar-benar membutuhkan Anda
• Prep for Google Calendar meetings — ringkasan singkat sebelum setiap rapat eksternal
• Get meeting recaps in Slack — keputusan dan item tindak lanjut dibagikan setelah panggilan
• Catch leads from Gmail — mendeteksi sinyal pembelian dan mencatat prospek yang memenuhi syarat
• File Gmail invoices to Google Drive — mengarsipkan email faktur dan mencatatnya saat masuk

Pilih Use pada salah satu yang menyentuh alat yang sudah Anda gunakan. Okou akan memerlukan izin Anda untuk alat itu, lalu berhenti dan meminta:

1. Ketuk Connectors di composer chat dan pilih Add connectors, atau ikuti saja prompt Okou di percakapan.
2. Cari layanan tersebut dan tambahkan.
3. Masuk ke layanan itu di popup, dengan cara yang sama seperti Anda masuk di tempat lain.

Jika Okou meminta koneksi di tengah tugas, ia akan melanjutkan dari tempat ia berhenti segera setelah Anda selesai. Tinjau akun, tindakan yang diminta, cakupan, dan durasi yang ditampilkan sebelum Anda menyetujui. My Okou tidak memerlukan pemilihan agen spesialis. Legacy Agents mungkin menanyakan agen mana yang diberi otorisasi untuk koneksi tersebut. Pemilihan akun chat hanya tersedia jika fitur terpisah itu diaktifkan; My Okou saja tidak mengaktifkannya. Menghubungkan akun dan mengizinkan tindakan adalah langkah yang terpisah. Beberapa pemberian akses kedaluwarsa dan harus diperbarui.

Tempat populer untuk memulai: Gmail dan Google Calendar untuk inbox dan jadwal Anda, Slack untuk percakapan tim, Google Drive, Google Sheets atau Notion untuk dokumen, HubSpot untuk pelanggan.

Anda tidak harus mengotorisasi semuanya di awal. Hubungkan apa yang dibutuhkan pekerjaan, saat memang dibutuhkan. Halaman Connectors di dalam ruang kerja Anda adalah daftar resmi tentang apa yang tersedia bagi Anda — lihat katalog konektor untuk indeks berkelompok dari yang paling sering digunakan.

Okou tidak pernah melihat kata sandi Anda: Anda masuk di layanan itu sendiri, dan yang disimpan platform adalah kredensial hasilnya, bukan diberikan kepada model AI. Setiap kali Okou menyentuh salah satu alat Anda, itu muncul di catatan: akun mana, apa yang dibacanya, apa yang diubahnya, kapan. Anda dapat memutuskan layanan atau mempersempit apa yang diizinkan untuk dilakukannya kapan saja. Lihat Izin untuk model keamanan lengkap.

3. Atur preferensi tetap Anda

My Okou: edit instruksi pribadi (Instructions) Anda

Buka Settings → Personal → My Okou. Tambahkan preferensi yang Anda ingin Okou Anda sendiri ikuti di ruang kerja ini, lalu Save. Misalnya:

Gunakan bahasa Inggris yang ringkas. Cantumkan sumber untuk klaim faktual. Siapkan draf email untuk saya tinjau.

Anda juga bisa meminta Okou di chat untuk memperbarui instruksi pribadi (Instructions) ini. Tinjau konten yang tersimpan; perubahan diterapkan saat Okou mulai bekerja berikutnya. Perubahan itu tidak mengubah pekerjaan yang sudah berjalan, instruksi anggota lain, aturan ruang kerja, atau izin akses. Identitas produk Okou tetap; Anda tidak membuat agen atau mengedit profil.

Simpan metode khusus pekerjaan sebagai alur kerja pada langkah 4. Lihat Instructions and experience modes.

Legacy Agents: buat dan bentuk sebuah agen

Template mengajarkan bentuk pekerjaannya. Sebuah agen adalah tempat Anda menjadikannya milik Anda.

Agen adalah rekan tim yang persisten: instruksinya sendiri, nadanya sendiri, aksesnya sendiri, prosedur tersimpannya sendiri. Buka Agents → New agent dan buat satu untuk pekerjaan yang Anda pedulikan — support, research, marketing, recruiting. Dialog secara default disetel ke Public; ubah ke Private saat Anda masih sering salah.

Halaman milik agen sendiri adalah tempat Anda membentuknya. Profil berisi namanya, deskripsi yang dilihat rekan tim, dan suara yang digunakannya saat membalas. Instruksi menampilkan arahan tetap yang saat ini diikutinya. Otorisasi mengontrol alat Anda mana yang dapat dijangkaunya.

Lalu sesuaikan seperti Anda merekrut karyawan baru:

1. Beri tugas nyata padanya.
2. Jika hasilnya meleset, katakan itu di chat, lalu minta Okou mengingatnya: "Mulai sekarang, selalu cantumkan dokumen sumber, dan jangan pernah mengirim email tanpa menunjukkan drafnya kepada saya terlebih dahulu."
3. Coba lagi. Ulangi sampai perilaku bawaannya menjadi perilaku yang Anda inginkan.

Instruksi yang baik mencakup audiens, nada, bentuk output, alat mana yang diprioritaskan, dan batasannya — apa yang tidak boleh pernah dilakukannya, dan kapan ia harus berhenti lalu bertanya kepada Anda. Bagian terakhir itu lebih penting daripada kedengarannya: itulah cara Anda menentukan apa yang diizinkan dilakukan agen Anda saat Anda tidak mengawasinya.

Tahan dorongan untuk menulis instruksi yang sempurna sebelum tugas pertama. Ia menjadi baik karena dikoreksi terhadap pekerjaan nyata, bukan karena disusun dengan hati-hati sejak awal.

4. Simpan yang berhasil sebagai alur kerja

Pada langkah 2 Anda meminjam prosedur orang lain. Di sinilah Anda menangkap milik Anda sendiri.

Saat yang tepat untuk melakukannya adalah ketika Anda sudah meminta hal yang sama dua kali dan menyesuaikannya dengan cara yang sama pada kedua kali. Tanyakan, dalam percakapan yang sama: "Ubah ini menjadi alur kerja yang dapat digunakan kembali bernama morning brief."

Tetap berada dalam percakapan itu penting — ini memberi Okou input yang nyata, koreksi Anda, dan output yang benar-benar Anda terima.

Okou membaca percakapan, menyusun prosedurnya, dan menyimpannya untuk Anda — Anda tidak pernah meninggalkan chat, dan ia menunjukkan dengan tepat apa yang dibuatnya.

Ia mengusulkan nama, deskripsi, instruksi, file yang dilampirkan, dan siapa yang bisa melihatnya. Tinjau kelimanya, dan beri perhatian khusus pada dua hal:

• Deskripsi adalah yang menentukan kapan alur kerja ini digunakan nanti. "Buat draf balasan untuk email pelanggan menggunakan nada kami dan dokumen bantuan kami" akan dipakai pada pesan yang tepat; "kerjakan hal email" tidak akan pernah.
• Siapa yang bisa melihatnya. Alur kerja baru bersifat private untuk Anda. Membagikannya ke ruang kerja adalah langkah yang disengaja, bukan sesuatu yang terjadi otomatis saat Anda menyimpannya. Di Legacy Agents, periksa visibilitas agen pemiliknya secara terpisah.

Setelah itu alur kerja mendapat halamannya sendiri di bawah Workflows. Di sanalah Anda nanti pergi untuk memeriksa atau mengubahnya, bukan tempat yang harus Anda datangi untuk membuatnya. Instructions adalah prosedur yang diikuti Okou setiap kali; baca kembali sekali, karena inilah yang akan Anda edit saat hasilnya mulai melenceng. Nama pendek di bawah judul adalah yang Anda ketik untuk memanggilnya langsung di chat.

My Okou: sebuah Private Workflow milik Anda di ruang kerja ini; sebuah Public Workflow dibagikan kepada anggota ruang kerja. Ia berjalan dengan Instructions, memori, akun yang terhubung, dan izin milik anggota yang mengeksekusi. Jika Anda memiliki Private Workflow dengan nama yang sama seperti Public Workflow, versi Private Anda yang didahulukan.

Legacy Agents: sebuah alur kerja milik satu agen dan menggunakan konteks agen tersebut, bersama dengan akses yang diotorisasi milik anggota yang mengeksekusi. Lihat Alur kerja untuk gambaran lengkap.

5. Beri jadwal

Sekarang buat ia berjalan tanpa Anda:

"Jalankan ini setiap hari kerja pada pukul 8 pagi dan kirimkan hasilnya kepada saya di Slack."

Sekali lagi Anda tidak pernah meninggalkan chat: Okou mengonfirmasi waktunya dan ke mana hasilnya harus dikirim, menyiapkannya, dan tugas mulai berjalan sendiri.

Ia membacakan kembali frekuensinya, zona waktu yang dipakai, dan jadwal berikutnya, sehingga Anda bisa menangkap asumsi yang salah sebelum pemicu pertama. Tentukan tujuan yang benar-benar bisa dijangkaunya — jika hasil harus tiba di Slack atau lewat email, layanan itu harus sudah terhubung terlebih dahulu. Jika Anda lebih suka menyetelnya secara manual, hal yang sama tersedia di tab Automations pada workflow di bawah Add automation.

Masing-masing menunjukkan kapan terakhir kali dijalankan, kapan berikutnya dijalankan, dan tombol untuk menjedanya tanpa menghapusnya. Tombol ▷ menjalankan workflow itu segera.

Jam hanyalah salah satu cara untuk memulai alur kerja. Ia juga bisa menunggu sesuatu terjadi — email baru datang, rapat dijadwalkan, formulir masuk, dokumen berubah. Automations dimiliki oleh anggota yang membuatnya dan berjalan dengan akses pemilik itu. Membagikan Workflow tidak membagikan kepemilikan automations-nya. Lihat Otomasi.

Satu aturan yang layak dijaga: jalankan secara manual sebelum Anda membiarkannya berjalan sendiri. Jika tombol ▷ gagal, masalahnya ada pada workflow atau aksesnya. Jika ▷ berfungsi tetapi jadwal tidak pernah menghasilkan apa-apa, masalahnya ada pada pengaturan waktu. Mengejar keduanya sekaligus adalah cara agar penyiapan sepuluh menit berubah menjadi pekerjaan seharian.

Mulailah kecil juga. Jalankan harian atau mingguan yang Anda cek selama beberapa hari pertama lebih baik daripada yang berjalan per jam dan harus Anda bongkar belakangan.

6. Undang tim Anda, dan gunakan bersama-sama

Undang orang ketika ada sesuatu yang bisa mereka masuki. Workspace kosong adalah sambutan yang lebih buruk daripada satu workflow bagus dengan nama mereka di sana.

Sebelum mengirim undangan:

1. My Okou: siapkan Public Workflow yang sudah teruji. Legacy Agents: buat juga agen pemiliknya menjadi Public.
2. Bagikan alur kerja yang ingin mereka jalankan terlebih dahulu.
3. Hapus kata sandi, kunci, atau detail pribadi sekali pakai dari instruksi dan file-nya.
4. Tentukan siapa yang perlu Admin dan siapa yang hanya perlu Member. Gunakan Member secara default — Admin untuk orang yang mengelola keanggotaan, penagihan, dan pengaturan ruang kerja.

Lalu buka Settings → People → Add member, masukkan alamat email, pilih peran, dan kirim. Undangan tetap tertunda sampai diterima, dan Anda bisa meninjau atau membatalkannya dari halaman yang sama. Lihat Undang rekan tim.

Setelah mereka masuk, perbedaan antara tip produktivitas pribadi dan sesuatu yang diandalkan tim bergantung pada beberapa kebiasaan:

• Serahkan tugas pertama secara eksplisit. Beri tahu anggota baru apa yang harus dijalankan, apa yang harus diberikan kepadanya, dan di mana hasilnya akan muncul.
• Setiap orang menyimpan akunnya sendiri. Masing-masing orang menghubungkan Gmail miliknya sendiri, Slack miliknya sendiri. Tidak ada yang berbagi login.
• Bagikan yang berhasil, simpan sisanya privat. Eksperimen pribadi tetap privat; prosedur yang diandalkan tim dibagikan dan dirawat seperti dokumen bersama lainnya.
• Tempatkan di lokasi tempat kerja sudah berlangsung. Tambahkan Okou ke Slack dan hubungkan setiap anggota sebelum menjalankan metode bersama di sebuah saluran. Lihat Slack.
• Salin saat Anda butuh versi independen. Di My Okou, gunakan Make private copy. Di Legacy Agents, pilih agen tujuan saat menyalin Workflow.

Lihat Untuk tim untuk gambaran seperti apa jadinya setelah berjalan.

Apa yang perlu dicoba berikutnya

Prompt yang menunjukkan jangkauannya — pilih mana pun yang sesuai dengan hari Anda:

• "Telusuri email pelanggan minggu ini, kelompokkan keluhan berdasarkan tema, dan beri tahu saya tiga yang teratas."
• "Baca email pelanggan ini [tempel] dan buat draf balasan dalam bahasa Korea. Tunjukkan artikel bantuan yang relevan."
• "Ambil pendaftaran minggu lalu dari analitik kami, bandingkan dengan minggu sebelumnya, dan tulis satu paragraf yang bisa saya kirim ke tim."
• "Buat presentasi 5 slide tentang harga kami menggunakan templat merek standar."
• "Tulis empat posting media sosial untuk mengumumkan integrasi Slack baru kami, dan buat gambar persegi yang cocok dalam warna merek kami."
• "Sebelum panggilan pembaruan hari Kamis, tarik semua yang kami ketahui tentang akun ini dan daftar tiga risiko yang harus saya siap hadapi."

Ke mana selanjutnya

• Alur kerja — tangkap prosedur sekali, gunakan selamanya.
• Otomasi — jalankan pekerjaan sesuai jadwal, atau saat sesuatu terjadi.
• Instructions and experience modes — instruksi pribadi di My Okou, dengan pengaturan agen lama tetap dipertahankan.
• Katalog konektor — indeks berkelompok dari alat yang dapat dijangkau Okou.
• Model — model AI mana yang menjawab chat Anda, dan berapa biayanya untuk dijalankan.