チームのワークスペースは、役立つ個人作業を共有のオペレーティングシステムへと変えます。チームメイトは、確認済みのワークフローと結果を共有しつつ、それぞれのチャット、接続済みアカウント、権限付与は分けたままにできます。My Okou では、このワークスペース内で全員が個人用の指示（Instructions）も持てます。Legacy Agents では、共有されたエージェントの設定がそのまま残ります。
もしチームが現在ドキュメントにプロンプトをまとめているなら、そのワークフローはそのプロンプト集の実行可能版だと考えてください。そこには指示、補助ファイル、使うタイミング、出力基準が含まれます。ワークフローはトリガーなしのままです。チームがスケジュールやイベントで実行したい場合にのみ、automation を追加してください。
共有ワークフローライブラリを構築する
1 つの有用な結果から、繰り返し使えるチームプロセスへ進める実践的な流れは次のとおりです:
- 自分でその作業を実行する。 実際の仕事から始め、標準化する前に結果が役立つことを確認します。
- 手法をワークフローに変える。 繰り返し使う手順、必要な入力、参照資料、出力形式、レビュー規則を残します。
- ワークフローを公開する。 公開されたワークフローは、同じワークスペースの他のメンバーが見つけて利用できます。
- チームメイトを招待する。 Settings → People からメンバーを追加し、それぞれに適切な役割を付与します。
- 各メンバーが自分のアカウントを接続できるようにする。 ワークフローを共有しても、作成者の受信トレイ、トークン、プライベートチャット、または個人の承認までは共有されません。
- Web Chat または Slack から実行する。 同じ公開ワークフローを現在のワークスペースで名前指定して呼び出せます。Legacy Agents では、その所有エージェントも使えます。
公開ワークフローは、全員が 1 つのアカウントを共有しなくても、ワークスペースに 1 つの確認済みの手法を提供します。
チーム向けセットアップガイド
最初の展開では次のガイドを順番に使うか、必要な部分へ直接進んでください:
Okou でワークフロー指示を作成する
成功した実行を、あなたのエージェントと一緒に持続可能な手順へ変えます。エージェントにワークフローを下書きさせ、次にチームに明確な制約が必要な箇所を確認します。
ワークフローをチームと共有する
private と public の可視性の違いを理解し、ワークスペース内でワークフローを公開し、名前で呼び出し、独立した版が必要なときは Private コピーを作成します。
チームメイトを招待する
共有ワークフロー（および Legacy Agents では所有エージェント）を準備し、Settings → People からメンバーを招待し、Admin または Member のアクセス権を割り当て、保留中の招待を管理します。
チーム workspace に参加する
招待を承諾し、正しいワークスペースに切り替え、共有ワークフローを見つけ、自分のサービスを接続し、安全な最初の実行を完了します。
Slack で共有ワークフローを使う
Slack アプリをインストールし、各メンバーを接続し、Okou をチャンネルに追加し、@Okou でワークフローを呼び出し、後続作業は 1 つのスレッドで続けます。
何が共有され、何が個人のままか
| ワークスペース内で共有されるもの | 個人または明示的に共有されるもの |
|---|---|
| 公開ワークフローとその参照ファイル | 非公開ワークフロー、My Okou の個人用指示（Instructions）とメモリー |
| 手法、出力基準、品質水準 | 接続済みアカウントと権限 |
| 意図して共有した結果 | 非公開チャットと共有されていない成果物 |
| 対応している場合のワークスペース連携と設定 | 各メンバーのアカウント連携と自動化の所有権 |
公開はインターネット上への公開を意味しません。ワークフローを共有しても、アカウント、プライベートなコンテキスト、アクセス付与までは共有されません。各実行では、実行するメンバー自身の指示（Instructions）、メモリー、アカウント、権限が使われます。My Okou では、メンバーが同じ名前で持つ非公開ワークフローが公開ワークフローより優先されます。
指示、ワークフロー、自動化
- My Okou の指示（Instructions）: Settings → Personal → My Okou に保存される個人設定で、このワークスペースで Okou が次に始める作業に使われます。
- ワークフロー: 再利用可能な手法。非公開は自分専用、公開はワークスペース内で共有されます。公開と管理は引き続きワークスペースのルールに従います。
- 自動化: ワークフローに対するメンバー所有のトリガー。実行では所有者のコンテキストとアクセスが使われます。ワークフローを共有しても、他のメンバーの自動化は共有されません。
Legacy Agents: エージェントのプロファイルと指示（Instructions）は引き続き利用できます。ワークフローはエージェントに属し、チームメイトはそのエージェントとワークフローの両方にアクセスする必要があります。 My Okou と legacy Agents を参照してください。
良い最初のチーム workflow
インバウンドリードの適格性確認、顧客エスカレーションのレビュー、週次の指標ブリーフの準備、バグ報告のトリアージ、コンテンツレビューの下書きなど、すでに引き継ぎをまたぐタスクを選びます。
強い最初の workflow には次の要素があります:
- 明確な成果 1 つ;
- すべてのチームメイトが特定できる入力;
- 承認済みのソースまたは添付された参照資料;
- 予測しやすい出力形式;
- 人の承認が必要なアクションに関する明示的なルール;
- 結果の共有先。
まず 2 人で手動実行してみます。2 人目が不足している文脈を見つけたら、指示（Instructions）を更新してください。ワークフローが一貫した結果を出せるようになったら、自動化も必要かどうかを判断します。
