팀 워크스페이스는 유용한 개인 작업을 공유 운영 체계로 바꿉니다. 팀원들은 검토된 워크플로와 결과를 공유하면서도 각자의 채팅, 연결된 계정, 권한 부여는 분리해 유지합니다. My Okou를 사용하면 모두가 이 워크스페이스에서 개인 지침(Instructions)도 갖게 됩니다. Legacy Agents는 공유된 에이전트 설정을 그대로 유지합니다.
팀이 현재 문서에 프롬프트를 보관하고 있다면, 워크플로를 그 프롬프트 라이브러리의 실행 가능한 버전이라고 생각하세요. 여기에는 지시사항, 지원 파일, 사용 시점, 출력 기준이 포함됩니다. 워크플로는 트리거가 없는 상태로 유지됩니다. 팀이 일정 또는 이벤트에 따라 실행되길 원할 때만 automation을 추가하세요.
공유 워크플로 라이브러리 만들기
하나의 유용한 결과를 반복 가능한 팀 프로세스로 만드는 실용적인 순서는 다음과 같습니다:
- 직접 작업을 수행하세요. 실제 업무로 시작해 결과가 유용한지 확인한 뒤 표준화하세요.
- 방법을 워크플로로 바꾸세요. 반복 가능한 절차, 필요한 입력, 참조 자료, 출력 형식, 검토 규칙을 유지하세요.
- 워크플로를 공개로 설정하세요. 공개 워크플로는 같은 워크스페이스의 다른 멤버가 찾아서 사용할 수 있습니다.
- 팀원을 초대하세요. Settings → People에서 멤버를 추가하고 각 사람에게 적절한 역할을 부여하세요.
- 각 멤버가 자신의 계정을 연결하게 하세요. 워크플로를 공유한다고 해서 생성자의 받은편지함, 토큰, 비공개 채팅, 또는 개인 승인 권한이 공유되지는 않습니다.
- Web Chat 또는 Slack에서 실행하세요. 같은 공개 워크플로를 현재 워크스페이스에서 이름으로 호출할 수 있으며, Legacy Agents에서는 그 워크플로를 소유한 에이전트도 함께 사용합니다.
공개 워크플로는 모두가 하나의 계정을 공유하도록 강요하지 않으면서, 워크스페이스에 하나의 검토된 방법을 제공합니다.
팀 설정 가이드
첫 롤아웃에서는 이 가이드를 순서대로 따르거나, 필요한 부분으로 바로 이동하세요:
Okou로 워크플로 지침 만들기
성공한 실행을 에이전트와 함께 오래 사용할 수 있는 절차로 바꾸세요. 에이전트가 워크플로 초안을 작성하게 한 다음, 팀에 명확한 제약이 필요한 부분을 검토하세요.
워크플로를 팀과 공유하기
Private와 Public의 표시 여부를 이해하고, 워크스페이스 안에 워크플로를 게시하고, 이름으로 호출하고, 독립적인 버전이 필요할 때는 Private 사본을 만드세요.
팀원 초대하기
공유된 워크플로(그리고 Legacy Agents에서는 소유 에이전트)를 준비한 뒤, Settings → People에서 멤버를 초대하고, Admin 또는 Member 접근 권한을 할당하며, 보류 중인 초대를 관리하세요.
팀 워크스페이스에 참여하기
초대를 수락하고, 올바른 워크스페이스로 전환한 다음, 공유된 워크플로를 찾고, 자신의 서비스를 연결하고, 안전한 첫 실행을 완료하세요.
Slack에서 공유 워크플로 사용하기
Slack 앱을 설치하고, 각 멤버를 연결한 뒤, 채널에 Okou를 추가하고, @Okou으로 워크플로를 호출하고, 후속 작업은 하나의 스레드에서 이어가세요.
공유되는 것과 개인으로 유지되는 것
| 워크스페이스 내에서 공유됨 | 개인 또는 명시적으로 공유됨 |
|---|---|
| 공개 워크플로와 그 참조 파일 | 비공개 워크플로; My Okou의 개인 지침(Instructions)과 메모리 |
| 방법, 출력 기준, 품질 기준 | 연결된 계정과 권한 |
| 의도적으로 공유한 결과물 | 비공개 채팅 및 공유되지 않은 산출물 |
| 지원되는 경우 워크스페이스 통합 및 설정 | 각 멤버의 계정 연결 및 자동화 소유권 |
공개라는 것은 인터넷에 게시됨을 뜻하지 않습니다. 워크플로를 공유해도 계정, 비공개 컨텍스트, 또는 접근 권한 부여가 공유되지는 않습니다. 각 실행은 실행하는 멤버의 지침(Instructions), 메모리, 계정, 권한을 사용합니다. 같은 이름의 멤버 비공개 워크플로는 My Okou에서 공개 워크플로보다 우선합니다.
지침, 워크플로, 자동화
- My Okou 지침(Instructions): Settings → Personal → My Okou 아래에 저장되는 개인 설정이며, 이 워크스페이스에서 Okou가 시작하는 다음 작업에 사용됩니다.
- 워크플로: 재사용 가능한 방법입니다. 비공개는 본인에게 속하고, 공개는 워크스페이스 내에서 공유됩니다. 게시와 관리는 여전히 워크스페이스 규칙을 따릅니다.
- 자동화: 워크플로에 대한 멤버 소유의 트리거입니다. 실행은 소유자의 컨텍스트와 접근 권한을 사용합니다. 워크플로를 공유해도 다른 멤버의 자동화는 공유되지 않습니다.
Legacy Agents: 에이전트 프로필과 지침은 계속 사용할 수 있습니다. 워크플로는 에이전트에 속하며, 팀원은 그 에이전트와 워크플로 모두에 대한 접근 권한이 필요합니다. My Okou 및 기존 에이전트를 보세요.
좋은 첫 팀 워크플로
인바운드 리드 자격 판별, 고객 에스컬레이션 검토, 주간 지표 브리프 준비, 버그 리포트 분류, 콘텐츠 리뷰 초안 작성처럼 이미 인계가 오가는 작업을 선택하세요.
강력한 첫 워크플로에는 다음이 있습니다:
- 하나의 명확한 결과;
- 모든 팀원이 식별할 수 있는 입력;
- 승인된 소스 또는 첨부된 참조 자료;
- 예측 가능한 출력 형식;
- 사람의 승인이 필요한 작업에 대한 명시적 규칙;
- 결과를 위한 공유 대상.
먼저 두 사람이 수동으로 실행해 보세요. 두 번째 사람이 누락된 컨텍스트를 찾으면 지침을 업데이트하세요. 워크플로가 일관된 결과를 내면, 자동화도 필요한지 결정하세요.
