En teamarbetsyta förvandlar användbart individuellt arbete till ett delat operativsystem. Teammedlemmar delar granskade arbetsflöden och resultat samtidigt som deras egna chattar, anslutna konton och behörighetsgivningar hålls åtskilda. Med My Okou har alla också personliga instruktioner (Instructions) i den här arbetsytan. Legacy Agents behåller sin delade agentkonfiguration.
Om ert team i dag sparar prompts i ett dokument kan du tänka på arbetsflödet som den körbara versionen av det promptbiblioteket: det innehåller instruktionen, stödjande filer, när det ska användas och standarden för utdata. Ett arbetsflöde förblir fritt från triggers. Lägg bara till en automation när teamet vill att det ska köras enligt ett schema eller en händelse.
Bygg ert delade arbetsflödesbibliotek
Den praktiska vägen från ett användbart resultat till en upprepbar teamprocess är:
- Utför uppgiften själv. Börja med ett verkligt jobb och se till att resultatet är användbart innan du standardiserar det.
- Gör metoden till ett arbetsflöde. Behåll den upprepningsbara proceduren, de obligatoriska indata, referenserna, utdataformatet och granskningsreglerna.
- Gör arbetsflödet offentligt. Offentliga arbetsflöden kan upptäckas och användas av andra medlemmar i samma arbetsyta.
- Bjud in teammedlemmar. Lägg till medlemmar från Settings → People och ge varje person rätt roll.
- Låt varje medlem ansluta sina egna konton. Att dela ett arbetsflöde delar inte skaparnas inkorg, tokens, privata chattar eller personliga godkännanden.
- Kör det från Web Chat eller Slack. Samma offentliga arbetsflöde kan anropas med namn i den aktuella arbetsytan; i Legacy Agents använder du också dess ägande agent.
Ett offentligt arbetsflöde ger arbetsytan en granskad metod utan att tvinga alla att dela ett enda konto.
Teamets konfigurationsguider
Använd dessa guider i ordning för en första utrullning, eller gå direkt till den del du behöver:
Skapa arbetsflödesinstruktioner med Okou
Förvandla en lyckad körning till en hållbar procedur tillsammans med din agent. Låt agenten utarbeta arbetsflödet och granska sedan de delar där ert team behöver tydliga begränsningar.
Dela arbetsflöden med ditt team
Förstå privat kontra offentlig synlighet, publicera ett arbetsflöde i arbetsytan, anropa det med namn och gör en privat kopia när du behöver en oberoende version.
Bjud in teammedlemmar
Förbered det delade arbetsflödet (och den ägande agenten i Legacy Agents), bjud in medlemmar från Settings → People, tilldela admin- eller medlemåtkomst och hantera väntande inbjudningar.
Gå med i en teamarbetsyta
Acceptera en inbjudan, växla till rätt arbetsyta, hitta delade arbetsflöden, anslut dina egna tjänster och slutför en säker första körning.
Använd delade arbetsflöden i Slack
Installera Slack-appen, anslut varje medlem, lägg till Okou i en kanal, anropa ett arbetsflöde med @Okou och håll uppföljningsarbetet i en och samma tråd.
Vad som delas och vad som förblir personligt
| Delat inom arbetsytan | Personligt eller uttryckligen delat |
|---|---|
| Offentliga arbetsflöden och deras referensfiler | Privata arbetsflöden; personliga instruktioner (Instructions) och minne i My Okou |
| Metoden, utdataformatet och kvalitetsnivån | Dina anslutna konton och behörigheter |
| Resultat som du uttryckligen delar | Privata chattar och odelade artefakter |
| Arbetsyteintegrationer och inställningar, där det stöds | Varje medlems kontolänkning och automationsägande |
Offentlig betyder inte publicerad på internet. Att dela ett arbetsflöde delar inte ett konto, privat kontext eller åtkomstgivning. Varje körning använder den körande medlemmens instruktioner, minne, konton och behörigheter. En medlems privata arbetsflöde med samma namn har företräde framför ett offentligt i My Okou.
Instructions, arbetsflöden och automations
- My Okou Instructions: personliga inställningar sparade under Settings → Personal → My Okou, används för nästa arbetsuppgift som Okou startar i den här arbetsytan.
- Arbetsflöde: en återanvändbar metod. Privat tillhör dig; offentligt delas inom arbetsytan. Publicering och underhåll följer fortfarande arbetsytans regler.
- Automation: en medlemägd trigger för ett arbetsflöde. Körningar använder ägarens kontext och åtkomst. Att dela ett arbetsflöde delar inte en annan medlems automations.
Legacy Agents: Agentprofiler och Instructions fortsätter att vara tillgängliga. Arbetsflöden tillhör en agent, och teammedlemmar behöver åtkomst till den agenten såväl som till arbetsflödet. Se My Okou och äldre Agenter.
Ett bra första teamarbetsflöde
Välj en uppgift som redan går över en överlämning, till exempel att kvalificera en inkommande lead, granska en kundeskalering, förbereda en veckovis metrikbrief, triagera en buggrapport eller skriva ett utkast till en innehållsgranskning.
Ett starkt första workflow har:
- ett tydligt resultat;
- indata som varje teammedlem kan identifiera;
- godkända källor eller bifogade referenser;
- ett förutsägbart utdataformat;
- uttryckliga regler för åtgärder som kräver mänskligt godkännande;
- en gemensam destination för resultatet.
Börja med att köra det manuellt med två personer. Uppdatera instruktionen efter att den andra personen hittar saknad kontext. När arbetsflödet ger konsekventa resultat, avgör om det också behöver en automation.
Relaterade guider
- Agents förklarar offentliga och privata agenter.
- Arbetsflöden täcker skapande och anrop av arbetsflöden.
- Automatiseringar lägger till scheman och händelsetriggers.
- Behörigheter förklarar anslutningar, auktorisering och behörighetsgivningar.
- Slack täcker hela Slack-integrationen.
