Un espace de travail d’équipe transforme un travail individuel utile en système d’exploitation partagé. Les coéquipiers partagent des Workflows et des résultats validés tout en gardant séparés leurs propres Chats, comptes connectés et autorisations accordées. Avec My Okou, chacun dispose aussi d’Instructions personnelles dans cet espace de travail. Les Legacy Agents conservent leur configuration d’Agent partagée.
Si votre équipe conserve actuellement des prompts dans un document, voyez le workflow comme la version exécutable de cette bibliothèque de prompts : il inclut l’instruction, les fichiers d’appui, le moment de l’utiliser et la norme de sortie. Un workflow reste sans déclencheur. N’ajoutez une automation que lorsque l’équipe souhaite qu’il s’exécute selon un calendrier ou un événement.
Créez votre bibliothèque de workflows partagée
Le chemin pratique d’un résultat utile unique vers un processus d’équipe reproductible est :
- Exécutez la tâche vous-même. Commencez par un vrai travail et assurez-vous que le résultat est utile avant de le standardiser.
- Transformez la méthode en workflow. Conservez la procédure reproductible, les entrées requises, les références, le format de sortie et les règles de révision.
- Rendez le workflow public. Les workflows publics peuvent être découverts et utilisés par les autres membres du même espace de travail.
- Invitez vos coéquipiers. Ajoutez des membres depuis Settings → People et attribuez à chaque personne le rôle approprié.
- Laissez chaque membre connecter ses propres comptes. Le partage d’un workflow ne partage pas la boîte de réception, les jetons, les chats privés ni les validations personnelles du créateur.
- Exécutez-le depuis Web Chat ou Slack. Le même workflow public peut être invoqué par son nom dans l’espace de travail actuel ; dans les Legacy Agents, utilisez aussi son Agent propriétaire.
Un workflow public donne à l’espace de travail une méthode validée sans obliger tout le monde à partager un seul compte.
Guides de configuration d’équipe
Utilisez ces guides dans l’ordre pour un premier déploiement, ou allez directement à la partie dont vous avez besoin :
Créer des instructions de workflow avec Okou
Transformez une exécution réussie en procédure durable avec votre agent. Laissez l’agent rédiger le workflow, puis passez en revue les endroits où votre équipe a besoin de contraintes claires.
Partager des workflows avec votre équipe
Comprenez la visibilité privée par rapport à publique, publiez un workflow dans l’espace de travail, invoquez-le par son nom et faites-en une copie Private lorsque vous avez besoin d’une version indépendante.
Inviter vos coéquipiers
Préparez le Workflow partagé (et l’Agent propriétaire dans les Legacy Agents), invitez des membres depuis Settings → People, attribuez un accès Admin ou Member, et gérez les invitations en attente.
Rejoindre un espace de travail d’équipe
Acceptez une invitation, passez dans le bon espace de travail, trouvez les Workflows partagés, connectez vos propres services et effectuez une première exécution en toute sécurité.
Utiliser des workflows partagés dans Slack
Installez l’application Slack, connectez chaque membre, ajoutez Okou à un canal, invoquez un workflow avec @Okou, et gardez le travail de suivi dans un seul fil.
Ce qui est partagé et ce qui reste personnel
| Partagé dans l’espace de travail | Personnel ou explicitement partagé |
|---|---|
| Workflows publics et leurs fichiers de référence | Workflows privés ; Instructions personnelles et mémoire dans My Okou |
| La méthode, la norme de sortie et le niveau d’exigence | Vos comptes connectés et vos permissions |
| Les résultats que vous partagez délibérément | Chats privés et artefacts non partagés |
| Les intégrations et paramètres de l’espace de travail, lorsqu’ils sont pris en charge | La liaison de compte et la propriété des automations de chaque membre |
Public ne signifie pas publié sur Internet. Le partage d’un Workflow ne partage pas un compte, un contexte privé ni une autorisation d’accès. Chaque exécution utilise les Instructions, la mémoire, les comptes et les permissions du membre qui l’exécute. Un Workflow Private portant le même nom qu’un Workflow Public a la priorité dans My Okou.
Instructions, workflows et automatisations
- Instructions My Okou : préférences personnelles enregistrées sous Settings → Personal → My Okou, utilisées pour le prochain travail qu’Okou lance dans cet espace de travail.
- Workflow : une méthode réutilisable. Private vous appartient ; Public est partagé dans l’espace de travail. La publication et la maintenance suivent toujours les règles de l’espace de travail.
- Automation : un déclencheur appartenant à un membre pour un Workflow. Les exécutions utilisent le contexte et l’accès du propriétaire. Partager un Workflow ne partage pas les Automations d’un autre membre.
Legacy Agents : les profils d’agent et les instructions restent disponibles. Les workflows appartiennent à un agent, et les coéquipiers doivent avoir accès à cet agent ainsi qu’au workflow. Voir My Okou and legacy agents.
Un bon premier workflow d’équipe
Choisissez une tâche qui franchit déjà une étape de transmission, comme qualifier un prospect entrant, examiner une escalade client, préparer un briefing hebdomadaire de métriques, trier un rapport de bug ou rédiger une revue de contenu.
Un premier workflow solide comporte :
- un seul résultat clair ;
- des entrées que chaque coéquipier peut identifier ;
- des sources approuvées ou des références jointes ;
- un format de sortie prévisible ;
- des règles explicites pour les actions qui nécessitent une validation humaine ;
- une destination partagée pour le résultat.
Commencez par l’exécuter manuellement à deux personnes. Mettez à jour l’instruction après que la deuxième personne a constaté un contexte manquant. Une fois que le workflow produit des résultats cohérents, décidez s’il a aussi besoin d’une automation.
Guides connexes
- Agents explique les agents publics et privés.
- Flux de travail couvre la création et l’appel de workflows.
- Automatisations ajoute les calendriers et les déclencheurs d’événements.
- Autorisations explique les connexions, l’autorisation et les droits accordés.
- Slack couvre l’intégration complète de Slack.
