Sebuah ruang kerja tim mengubah pekerjaan individual yang berguna menjadi sistem operasi bersama. Rekan tim berbagi Alur Kerja dan hasil yang telah ditinjau sambil tetap memisahkan Chat, akun yang terhubung, dan pemberian izin mereka sendiri. Dengan My Okou, setiap orang juga memiliki instruksi pribadi (Instructions) di ruang kerja ini. Legacy Agents mempertahankan pengaturan Agen bersama mereka.
Jika tim Anda saat ini menyimpan prompt dalam dokumen, anggap alur kerja sebagai versi yang dapat dieksekusi dari pustaka prompt itu: mencakup instruksi, file pendukung, kapan menggunakannya, dan standar output. Sebuah alur kerja tetap tanpa pemicu. Tambahkan automation hanya ketika tim ingin alur kerja itu berjalan sesuai jadwal atau peristiwa.
Bangun pustaka alur kerja bersama Anda
Jalur praktis dari satu hasil yang berguna ke proses tim yang berulang adalah:
- Jalankan tugasnya sendiri. Mulailah dengan pekerjaan nyata dan pastikan hasilnya berguna sebelum menstandarkannya.
- Ubah metode menjadi alur kerja. Pertahankan prosedur yang dapat diulang, input yang diperlukan, referensi, format output, dan aturan peninjauan.
- Buat alur kerja publik. Alur kerja publik dapat ditemukan dan digunakan oleh anggota lain di ruang kerja yang sama.
- Undang rekan tim. Tambahkan anggota dari Settings → People dan beri setiap orang peran yang sesuai.
- Biarkan setiap anggota menghubungkan akun mereka sendiri. Membagikan alur kerja tidak membagikan inbox, token, chat pribadi, atau persetujuan pribadi pembuatnya.
- Jalankan dari Web Chat atau Slack. Alur kerja publik yang sama dapat dipanggil berdasarkan nama di ruang kerja saat ini; di Legacy Agents, gunakan juga Agen pemiliknya.
Alur kerja publik memberi ruang kerja satu metode yang telah ditinjau tanpa memaksa semua orang berbagi satu akun.
Panduan penyiapan tim
Gunakan panduan ini secara berurutan untuk penerapan pertama, atau langsung ke bagian yang Anda butuhkan:
Buat instruksi Alur Kerja dengan Okou
Ubah run yang berhasil menjadi prosedur yang tahan lama bersama agen Anda. Biarkan agen menyusun draf alur kerja, lalu tinjau bagian-bagian yang memerlukan batasan jelas bagi tim Anda.
Bagikan alur kerja dengan tim Anda
Pahami visibilitas pribadi versus publik, publikasikan alur kerja di dalam ruang kerja, panggil berdasarkan namanya, dan buat salinan Private saat Anda memerlukan versi independen.
Undang rekan tim
Siapkan Alur Kerja yang dibagikan (dan Agen pemilik di Legacy Agents), undang anggota dari Settings → People, tetapkan akses Admin atau Member, dan kelola undangan yang tertunda.
Bergabung ke ruang kerja tim
Terima undangan, beralih ke ruang kerja yang benar, temukan Alur Kerja bersama, hubungkan layanan Anda sendiri, dan selesaikan run pertama yang aman.
Gunakan alur kerja bersama di Slack
Instal aplikasi Slack, hubungkan setiap anggota, tambahkan Okou ke channel, panggil alur kerja dengan @Okou, dan simpan pekerjaan lanjutan dalam satu thread.
Apa yang dibagikan dan apa yang tetap pribadi
| Dibagikan di dalam ruang kerja | Pribadi atau dibagikan secara eksplisit |
|---|---|
| Alur Kerja publik dan file referensinya | Alur Kerja Private; instruksi pribadi (Instructions) dan memori di My Okou |
| Metode, standar output, dan standar kualitas | Akun dan izin yang Anda hubungkan |
| Hasil yang sengaja Anda bagikan | Chat Private dan artefak yang tidak dibagikan |
| Integrasi dan pengaturan ruang kerja, jika didukung | Pautan akun dan kepemilikan automation setiap anggota |
Public tidak berarti dipublikasikan ke internet. Membagikan Alur Kerja tidak membagikan akun, konteks pribadi, atau pemberian akses. Setiap eksekusi menggunakan instruksi pribadi (Instructions), memori, akun, dan izin anggota yang menjalankannya. Alur Kerja Private milik anggota dengan nama yang sama akan didahulukan daripada yang Public di My Okou.
Instructions, Alur Kerja, dan Automations
- instruksi pribadi (My Okou Instructions): preferensi pribadi yang disimpan di Settings → Personal → My Okou, digunakan untuk pekerjaan berikutnya yang dimulai Okou di ruang kerja ini.
- Alur Kerja: metode yang dapat digunakan kembali. Private milik Anda; Public dibagikan di dalam ruang kerja. Publikasi dan pemeliharaan tetap mengikuti aturan ruang kerja.
- Automation: pemicu milik anggota untuk sebuah Alur Kerja. Run menggunakan konteks dan akses pemilik. Membagikan Alur Kerja tidak membagikan Automation anggota lain.
Legacy Agents: Profil Agen dan instruksi pribadi (Instructions) tetap tersedia. Alur Kerja dimiliki oleh Agen, dan rekan tim memerlukan akses ke Agen itu serta Alur Kerjanya. Lihat My Okou dan legacy Agents.
Alur kerja tim pertama yang baik
Pilih tugas yang sudah melintasi serah terima, seperti memverifikasi lead masuk, meninjau eskalasi pelanggan, menyiapkan ringkasan metrik mingguan, memilah laporan bug, atau menyusun tinjauan konten.
Alur kerja pertama yang kuat memiliki:
- satu hasil yang jelas;
- input yang dapat diidentifikasi oleh setiap rekan tim;
- sumber yang disetujui atau referensi yang dilampirkan;
- format output yang dapat diprediksi;
- aturan eksplisit untuk tindakan yang memerlukan persetujuan manusia;
- tujuan bersama untuk hasilnya.
Mulailah dengan menjalankannya secara manual bersama dua orang. Perbarui instruksi setelah orang kedua menemukan konteks yang hilang. Setelah alur kerja menghasilkan hasil yang konsisten, putuskan apakah alur kerja itu juga memerlukan automation.
Panduan terkait
- Agents menjelaskan agen publik dan privat.
- Alur kerja membahas pembuatan dan pemanggilan alur kerja.
- Otomasi menambahkan jadwal dan pemicu peristiwa.
- Izin menjelaskan koneksi, otorisasi, dan pemberian izin.
- Slack membahas integrasi Slack lengkap.
