团队工作区把有用的个人工作转化为共享的操作系统。队友共享经过审核的工作流和结果，同时保持各自的聊天、已连接账户和权限授予彼此独立。使用 My Okou 时，每个人在此工作区里也都有个人指令（Instructions）。旧版智能体（Legacy Agents）保留其共享的智能体设置。
如果你的团队目前把提示词放在文档里，可以把工作流看作该提示词库的可执行版本：它包含指令、支持文件、使用时机以及输出标准。工作流本身不带触发器。只有当团队希望它按计划或事件运行时，才添加一个 自动化。
构建你的共享工作流库
从一次有用的结果走向可重复的团队流程，实际路径如下：
- 自己先运行这个任务。 从一个真实任务开始，并在标准化之前先确保结果有用。
- 把方法转化为工作流。 保留可重复的步骤、所需输入、参考资料、输出格式和审核规则。
- 将工作流设为公开。 公开工作流可被同一工作区的其他成员发现并使用。
- 邀请队友。 从 Settings → People 添加成员，并给每个人分配合适的角色。
- 让每个成员连接自己的账户。 共享工作流不会共享创建者的收件箱、令牌、私人聊天或个人批准。
- 从网页聊天或 Slack 运行它。 同一个公开工作流可以在当前工作区中按名称调用；在旧版智能体（Legacy Agents）中，也可以使用其所属智能体。
公开工作流为工作区提供一种经过审核的方法，而不必让所有人共用一个账户。
团队设置指南
首次上线时，请按顺序使用这些指南；或者直接跳到你需要的部分：
使用 Okou 创建工作流指令
与你的智能体一起把一次成功运行变成可长期使用的流程。先让智能体起草工作流，然后再审阅你们团队需要明确约束的地方。
与团队共享工作流
了解私有与公开的可见性差异，在工作区内发布工作流，在需要独立版本时制作私有副本，并按名称调用它。
邀请队友
准备共享的工作流（以及旧版智能体（Legacy Agents）中所属的智能体），从 Settings → People 邀请成员，分配 Admin 或 Member 访问权限，并管理待处理邀请。
加入团队工作区
接受邀请，切换到正确的工作区，找到共享的工作流，连接你自己的服务，并完成一次安全的首次运行。
在 Slack 中使用共享工作流
安装 Slack 应用，连接每位成员，将 Okou 添加到频道，使用 @Okou 调用工作流，并把后续工作保留在同一个线程中。
什么是共享的，什么保持个人独立
| 在工作区内共享 | 个人的，或明确共享的 |
|---|---|
| 公开工作流及其参考文件 | 私有工作流；My Okou 中的个人指令（Instructions）和记忆（memory） |
| 方法、输出标准和质量门槛 | 你已连接的账户和权限 |
| 你有意共享的结果 | 私人聊天和未共享的工件 |
| 工作区集成和设置（在受支持时） | 每位成员的账户关联和自动化所有权 |
公开不等于发布到互联网。共享工作流不会共享账户、私人上下文或访问授予。每次运行都使用执行该操作的成员自己的指令（Instructions）、记忆（memory）、账户和权限。成员同名的私有工作流在 My Okou 中优先于公开工作流。
指令（Instructions）、工作流和自动化
- My Okou 指令（Instructions）： 保存在 Settings → Personal → My Okou 下的个人偏好，用于该工作区中 Okou 下次启动的工作。
- 工作流： 可复用的方法。私有归你所有；公开工作流在工作区内共享。发布和维护仍遵循工作区规则。
- 自动化： 成员拥有的、用于工作流的触发器。运行时使用所有者的上下文和访问权限。共享工作流不会共享其他成员的自动化。
旧版智能体（Legacy Agents）： 仍可使用智能体配置文件和指令（Instructions）。工作流归某个智能体所有，队友需要同时拥有该智能体和该工作流的访问权限。参见 My Okou 和旧版智能体（Legacy Agents）。
一个好的团队首个工作流
选择一个已经跨越交接的任务，例如判定入站线索是否合格、审查客户升级事项、准备每周指标简报、分流 bug 报告，或起草内容审查。
一个强有力的首个工作流具有：
- 一个清晰的结果；
- 每位队友都能识别的输入；
- 已批准的来源或附加参考资料；
- 可预测的输出格式；
- 对需要人工批准的操作的明确规则；
- 结果的共享去向。
先由两个人手动运行它。第二个人发现缺失上下文后，更新指令。等工作流产出稳定一致的结果后，再决定它是否也需要自动化。
